2022 年 8 个节省时间的电子邮件通讯提示和技巧

时事通讯真的不是您业务的优先事项吗？ 说实话; 大多数营销人员倾向于将他们的电子邮件活动放在次要位置，让自动化（或过时的）流程运行。 这是可以理解的，因为自大流行以来，超过 40% 的营销人员看到电子邮件预算被削减。 但是，参与度和网站流量可能会开始下降——这就是为什么我们汇总了 8 个节省时间的电子邮件通讯提示和技巧。

需要更多的说服力来解释为什么你应该继续阅读？ 根据 DMA，电子邮件营销每花费 1 美元就能带来 38 美元的收入，这意味着它的投资回报率为 3,800%！ 电子邮件带来新客户的可能性是社交媒体的 40 倍。 如果您一直在想，“当我们无法将任何销售与新闻通讯联系起来时，我们是否应该将时间花在新闻通讯上”，这很可能是因为花费数小时专注于错误的领域。

正如 Stephen R. Covey 所说：“关键不在于花时间，而在于投资。” （来源）如果有一个领域与这句话最相关，那就是电子邮件营销！ 营销人员一直在寻找节省时间的电子邮件营销技巧，以帮助将电子邮件活动变为现实。

当您计划电子邮件营销策略时，时间就是一切； 你如何投资——而不是花钱——将使你的品牌引领市场。 下面，我们分享 8 个节省时间的电子邮件通讯提示和技巧，以帮助您的企业获得时间管理回报。

2022 年 8 个节省时间的电子邮件通讯提示和技巧

1. 提前计划

大多数企业将内容日历纳入其社交媒体策略，但不使用电子邮件营销日历。 但是，事实证明，在安排您的时事通讯时，拥有这样的日历非常节省时间。 从详细的日历开始，其中将包含有关未来活动的所有内容。

通讯提示和电子邮件日历必备：

• 主题行：电子邮件主题行是当您的时事通讯进入收件箱时收件人将看到的第一个文本。 这一行将确定您的电子邮件是否被打开或发送到垃圾箱，因此您需要确保它针对您的受众进行了优化。
• 设计（包括移动优化） ：根据 Return Path 的一篇文章，移动设备优化时事通讯需要考虑的一件事是，移动设备仅显示 25-30 个字符，而典型的桌面电子邮件为 60 个字符。
• 内容：电子邮件营销人员看起来整洁的诀窍在于两件事：简洁的副本和设计中足够的空白空间。
• 预览文本：预览文本是收件箱中电子邮件主题行下方或旁边的一段文本，可让收件人深入了解电子邮件中的内容。
• 交付日期：根据 Moosend 的分析，他们发现周四是工作日中开盘率最高的一天，周二是第二好的一天。
• 复发：这个  是按重复时间表发送给特定客户群的时事通讯。

将您的时事通讯保持在计划好的一致时间表上可以节省大量时间。 确保您的团队跟踪有关绩效的报告，以便您可以随着时间的推移衡量结果并监控进度。 并且不要忘记重复：您的广告系列应该定期发送，以便您的收件人不会忘记您并避免取消订阅。

2.坚持你的计划

精心制作的电子邮件通讯日历很棒，但如果您不对其负责，它将无济于事。 坚持日历的想法是一种很好的情绪——但如果出现更紧迫的事情，你可能不会坚持你的计划。 对你的日历负责将信守诺言——对你自己和你的听众。 而且，由于您对即将发生的事情有清晰的预览，因此想法往往会变得更容易。

坚持您的计划还可以帮助您监控广告系列的重复率。 定期发送您的时事通讯将节省您的时间，但从长远来看也可以节省金钱。 如果您的订阅者没有在您希望的确切时间收到所有必要的信息，这很可能会影响您的转化率。

您的团队应该严格遵守最后期限，并利用所有后端工作来克服时间限制。 尽量与您发送时事通讯的同一天保持一致，无论是每周发送还是每月发送。 建立例行公事可以帮助您的团队保持专注，并且很快就会成为您团队的第二天性，以便在截止日期前发布时事通讯。

3.您只需要模板

你创造了一个你绝对喜欢的设计吗？ 然后，您不应该浪费时间从头开始设置每个时事通讯。 考虑通过将您的设计变成一个精彩的模板来一次又一次地使用来节省时间。

这就是为什么几乎所有营销人员都从电子邮件模板构建器软件中受益，以使他们的生活更轻松。 您可以通过其使用以易于使用且易于组装的格式创建新闻通讯。 设计一个可以重复使用的模板是值得的，从而为您的订阅者提供一致的体验。

在选择制作模板时事通讯时，请记住您希望它们有效地代表您的公司。 主要关注点应该始终是令人惊叹的可读设计，因为您的电子邮件旨在被阅读并最终为您的品牌带来潜在客户。

4. 切中要害的主题行

主题行是电子邮件活动创建过程中的关键元素，因为它需要立即吸引订阅者的注意力。 当涉及到主题行时，事实证明更短的效果更好——尤其是在你的时事通讯可能会在手机上阅读的时代。

