8 zeitsparende Tipps und Tricks für E-Mail-Newsletter im Jahr 2022

Waren Newsletter nicht wirklich eine Priorität für Ihr Unternehmen? Lass uns ehrlich sein; Die meisten Vermarkter neigen dazu, ihre E-Mail-Kampagnen zurückzustellen und automatisierten (oder veralteten) Prozessen die Show zu überlassen. Dies ist verständlich, da mehr als 40 % der Vermarkter seit der Pandemie Budgetkürzungen für E-Mails erlebt haben. Aber das Engagement und der Website-Traffic können nachlassen – deshalb haben wir 8 zeitsparende Tipps und Tricks für E-Mail-Newsletter zusammengestellt.

Brauchen Sie noch etwas mehr Überzeugungsarbeit, warum Sie weiterlesen sollten? Laut DMA bringt E-Mail-Marketing 38 US-Dollar Umsatz für jeden dafür ausgegebenen US-Dollar ein, was bedeutet, dass es einen ROI von 3.800 % hat! Und E-Mails bringen mit 40-mal höherer Wahrscheinlichkeit neue Kunden als soziale Medien. Wenn Sie sich gefragt haben, „sollten wir unsere Zeit mit Newslettern verbringen, wenn wir damit keine Verkäufe in Verbindung bringen können“, liegt dies höchstwahrscheinlich daran, dass Sie Stunden damit verbracht haben, sich auf die falschen Bereiche zu konzentrieren.

Wie Stephen R. Covey bemerkt: „Der Schlüssel liegt darin, Zeit nicht zu verschwenden, sondern sie zu investieren.“ (Quelle) Und wenn es einen Bereich gibt, in dem dieser Spruch am relevantesten ist, dann ist das E-Mail-Marketing! Vermarkter sind immer auf der Suche nach zeitsparenden E-Mail-Marketing-Tipps, um eine E-Mail-Kampagne zum Leben zu erwecken.

Zeit ist alles, wenn Sie Ihre E-Mail-Marketingstrategie planen; Wie Sie es investieren – anstatt es auszugeben – wird Ihre Marke dazu bringen, den Markt anzuführen. Im Folgenden teilen wir 8 zeitsparende Tipps und Tricks für E-Mail-Newsletter, damit Ihr Zeitmanagement Ergebnisse für Ihr Unternehmen erzielt.

8 zeitsparende Tipps und Tricks für E-Mail-Newsletter im Jahr 2022

1. Planen Sie voraus

Die meisten Unternehmen integrieren einen Content-Kalender in ihre Social-Media-Strategie, verwenden jedoch keinen E-Mail-Marketing-Kalender. Allerdings hat sich ein solcher Kalender bei der Planung Ihrer Newsletter als äußerst zeitsparend erwiesen. Beginnen Sie mit einem detaillierten Kalender, der alles über zukünftige Kampagnen enthält.

Newsletter-Tipps und E-Mail-Kalender-Must-Haves:

• Betreffzeile : Die E-Mail-Betreffzeile ist der erste Text, den der Empfänger sieht, wenn Ihr Newsletter in seinem Posteingang landet. Diese eine Zeile bestimmt, ob Ihre E-Mail geöffnet oder direkt in den Papierkorb verschoben wird. Sie sollten also sicherstellen, dass sie für Ihr Publikum optimiert ist.
• Design (einschließlich mobiler Optimierung) : Bei einem für Mobilgeräte optimierten Newsletter ist zu beachten, dass mobile Geräte nur 25-30 Zeichen anzeigen, verglichen mit 60 Zeichen in einer typischen Desktop-E-Mail, so ein Beitrag von Return Path.
• Inhalt: Der Trick für E-Mail-Vermarkter, aufgeräumt zu wirken, dreht sich um zwei Dinge: prägnante Texte und genügend Leerraum im Design.
• Vorschautext: Vorschautext ist das Textstück unter oder neben der Betreffzeile einer E-Mail im Posteingang und gibt dem Empfänger einen Einblick in den Inhalt der E-Mail.
• Zustellungsdatum: Laut Analyse von Moosend stellten sie fest, dass der Donnerstag der beste der Wochentage in Bezug auf die höchste Öffnungsrate und der Dienstag der zweitbeste Tag war.
• Wiederholung: Dies   ist ein Newsletter, der in wiederkehrenden Abständen an ein bestimmtes Kundensegment versendet wird.

