8 Suggerimenti e trucchi per la newsletter via e-mail per risparmiare tempo nel 2022

Le newsletter non sono state davvero una priorità per la tua attività? Diciamo la verità; la maggior parte dei marketer tende a mettere le proprie campagne e-mail sul backburner e lasciare che i processi automatizzati (o obsoleti) gestiscano lo spettacolo. Questo è comprensibile dal momento che oltre il 40% dei marketer ha visto tagli di budget per l'e-mail dopo la pandemia. Tuttavia, il coinvolgimento e il traffico del sito possono iniziare a diminuire, motivo per cui abbiamo messo insieme 8 suggerimenti e trucchi per le newsletter via e-mail che fanno risparmiare tempo.

Hai bisogno di essere un po' più convincente sul motivo per cui dovresti continuare a leggere? Secondo il DMA, l'email marketing genera $ 38 di entrate per ogni $ 1 speso, il che significa che ha un ROI del 3.800%! E le e-mail hanno una probabilità 40 volte maggiore di attirare nuovi clienti rispetto ai social media. Se hai pensato "dovremmo dedicare il nostro tempo alle newsletter quando non possiamo associare vendite ad esse", molto probabilmente è dovuto al passare ore concentrandoci sulle aree sbagliate.

Come osserva Stephen R. Covey: "La chiave non è spendere tempo, ma investirlo". (Fonte) E se c'è un campo in cui questo detto è più rilevante, quello è l'email marketing! Gli esperti di marketing sono sempre alla ricerca di suggerimenti per l'email marketing che facciano risparmiare tempo per dare vita a una campagna e-mail.

Il tempo è tutto quando pianifichi la tua strategia di email marketing; il modo in cui lo investi, invece di spenderlo, porterà il tuo marchio a guidare il mercato. Di seguito, condividiamo 8 suggerimenti e trucchi per newsletter e-mail che consentono di risparmiare tempo per fare in modo che la gestione del tempo restituisca risultati per la tua attività.

8 Suggerimenti e trucchi per la newsletter via e-mail per risparmiare tempo nel 2022

1. Pianifica in anticipo

La maggior parte delle aziende incorpora un calendario dei contenuti per la propria strategia sui social media, ma non utilizza un calendario di email marketing. Tuttavia, avere un tale calendario si è dimostrato estremamente rapido nella pianificazione delle newsletter. Inizia con un calendario dettagliato che includerà tutto sulle campagne future.

Suggerimenti per la newsletter e calendario e-mail Must-have:

• Riga dell'oggetto: la riga dell'oggetto dell'e-mail è il primo testo che il destinatario vedrà quando la tua newsletter raggiunge la sua casella di posta. Questa riga determinerà se la tua email viene aperta o inviata direttamente nel cestino, quindi vorrai assicurarti che sia ottimizzata per il tuo pubblico.
• Design (compresa l'ottimizzazione per dispositivi mobili) : una cosa da considerare per una newsletter ottimizzata per dispositivi mobili è che i dispositivi mobili mostrano solo 25-30 caratteri, rispetto ai 60 caratteri di una tipica e-mail desktop, secondo un post di Return Path.
• Contenuto: il trucco per gli e-mail marketer per sembrare ordinato ruota attorno a due cose: una copia concisa e abbastanza spazio bianco nel design.
• Anteprima del testo: l'anteprima del testo è il pezzo di testo sotto o accanto alla riga dell'oggetto di un'e-mail nella posta in arrivo e fornisce al destinatario alcune informazioni dettagliate su cosa c'è all'interno dell'e-mail.
• Data di consegna: secondo l'analisi di Moosend, hanno scoperto che giovedì era il migliore dei giorni feriali in termini di tasso di apertura più alto e martedì era il secondo giorno migliore.
• Ricorrenza: questo   è una newsletter che viene inviata a un determinato segmento di clienti in base a un programma ripetuto.

Mantenere le tue newsletter su un programma coerente che è stato pianificato può consentire un enorme risparmio di tempo. Assicurati che il tuo team tenga traccia dei rapporti sulle prestazioni in modo da poter misurare i risultati nel tempo e monitorare i progressi. E non dimenticare la ricorrenza: le tue campagne dovrebbero essere inviate abbastanza regolarmente affinché i tuoi destinatari non si dimentichino di te e tu eviti le cancellazioni.

2. Attieniti al tuo piano

Un calendario di newsletter e-mail ben congegnato è fantastico, ma non farà nulla se non ne rimani responsabile. Il pensiero di attenersi a un calendario è un bel sentimento, ma se arriva qualcosa di più urgente, potresti non attenerti al tuo piano. Rimanere responsabili nei confronti del tuo calendario manterrà la tua promessa, a te stesso e al tuo pubblico. E bonus, le idee tendono a venire più facili poiché hai una chiara anteprima di ciò che verrà.

