8 sfaturi și trucuri pentru buletinul informativ prin e-mail care economisesc timp în 2022

Buletinele informative nu au fost cu adevărat o prioritate pentru afacerea dvs.? Sa fim cinstiti; cei mai mulți marketeri tind să-și pună campaniile de e-mail pe backburner și să lase procesele automate (sau învechite) să conducă spectacolul. Acest lucru este de înțeles, deoarece peste 40% dintre agenții de marketing au văzut reduceri de buget pentru e-mail după pandemie. Dar, implicarea și traficul pe site pot începe să scadă – motiv pentru care am reunit 8 sfaturi și trucuri pentru buletinul informativ prin e-mail care economisesc timp.

Ai nevoie de ceva mai convingător de ce ar trebui să continui să citești? Potrivit DMA, marketingul prin e-mail aduce venituri de 38 USD pentru fiecare dolar cheltuit pe el, ceea ce înseamnă că are un ROI de 3.800%! Și e-mailurile au șanse de 40 de ori mai mari să atragă clienți noi decât rețelele sociale. Dacă te-ai gândit, „ar trebui să ne petrecem timpul pe buletine informative când nu putem asocia vânzări cu acesta”, cel mai probabil este din cauza orei petrecute concentrându-ne pe zonele greșite.

După cum notează Stephen R. Covey: „Cheia constă în a nu petrece timp, ci în a-l investi.” (Sursa) Și dacă există un domeniu în care această zicală este cea mai relevantă, acesta este marketingul prin e-mail! Specialiștii în marketing caută mereu sfaturi de marketing prin e-mail care să economisească timp, care să ajute să dea viață unei campanii de e-mail.

Timpul este totul atunci când vă planificați strategia de marketing prin e-mail; modul în care îl investiți - în loc să îl cheltuiți - va determina marca dvs. să conducă piața. Mai jos, vă împărtășim 8 sfaturi și trucuri pentru buletinul informativ prin e-mail care economisesc timp pentru ca managementul timpului să aducă rezultate pentru afacerea dvs.

8 sfaturi și trucuri pentru buletinul informativ prin e-mail care economisesc timp în 2022

1. Planifică din timp

Majoritatea companiilor încorporează un calendar de conținut pentru strategia lor de social media, dar nu utilizează un calendar de marketing prin e-mail. Cu toate acestea, a avea un astfel de calendar s-a dovedit a economisi foarte mult timp atunci când vă programați buletinele informative. Începeți cu un calendar detaliat care va include totul despre campaniile viitoare.

Sfaturi pentru buletinul informativ și elementele obligatorii ale calendarului de e-mail:

• Subiect: linia de subiect al e-mailului este primul text pe care destinatarul îl va vedea atunci când buletinul informativ îi ajunge în căsuța de e-mail. Această singură linie va determina dacă e-mailul dvs. este deschis sau trimis direct la coșul de gunoi, așa că veți dori să vă asigurați că este optimizat pentru publicul dvs.
• Design (inclusiv optimizarea pentru dispozitive mobile) : Un lucru de luat în considerare pentru un buletin informativ optimizat pentru mobil este că dispozitivele mobile afișează doar 25-30 de caractere, comparativ cu 60 de caractere pe un e-mail obișnuit de desktop, potrivit unei postări de Return Path.
• Conținut: trucul pentru ca agenții de marketing prin e-mail să arate neaglomerat se învârte în jurul a două lucruri: o copie concisă și suficient spațiu alb în design.
• Textul de previzualizare: Textul de previzualizare este fragmentul de text de mai jos sau de lângă linia de subiect al unui e-mail în căsuța de e-mail și oferă destinatarului câteva informații despre ceea ce se află în e-mail.
• Data livrării: Conform analizei lui Moosend, ei au descoperit că joia a fost cea mai bună dintre zilele lucrătoare în ceea ce privește cea mai mare rată de deschidere, iar marți a fost a doua cea mai bună zi.
• Recidiva: aceasta   este un buletin informativ care este trimis unui anumit segment de clienți într-un program repetat.

Păstrarea buletinelor informative într-un program consecvent care a fost planificat vă poate permite o economie de timp uriașă. Asigurați-vă că echipa dvs. urmărește rapoartele privind performanța, astfel încât să puteți măsura rezultatele în timp și să monitorizați progresul. Și nu uitați de recurență: campaniile dvs. ar trebui să fie expediate suficient de regulat pentru ca destinatarii să nu uite de dvs. și pentru a evita dezabonările.

2. Respectați planul dvs

Un calendar de buletine informative bine conceput este grozav, dar nu va face nimic dacă nu rămâi responsabil față de el. Gândul de a respecta un calendar este un sentiment plăcut, dar dacă apare ceva mai presant, este posibil să nu vă respectați planul. Rămâneți responsabil față de calendarul dvs. vă veți respecta promisiunea - față de dvs. și audiența dvs. Și bonus, ideile tind să vină mai ușor, deoarece aveți o previzualizare clară a ceea ce urmează.

