8 نصائح وحيل للرسائل الإخبارية للبريد الإلكتروني لتوفير الوقت في عام 2022

هل الرسائل الإخبارية لم تكن حقًا أولوية لعملك؟ لنكن صادقين. يميل معظم المسوقين إلى وضع حملات البريد الإلكتروني الخاصة بهم على نار هادئة والسماح للعمليات الآلية (أو القديمة) بتشغيل العرض. هذا أمر مفهوم لأن أكثر من 40 ٪ من المسوقين رأوا تخفيضات في الميزانية للبريد الإلكتروني منذ الوباء. ولكن ، يمكن أن تبدأ المشاركة وزيارات الموقع في الانخفاض - وهذا هو السبب في أننا قمنا بتجميع 8 نصائح وحيل للرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني لتوفير الوقت.

هل تحتاج إلى مزيد من الإقناع عن سبب استمرار القراءة؟ وفقًا لـ DMA ، يجلب التسويق عبر البريد الإلكتروني 38 دولارًا من الإيرادات لكل 1 دولار يتم إنفاقه عليه ، مما يعني أن لديه عائد استثمار يبلغ 3800٪! ومن المرجح أن تجلب رسائل البريد الإلكتروني عملاء جدد بمعدل 40 مرة أكثر من وسائل التواصل الاجتماعي. إذا كنت تفكر ، "هل يجب أن نقضي وقتنا في النشرات الإخبارية عندما لا يمكننا ربط أي مبيعات بها" ، فمن المرجح أن يكون ذلك من قضاء ساعات في التركيز على المجالات الخطأ.

كما يلاحظ ستيفن آر كوفي: "المفتاح ليس قضاء الوقت ، ولكن في استثماره." (المصدر) وإذا كان هناك مجال يكون فيه هذا القول أكثر صلة ، فهو التسويق عبر البريد الإلكتروني! يبحث المسوقون دائمًا عن نصائح لتسويق البريد الإلكتروني لتوفير الوقت للمساعدة في إحياء حملة البريد الإلكتروني.

الوقت هو كل شيء عندما تخطط لاستراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني ؛ كيف تستثمرها - بدلاً من إنفاقها - ستجعل علامتك التجارية تقود السوق. أدناه ، نشارك 8 نصائح وحيل للرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني لتوفير الوقت لتحقيق نتائج إدارة الوقت لعملك.

8 نصائح وحيل للرسائل الإخبارية للبريد الإلكتروني لتوفير الوقت في عام 2022

1. التخطيط للمستقبل

تدمج معظم الشركات تقويم محتوى لاستراتيجية الوسائط الاجتماعية الخاصة بها ولكن لا تستخدم تقويمًا للتسويق عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، فقد ثبت أن وجود مثل هذا التقويم يوفر الوقت بشكل كبير عند جدولة الرسائل الإخبارية الخاصة بك. ابدأ بتقويم مفصل يتضمن كل شيء عن الحملات المستقبلية.

نصائح للرسائل الإخبارية وعناصر أساسية لتقويم البريد الإلكتروني:

• سطر الموضوع: سطر موضوع البريد الإلكتروني هو أول نص يراه المستلم عندما تصل رسالتك الإخبارية إلى صندوق الوارد الخاص به. سيحدد هذا السطر الواحد ما إذا كان قد تم فتح بريدك الإلكتروني أو إرساله إلى سلة المهملات مباشرةً ، لذلك ستحتاج إلى التأكد من أنه محسّن لجمهورك.
• التصميم (بما في ذلك تحسين الأجهزة المحمولة) : أحد الأشياء التي يجب مراعاتها في رسالة إخبارية مُحسّنة للجوّال هو أن الأجهزة المحمولة تعرض فقط 25-30 حرفًا ، مقارنة بـ 60 حرفًا على بريد إلكتروني عادي على سطح المكتب ، وفقًا لما جاء في منشور بواسطة Return Path.
• المحتوى: الحيلة التي يجب أن ينظر إليها مسوقو البريد الإلكتروني مرتبكة تدور حول شيئين: نسخة موجزة ومساحة بيضاء كافية في التصميم.
• معاينة النص: نص المعاينة هو جزء من النص الموجود أسفل أو بجوار سطر موضوع البريد الإلكتروني في البريد الوارد ويعطي المستلم بعض الأفكار حول ما يوجد داخل البريد الإلكتروني.
• تاريخ التسليم: وفقًا لتحليل Moosend ، اكتشفوا أن الخميس كان أفضل أيام الأسبوع من حيث أعلى معدل فتح ، وكان الثلاثاء هو ثاني أفضل يوم.
• التكرار: هذا   هي رسالة إخبارية يتم إرسالها إلى شريحة معينة من العملاء وفقًا لجدول زمني متكرر.