Attenersi al tuo piano ti aiuta anche a monitorare la ricorrenza della tua campagna. L'invio regolare delle newsletter ti farà risparmiare tempo ma anche denaro a lungo termine. Se i tuoi iscritti non ricevono tutte le informazioni necessarie e all'ora esatta in cui desideri che ricevano, molto probabilmente ciò influirà sui tuoi tassi di conversione.

Il tuo team dovrebbe essere rigoroso con le scadenze e sfruttare tutto il lavoro di back-end svolto per superare le restrizioni temporali. Cerca di rimanere coerente con lo stesso giorno della settimana in cui invii le tue newsletter, indipendentemente dal fatto che vengano inviate settimanalmente o mensilmente. Stabilire una routine può aiutare ad allineare il tuo team per rimanere concentrato e presto diventerà una seconda natura per il tuo team pubblicare la newsletter entro la scadenza.

3. Tutto ciò di cui hai bisogno sono i modelli

Hai creato un design che ami assolutamente? Quindi, non dovresti perdere tempo a impostare ogni newsletter da zero. Considera di risparmiare tempo trasformando il tuo design in un meraviglioso modello da utilizzare ancora e ancora.

Ecco perché quasi tutti i professionisti del marketing beneficiano di un software per la creazione di modelli di email per semplificarsi la vita. Puoi creare newsletter in un formato facile da usare e semplice da assemblare attraverso il suo utilizzo. Vale la pena fare uno sforzo in più per progettare un modello che puoi utilizzare ripetutamente, fornendo così un'esperienza coerente ai tuoi abbonati.

Quando scegli di creare newsletter modello, ricorda che vuoi che rappresentino la tua azienda in modo efficace. L'obiettivo principale dovrebbe sempre essere un design sorprendente e leggibile perché le tue e-mail sono pensate per essere lette e alla fine generare lead per il tuo marchio.

4. Linee dell'oggetto che arrivano al punto

La riga dell'oggetto è un elemento cruciale nel processo di creazione della campagna e-mail, dato che deve attirare immediatamente l'attenzione dei tuoi iscritti. Quando si tratta di argomenti, è stato dimostrato che i termini più brevi funzionano meglio, specialmente durante un'era in cui la tua newsletter verrà probabilmente letta su un telefono cellulare.

Gli argomenti brevi tendono a prevalere. Come discusso in precedenza, la ricerca mostra che circa 41 caratteri sono la lunghezza ottimale per una riga dell'oggetto. Tuttavia, alcuni esperti di marketing suggeriscono di andare ancora più brevi. Il fondatore di Backlinko, Brian Dean, afferma che le righe dell'oggetto che non superano i 16 caratteri hanno tassi di apertura significativamente più elevati.

Tieni presente che non è solo la brevità che conta, ma anche l'equilibrio. Qualcosa di più lungo o più breve di quello e il tuo tasso di apertura diminuisce. Quindi, devi evitare di rendere la riga dell'oggetto troppo piccola perché ciò farà perdere la tua idea ai tuoi abbonati.

Lo stesso equilibrio dovrebbe essere utilizzato anche nella formulazione scelta. Tutti abbiamo la necessità di creare argomenti divertenti o che attirino l'attenzione. Tuttavia, nel tentativo di farlo, molti esperti di marketing si imbarazzano o finiscono per respingere alcuni dei loro abbonati. Ricorda che breve e provocatorio non si traduce in abbozzato o offensivo.

5. Le metriche sono il tuo biscotto della fortuna

Puoi dire quale giorno e ora di invio è più probabile che ti offrano tassi di apertura più elevati? Quale tipo di righe dell'oggetto funziona meglio per il tuo pubblico? Quali CTA presentano un tasso di conversione migliore?

L'investimento di tempo nelle statistiche della tua newsletter significa prestazioni migliori e meno domande lungo la strada. Tieni traccia delle tue metriche, esplora le tendenze, fai previsioni e adatta la tua newsletter in base ai tuoi risultati. Ricorda che, indipendentemente dal software di email marketing che hai scelto di utilizzare, molto probabilmente ti fornisce una qualche forma di analisi di cui trarre vantaggio.

Puoi migliorare le funzionalità offerte utilizzandole insieme a Google Analytics. I dati ottenuti da Google Analytics ti aiuteranno a impostare obiettivi della campagna più accurati, che, a loro volta, aumentano i tuoi tassi di conversione.

6. Automatizza il più possibile

L'email marketing richiede un duro lavoro, visto che hai molti aspetti da tenere a mente: creazione della campagna, design, contenuto, pianificazione, reportistica.

La buona notizia è che le newsletter sono in gran parte automatizzabili. Puoi impostare le tue e-mail automatizzate una volta e poi fare in modo che facciano il lavoro per te. Dopo aver creato la tua serie di e-mail automatizzate, puoi monitorarla mentre viene consegnata automaticamente alle persone che si iscrivono a una delle tue liste di e-mail.