Wenn Sie Ihre Newsletter nach einem konsistenten Zeitplan halten, der geplant wurde, können Sie viel Zeit sparen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team Berichte zur Leistung verfolgt, damit Sie die Ergebnisse im Laufe der Zeit messen und den Fortschritt überwachen können. Und vergessen Sie nicht die Wiederholung: Ihre Kampagnen sollten regelmäßig genug versandt werden, damit Ihre Empfänger Sie nicht vergessen und Sie Abmeldungen vermeiden.

2. Halten Sie sich an Ihren Plan

Ein gut gestalteter E-Mail-Newsletter-Kalender ist großartig, aber er bringt nichts, wenn Sie sich nicht daran halten. Der Gedanke, sich an einen Kalender zu halten, ist ein nettes Gefühl – aber wenn etwas Dringenderes auftaucht, halten Sie sich möglicherweise nicht an Ihren Plan. Wenn Sie Ihrem Kalender gegenüber rechenschaftspflichtig bleiben, halten Sie Ihr Versprechen – sich selbst und Ihrem Publikum gegenüber. Und Bonus, Ideen kommen in der Regel leichter, da Sie eine klare Vorschau auf das haben, was kommen wird.

Wenn Sie sich an Ihren Plan halten, können Sie auch die Wiederholung Ihrer Kampagne überwachen. Durch das regelmäßige Versenden Ihrer Newsletter sparen Sie Zeit, aber langfristig auch Geld. Wenn Ihre Abonnenten nicht alle erforderlichen Informationen und genau zum gewünschten Zeitpunkt erhalten, wirkt sich dies höchstwahrscheinlich auf Ihre Konversionsraten aus.

Ihr Team sollte streng mit Fristen umgehen und die gesamte Back-End-Arbeit nutzen, um die zeitlichen Einschränkungen zu überwinden. Versuchen Sie, den gleichen Wochentag einzuhalten, an dem Sie Ihre Newsletter versenden, unabhängig davon, ob sie wöchentlich oder monatlich zugestellt werden. Die Etablierung einer Routine kann Ihrem Team helfen, konzentriert zu bleiben, und es wird Ihrem Team bald zur zweiten Natur werden, den Newsletter bis zum Abgabetermin zu versenden.

3. Alles, was Sie brauchen, sind Vorlagen

Haben Sie ein Design entworfen, das Sie absolut lieben? Dann sollten Sie keine Zeit damit verschwenden, jeden Newsletter von Grund auf neu einzurichten. Erwägen Sie, Zeit zu sparen, indem Sie Ihr Design in eine wunderbare Vorlage verwandeln, die Sie immer wieder verwenden können.

Aus diesem Grund profitieren fast alle Vermarkter von einer Software zur Erstellung von E-Mail-Vorlagen, um ihr Leben einfacher zu machen. Durch seine Verwendung können Sie Newsletter in einem benutzerfreundlichen und einfach zusammenzustellenden Format erstellen. Es ist den zusätzlichen Aufwand wert, eine Vorlage zu entwerfen, die Sie wiederholt verwenden können, um Ihren Abonnenten ein konsistentes Erlebnis zu bieten.

Wenn Sie sich für die Erstellung von Newsletter-Vorlagen entscheiden, denken Sie daran, dass sie Ihr Unternehmen effektiv repräsentieren sollen. Das Hauptaugenmerk sollte immer auf einem beeindruckenden, lesbaren Design liegen, denn Ihre E-Mails sollen gelesen werden und letztendlich Leads für Ihre Marke generieren.

4. Betreffzeilen, die auf den Punkt kommen

Die Betreffzeile ist ein entscheidendes Element bei der Erstellung von E-Mail-Kampagnen, da sie die Aufmerksamkeit Ihrer Abonnenten sofort erregen muss. Bei den Betreffzeilen hat sich kürzer bewährt – gerade in einer Zeit, in der Ihr Newsletter wahrscheinlich auf dem Handy gelesen wird.

Kurze Betreffzeilen tendieren dazu, sich durchzusetzen. Wie oben besprochen, zeigt die Forschung, dass etwa 41 Zeichen die optimale Länge für eine Betreffzeile sind. Dennoch schlagen einige Marketingexperten vor, noch kürzer zu gehen. Backlinko-Gründer Brian Dean sagt, dass Betreffzeilen, die 16 Zeichen nicht überschreiten, deutlich höhere Öffnungsraten aufweisen.