يمكن أن يؤدي الحفاظ على نشراتك الإخبارية في جدول زمني ثابت تم التخطيط له إلى توفير الكثير من الوقت. تأكد من أن فريقك يتتبع التقارير المتعلقة بالأداء بحيث يمكنك قياس النتائج بمرور الوقت ومراقبة التقدم. ولا تنس التكرار: يجب إرسال حملاتك بانتظام بما يكفي حتى لا ينساك المستلمون وتتجنب إلغاء الاشتراك.

2. التزم بخطتك

يعد تقويم الرسائل الإخبارية المصمم جيدًا عبر البريد الإلكتروني أمرًا رائعًا ، ولكنه لن يفعل شيئًا إذا لم تظل مسؤولاً عنه. تعتبر فكرة التمسك بالتقويم شعورًا جيدًا - ولكن إذا ظهر شيء أكثر إلحاحًا ، فقد لا تتمسك بخطتك. الحفاظ على المساءلة تجاه التقويم الخاص بك سوف يفي بوعدك لنفسك ولجمهورك. والمكافأة ، الأفكار تميل إلى أن تكون أسهل نظرًا لأن لديك معاينة واضحة لما سيأتي.

يساعدك الالتزام بخطتك أيضًا على مراقبة تكرار حملتك. سيؤدي إرسال الرسائل الإخبارية بشكل منتظم إلى توفير الوقت والمال أيضًا على المدى الطويل. إذا لم يتلق المشتركون في قناتك جميع المعلومات الضرورية وفي الوقت المحدد الذي تريدهم أن يحصلوا عليه ، فمن المرجح أن يؤثر ذلك على معدلات التحويل الخاصة بك.

يجب أن يكون فريقك صارمًا فيما يتعلق بالمواعيد النهائية وأن يستفيد من جميع الأعمال الخلفية المنجزة للتغلب على القيود الزمنية المحددة. حاول أن تظل متسقًا مع نفس اليوم من الأسبوع الذي ترسل فيه الرسائل الإخبارية ، سواء تم تسليمها أسبوعيًا أو شهريًا. يمكن أن يساعد إنشاء روتين في تنسيق فريقك ليظل مركزًا ، وسيصبح قريبًا طبيعة ثانية لفريقك لإخراج النشرة الإخبارية في الموعد النهائي.

3. كل ما تحتاجه هو قوالب

هل أنشأت تصميمًا تحبه تمامًا؟ بعد ذلك ، يجب ألا تضيع الوقت في تعيين كل رسالة إخبارية من البداية. ضع في اعتبارك توفير الوقت عن طريق تحويل تصميمك إلى قالب رائع لاستخدامه مرارًا وتكرارًا.

لهذا السبب يستفيد جميع المسوقين تقريبًا من برنامج إنشاء قوالب البريد الإلكتروني لتسهيل حياتهم. يمكنك إنشاء رسائل إخبارية بتنسيق سهل الاستخدام وبسيط التجميع من خلال استخدامه. يستحق الأمر بذل جهد إضافي لتصميم نموذج يمكنك استخدامه بشكل متكرر ، وبالتالي توفير تجربة متسقة للمشتركين لديك.

عند اختيار صياغة الرسائل الإخبارية ، تذكر أنك تريد منهم تمثيل شركتك بشكل فعال. يجب أن يكون التركيز الأساسي دائمًا على تصميم مذهل وقابل للقراءة لأن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تهدف إلى أن تتم قراءتها وفي النهاية توليد عملاء محتملين لعلامتك التجارية.

4. سطور الموضوع التي تصل إلى النقطة

يعد سطر الموضوع عنصرًا حاسمًا في عملية إنشاء حملة البريد الإلكتروني ، نظرًا لأنه يحتاج إلى جذب انتباه المشتركين على الفور. عندما يتعلق الأمر بسطر الموضوع ، فقد ثبت أن الأقصر تعمل بشكل أفضل - خاصة خلال حقبة من المحتمل أن تُقرأ فيها رسالتك الإخبارية على الهاتف المحمول.

تميل سطور الموضوع القصيرة إلى الفوز. كما نوقش أعلاه ، يظهر البحث أن حوالي 41 حرفًا هي الطول الأمثل لسطر الموضوع. ومع ذلك ، يقترح بعض خبراء التسويق الاستمرار في البحث لفترة أقصر. يقول برايان دين ، مؤسس Backlinko ، إن سطور الموضوع التي لا تتجاوز 16 حرفًا لها معدلات فتح أعلى بشكل ملحوظ.

