2022년 시간 절약형 이메일 뉴스레터 팁과 요령 8가지

뉴스레터가 실제로 귀하의 비즈니스에 우선 순위가 아니었습니까? 솔직히 말하자. 대부분의 마케터는 이메일 캠페인을 백버너에 두고 자동화된(또는 오래된) 프로세스가 쇼를 실행하도록 하는 경향이 있습니다. 이는 마케터의 40% 이상이 팬데믹 이후 이메일 예산 삭감을 목격했기 때문에 이해할 수 있습니다. 그러나 참여와 사이트 트래픽이 감소하기 시작할 수 있습니다. 따라서 시간을 절약할 수 있는 8가지 이메일 뉴스레터 팁과 요령을 마련했습니다.

계속 읽어야 하는 이유에 대해 좀 더 설득력이 필요하십니까? DMA에 따르면 이메일 마케팅은 1달러를 지출할 때마다 38달러의 수익을 가져옵니다. 이는 3,800%의 ROI를 의미합니다! 그리고 이메일은 소셜 미디어보다 새로운 고객을 유치할 가능성이 40배 더 높습니다. "매출을 관련시킬 수 없는데 뉴스레터에 시간을 할애해야 하나"라고 생각했다면 잘못된 영역에 집중하느라 시간을 보냈을 가능성이 큽니다.

Stephen R. Covey는 다음과 같이 말했습니다. "핵심은 시간을 보내는 것이 아니라 시간을 투자하는 데 있습니다." (출처) 그리고 이 말이 가장 어울리는 분야가 있다면 바로 이메일 마케팅! 마케터는 항상 이메일 캠페인에 생명을 불어넣는 데 도움이 되는 시간 절약형 이메일 마케팅 팁을 찾고 있습니다.

이메일 마케팅 전략을 세울 때 시간이 가장 중요합니다. 지출하는 대신 어떻게 투자하느냐에 따라 브랜드가 시장을 주도하게 될 것입니다. 아래에서는 시간을 절약할 수 있는 이메일 뉴스레터 8가지 팁과 시간 관리 결과를 비즈니스에 제공하는 요령을 공유합니다.

2022년 시간 절약형 이메일 뉴스레터 팁과 요령 8가지

1. 미리 계획하라

대부분의 기업은 소셜 미디어 전략을 위해 콘텐츠 캘린더를 통합하지만 이메일 마케팅 캘린더는 활용하지 않습니다. 그러나 이러한 달력을 사용하면 뉴스레터를 예약할 때 시간을 매우 절약할 수 있습니다. 향후 캠페인에 대한 모든 내용이 포함된 상세한 캘린더로 시작하십시오.

뉴스레터 팁 및 이메일 캘린더 필수품:

• 제목 줄: 이메일 제목 줄은 뉴스레터가 받은 편지함에 도달할 때 받는 사람이 보게 되는 첫 번째 텍스트입니다. 이 한 줄은 이메일을 열었는지 아니면 바로 휴지통으로 보낼지를 결정하므로 이메일이 청중에게 최적화되어 있는지 확인하고 싶을 것입니다.
• 디자인(모바일 최적화 포함) : 모바일에 최적화된 뉴스레터에 대해 고려해야 할 한 가지는 Return Path의 게시물에 따르면 일반적인 데스크톱 이메일의 60자에 비해 모바일 장치는 25-30자만 표시한다는 것입니다.
• 내용: 이메일 마케팅 담당자가 깔끔하게 보이도록 하는 비결은 간결한 문구와 디자인에 충분한 여백이 있다는 두 가지를 중심으로 이루어집니다.
• 미리보기 텍스트: 미리보기 텍스트는 받은 편지함의 이메일 제목 줄 아래 또는 옆에 있는 텍스트로 수신자에게 이메일 내부 내용에 대한 통찰력을 제공합니다.
• 배송일 : Moosend의 분석에 따르면, 가장 높은 오픈율로 볼 때 목요일이 평일 중 가장 좋고 화요일이 두 번째로 좋은 날임을 발견했습니다.
• 재발: 이   일정에 따라 특정 고객층에게 발송되는 뉴스레터입니다.