Le e-mail automatizzate ti consentono di costruire e rafforzare la tua relazione con i clienti esistenti e nuovi in ​​un momento in cui il loro interesse per il tuo marchio ha raggiunto il suo apice. Hai bisogno di risparmiare ancora più tempo attraverso il loro utilizzo? Crea un piano per specificare quando hai bisogno che vengano consegnati nel corso dell'anno.

Inoltre, quando smetti di creare manualmente le tue newsletter e utilizzi uno strumento di intelligenza artificiale, risparmi tempo prezioso. Eviti le attività ripetitive migliorando allo stesso tempo l'analisi delle prestazioni della campagna e il coinvolgimento degli abbonati.

Sfrutta gli strumenti di intelligenza artificiale per eseguire processi come:

• Scrivere righe dell'oggetto e-mail ad alte prestazioni.
• Creazione di newsletter personalizzate da zero.
• Migliorare i tassi di conversione in base ai dati estratti dal rendimento della tua campagna.
• Automatizzare il tempo di invio in base a quando è più probabile che i tuoi destinatari aprano le email.

7. Riproponi i tuoi contenuti migliori

Probabilmente investi molto tempo ed energia nella creazione di contenuti straordinari. Perché non includere un mix di contenuti tempestivi nella tua strategia di contenuti? In questo modo, migliori la SEO e rispondi alle domande più frequenti dei visitatori del tuo sito web.

C'è sempre qualche contenuto che potresti facilmente riutilizzare. Se ti manca l'ispirazione, è probabile che ci sia un'idea nei tuoi archivi che potresti riformattare e creare qualcosa di quasi nuovo di zecca. Vale la pena riproporre i contenuti nella tua campagna e in vari formati.

Ad esempio, se hai un post sul blog relativo al lancio di un prodotto, puoi estrarre quella copia e includerla nella newsletter della campagna o nei post sui social media. Questo non solo ti farà guadagnare tempo, ma creerà anche un messaggio coerente da utilizzare in diversi canali di marketing.

8. Sapere qualcosa sulla codifica

Avere una conoscenza di base dell'HTML ti fa risparmiare tempo e ti aiuta a ottenere un'anteprima migliore delle tue campagne e-mail. Non c'è motivo di preoccuparsi di imparare a codificare un'e-mail da zero, ma se conosci alcune regole di base dell'HTML, puoi apportare rapide modifiche ai modelli di newsletter via e-mail. Perché pagare per uno sviluppatore quando potresti creare cose da solo?

Uno degli aspetti principali di un'e-mail HTML di successo è sapere dove viene letta. Se i tuoi destinatari lo leggeranno in alcuni client di posta elettronica come Outlook, questo potrebbe indirizzarti verso l'utilizzo del testo in chiaro. Forse dovrai testare alcuni client di posta elettronica e fare ipotesi sul tipo di pubblico con cui hai a che fare. Tieni un registro di quali client di posta elettronica desideri controllare di più ogni volta che invii una newsletter. E non trascurare di ottimizzarlo per i dispositivi mobili poiché una grande percentuale dei tuoi destinatari visualizzerà la tua campagna tramite un dispositivo mobile.

Inoltre, cerca di mantenere una libreria di snippet per aiutarti a rimanere organizzato e apportare semplici modifiche alle tue newsletter. Questo potrebbe essere semplice come un documento Google di frammenti di codice che puoi utilizzare in seguito per diverse parti dei tuoi modelli.

Pensieri finali

Per sua stessa definizione, l'email marketing è semplice e personalizzato e può offrirti risultati in termini di nuovi clienti. Per questo, devi essere consapevole del contenuto che includerai in ogni futura newsletter.

Non aspettare mai fino all'ultimo minuto per impostare le tue newsletter perché subito prima di inviarle a migliaia di iscritti, la pressione sarà fuori controllo. Pertanto, ti consigliamo vivamente di avere una checklist di pre-invio in cui puoi controllare tutte le azioni necessarie affinché la tua campagna e-mail arrivi finalmente nelle caselle di posta dei tuoi destinatari.

Puoi dedicare tempo a cose utili e inutili, ma se lo chiami "investire", lo investirai sicuramente in qualcosa di prezioso per la reputazione del tuo marchio. Quindi, scegli saggiamente i tuoi obiettivi e rendi il tempo che dedichi alle tue newsletter un investimento, non una spesa.

Biografia dell'autore:

Maria Fintanidou – Copywriter per il marketing del prodotto, Moosend

Maria Fintanidou lavora come copywriter di marketing di prodotto per il software di automazione dell'email marketing Moosend, dopo aver creato gli articoli della guida (FAQ) e supervisionato le traduzioni della piattaforma in greco e spagnolo. Ama esplorare nuove culture e modi di pensare attraverso i viaggi, la lettura e l'apprendimento delle lingue.