ضع في اعتبارك أنه ليس الإيجاز فقط هو المهم ولكن التوازن أيضًا. أي شيء أطول أو أقصر من ذلك ، وسينخفض ​​معدل الفتح. لذلك ، يجب أن تتجنب جعل سطر الموضوع صغيرًا جدًا لأن ذلك سيفقد فكرتك على المشتركين لديك.

يجب استخدام نفس الرصيد في الصياغة المختارة أيضًا. نحتاج جميعًا إلى إنشاء سطور موضوع مضحكة أو ملفتة للانتباه. ومع ذلك ، في محاولة للقيام بذلك ، يحرج العديد من المسوقين أنفسهم أو ينتهي بهم الأمر إلى إبعاد بعض مشتركيهم. تذكر أن الإيجاز والاستفزاز لا يُترجم إلى سطحي أو مسيء.

5. المقاييس هي ملف تعريف الارتباط ثروتك

هل يمكنك تحديد يوم ووقت الإرسال الذي من المرجح أن يوفر لك معدلات فتح أعلى؟ ما نوع سطور الموضوع التي تحقق أداءً أفضل لجمهورك؟ ما عبارة الحث على اتخاذ إجراء تقدم معدل تحويل أفضل؟

يعني استثمار الوقت في إحصائيات الرسائل الإخبارية أداءً أفضل وعددًا أقل من الأسئلة في المستقبل. تتبع مقاييسك ، واستكشف الاتجاهات ، وقم بعمل تنبؤات ، واضبط رسالتك الإخبارية وفقًا لنتائجك. تذكر أنه بغض النظر عن برنامج التسويق عبر البريد الإلكتروني الذي اخترت استخدامه ، فمن الأرجح أنه يوفر لك بعض أشكال التحليلات للاستفادة منها.

يمكنك تحسين الميزات المقدمة من خلال استخدامها جنبًا إلى جنب مع Google Analytics. ستساعدك البيانات التي تم الحصول عليها من Google Analytics على تحديد أهداف حملة أكثر دقة ، والتي بدورها تعزز معدلات التحويل الخاصة بك.

6. أتمتة بقدر ما تستطيع

يتطلب التسويق عبر البريد الإلكتروني عملاً شاقًا ، مع التأكد من أن لديك العديد من الجوانب التي يجب وضعها في الاعتبار: إنشاء الحملة ، والتصميم ، والمحتوى ، والجدولة ، وإعداد التقارير.

والخبر السار هو أن الرسائل الإخبارية يمكن أتمتة إلى حد كبير. يمكنك إعداد رسائل البريد الإلكتروني التلقائية الخاصة بك مرة واحدة ثم جعلها تقوم بالمهمة نيابة عنك. بمجرد إنشاء سلسلة البريد الإلكتروني الآلي الخاصة بك ، يمكنك مراقبتها أثناء تسليمها تلقائيًا إلى الأشخاص الذين اشتركوا في إحدى قوائم البريد الإلكتروني الخاصة بك.

تسمح لك رسائل البريد الإلكتروني الآلية ببناء وتعزيز علاقتك مع العملاء الحاليين والجدد في وقت وصل فيه اهتمامهم بعلامتك التجارية إلى ذروته. هل تحتاج إلى توفير المزيد من الوقت من خلال استخدامها؟ قم بإنشاء خطة لتحديد متى تريد تسليمها على مدار العام.

أيضًا ، عندما تتوقف عن إنشاء الرسائل الإخبارية يدويًا واستخدام أداة ذكاء اصطناعي ، فسيؤدي ذلك إلى توفير وقت ثمين. أنت تتجنب المهام المتكررة مع تحسين تحليلات أداء الحملة ومشاركة المشتركين.

استفد من أدوات الذكاء الاصطناعي لإجراء عمليات مثل:

• كتابة سطور مواضيع البريد الإلكتروني عالية الأداء.
• إنشاء رسائل إخبارية مخصصة من البداية.
• تحسين معدلات التحويل بناءً على البيانات المستخرجة من أداء حملتك.
• أتمتة الإرسال استنادًا إلى الوقت الذي من المرجح أن يفتح فيه المستلمون رسائل البريد الإلكتروني.

7. إعادة توظيف أفضل محتوى لديك

ربما تستثمر الكثير من الوقت والطاقة في إنشاء محتوى مذهل. لماذا لا تُدرج مزيجًا من المحتوى المناسب في استراتيجية المحتوى الخاصة بك؟ بهذه الطريقة ، يمكنك تحسين مُحسّنات محرّكات البحث والإجابة على الأسئلة الشائعة لزوار موقعك على الويب.