계획된 일정에 따라 뉴스레터를 유지하면 엄청난 시간을 절약할 수 있습니다. 시간 경과에 따른 결과를 측정하고 진행 상황을 모니터링할 수 있도록 팀이 성과에 관한 보고서를 추적하는지 확인하십시오. 그리고 반복을 잊지 마십시오. 받는 사람이 귀하를 잊지 않고 귀하가 구독 취소를 피할 수 있도록 캠페인을 정기적으로 발송해야 합니다.

2. 계획에 충실하라

잘 만들어진 이메일 뉴스레터 캘린더는 훌륭하지만 책임을 유지하지 않으면 아무 소용이 없습니다. 달력을 고수한다는 생각은 좋은 감정이지만 더 급한 일이 생기면 계획을 지키지 못할 수도 있습니다. 일정에 대한 책임을 유지하면 자신과 청중과의 약속을 지킬 수 있습니다. 그리고 추가로, 미래에 대한 명확한 미리보기가 있기 때문에 아이디어가 더 쉽게 나오는 경향이 있습니다.

계획을 고수하면 캠페인 반복을 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 정기적으로 뉴스레터를 보내면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 장기적으로 비용도 절약할 수 있습니다. 구독자가 원하는 모든 정보를 원하는 정확한 시간에 받지 못하면 전환율에 영향을 미칠 가능성이 큽니다.

팀은 마감 시간을 엄격하게 지켜야 하며 제한 시간 설정을 극복하기 위해 수행되는 모든 백엔드 작업을 활용해야 합니다. 매주 또는 매월 전달되는 뉴스레터를 발송하는 동일한 요일을 일관되게 유지하십시오. 루틴을 설정하면 팀이 집중할 수 있도록 정렬하는 데 도움이 될 수 있으며 곧 기한에 맞춰 뉴스레터를 받는 것이 팀의 두 번째 천성이 될 것입니다.

3. 템플릿만 있으면 됩니다.

정말 마음에 드는 디자인을 만드셨나요? 그런 다음 처음부터 모든 뉴스레터를 설정하는 데 시간을 낭비해서는 안 됩니다. 디자인을 멋진 템플릿으로 변환하여 계속해서 사용할 수 있도록 하여 시간을 절약하는 것을 고려하십시오.

그렇기 때문에 거의 모든 마케터가 이메일 템플릿 빌더 소프트웨어의 이점을 활용하여 삶을 더 쉽게 만들 수 있습니다. 사용을 통해 사용하기 쉽고 조립이 간편한 형식으로 뉴스레터를 만들 수 있습니다. 반복적으로 사용할 수 있는 템플릿을 디자인하여 구독자에게 일관된 경험을 제공하기 위해 추가 노력을 기울일 가치가 있습니다.

템플릿 뉴스레터 제작을 선택할 때 회사를 효과적으로 대표하기를 원한다는 점을 기억하십시오. 이메일은 읽고 궁극적으로 브랜드에 대한 리드를 생성하기 위한 것이기 때문에 주요 초점은 항상 놀랍고 읽기 쉬운 디자인이어야 합니다.

4. 요점을 파악하는 제목

제목 줄은 구독자의 관심을 즉시 잡아야 하므로 이메일 캠페인 생성 프로세스에서 중요한 요소입니다. 제목에 관해서는 짧은 것이 더 효과적임이 입증되었습니다. 특히 귀하의 뉴스레터가 휴대전화로 읽힐 가능성이 있는 시대에는 더욱 그렇습니다.

