Top 9 programe gratuite de management de proiect pentru 2020

În timp ce gestionați un proiect, trebuie să vă ocupați de o varietate de sarcini simultan.

Unele sarcini depind de altele, în timp ce unele necesită eforturi de colaborare din partea diferiților indivizi. Este ușor de gestionat atunci când există câteva dintre ele în proiect, dar pe măsură ce numărul acestor sarcini crește, la fel și problemele tale de a le gestiona. Aici software-ul de management de proiect vă poate asigura succesul.

Software-ul de management al proiectelor vă permite să vă organizați și să vă planificați vizual proiectele, să atribuiți sarcini individuale, să stabiliți ordinea priorităților, să urmăriți progresul și să abordați provocările înainte ca acestea să se transforme în probleme reale. Majoritatea instrumentelor gratuite de management de proiect oferă astfel de capabilități, dar ar putea avea unele restricții din cauza modelului freemium.

Să ne uităm la cel mai bun software gratuit de management de proiect disponibil pe piață.

Cel mai bun software gratuit de management de proiect

Lista de mai jos conține recenzii ale utilizatorilor reali de la cel mai bun software gratuit de gestionare a proiectelor de pe piață. Pentru a fi inclus în această listă, nu numai că trebuie să oferi o perioadă de probă gratuită sau să fii o aplicație gratuită, dar și:

• Creați planuri de proiect și structuri de defalcare a lucrărilor (WBS) pe baza domeniului de aplicare.
• Definiți, gestionați și alocați resurse în funcție de cerere și disponibilitate.
• Creați bugete de proiect și comparați-le cu costurile și cheltuielile reale.
• Sprijină mai multe metodologii de management de proiect, cum ar fi cascadă și agil.
• Furnizați șabloane de proiect care pot fi modificate sau combinate pentru a crea proiecte noi.
• Gestionați interdependența dintre sarcini și impactul acestora asupra termenelor limită.
• Generați automat o cale critică și actualizați-o când proiectul se modifică.
• Permiteți utilizatorilor să actualizeze în masă sarcinile fără a modifica interdependențele.
• Includeți mai multe vizualizări ale proiectului, cum ar fi vizualizarea calendar sau vizualizarea client (sau partener).
• Monitorizați progresul proiectului, utilizarea resurselor și productivitatea utilizatorilor.

* Această listă se bazează pe datele G2 colectate pe 10 septembrie 2020. Este posibil ca unele recenzii să fi fost editate pentru claritate.

1. Asana

Asana permite echipelor să își urmărească munca, să obțină claritate și să colaboreze pentru a produce rezultate excepționale în mai puțin timp. Software-ul dezvoltă un proces fără fricțiuni în care echipa poate crea împreună și poate fi responsabilă de munca atribuită. Aveți opțiuni de a prioritiza sarcinile și de a finaliza lucrurile care sunt cele mai importante și urgente. Nu numai că vă ajută să optimizați proiectul, dar vă dă și puterea să utilizați automatizarea în beneficiul dumneavoastră.

Ce le place utilizatorilor:

„Asana este încărcată cu funcții pentru întreprinderile mici, chiar și la nivel gratuit. Îl folosesc pentru a gestiona un proces de angajare, planificarea conținutului în rețelele sociale, canalul de vânzări cu mementouri și sarcini secundare și note pentru a urmări și a partaja sarcini cu alți membri ai echipei. În plus, este ușor de utilizat și intuitiv. Pot adăuga și elimina utilizatori temporari, le pot oferi acces doar la proiecte specifice.

„Am spații personale amenajate pe care nu vreau să le acceseze sau să le vadă colegii/VA și să finanțeze proiecte pe care nu vreau să le vadă oamenii de marketing și invers. Aici, am controlul total. Aplicația mobilă este probabil a folosit mai mult decât computerul/site-ul web datorită interfeței sale complete. Când am timp, scot aplicația și apelez rapid următorul meu client potențial cu numele și informațiile de contact stocate în siguranță.”

- Asana Review , Allen E.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Probabil aș putea ajusta aceste setări, dar în unele proiecte în care sunt membru, primesc un e-mail pentru fiecare modificare, ceea ce poate fi foarte mult. Totuși, nu m-a deranjat suficient pentru a o cerceta și a o schimba.”

- Asana Review , Stevan J.

2. Trello

Trello permite echipelor să gestioneze vizual proiecte, să organizeze și să prioritizeze sarcinile și să colaboreze într-un mod distractiv și plin de satisfacții. Trello este pentru toată lumea, indiferent dacă sunteți un individ sau o echipă, care lucrați în roluri uniforme sau diverse. Aveți întotdeauna flexibilitatea de a vă proiecta și personaliza proiectul în funcție de nevoile și așteptările dumneavoastră unice.