简短的主题行往往会胜出。 如上所述，研究表明，大约 41 个字符是主题行的最佳长度。 不过，一些营销专家建议缩短时间。 Backlinko 创始人 Brian Dean 表示，不超过 16 个字符的主题行的打开率要高得多。

请记住，重要的不仅仅是简洁，还有平衡。 任何比这更长或更短的东西，你的打开率都会下降。 所以，你必须避免让你的主题行太小，因为这会让你的想法迷失在你的订阅者身上。

在选择的措辞中也应使用相同的平衡。 我们都需要创建有趣或引人注目的主题行。 然而，为了做到这一点，许多营销人员让自己感到尴尬或最终推开了他们的一些订阅者。 请记住，简短和挑衅不会转化为粗略或冒犯。

5. 指标是你的幸运饼干

您能说出哪个发送日期和时间最有可能为您提供更高的打开率吗？ 哪种类型的主题行更适合您的受众？ 哪些 CTA 具有更高的转化率？

在您的时事通讯统计中投入时间意味着更好的性能和更少的问题。 跟踪您的指标、探索趋势、做出预测并根据您的发现调整您的时事通讯。 请记住，无论您选择使用哪种电子邮件营销软件，它很可能都会为您提供某种形式的分析以供您利用。

您可以通过将它们与 Google Analytics 结合使用来增强所提供的功能。 从 Google Analytics 获得的数据将帮助您设定更准确的广告系列目标，从而提高您的转化率。

6.尽可能自动化

电子邮件营销需要努力工作，因为您需要牢记许多方面：活动创建、设计、内容、日程安排、报告。

好消息是时事通讯在很大程度上是可自动化的。 您可以设置一次自动电子邮件，然后让他们为您完成这项工作。 创建自动电子邮件系列后，您可以在自动将其发送给订阅您的电子邮件列表的人时对其进行监控。

自动电子邮件可让您在现有客户和新客户对您的品牌的兴趣达到顶峰时建立并加强与他们的关系。 您是否需要通过使用它们来节省更多时间？ 创建一个计划以指定一年中何时需要交付它们。

此外，当您停止手动创建时事通讯并使用人工智能工具时，它会为您节省宝贵的时间。 您可以避免重复性任务，同时还可以提高活动绩效分析和订阅者参与度。

利用 AI 工具执行以下流程：

• 编写高性能的电子邮件主题行。
• 从头开始创建个性化的时事通讯。
• 根据从您的活动效果中提取的数据提高转化率。
• 根据收件人最有可能打开电子邮件的时间自动发送时间。

7. 重新利用你最好的内容

您可能会投入大量时间和精力来创建令人惊叹的内容。 为什么不在你的内容策略中包含一些及时的内容呢？ 这样，您可以改善 SEO 并回答网站访问者的常见问题。

总有一些内容可以轻松重用。 如果你缺乏灵感，很有可能你的档案中有一个想法，你可以重新格式化并创造出几乎全新的东西。 值得在您的广告系列中重新利用内容并转换为各种格式。

例如，如果您有一篇关于产品发布的博客文章，您可以提取该副本并将其包含在活动的时事通讯或社交媒体帖子中。 这不仅可以为您争取时间，还可以制作一致的信息，用于不同的营销渠道。

8. 对编码有所了解

具备 HTML 的基本知识可以节省您的时间并帮助您更好地预览您的电子邮件活动。 没有理由费心学习如何从头开始编写电子邮件，但如果您了解 HTML 的一些基本规则，则可以在电子邮件通讯模板中进行快速调整。 当您可以自己制作东西时，为什么要为开发人员付费？

成功的 HTML 电子邮件的主要方面之一是知道它的阅读位置。 如果您的收件人要在某些电子邮件客户端（例如 Outlook）中阅读它，这可能会指向您使用纯文本。 也许您将不得不测试一些电子邮件客户端并猜测您正在处理的受众类型。 记录每次发送时事通讯时最想查看的电子邮件客户端。 并且不要忽视针对移动设备对其进行优化，因为很大一部分收件人将通过移动设备查看您的广告系列。

此外，尝试保留一个片段库，以帮助您保持井井有条并对您的时事通讯进行简单的更改。 这可能就像代码片段的 Google 文档一样简单，您以后可以将其用于模板的不同部分。

最后的想法

根据其自己的定义，电子邮件营销是直接且个性化的，并且可以为您提供新客户方面的结果。 为此，您必须了解您将在以后的每份时事通讯中包含的内容。

永远不要等到最后一分钟才设置您的时事通讯，因为在您将它们发送给成千上万的订阅者之前，压力将失控。 因此，强烈建议您有一个预发送清单，您可以在其中检查电子邮件活动最终进入收件人收件箱所需的所有操作。

你可以把时间花在有用和无用的事情上，但如果你把它称为“投资”，你肯定会把它投资在对你的品牌声誉有价值的事情上。 所以，明智地选择你的目标，让你花在时事通讯上的时间成为投资，而不是开支。

作者简介：

Maria Fintanidou – Moosend 产品营销文案

Maria Fintanidou 担任电子邮件营销自动化软件 Moosend 的产品营销文案，创建了帮助文章 (FAQ) 并监督了平台的希腊语和西班牙语翻译。 她喜欢通过旅行、阅读和语言学习来探索新的文化和思维方式。