짧은 제목 라인이 승리하는 경향이 있습니다. 위에서 논의한 바와 같이 연구에 따르면 약 41자 정도가 제목 줄의 최적 길이입니다. 그러나 일부 마케팅 전문가는 더 짧게 할 것을 제안합니다. Backlinko의 설립자 Brian Dean은 16자를 넘지 않는 제목 줄이 훨씬 높은 개방률을 가지고 있다고 말합니다.

중요한 것은 간결함뿐만 아니라 균형도 있다는 점을 명심하십시오. 그보다 길거나 짧으면 오픈율이 떨어집니다. 따라서 제목 줄을 너무 작게 만들면 구독자가 아이디어를 잃을 수 있으므로 피해야 합니다.

선택한 문구에도 동일한 균형을 사용해야 합니다. 우리 모두는 재미있거나 관심을 끄는 제목을 만들 필요가 있습니다. 그러나 그렇게 하기 위한 노력의 일환으로 많은 마케터가 스스로를 당황하게 하거나 결국 일부 구독자를 밀어냅니다. 짧고 도발적이라고 해서 간략하거나 공격적이지 않다는 것을 기억하십시오.

5. 측정항목은 행운의 쿠키입니다.

귀하에게 더 높은 오픈 요율을 제공할 가능성이 가장 높은 발송 날짜와 시간을 알 수 있습니까? 청중에게 어떤 유형의 제목이 더 효과적입니까? 어떤 CTA가 더 나은 전환율을 제공합니까?

뉴스레터 통계에 시간을 투자하면 실적이 향상되고 향후 질문이 줄어듭니다. 측정 항목을 추적하고, 경향을 탐색하고, 예측하고, 결과에 따라 뉴스레터를 조정하십시오. 어떤 이메일 마케팅 소프트웨어를 사용하기로 선택했든 상관없이 활용할 수 있는 분석 형식을 제공할 가능성이 높다는 점을 기억하십시오.

Google Analytics와 함께 사용하면 제공되는 기능을 향상시킬 수 있습니다. Google Analytics에서 얻은 데이터는 보다 정확한 캠페인 목표를 설정하는 데 도움이 되며, 이를 통해 전환율을 높일 수 있습니다.

6. 최대한 자동화하라

이메일 마케팅은 캠페인 생성, 디자인, 콘텐츠, 일정, 보고와 같은 많은 측면을 염두에 두어야 하므로 힘든 작업이 필요합니다.

좋은 소식은 뉴스레터가 대부분 자동화 가능하다는 것입니다. 자동 이메일을 한 번 설정한 다음 자동으로 작업을 수행하도록 할 수 있습니다. 자동화된 이메일 시리즈를 생성하면 이메일 목록 중 하나를 구독하는 사람들에게 자동으로 전달되는 동안 모니터링할 수 있습니다.

자동화된 이메일을 사용하면 브랜드에 대한 관심이 최고조에 달했을 때 기존 및 신규 고객과의 관계를 구축하고 강화할 수 있습니다. 사용을 통해 더 많은 시간을 절약해야 합니까? 연중 언제 배달해야 하는지 지정하는 계획을 세웁니다.

또한 수동으로 뉴스레터 작성을 중단하고 인공 지능 도구를 사용하면 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다. 캠페인 성과 분석 및 구독자 참여를 개선하는 동시에 반복적인 작업을 피할 수 있습니다.

AI 도구를 활용하여 다음과 같은 프로세스를 수행합니다.

• 고성능 이메일 제목을 작성합니다.
• 처음부터 개인화 된 뉴스 레터를 만듭니다.
• 캠페인 실적에서 추출한 데이터를 기반으로 전환율을 개선합니다.
• 수신자가 이메일을 열 가능성이 가장 높은 시간을 기준으로 전송 시간을 자동화합니다.

7. 최고의 콘텐츠 용도 변경

놀라운 콘텐츠를 만드는 데 많은 시간과 에너지를 투자할 것입니다. 콘텐츠 전략에 시기적절한 콘텐츠를 혼합하여 포함하는 것은 어떻습니까? 이렇게 하면 SEO를 개선하고 웹사이트 방문자의 일반적인 질문에 답할 수 있습니다.

