8 dicas e truques de boletim informativo por e-mail para economizar tempo em 2022

As newsletters não são realmente uma prioridade para o seu negócio? Sejamos honestos; a maioria dos profissionais de marketing tende a colocar suas campanhas de e-mail em segundo plano e deixar que processos automatizados (ou desatualizados) executem o show. Isso é compreensível, pois mais de 40% dos profissionais de marketing viram cortes orçamentários no e-mail desde a pandemia. Mas, o engajamento e o tráfego do site podem começar a diminuir - e é por isso que reunimos 8 dicas e truques de newsletter por e-mail que economizam tempo.

Precisa de um pouco mais convincente sobre por que você deve continuar lendo? De acordo com o DMA, o email marketing gera US$ 38 de receita para cada US$ 1 gasto nele, o que significa que tem um ROI de 3.800%! E os e-mails são 40 vezes mais propensos a atrair novos clientes do que as mídias sociais. Se você está pensando “devemos gastar nosso tempo em boletins informativos quando não podemos associar nenhuma venda a eles”, provavelmente é por passar horas focando nas áreas erradas.

Como observa Stephen R. Covey: “A chave não está em gastar tempo, mas em investi-lo”. (Fonte) E se existe um campo onde esse ditado é mais relevante, esse é o email marketing! Os profissionais de marketing estão sempre procurando dicas de marketing por e-mail que economizem tempo para ajudar a dar vida a uma campanha de e-mail.

Tempo é tudo quando você planeja sua estratégia de email marketing; como você investe - em vez de gastá-lo - fará com que sua marca lidere o mercado. Abaixo, compartilhamos 8 dicas e truques de newsletter por e-mail que economizam tempo para fazer com que o gerenciamento de tempo retorne resultados para o seu negócio.

8 dicas e truques de boletim informativo por e-mail para economizar tempo em 2022

1. Planeje com antecedência

A maioria das empresas incorpora um calendário de conteúdo para sua estratégia de mídia social, mas não utiliza um calendário de email marketing. No entanto, ter esse calendário provou ser extremamente economizador de tempo ao agendar seus boletins informativos. Comece com um calendário detalhado que incluirá tudo sobre campanhas futuras.

Dicas de newsletter e calendário de e-mail obrigatórios:

• Linha de assunto: A linha de assunto do email é o primeiro texto que o destinatário verá quando seu boletim informativo chegar à caixa de entrada. Essa única linha determinará se seu e-mail será aberto ou enviado diretamente para a lixeira, portanto, você deve garantir que ele seja otimizado para seu público.
• Design (incluindo otimização para dispositivos móveis) : Uma coisa a considerar para um boletim informativo otimizado para dispositivos móveis é que os dispositivos móveis mostram apenas 25 a 30 caracteres, em comparação com 60 caracteres em um e-mail típico de desktop, de acordo com uma postagem da Return Path.
• Conteúdo: O truque para os profissionais de marketing por e-mail parecerem organizados gira em torno de duas coisas: texto conciso e espaço em branco suficiente no design.
• Texto de visualização: o texto de visualização é o pedaço de texto abaixo ou ao lado da linha de assunto de um email na caixa de entrada e fornece ao destinatário algumas informações sobre o que está dentro do email.
• Data de entrega: De acordo com a análise de Moosend, eles descobriram que quinta-feira foi o melhor dos dias da semana em termos de maior taxa de abertura, e terça-feira foi o segundo melhor dia.
• Recorrência: Este   é um boletim informativo que é enviado a um determinado segmento de clientes em uma programação repetida.

Manter seus boletins em um cronograma consistente que foi planejado pode permitir uma enorme economia de tempo. Certifique-se de que sua equipe acompanhe os relatórios sobre o desempenho para que você possa medir os resultados ao longo do tempo e monitorar o progresso. E não se esqueça da recorrência: suas campanhas devem ser enviadas com regularidade suficiente para que seus destinatários não se esqueçam de você e para que você evite cancelamentos de assinatura.

2. Atenha-se ao seu plano

Um calendário de boletim informativo por e-mail bem elaborado é ótimo, mas não fará nada se você não prestar contas a ele. A ideia de seguir um calendário é um sentimento agradável, mas se algo mais urgente surgir, você pode não seguir seu plano. Manter-se responsável pelo seu calendário manterá sua promessa – para você e seu público. E bônus, as ideias tendem a vir com mais facilidade, pois você tem uma prévia clara do que está por vir.