Denken Sie daran, dass es nicht nur auf die Kürze ankommt, sondern auch auf die Ausgewogenheit. Alles, was länger oder kürzer ist, und Ihre Öffnungsrate sinkt. Sie müssen also vermeiden, Ihre Betreffzeile zu klein zu machen, da Ihre Idee dadurch bei Ihren Abonnenten verloren geht.

Die gleiche Ausgewogenheit sollte auch in der gewählten Formulierung verwendet werden. Wir alle haben das Bedürfnis, lustige oder aufmerksamkeitsstarke Betreffzeilen zu erstellen. Bei dem Versuch, dies zu tun, bringen sich viele Vermarkter jedoch in Verlegenheit oder stoßen am Ende einige ihrer Abonnenten ab. Denken Sie daran, dass kurz und provokativ nicht skizzenhaft oder beleidigend ist.

5. Metriken sind Ihr Glückskeks

Können Sie sagen, an welchem ​​Sendetag und zu welcher Uhrzeit Sie am ehesten höhere Öffnungsraten erzielen? Welche Art von Betreffzeilen funktioniert bei Ihrem Publikum besser? Welche CTAs weisen eine bessere Konversionsrate auf?

Zeitinvestition in Ihre Newsletter-Statistiken bedeutet bessere Leistung und weniger Fragen auf der Straße. Verfolgen Sie Ihre Metriken, untersuchen Sie die Tendenzen, treffen Sie Vorhersagen und passen Sie Ihren Newsletter entsprechend Ihren Erkenntnissen an. Denken Sie daran, dass, egal für welche E-Mail-Marketing-Software Sie sich entschieden haben, sie Ihnen höchstwahrscheinlich eine Form von Analyse bietet, die Sie nutzen können.

Sie können die angebotenen Funktionen erweitern, indem Sie sie in Verbindung mit Google Analytics verwenden. Die von Google Analytics erhaltenen Daten helfen Ihnen, genauere Kampagnenziele festzulegen, was wiederum Ihre Konversionsraten steigert.

6. Automatisieren Sie so viel wie möglich

E-Mail-Marketing erfordert harte Arbeit, da Sie viele Aspekte berücksichtigen müssen: Kampagnenerstellung, Design, Inhalt, Planung, Berichterstattung.

Die gute Nachricht ist, dass Newsletter weitgehend automatisierbar sind. Sie können Ihre automatisierten E-Mails einmal einrichten und sie dann die Arbeit für Sie erledigen lassen. Sobald Sie Ihre automatisierte E-Mail-Serie erstellt haben, können Sie sie überwachen, während sie automatisch an Personen zugestellt wird, die eine Ihrer E-Mail-Listen abonniert haben.

Automatisierte E-Mails ermöglichen es Ihnen, Ihre Beziehung zu bestehenden und neuen Kunden zu einem Zeitpunkt aufzubauen und zu stärken, wenn ihr Interesse an Ihrer Marke ihren Höhepunkt erreicht hat. Müssen Sie durch deren Nutzung noch mehr Zeit sparen? Erstellen Sie einen Plan, um anzugeben, wann Sie die Lieferung im Laufe des Jahres benötigen.

Auch wenn Sie aufhören, Ihre Newsletter manuell zu erstellen und ein Tool mit künstlicher Intelligenz einsetzen, sparen Sie wertvolle Zeit. Sie vermeiden sich wiederholende Aufgaben und verbessern gleichzeitig die Analyse der Kampagnenleistung und das Engagement der Abonnenten.

Nutzen Sie KI-Tools zur Durchführung von Prozessen wie:

• Verfassen leistungsstarker E-Mail-Betreffzeilen.
• Personalisierte Newsletter von Grund auf neu erstellen.
• Verbesserung der Konversionsraten basierend auf den Daten, die aus Ihrer Kampagnenleistung extrahiert wurden.
• Automatisieren der Sendezeit basierend darauf, wann Ihre Empfänger E-Mails am wahrscheinlichsten öffnen.

7. Verwenden Sie Ihre besten Inhalte wieder

Sie investieren wahrscheinlich viel Zeit und Energie in die Erstellung erstaunlicher Inhalte. Warum nicht eine Mischung aus aktuellen Inhalten in Ihre Content-Strategie aufnehmen? Auf diese Weise verbessern Sie die Suchmaschinenoptimierung und beantworten die häufigsten Fragen Ihrer Website-Besucher.