쉽게 재사용할 수 있는 콘텐츠가 항상 있습니다. 영감이 부족하다면 아카이브에 형식을 다시 지정하고 거의 새로운 것을 만들 수 있다는 아이디어가 있을 수 있습니다. 캠페인 전반에 걸쳐 다양한 형식으로 콘텐츠를 재활용할 가치가 있습니다.

예를 들어 제품 출시와 관련된 블로그 게시물이 있는 경우 해당 사본을 가져와 캠페인의 뉴스레터나 소셜 미디어 게시물에 포함할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간을 벌 수 있을 뿐만 아니라 다양한 마케팅 채널에서 사용할 일관된 메시지를 만들 수 있습니다.

8. 코딩에 대해 알고 있습니다.

HTML에 대한 기본 지식이 있으면 시간을 절약하고 이메일 캠페인을 더 잘 미리 볼 수 있습니다. 처음부터 이메일을 코딩하는 방법을 배우는 데 어려움을 겪을 이유는 없지만 HTML의 몇 가지 기본 규칙을 알고 있다면 이메일 뉴스레터 템플릿을 빠르게 조정할 수 있습니다. 스스로 무언가를 만들 수 있는데 왜 개발자에게 비용을 지불해야 합니까?

성공적인 HTML 이메일의 주요 측면 중 하나는 어디에서 읽었는지 아는 것입니다. 받는 사람이 Outlook과 같은 특정 이메일 클라이언트에서 읽을 예정인 경우 일반 텍스트를 사용하게 될 수 있습니다. 아마도 일부 이메일 클라이언트를 테스트하고 당신이 다루고 있는 청중의 종류에 대해 추측해야 할 것입니다. 뉴스레터를 발송할 때마다 가장 확인하고 싶은 이메일 클라이언트를 기록해 두십시오. 그리고 많은 수의 수신자가 모바일 장치를 통해 캠페인을 볼 것이기 때문에 모바일에 맞게 최적화하는 것을 게을리하지 마십시오.

또한 스니펫 라이브러리를 유지하여 조직을 유지하고 뉴스레터를 간단하게 변경할 수 있도록 하십시오. 이것은 나중에 템플릿의 다른 부분에 사용할 수 있는 코드 조각의 Google 문서만큼 간단할 수 있습니다.

마지막 생각들

그 자체로 이메일 마케팅은 간단하고 개인화되어 있으며 새로운 고객의 관점에서 결과를 제공할 수 있습니다. 이를 위해 향후 모든 뉴스레터에 포함될 내용을 알고 있어야 합니다.

뉴스레터를 설정하기 위해 마지막 순간까지 기다리지 마십시오. 수천 명의 구독자에게 뉴스레터를 발송하기 직전에 압력이 가중될 것이기 때문입니다. 따라서 이메일 캠페인이 최종적으로 수신자의 받은 편지함에 도착하는 데 필요한 모든 작업을 확인할 수 있는 보내기 전 체크리스트를 가지고 있는 것이 좋습니다.

유용하고 쓸모없는 일에 시간을 할애할 수 있지만, 그것을 "투자"라고 한다면 브랜드 평판에 가치 있는 일에 확실히 투자하게 될 것입니다. 따라서 목표를 현명하게 선택하고 뉴스레터에 보내는 시간을 비용이 아닌 투자로 만드십시오.

저자 약력:

Maria Fintanidou – 제품 마케팅 카피라이터, Moosend

Maria Fintanidou는 이메일 마케팅 자동화 소프트웨어 Moosend의 제품 마케팅 카피라이터로 일하면서 도움말 문서(FAQ)를 작성하고 그리스어 및 스페인어로 된 플랫폼 번역을 감독했습니다. 그녀는 여행, 독서, 언어 학습을 통해 새로운 문화와 사고 방식을 탐구하는 것을 좋아합니다.