Soluția de management de proiect de la Trello este la fel de simplă ca și organizarea notelor lipicioase pe perete. Aveți libertate completă de a vă deplasa în jurul sarcinilor folosind funcția de glisare și plasare. Ușurința colaborării este sporită de transparență și de ușurința de partajare între diferite consilii și proiecte.

Ce le place utilizatorilor:

„Îmi place că Trello vă permite să vă organizați gândurile pe liste și panouri simultan. Aspectul vizual al panourilor face listarea și sarcinile mai ușor de organizat utilizând funcțiile de glisare și plasare ale Trello. În interiorul fiecărui articol, există spațiu amplu pentru a adăuga fișiere, conversații , note detaliate etc. Prefer această detaliere a unei sarcini sau a unui element individual în Trello, mai mult decât prin intermediul oricărei alte aplicații.”

- Trello Review , Shannon S.

Ce nu le place utilizatorilor:

"Nu arată întotdeauna la fel de organizat. Nu sunt un fan al defilării orizontale. Nu este foarte ușor de utilizat pe dispozitive mobile, așa că nu recomand asta. Mi-ar plăcea dacă toate resursele proiectului ar putea fi încărcate într-un singur loc, apoi atașat la diferite carduri în loc să le încarci pe fiecare card. Poate deveni dificil să găsești unde a fost plasat ceva."

- Trello Review , Kosha B

3. ClickUp

ClickUp oferă mementouri, obiective, calendare și chiar o căsuță de e-mail pentru nevoile și așteptările dvs. unice. Echipa ta se poate adapta rapid la software și poate colabora, asigurându-se în același timp că toți sunt pe aceeași pagină. Misiunea companiei este de a face lumea mai productivă prin eliminarea frecării cauzate de multe aplicații diferite.

Creat pentru echipe de toate dimensiunile și industriile, caracteristicile complet personalizabile și proprietare ale ClickUp îl fac să fie potențial important pentru echipele care doresc să păstreze totul într-un singur loc.

Ce le place utilizatorilor:

„Selectările personalizate ale stării sunt benefice. Îmi place să pot vedea sarcini în diferite vizualizări, cum ar fi cronologie, diagrame etc., și rapoartele pe care le primesc. Apreciez câmpurile personalizabile ale listei. Acesta a fost motivul pentru care m-am mutat de la managementul altor sarcini. platforme la ClickUp. Am vrut să văd echilibrul de muncă între angajații mei, să atribui sarcini mai multor persoane și să personalizez câmpurile fiecărei liste în funcție de nevoi. A putea vedea lucrurile diferit pentru așteptări variate a fost partea mea preferată a acestei platforme. "

- ClickUp Review , Alyssa C.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Există o curbă de învățare destul de abruptă la pornire din cauza nivelului de control pe care îl are utilizatorul. Acest lucru poate deruta și copleși cu ușurință oamenii. Deoarece implementez sistemele, mi-a plăcut să învăț dezavantajele fiecărei funcții și să vin cu noi moduri de a le folosi. Cu toate acestea, alții din echipa mea au fost adesea confuzi inițial.”

- ClickUp Review , Ruben D.

4. Wrike

Wrike ajută companiile din întreaga lume să facă cea mai bună muncă, indiferent unde se află angajații lor. Cu o experiență de peste un deceniu în abilitarea echipelor să gestioneze mai bine munca, software-ul definește următoarea generație de management al muncii.

Instrumentul de management al proiectelor Wrike vă permite dvs. și echipei dvs. să respectați programul și să informați părțile interesate despre starea actuală și progresul proiectului. Vă permite să vă concentrați asupra sarcinilor care contribuie cel mai mult la obiectivele companiei dvs. în loc să petreceți timp pe activități redundante. Software-ul folosește automatizarea pentru a eficientiza procesul pentru a elimina sarcinile repetitive precum mementourile, e-mailurile și așa mai departe.

Ce le place utilizatorilor:

„Mi se pare excelentă prin felul în care oferă mai multe instrumente pentru a face totul mult mai ușor, cum ar fi chat live și apeluri video, sistem de stocare a datelor cu etichetare și căutare rapidă — totul în timp real. Îmi place că are mai multe capacități, acțiuni utile pentru munca mea și integrări cu alte instrumente care îmi permit să consolidez totul într-un singur loc. Mă ajută să trimit notificări conform setărilor mele personalizate. În acest fel, mă asigur că am un memento ori de câte ori am nevoie. Sistemul de chat este extrem de automatizat și facilitează gestionarea asistenței noastre.”