Aderir ao seu plano também ajuda a monitorar a recorrência de sua campanha. O envio regular de seus boletins informativos economizará tempo, mas também dinheiro a longo prazo. Se seus assinantes não receberem todas as informações necessárias e no momento exato que você deseja, isso provavelmente afetará suas taxas de conversão.

Sua equipe deve ser rigorosa com os prazos e aproveitar todo o trabalho de back-end feito para superar as restrições de tempo estabelecidas. Tente permanecer consistente com o mesmo dia da semana em que você está enviando seus boletins, sejam eles entregues semanalmente ou mensalmente. Estabelecer uma rotina pode ajudar a alinhar sua equipe para manter o foco, e logo se tornará uma segunda natureza para sua equipe enviar o boletim informativo dentro do prazo.

3. Tudo que você precisa são modelos

Você criou um design que você absolutamente ama? Então, você não deve perder tempo definindo todos os boletins do zero. Considere economizar tempo transformando seu design em um modelo maravilhoso para usar repetidamente.

É por isso que quase todos os profissionais de marketing se beneficiam de um software de criação de modelos de e-mail para facilitar suas vidas. Você pode criar newsletters em um formato fácil de usar e simples de montar através de seu uso. Vale a pena o esforço extra para criar um modelo que você possa usar repetidamente, proporcionando assim uma experiência consistente para seus assinantes.

Ao optar por criar boletins informativos modelo, lembre-se de que deseja que eles representem sua empresa de maneira eficaz. O foco principal deve sempre ser um design impressionante e legível, porque seus e-mails devem ser lidos e, em última análise, gerar leads para sua marca.

4. Linhas de assunto que vão direto ao ponto

A linha de assunto é um elemento crucial no processo de criação de uma campanha de e-mail, já que ela precisa atrair a atenção de seus assinantes imediatamente. Quando se trata de linhas de assunto, o mais curto provou funcionar melhor – especialmente durante uma época em que seu boletim informativo provavelmente será lido em um telefone celular.

Linhas de assunto curtas tendem a vencer. Conforme discutido acima, a pesquisa mostra que cerca de 41 caracteres são o tamanho ideal para uma linha de assunto. Ainda assim, alguns especialistas em marketing sugerem ir ainda mais curto. O fundador do Backlinko, Brian Dean, diz que as linhas de assunto que não excedem 16 caracteres têm taxas de abertura significativamente mais altas.

Tenha em mente que não é apenas a brevidade que importa, mas também o equilíbrio. Qualquer coisa maior ou menor que isso, e sua taxa de abertura cai. Portanto, você deve evitar tornar sua linha de assunto muito pequena, pois isso fará com que sua ideia seja perdida em seus assinantes.

O mesmo equilíbrio deve ser usado na redação escolhida também. Todos nós temos a necessidade de criar linhas de assunto engraçadas ou que chamem a atenção. No entanto, em um esforço para isso, muitos profissionais de marketing se envergonham ou acabam afastando alguns de seus assinantes. Lembre-se que curto e provocativo não se traduz em superficial ou ofensivo.

5. As métricas são o seu biscoito da sorte

Você pode dizer qual dia e horário de envio são mais propensos a oferecer taxas de abertura mais altas? Que tipo de linha de assunto tem melhor desempenho para o seu público? Quais CTAs apresentam uma melhor taxa de conversão?

O investimento de tempo nas estatísticas do seu boletim informativo significa melhor desempenho e menos perguntas no caminho. Acompanhe suas métricas, explore as tendências, faça previsões e ajuste seu boletim informativo de acordo com suas descobertas. Lembre-se de que, independentemente do software de marketing por e-mail que você escolheu utilizar, ele provavelmente fornece alguma forma de análise para aproveitar.

Você pode aprimorar os recursos oferecidos usando-os em conjunto com o Google Analytics. Os dados obtidos do Google Analytics ajudarão você a definir metas de campanha mais precisas, o que, por sua vez, aumentará suas taxas de conversão.

6. Automatize o máximo que puder

O marketing por e-mail exige muito trabalho, visto que você tem muitos aspectos a ter em mente: criação de campanhas, design, conteúdo, agendamento, relatórios.

A boa notícia é que os boletins informativos são amplamente automatizados. Você pode configurar seus e-mails automatizados uma vez e fazer com que eles façam o trabalho para você. Depois de criar sua série de e-mail automatizada, você pode monitorá-la enquanto ela é entregue automaticamente para as pessoas que se inscreverem em uma de suas listas de e-mail.