Respectarea planului vă ajută, de asemenea, să monitorizați recurența campaniei. Trimiterea periodică a buletinelor informative vă va economisi timp, dar și bani pe termen lung. Dacă abonații dvs. nu primesc toate informațiile necesare și la ora exactă în care doriți, acest lucru vă va afecta cel mai probabil ratele de conversie.

Echipa ta ar trebui să fie strictă cu termenele limită și să profite de toată munca de back-end făcută pentru a depăși restricțiile stabilite de timp. Încercați să rămâneți în concordanță cu aceeași zi a săptămânii în care vă trimiteți buletinele informative, indiferent dacă sunt livrate săptămânal sau lunar. Stabilirea unei rutine vă poate ajuta să vă aliniați echipa pentru a rămâne concentrată și, în curând, va deveni a doua natură pentru echipa dvs. să trimită buletinul informativ pentru termenul limită.

3. Tot ce ai nevoie sunt șabloane

Ați creat un design care vă place absolut? Apoi, nu ar trebui să pierdeți timpul setând fiecare buletin informativ de la zero. Luați în considerare să economisiți timp transformându-vă designul într-un șablon minunat pe care să îl utilizați din nou și din nou.

De aceea, aproape toți agenții de marketing beneficiază de un software de generare a șabloanelor de e-mail pentru a le ușura viața. Puteți crea buletine informative într-un format ușor de utilizat și ușor de asamblat prin utilizarea acestuia. Merită efortul suplimentar de a crea un șablon pe care să-l poți folosi în mod repetat, oferind astfel o experiență consistentă pentru abonații tăi.

Când alegeți să creați șablon de buletine informative, amintiți-vă că doriți ca acestea să vă reprezinte compania în mod eficient. Accentul principal ar trebui să fie întotdeauna un design uimitor și ușor de citit, deoarece e-mailurile dvs. sunt menite să fie citite și, în cele din urmă, să genereze clienți potențiali pentru marca dvs.

4. Linii de subiect care ajung la obiect

Subiectul este un element crucial în procesul de creare a campaniei de e-mail, având în vedere că trebuie să atragă imediat atenția abonaților tăi. Când vine vorba de subiecte, mai scurte s-au dovedit a funcționa mai bine – mai ales într-o epocă în care buletinul tău informativ va fi probabil citit pe un telefon mobil.

Liniile scurte de subiect tind să câștige. După cum sa discutat mai sus, cercetările arată că aproximativ 41 de caractere sunt lungimea optimă pentru o linie de subiect. Cu toate acestea, unii experți în marketing sugerează să mergi și mai scurt. Fondatorul Backlinko, Brian Dean, spune că liniile de subiect care nu depășesc 16 caractere au rate de deschidere semnificativ mai mari.

Rețineți că nu doar concizia contează, ci și echilibrul. Orice mai lung sau mai scurt decât atât, iar rata de deschidere scade. Așadar, trebuie să evitați să faceți subiectul prea mic, deoarece asta vă va pierde ideea pentru abonații dvs.

Același echilibru ar trebui folosit și în formularea aleasă. Cu toții avem nevoia de a crea linii de subiect amuzante sau care captează atenția. Cu toate acestea, în efortul de a face acest lucru, mulți agenți de marketing se fac de rușine sau ajung să-și alunge unii dintre abonați. Amintiți-vă că scurt și provocator nu se traduce în incomplet sau ofensator.

5. Metricurile sunt cookie-ul tău noroc

Puteți spune care zi și oră de expediere sunt cel mai probabil să vă ofere rate de deschidere mai mari? Ce tip de subiecte au performanțe mai bune pentru publicul tău? Ce CTA prezintă o rată de conversie mai bună?

Investiția de timp în statisticile buletinului informativ înseamnă performanță mai bună și mai puține întrebări pe viitor. Urmăriți-vă valorile, explorați tendințele, faceți predicții și ajustați-vă buletinul informativ în funcție de constatările dvs. Amintiți-vă că, indiferent de software-ul de marketing prin e-mail pe care ați ales să îl utilizați, cel mai probabil acesta vă oferă o anumită formă de analiză de care să profitați.

Puteți îmbunătăți funcțiile oferite utilizându-le împreună cu Google Analytics. Datele obținute de la Google Analytics vă vor ajuta să setați obiective mai precise ale campaniei, care, la rândul lor, vă vor crește ratele de conversie.

6. Automatizează cât poți de mult

Email marketingul necesită muncă asiduă, văzând că aveți multe aspecte de avut în vedere: crearea campaniei, design, conținut, programare, raportare.

Vestea bună este că buletinele informative sunt în mare măsură automatizate. Puteți să vă configurați e-mailurile automate o dată și apoi să le lăsați să facă treaba pentru dvs. Odată ce ați creat seria de e-mailuri automate, o puteți monitoriza în timp ce este livrată automat persoanelor care se abonează la una dintre listele dvs. de e-mail.