Es gibt immer Inhalte, die Sie leicht wiederverwenden können. Wenn Ihnen die Inspiration fehlt, besteht die Möglichkeit, dass sich in Ihren Archiven eine Idee befindet, die Sie neu formatieren und etwas fast Brandneues erstellen könnten. Es lohnt sich, Inhalte in Ihrer gesamten Kampagne und in verschiedenen Formaten wiederzuverwenden.

Wenn Sie beispielsweise einen Blogbeitrag zu einer Produkteinführung haben, können Sie diese Kopie abrufen und in den Newsletter der Kampagne oder in Social-Media-Beiträge einfügen. Dadurch gewinnen Sie nicht nur Zeit, sondern erstellen auch eine konsistente Botschaft, die in verschiedenen Marketingkanälen verwendet werden kann.

8. Etwas über Codierung wissen

Mit Grundkenntnissen in HTML sparen Sie Zeit und erhalten eine bessere Vorschau Ihrer E-Mail-Kampagnen. Kein Grund, sich die Mühe zu machen, das Programmieren einer E-Mail von Grund auf neu zu lernen, aber wenn Sie einige Grundregeln von HTML kennen, können Sie schnell Anpassungen an E-Mail-Newsletter-Vorlagen vornehmen. Warum für einen Entwickler bezahlen, wenn Sie Dinge selbst erstellen könnten?

Einer der Hauptaspekte einer erfolgreichen HTML-E-Mail ist zu wissen, wo sie gelesen wird. Wenn Ihre Empfänger es in bestimmten E-Mail-Clients wie Outlook lesen, könnte dies Sie auf die Verwendung von Klartext hinweisen. Vielleicht müssen Sie einige E-Mail-Clients testen und Vermutungen anstellen, mit welcher Art von Publikum Sie es zu tun haben. Notieren Sie sich, welche E-Mail-Clients Sie am häufigsten überprüfen möchten, wenn Sie einen Newsletter versenden. Und vernachlässigen Sie nicht die Optimierung für Mobilgeräte, da ein großer Prozentsatz Ihrer Empfänger Ihre Kampagne über ein mobiles Gerät anzeigen wird.

Versuchen Sie auch, eine Snippet-Bibliothek zu führen, damit Sie organisiert bleiben und einfache Änderungen an Ihren Newslettern vornehmen können. Dies könnte so einfach wie ein Google-Dokument mit Code-Snippets sein, die Sie später für verschiedene Teile Ihrer Vorlagen verwenden können.

Abschließende Gedanken

Nach seiner eigenen Definition ist E-Mail-Marketing unkompliziert und personalisiert und kann Ihnen Ergebnisse in Bezug auf neue Kunden bieten. Dazu müssen Sie sich darüber im Klaren sein, welche Inhalte Sie in jeden zukünftigen Newsletter aufnehmen werden.

Warten Sie nie bis zur letzten Minute, um Ihre Newsletter einzurichten, denn kurz bevor Sie sie an Tausende von Abonnenten versenden, wird der Druck außer Kontrolle geraten. Daher ist es sehr empfehlenswert, dass Sie vor dem Versand eine Checkliste haben, in der Sie alle erforderlichen Aktionen überprüfen können, damit Ihre E-Mail-Kampagne endlich in den Posteingängen Ihrer Empfänger landet.

Sie können Zeit mit nützlichen und nutzlosen Dingen verbringen, aber wenn Sie es „Investieren“ nennen, werden Sie sie definitiv in etwas Wertvolles für den Ruf Ihrer Marke investieren. Wählen Sie Ihre Ziele also mit Bedacht und machen Sie die Zeit, die Sie für Ihre Newsletter aufwenden, zu einer Investition, nicht zu einer Ausgabe.

Autor Bio:

Maria Fintanidou – Produktmarketing-Texterin, Moosend

Maria Fintanidou arbeitet als Produktmarketing-Texterin für die E-Mail-Marketing-Automatisierungssoftware Moosend, nachdem sie die Hilfeartikel (FAQs) erstellt und die Übersetzungen der Plattform ins Griechische und Spanische beaufsichtigt hat. Sie liebt es, neue Kulturen und Denkweisen durch Reisen, Lesen und Sprachenlernen zu entdecken.