8 consejos y trucos para ahorrar tiempo en boletines informativos por correo electrónico en 2022

¿Los boletines no han sido realmente una prioridad para su negocio? Seamos honestos; la mayoría de los especialistas en marketing tienden a poner sus campañas de correo electrónico en un segundo plano y dejar que los procesos automatizados (u obsoletos) manejen el programa. Esto es comprensible ya que más del 40% de los especialistas en marketing vieron recortes presupuestarios en el correo electrónico desde la pandemia. Sin embargo, la participación y el tráfico del sitio pueden comenzar a disminuir, razón por la cual hemos reunido 8 consejos y trucos para boletines informativos por correo electrónico que le permitirán ahorrar tiempo.

¿Necesita un poco más de convicción sobre por qué debería seguir leyendo? Según la DMA, el marketing por correo electrónico genera $ 38 de ingresos por cada $ 1 gastado en él, lo que significa que tiene un ROI del 3800%. Y los correos electrónicos tienen 40 veces más probabilidades de atraer nuevos clientes que las redes sociales. Si ha estado pensando, "deberíamos dedicar nuestro tiempo a los boletines cuando no podemos asociarles ninguna venta", lo más probable es que se deba a pasar horas enfocándose en las áreas equivocadas.

Como señala Stephen R. Covey: “La clave está en no gastar tiempo, sino en invertirlo”. (Fuente) Y si hay un campo donde este dicho es más relevante, ¡ese es el marketing por correo electrónico! Los especialistas en marketing siempre están buscando consejos de marketing por correo electrónico que ahorren tiempo para ayudar a dar vida a una campaña de correo electrónico.

El tiempo lo es todo cuando planifica su estrategia de marketing por correo electrónico; cómo lo inviertas -en lugar de gastarlo- hará que tu marca lidere el mercado. A continuación, compartimos 8 consejos y trucos para boletines por correo electrónico que ahorran tiempo y hacen que la gestión del tiempo devuelva resultados para su negocio.

8 consejos y trucos para ahorrar tiempo en boletines informativos por correo electrónico en 2022

1. Planifique con anticipación

La mayoría de las empresas incorporan un calendario de contenido para su estrategia de redes sociales, pero no utilizan un calendario de marketing por correo electrónico. Sin embargo, tener un calendario de este tipo ha demostrado ser un gran ahorro de tiempo al programar sus boletines. Comience con un calendario detallado que incluirá todo sobre futuras campañas.

Sugerencias para boletines y elementos imprescindibles del calendario por correo electrónico:

• Línea de asunto: la línea de asunto del correo electrónico es el primer texto que verá el destinatario cuando su boletín llegue a su bandeja de entrada. Esta única línea determinará si su correo electrónico se abre o se envía directamente a la papelera, por lo que querrá asegurarse de que esté optimizado para su audiencia.
• Diseño (incluida la optimización móvil) : una cosa a considerar para un boletín optimizado para dispositivos móviles es que los dispositivos móviles solo muestran 25-30 caracteres, en comparación con los 60 caracteres en un correo electrónico de escritorio típico, según una publicación de Return Path.
• Contenido: el truco para que los especialistas en marketing por correo electrónico se vean ordenados gira en torno a dos cosas: una copia concisa y suficiente espacio en blanco en el diseño.
• Texto de vista previa: el texto de vista previa es el fragmento de texto debajo o al lado de la línea de asunto de un correo electrónico en la bandeja de entrada y le da al destinatario algunas ideas sobre lo que hay dentro del correo electrónico.
• Fecha de entrega: según el análisis de Moosend, descubrieron que el jueves era el mejor día de la semana en términos de la tasa de apertura más alta y el martes era el segundo mejor día.
• Recurrencia: Esta   es un boletín informativo que se envía a un determinado segmento de clientes en un horario repetitivo.

Mantener sus boletines en un horario consistente que ha sido planificado puede permitirle un gran ahorro de tiempo. Asegúrese de que su equipo realice un seguimiento de los informes sobre el rendimiento para que pueda medir los resultados a lo largo del tiempo y monitorear el progreso. Y no te olvides de la recurrencia: tus campañas deben enviarse con la suficiente regularidad para que tus destinatarios no se olviden de ti y evites que se den de baja.

2. Cíñete a tu plan

Un calendario de boletines informativos por correo electrónico bien diseñado es excelente, pero no servirá de nada si no se mantiene responsable ante él. La idea de apegarse a un calendario es un sentimiento agradable, pero si surge algo más urgente, es posible que no se ciña a su plan. Ser responsable de su calendario cumplirá su promesa, para usted y su audiencia. Además, las ideas tienden a surgir más fácilmente ya que tiene una vista previa clara de lo que está por venir.