- Wrike Review , Lyonne D.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Sistemul de urmărire a timpului este adesea greșit și mi-aș dori ca interfața cu utilizatorul și rapoartele să fie mai atrăgătoare, vizual. Modul în care panourile sunt filtrate și organizate poate fi mai bun cu mai multe opțiuni. De asemenea, aplicația mobilă are mai puține funcții și poate fi îmbunătățită. "

- Wrike Review , Arantza E.

5. Masa de aerisire

Airtable oferă o platformă de gestionare a sarcinilor în care întreaga echipă poate colabora și se poate sincroniza în timp real. Software-ul vă ajută să fiți organizat tot timpul. Indiferent de ce ați aruncat, câmpurile pot gestiona orice atașament, cum ar fi note lungi, link-uri către înregistrări din alte tabele și chiar coduri de bare, permițându-vă să organizați și să gestionați totul.

Software-ul sporește agilitatea oferind transparență echipei și managerilor, asigurându-se că toți colaboratorii sunt pe aceeași pagină.

Ce le place utilizatorilor:

„Airtable este un produs uimitor care combină capabilități software ușoare și fiabile cu instrumente funcționale și profesionale, creând un echilibru între utilizatori și proiecte. Îmi place foarte mult cât de capabil este să ne transmitem și să ne documentăm datele mai eficient și intuitiv decât foile de calcul simple, care, de asemenea, să ducă la bun sfârșit munca, dar nu este suficient ca echipa noastră să ajungă la cel mai înalt potențial al nostru.

„Airtable are diferite metode în care fiecare dintre noi poate crea și atribui sarcini și, în acest proces, înregistrează și stochează datele noastre care pot fi partajate între echipa, clienții și organizația noastră. Îmi place ideea din spatele „tabelelor” și le consider utile să le am în pagina principală a aplicației, unde îmi pot vedea toate sarcinile organizate pe diferite tipuri de proiecte, ceea ce face mai ușor să-mi duc la bun sfârșit munca. Airtable are și o notă plăcută, minimalistă, la interfața lor de utilizare."

- Airtable Review , Lonette H.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Foarte sensibil. Adăugarea de rânduri și coloane este confuză. Este nevoie de ceva timp pentru a înțelege cum să codificați pe culori fiecare intrare. Cu toate acestea, șabloanele sunt utile și sunt mari în număr. Este o bătaie de cap să găsiți lucruri, iar unele funcții sunt complicat de utilizat , chiar dacă ar fi de ajutor.”

- Airtable Review , Parwar B.

6. Munca în echipă

Munca în echipă este o soluție de management de proiect pe care nu o veți depăși atunci când vă extindeți compania. Software-ul vă eficientizează proiectele prin organizarea sarcinilor, personalizarea fluxurilor de lucru și gestionarea proiectelor complexe cu setul său de instrumente și capabilități avansate.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Este o platformă ideală care mă ajută în fiecare zi cu gestionarea muncii mele, oferă instrumente durabile care contribuie, permite atribuirea ușoară a sarcinilor și îndeplinirea proiectelor conform termenelor convenite. În total, oferă traseul perfect pentru a menține echipa ghidată pentru a îndeplini. obiectivele, pas cu pas. Îmi place că oferă o colaborare uimitoare atât cu clienții, cât și cu echipa. Face posibilă împărtășirea progresului proiectelor cu toată lumea și supravegherea. Ne permite să ne asigurăm că toată lumea face brainstorming, primește comentarii și coordonează într-un mod eficient, colaborativ și fără cusur, astfel încât totul să curgă către succesul proiectului.”

- Analiza muncii în echipă , Anne T.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Aplicația sa mobilă devine uneori lentă, ceea ce este o problemă foarte îngrijorătoare atunci când trebuie să vă ocupați de cazuri de urgență. În plus, ne-am confruntat cu multe probleme în încărcarea fișierelor, deoarece, cu timpul, sistemele devin mai voluminoase cu proiecte, iar căutarea emană pe măsură ce problema principala."

- Analiza muncii în echipă , Rebacca F.

7. TeamGantt

Diagrama Gantt online a TeamGantt vă permite să vă planificați proiectul în câteva minute. Soluția oferă un generator de diagrame intuitiv care vă permite să vă gestionați proiectul și să obțineți claritate cu privire la varietatea de sarcini și activități care trebuie efectuate. De asemenea, vă permite să vă actualizați și să vă gestionați proiectele din mers cu aplicația sa mobilă.

Ce le place utilizatorilor:

„Îți oferă o vizibilitate simplă, dar completă despre starea proiectului și pașii următori către obiectiv. La fiecare întâlnire, când cineva apare o întrebare despre ce să faci în continuare, poți răspunde prompt, deoarece totul este exact acolo. Când adaugi membrii echipei pentru consiliul de proiect, toată lumea știe și vede impactul amânării livrării sau al nefinalizării ceva. Acest lucru face ca echipa să împartă responsabilitatea proiectului și îmbunătățește angajamentul general."