هناك دائمًا جزء من المحتوى يمكنك إعادة استخدامه بسهولة. إذا كنت تفتقر إلى الإلهام ، فمن المحتمل أن تكون هناك فكرة في أرشيفاتك أنه يمكنك إعادة تنسيقها وإنشاء شيء جديد تمامًا تقريبًا. يجدر إعادة توجيه المحتوى عبر حملتك وبتنسيقات مختلفة.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك منشور مدونة يتعلق بإطلاق منتج ، فيمكنك سحب هذه النسخة وإدراجها في الرسالة الإخبارية للحملة أو منشورات وسائل التواصل الاجتماعي. لن يؤدي ذلك إلى توفير الوقت لك فحسب ، بل سيؤدي أيضًا إلى صياغة رسالة متسقة لاستخدامها في قنوات التسويق المختلفة.

8. تعرف شيئا عن الترميز

إن امتلاك معرفة أساسية بـ HTML يوفر لك الوقت ويساعدك في الحصول على معاينة أفضل لحملات البريد الإلكتروني الخاصة بك. لا يوجد سبب لتزعج نفسك في تعلم كيفية ترميز رسالة بريد إلكتروني من البداية ، ولكن إذا كنت تعرف بعض القواعد الأساسية لـ HTML ، فيمكنك إجراء تعديلات سريعة في قوالب الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني. لماذا تدفع للمطور بينما يمكنك صنع الأشياء بنفسك؟

أحد الجوانب الرئيسية لنجاح البريد الإلكتروني بتنسيق HTML هو معرفة مكان قراءته. إذا كان المستلمون سيقرؤونه في بعض عملاء البريد الإلكتروني مثل Outlook ، فقد يوجهك هذا إلى استخدام نص عادي. ربما سيتعين عليك اختبار بعض عملاء البريد الإلكتروني وأخذ التخمينات حول نوع الجمهور الذي تتعامل معه. احتفظ بسجل لعملاء البريد الإلكتروني الذين تريد التحقق منهم في كل مرة ترسل فيها رسالة إخبارية. ولا تهمل تحسينها للجوال لأن نسبة كبيرة من المستلمين سيشاهدون حملتك عبر جهاز محمول.

حاول أيضًا الاحتفاظ بمكتبة مقتطفات لمساعدتك على البقاء منظمًا وإجراء تغييرات بسيطة على الرسائل الإخبارية الخاصة بك. قد يكون هذا بسيطًا مثل مستند Google الخاص بأجزاء التعليمات البرمجية التي يمكنك استخدامها لاحقًا لأجزاء مختلفة من القوالب الخاصة بك.

افكار اخيرة

من خلال تعريفه الخاص ، يعد التسويق عبر البريد الإلكتروني مباشرًا وشخصيًا ويمكن أن يقدم لك نتائج من حيث العملاء الجدد. لهذا ، يجب أن تكون على دراية بالمحتوى الذي ستقوم بتضمينه في كل رسالة إخبارية في المستقبل.

لا تنتظر أبدًا حتى اللحظة الأخيرة لإعداد الرسائل الإخبارية الخاصة بك لأنه قبل إرسالها إلى آلاف المشتركين مباشرةً ، سيكون الضغط خارج نطاق السيطرة. لذلك ، يوصى بشدة أن يكون لديك قائمة تحقق ما قبل الإرسال حيث يمكنك التحقق من جميع الإجراءات المطلوبة لحملة البريد الإلكتروني الخاصة بك لتصل أخيرًا إلى صناديق الوارد الخاصة بالمستلمين.

يمكنك قضاء الوقت في أشياء مفيدة وغير مجدية ، ولكن إذا أطلقت عليها اسم "استثمار" ، فستستثمره بالتأكيد في شيء ذي قيمة لسمعة علامتك التجارية. لذا ، اختر أهدافك بحكمة واجعل الوقت الذي تقضيه في النشرات الإخبارية استثمارًا وليس نفقة.

المؤلف السيرة الذاتية:

ماريا فينتانيدو - مؤلفة إعلانات تسويق المنتجات ، Moosend

تعمل Maria Fintanidou كمؤلفة لتسويق المنتجات لبرنامج أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني Moosend ، بعد أن أنشأت مقالات المساعدة (FAQs) وأشرف على ترجمات المنصة باللغتين اليونانية والإسبانية. تحب استكشاف ثقافات جديدة وطرق التفكير من خلال السفر والقراءة وتعلم اللغة.