Os e-mails automatizados permitem que você construa e fortaleça seu relacionamento com clientes novos e existentes no momento em que o interesse deles em sua marca atingiu o pico. Você precisa economizar ainda mais tempo com seu uso? Crie um plano para especificar quando você precisa deles entregues ao longo do ano.

Além disso, quando você para de criar seus boletins manualmente e emprega uma ferramenta de inteligência artificial, isso resulta em uma economia de tempo valioso. Você evita tarefas repetitivas e, ao mesmo tempo, melhora a análise de desempenho da campanha e o envolvimento do assinante.

Aproveite as ferramentas de IA para realizar processos como:

• Escrevendo linhas de assunto de e-mail de alto desempenho.
• Criação de newsletters personalizadas do zero.
• Melhorar as taxas de conversão com base nos dados extraídos do desempenho da sua campanha.
• Automatizando o tempo de envio com base em quando seus destinatários têm maior probabilidade de abrir e-mails.

7. Reutilize seu melhor conteúdo

Você provavelmente investe muito tempo e energia na criação de conteúdo incrível. Por que não incluir uma mistura de conteúdo oportuno em sua estratégia de conteúdo? Dessa forma, você melhora o SEO e responde às perguntas comuns dos visitantes do seu site.

Há sempre algum conteúdo que você pode reutilizar facilmente. Se você não tiver inspiração, é provável que haja uma ideia em seus arquivos que você possa reformatar e criar algo quase novo. Vale a pena redirecionar o conteúdo em sua campanha e em vários formatos.

Por exemplo, se você tiver uma postagem no blog sobre o lançamento de um produto, poderá extrair essa cópia e incluí-la no boletim informativo da campanha ou nas postagens de mídia social. Isso não apenas ganhará tempo, mas também criará uma mensagem consistente para ser usada em diferentes canais de marketing.

8. Saiba algo sobre codificação

Ter um conhecimento básico de HTML economiza seu tempo e ajuda a obter uma melhor visualização de suas campanhas de e-mail. Não há motivo para se preocupar em aprender a codificar um e-mail do zero, mas se você conhece algumas regras básicas de HTML, pode fazer ajustes rápidos nos modelos de boletim de e-mail. Por que pagar por um desenvolvedor quando você pode criar coisas por conta própria?

Um dos principais aspectos de um email HTML bem-sucedido é saber onde ele é lido. Se seus destinatários vão lê-lo em determinados clientes de e-mail, como o Outlook, isso pode indicar o uso de texto simples. Talvez você precise testar alguns clientes de e-mail e adivinhar o tipo de público com o qual está lidando. Mantenha um registro de quais clientes de e-mail você mais deseja verificar cada vez que enviar um boletim informativo. E não deixe de otimizá-lo para celular, pois uma grande porcentagem de seus destinatários visualizará sua campanha por meio de um dispositivo móvel.

Além disso, tente manter uma biblioteca de snippets para ajudá-lo a se organizar e fazer alterações simples em seus boletins informativos. Isso pode ser tão simples quanto um documento do Google de snippets de código que você pode usar posteriormente para diferentes partes de seus modelos.

Pensamentos finais

Por definição própria, o email marketing é direto e personalizado e pode oferecer resultados em termos de novos clientes. Para isso, você deve estar ciente do conteúdo que vai incluir em cada newsletter futura.

Nunca espere até o último minuto para configurar seus boletins porque antes de enviá-los para milhares de assinantes, a pressão estará fora de controle. Portanto, é altamente recomendável que você tenha uma lista de verificação de pré-envio onde possa verificar todas as ações necessárias para que sua campanha de e-mail finalmente chegue às caixas de entrada de seus destinatários.

Você pode gastar tempo com coisas úteis e inúteis, mas se chamar isso de “investimento”, com certeza investirá em algo valioso para a reputação da sua marca. Portanto, escolha seus objetivos com sabedoria e faça do tempo gasto em seus boletins um investimento, não uma despesa.

Biografia do autor:

Maria Fintanidou – Redatora de Marketing de Produto, Moosend

Maria Fintanidou trabalha como Product Marketing Copywriter para o software de automação de email marketing Moosend, tendo criado os Help Articles (FAQs) e supervisionado as traduções da plataforma em grego e espanhol. Ela adora explorar novas culturas e maneiras de pensar através de viagens, leitura e aprendizado de idiomas.