- TeamGantt Review , Claudio B.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Cred că abilitatea de a numi membrii echipei pentru a atribui sarcini este o încercare bună, dar îi lipsește ceva. Nu cred că oamenii pe care îi atribui o sarcină sunt întotdeauna cei pe care îi doresc în cercul de notificare Team Gantt. Uneori sunt multe mai multe persoane implicate într-o sarcină pe rotație pe care aș prefera să le semnific cu numărul de angajați pentru a finaliza sarcina decât să numesc fiecare persoană. Ar trebui, de asemenea, să existe o modalitate de a sorta conținutul vizualizării listei după data de începere sau de încheiere. Găsesc că trag multe sarcini sunt puse în aplicare după schimbarea datelor programate și durează mult timp.”

- TeamGantt Review , Brent S.

8. Paymo

Paymo oferă o soluție completă de gestionare a muncii online pentru echipele care încearcă să treacă peste haos. Software-ul vă gestionează documentele, e-mailurile și alte fișiere împrăștiate, astfel încât să vă puteți concentra pe finalizarea sarcinii, mai degrabă decât să curățați dezordinea.

Vine cu capabilități distinctive de gestionare a sarcinilor, urmărire a timpului și multe altele, permițându-vă să vă organizați și să vă gestionați proiectele cu ușurință, chiar și în termene limitate. Vă permite să gestionați proiecte de la început până la sfârșit.

Ce le place utilizatorilor:

„Paymo reușește să fie complet și totuși simplu de utilizat. De asemenea, a evoluat constant din primele zile și nu trebuie să-mi fac griji că va dispărea într-o zi pentru mine pur și simplu. Echipa de asistență este receptivă și bine informată, iar funcțiile îndeplinesc perfect nevoile mele de urmărire a timpului.”

- Paymo Review , Robin D.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Există foarte puține lucruri care să nu-i placă, dar există doar două tipuri de utilizatori dacă aș fi înțelegător. Administratori și utilizatori. Uneori avem nevoie de puțin mai multă vizibilitate pentru managerii noștri, dar nu atât de multă vizibilitate încât să fie administratori. Dar, există soluții alternative, și pentru preț, Paymo este uimitor.”

- Paymo Review , Chris O.

9. Avaza

Avaza este un software all-in-one pentru echipele profesionale care caută soluții perfecte de management al proiectelor, urmărirea timpului și alte capabilități esențiale pentru a rămâne concentrat și organizat. Vă permite să colaborați cu clienții dvs. online și să gestionați sarcina în vizualizarea listă, vizualizarea kanban sau pe diagramele Gantt.

Software-ul permite utilizatorilor să genereze rapoarte privind starea, situația financiară și multe altele, permițându-vă să furnizați rapid rapoarte precise.

Ce le place utilizatorilor:

„Îmi place că Avaza are diferite instrumente care, dacă sunt puse împreună, reprezintă o soluție excelentă pentru managementul proiectelor. Are caracteristici precum facturarea (inclusiv gestionarea facturilor și a cheltuielilor), managementul proiectelor și instrumente de colaborare care funcționează excepțional, făcându-l un excelent Când folosesc Avaza, îmi place că pot seta mementouri pentru ca echipa mea să finalizeze sarcini sau foi de pontaj, în timp ce lucrez în partea de vânzări a jobului meu, permițându-mi să văd lista clienților mei prin Kanban View sau prin alte moduri diferite în care am poate ajusta interfața.”

- Awaza Review , Samantha M.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Faptul că este trimis un e-mail pentru fiecare acțiune este departe de preferințele mele. Versiunea gratuită vă permite să utilizați un loc pentru o foaie de pontaj, ceea ce nu este suficient pentru dimensiunea echipei mele. Faptul că mai multor persoane nu pot fi atribuite o sarcină este nu este de ajutor, deoarece colaborarea este nucleul a ceea ce facem. Această caracteristică ar trebui să existe."

- Awaza Review , Shourya A.

Organizați-vă și planificați-vă proiectele mai bine

Având în vedere că software-ul de management de proiect funcționează ca cel mai puternic aliat al tău, ar trebui să te poți asigura că întreaga ta echipă este pe aceeași pagină și lucrează constant pentru atingerea obiectivului unificat. Acum aveți o imagine de ansamblu completă a ciclului de viață al proiectului și a stării sale actuale, astfel încât să vă puteți prognoza nevoile înainte ca acestea să apară în călătoria proiectului.

În total, software-ul de management de proiect vă va ajuta să organizați și să planificați mai bine sarcinile pentru echipa dvs. Tot ce aveți nevoie acum pentru a vă conduce echipa este o scurtă privire asupra stilurilor de management de proiect care le-ar motiva și le-ar crește productivitatea.