Cumplir con su plan también lo ayuda a monitorear la recurrencia de su campaña. Enviar sus boletines de forma regular le ahorrará tiempo pero también dinero a largo plazo. Si sus suscriptores no reciben toda la información necesaria y en el momento exacto en que desea que lo hagan, lo más probable es que esto afecte sus tasas de conversión.

Su equipo debe ser estricto con los plazos y aprovechar todo el trabajo de back-end realizado para superar las restricciones de tiempo establecidas. Trate de ser consistente con el mismo día de la semana en que envía sus boletines, ya sea que se entreguen semanal o mensualmente. Establecer una rutina puede ayudar a alinear a su equipo para mantenerse enfocado, y pronto se convertirá en una segunda naturaleza para su equipo sacar el boletín de noticias para la fecha límite.

3. Todo lo que necesitas son plantillas

¿Has creado un diseño que te encanta? Entonces, no debería perder el tiempo configurando cada boletín desde cero. Considere ahorrar tiempo al convertir su diseño en una plantilla maravillosa para usar una y otra vez.

Es por eso que casi todos los especialistas en marketing se benefician de un software de creación de plantillas de correo electrónico para facilitarles la vida. Puede crear boletines en un formato fácil de usar y simple de armar a través de su uso. Vale la pena el esfuerzo adicional de diseñar una plantilla que pueda usar repetidamente, brindando así una experiencia consistente para sus suscriptores.

Cuando elija crear boletines de plantilla, recuerde que desea que representen a su empresa de manera efectiva. El enfoque principal siempre debe ser un diseño impresionante y legible porque sus correos electrónicos están destinados a ser leídos y, en última instancia, generar clientes potenciales para su marca.

4. Líneas de asunto que van al grano

La línea de asunto es un elemento crucial en el proceso de creación de una campaña de correo electrónico, dado que debe captar la atención de sus suscriptores de inmediato. Cuando se trata de líneas de asunto, se ha demostrado que las líneas más cortas funcionan mejor, especialmente en una era en la que probablemente se lea el boletín en un teléfono móvil.

Las líneas de asunto cortas tienden a ganar. Como se discutió anteriormente, la investigación muestra que alrededor de 41 caracteres es la longitud óptima para una línea de asunto. Aún así, algunos expertos en marketing sugieren ir aún más corto. El fundador de Backlinko, Brian Dean, dice que las líneas de asunto que no superan los 16 caracteres tienen tasas de apertura significativamente más altas.

Tenga en cuenta que no solo importa la brevedad, sino también el equilibrio. Cualquier cosa más larga o más corta que eso, y su tasa de apertura cae. Por lo tanto, debe evitar que su línea de asunto sea demasiado pequeña porque eso hará que sus suscriptores pierdan su idea.

El mismo equilibrio debe utilizarse también en la redacción elegida. Todos tenemos la necesidad de crear líneas de asunto divertidas o que llamen la atención. Sin embargo, en un esfuerzo por hacerlo, muchos vendedores se avergüenzan o terminan alejando a algunos de sus suscriptores. Recuerda que corto y provocativo no se traduce en incompleto u ofensivo.

5. Las métricas son tu galleta de la fortuna

¿Puede decir qué día y hora de envío es más probable que le ofrezca tasas de apertura más altas? ¿Qué tipo de líneas de asunto funciona mejor para su audiencia? ¿Qué CTA presentan una mejor tasa de conversión?

La inversión de tiempo en las estadísticas de su boletín significa un mejor rendimiento y menos preguntas en el futuro. Realice un seguimiento de sus métricas, explore las tendencias, haga predicciones y ajuste su boletín informativo de acuerdo con sus hallazgos. Recuerde que no importa qué software de marketing por correo electrónico haya elegido utilizar, lo más probable es que le proporcione algún tipo de análisis para aprovechar.

Puede mejorar las funciones ofrecidas usándolas junto con Google Analytics. Los datos obtenidos de Google Analytics lo ayudarán a establecer objetivos de campaña más precisos, lo que, a su vez, aumentará sus tasas de conversión.

6. Automatiza todo lo que puedas

El marketing por correo electrónico requiere mucho trabajo, ya que hay muchos aspectos a tener en cuenta: creación de campañas, diseño, contenido, programación, informes.

La buena noticia es que los boletines son en gran parte automatizables. Puede configurar sus correos electrónicos automatizados una vez y luego hacer que hagan el trabajo por usted. Una vez que haya creado su serie de correo electrónico automatizado, puede monitorearla mientras se envía automáticamente a las personas que se suscriben a una de sus listas de correo electrónico.