E-mailurile automate vă permit să construiți și să vă consolidați relația cu clienții existenți și noi, într-un moment în care interesul acestora pentru marca dvs. a atins apogeul. Trebuie să economisiți și mai mult timp prin utilizarea lor? Creați un plan pentru a specifica când aveți nevoie de livrare pe parcursul anului.

De asemenea, atunci când încetați să vă creați manual buletinele informative și utilizați un instrument de inteligență artificială, veți economisi timp prețios. Eviți sarcinile repetitive, îmbunătățind, de asemenea, analiza performanței campaniei și implicarea abonaților.

Profitați de instrumentele AI pentru a efectua procese precum:

• Scrierea unor linii de subiect de e-mail performante.
• Crearea de buletine informative personalizate de la zero.
• Îmbunătățirea ratelor de conversie pe baza datelor extrase din performanța campaniei dvs.
• Automatizarea trimiterii în funcție de momentul în care este cel mai probabil ca destinatarii să deschidă e-mailuri.

7. Reutilizați cel mai bun conținut al dvs

Probabil că investiți mult timp și energie în crearea de conținut uimitor. De ce să nu includeți o combinație de conținut oportun în strategia dvs. de conținut? În acest fel, îmbunătățiți SEO și răspundeți la întrebările frecvente ale vizitatorilor site-ului dvs.

Există întotdeauna un conținut pe care l-ați putea reutiliza cu ușurință. Dacă îți lipsește inspirația, sunt șanse să existe o idee în arhivele tale pe care ai putea să o reformatezi și să creezi ceva aproape nou-nouț. Merită să reutilizați conținutul în campanie și în diferite formate.

De exemplu, dacă aveți o postare pe blog cu privire la lansarea unui produs, ați putea să extrageți acea copie și să o includeți în buletinul informativ al campaniei sau în postările pe rețelele sociale. Acest lucru nu numai că vă va câștiga timp, dar va crea și un mesaj consecvent care să fie utilizat în diferite canale de marketing.

8. Aflați ceva despre codificare

Cunoștințele de bază ale HTML vă economisesc timp și vă ajută să obțineți o previzualizare mai bună a campaniilor de e-mail. Nu există niciun motiv să vă deranjați să învățați cum să codificați un e-mail de la zero, dar dacă cunoașteți câteva reguli de bază ale HTML, puteți face ajustări rapide în șabloanele de buletine informative de e-mail. De ce să plătești pentru un dezvoltator când ai putea crea lucruri pe cont propriu?

Unul dintre principalele aspecte ale unui e-mail HTML de succes este să știi unde este citit. Dacă destinatarii dvs. îl vor citi în anumiți clienți de e-mail, cum ar fi Outlook, acest lucru vă poate îndruma spre utilizarea textului simplu. Poate că va trebui să testați niște clienți de e-mail și să ghiciți despre tipul de public cu care aveți de-a face. Păstrați o evidență a clienților de e-mail pe care doriți să îi verificați cel mai mult de fiecare dată când trimiteți un buletin informativ. Și nu neglijați să o optimizați pentru mobil, deoarece un procent mare dintre destinatarii dvs. vă vor vizualiza campania prin intermediul unui dispozitiv mobil.

De asemenea, încercați să păstrați o bibliotecă de fragmente pentru a vă ajuta să rămâneți organizat și să faceți modificări simple în buletinele informative. Acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca un document Google cu fragmente de cod pe care le puteți utiliza ulterior pentru diferite părți ale șabloanelor dvs.

Gânduri finale

Prin propria definiție, marketingul prin e-mail este simplu și personalizat și vă poate oferi rezultate în ceea ce privește noi clienți. Pentru aceasta, trebuie să fii conștient de conținutul pe care urmează să îl includeți în fiecare buletin informativ viitor.

Nu așteptați niciodată până în ultimul minut pentru a vă configura buletinele informative, deoarece chiar înainte de a le trimite mii de abonați, presiunea va scăpa de sub control. Prin urmare, este foarte recomandat să aveți o listă de verificare pre-trimitere în care puteți verifica toate acțiunile necesare pentru ca campania dvs. de e-mail să ajungă în sfârșit în căsuțele de e-mail ale destinatarilor.

Poți petrece timp pe lucruri utile și inutile, dar dacă îi spui „investire”, cu siguranță îl vei investi în ceva valoros pentru reputația mărcii tale. Așadar, alege-ți obiectivele cu înțelepciune și fă din timpul petrecut cu buletinele informative o investiție, nu o cheltuială.

Biografia autorului:

Maria Fintanidou – Product Marketing Copywriter, Moosend

Maria Fintanidou lucrează ca Product Marketing Copywriter pentru software-ul de automatizare a marketingului prin e-mail Moosend, după ce a creat articolele de ajutor (FAQs) și a supravegheat traducerile platformei în greacă și spaniolă. Îi place să exploreze noi culturi și moduri de a gândi prin călătorii, citire și învățarea limbilor străine.