Los correos electrónicos automatizados le permiten construir y fortalecer su relación con clientes nuevos y existentes en un momento en que su interés en su marca ha alcanzado su punto máximo. ¿Necesita ahorrar aún más tiempo a través de su uso? Cree un plan para especificar cuándo los necesita entregados durante el año.

Además, cuando deja de crear sus boletines manualmente y emplea una herramienta de inteligencia artificial, ahorra un tiempo valioso. Evita tareas repetitivas al mismo tiempo que mejora el análisis del rendimiento de la campaña y la participación de los suscriptores.

Aprovecha las herramientas de IA para realizar procesos como:

• Escribir líneas de asunto de correo electrónico de alto rendimiento.
• Creación de boletines personalizados desde cero.
• Mejorar las tasas de conversión en función de los datos extraídos del rendimiento de su campaña.
• Automatizar el tiempo de envío en función de cuándo es más probable que los destinatarios abran los correos electrónicos.

7. Reutiliza tu mejor contenido

Probablemente inviertas mucho tiempo y energía en crear contenido increíble. ¿Por qué no incluir una combinación de contenido oportuno en su estrategia de contenido? De esta manera, mejora el SEO y responde las preguntas comunes de los visitantes de su sitio web.

Siempre hay alguna pieza de contenido que podría reutilizar fácilmente. Si te falta inspiración, lo más probable es que haya una idea en tus archivos que podrías reformatear y crear algo casi nuevo. Vale la pena reutilizar el contenido de su campaña y en varios formatos.

Por ejemplo, si tiene una publicación de blog sobre el lanzamiento de un producto, puede extraer esa copia e incluirla en el boletín de la campaña o en las publicaciones de las redes sociales. Esto no solo le dará tiempo, sino que también creará un mensaje consistente para ser utilizado en diferentes canales de marketing.

8. Saber algo sobre codificación

Tener un conocimiento básico de HTML le ahorra tiempo y le ayuda a obtener una mejor vista previa de sus campañas de correo electrónico. No hay razón para preocuparse por aprender a codificar un correo electrónico desde cero, pero si conoce algunas reglas básicas de HTML, puede hacer ajustes rápidos en las plantillas de boletines de correo electrónico. ¿Por qué pagar por un desarrollador cuando podría crear cosas por su cuenta?

Uno de los aspectos principales de un correo electrónico HTML exitoso es saber dónde se lee. Si sus destinatarios van a leerlo en ciertos clientes de correo electrónico como Outlook, esto podría indicarle que use texto sin formato. Tal vez tengas que probar algunos clientes de correo electrónico y hacer conjeturas sobre el tipo de audiencia con la que estás tratando. Mantenga un registro de los clientes de correo electrónico que más desea consultar cada vez que envía un boletín informativo. Y no se olvide de optimizarlo para dispositivos móviles, ya que un gran porcentaje de sus destinatarios verán su campaña a través de un dispositivo móvil.

Además, trate de mantener una biblioteca de fragmentos para ayudarlo a mantenerse organizado y realizar cambios simples en sus boletines. Esto podría ser tan simple como un documento de Google de fragmentos de código que luego puede usar para diferentes partes de sus plantillas.

Pensamientos finales

Por su propia definición, el marketing por correo electrónico es sencillo y personalizado y puede ofrecerle resultados en términos de nuevos clientes. Para ello, debes estar al tanto del contenido que vas a incluir en cada boletín futuro.

Nunca espere hasta el último minuto para configurar sus boletines porque justo antes de enviarlos a miles de suscriptores, la presión estará fuera de control. Por lo tanto, es muy recomendable que tenga una lista de verificación previa al envío donde pueda verificar todas las acciones requeridas para que su campaña de correo electrónico finalmente llegue a las bandejas de entrada de sus destinatarios.

Puedes dedicar tiempo a cosas útiles e inútiles, pero si lo llamas “invertir”, definitivamente lo invertirás en algo valioso para la reputación de tu marca. Por lo tanto, elija sus objetivos sabiamente y haga que el tiempo que dedica a sus boletines sea una inversión, no un gasto.

Biografía del autor:

Maria Fintanidou – Redactora de marketing de productos, Moosend

Maria Fintanidou trabaja como redactora de marketing de productos para el software de automatización de marketing por correo electrónico Moosend, después de haber creado los artículos de ayuda (FAQ) y supervisado las traducciones de la plataforma en griego y español. Le encanta explorar nuevas culturas y formas de pensar a través de los viajes, la lectura y el aprendizaje de idiomas.