2022 年 8 個節省時間的電子郵件通訊提示和技巧

時事通訊真的不是您業務的優先事項嗎？ 說實話; 大多數營銷人員傾向於將他們的電子郵件活動放在次要位置，讓自動化（或過時的）流程運行。 這是可以理解的，因為自大流行以來，超過 40% 的營銷人員看到電子郵件預算被削減。 但是，參與度和網站流量可能會開始下降——這就是為什麼我們匯總了 8 個節省時間的電子郵件通訊提示和技巧。

需要更多的說服力來解釋為什麼你應該繼續閱讀？ 根據 DMA，電子郵件營銷每花費 1 美元就能帶來 38 美元的收入，這意味著它的投資回報率為 3,800%！ 電子郵件帶來新客戶的可能性是社交媒體的 40 倍。 如果您一直在想，“當我們無法將任何銷售與新聞通訊聯繫起來時，我們是否應該將時間花在新聞通訊上”，這很可能是因為花費數小時專注於錯誤的領域。

正如 Stephen R. Covey 所說：“關鍵不在於花時間，而在於投資。” （來源）如果有一個領域與這句話最相關，那就是電子郵件營銷！ 營銷人員一直在尋找節省時間的電子郵件營銷技巧，以幫助將電子郵件活動變為現實。

當您計劃電子郵件營銷策略時，時間就是一切； 你如何投資——而不是花錢——將使你的品牌引領市場。 下面，我們分享 8 個節省時間的電子郵件通訊提示和技巧，以幫助您的企業獲得時間管理回報。

2022 年 8 個節省時間的電子郵件通訊提示和技巧

1. 提前計劃

大多數企業將內容日曆納入其社交媒體策略，但不使用電子郵件營銷日曆。 但是，事實證明，在安排您的時事通訊時，擁有這樣的日曆非常節省時間。 從詳細的日曆開始，其中將包含有關未來活動的所有內容。

通訊提示和電子郵件日曆必備：

• 主題行：電子郵件主題行是當您的時事通訊進入收件箱時收件人將看到的第一個文本。 這一行將確定您的電子郵件是否被打開或發送到垃圾箱，因此您需要確保它針對您的受眾進行了優化。
• 設計（包括移動優化） ：根據 Return Path 的一篇文章，移動設備優化時事通訊需要考慮的一件事是，移動設備僅顯示 25-30 個字符，而典型的桌面電子郵件為 60 個字符。
• 內容：電子郵件營銷人員看起來整潔的訣竅在於兩件事：簡潔的副本和設計中足夠的空白空間。
• 預覽文本：預覽文本是收件箱中電子郵件主題行下方或旁邊的一段文本，可讓收件人深入了解電子郵件中的內容。
• 交付日期：根據 Moosend 的分析，他們發現週四是工作日中開盤率最高的一天，週二是第二好的一天。
• 復發：這個  是按重複時間表發送給特定客戶群的時事通訊。

將您的時事通訊保持在計劃好的一致時間表上可以節省大量時間。 確保您的團隊跟踪有關績效的報告，以便您可以隨著時間的推移衡量結果並監控進度。 並且不要忘記重複：您的廣告系列應該定期發送，以便您的收件人不會忘記您並避免取消訂閱。

2.堅持你的計劃

精心製作的電子郵件通訊日曆很棒，但如果您不對其負責，它將無濟於事。 堅持日曆的想法是一種很好的情緒——但如果出現更緊迫的事情，你可能不會堅持你的計劃。 對你的日曆負責將信守諾言——對你自己和你的聽眾。 而且，由於您對即將發生的事情有清晰的預覽，因此想法往往會變得更容易。

堅持您的計劃還可以幫助您監控廣告系列的重複率。 定期發送您的時事通訊將節省您的時間，但從長遠來看也可以節省金錢。 如果您的訂閱者沒有在您希望的確切時間收到所有必要的信息，這很可能會影響您的轉化率。

您的團隊應該嚴格遵守最後期限，並利用所有後端工作來克服時間限制。 盡量與您發送時事通訊的同一天保持一致，無論是每週發送還是每月發送。 建立例行公事可以幫助您的團隊保持專注，並且很快就會成為您團隊的第二天性，以便在截止日期前發佈時事通訊。

3.您只需要模板

你創造了一個你絕對喜歡的設計嗎？ 然後，您不應該浪費時間從頭開始設置每個時事通訊。 考慮通過將您的設計變成一個精彩的模板來一次又一次地使用來節省時間。

這就是為什麼幾乎所有營銷人員都從電子郵件模板構建器軟件中受益，以使他們的生活更輕鬆。 您可以通過其使用以易於使用且易於組裝的格式創建新聞通訊。 設計一個可以重複使用的模板是值得的，從而為您的訂閱者提供一致的體驗。

在選擇製作模板時事通訊時，請記住您希望它們有效地代表您的公司。 主要關注點應該始終是令人驚嘆的可讀設計，因為您的電子郵件旨在被閱讀並最終為您的品牌帶來潛在客戶。

4. 切中要害的主題行

主題行是電子郵件活動創建過程中的關鍵元素，因為它需要立即吸引訂閱者的注意力。 當涉及到主題行時，事實證明更短的效果更好——尤其是在你的時事通訊可能會在手機上閱讀的時代。

簡短的主題行往往會勝出。 如上所述，研究表明，大約 41 個字符是主題行的最佳長度。 不過，一些營銷專家建議縮短時間。 Backlinko 創始人 Brian Dean 表示，不超過 16 個字符的主題行的打開率要高得多。

請記住，重要的不僅僅是簡潔，還有平衡。 任何比這更長或更短的東西，你的打開率都會下降。 所以，你必須避免讓你的主題行太小，因為這會讓你的想法迷失在你的訂閱者身上。

在選擇的措辭中也應使用相同的平衡。 我們都需要創建有趣或引人注目的主題行。 然而，為了做到這一點，許多營銷人員讓自己感到尷尬或最終推開了他們的一些訂閱者。 請記住，簡短和挑釁不會轉化為粗略或冒犯。

5. 指標是你的幸運餅乾

您能說出哪個發送日期和時間最有可能為您提供更高的打開率嗎？ 哪種類型的主題行更適合您的受眾？ 哪些 CTA 具有更高的轉化率？

在您的時事通訊統計中投入時間意味著更好的性能和更少的問題。 跟踪您的指標、探索趨勢、做出預測並根據您的發現調整您的時事通訊。 請記住，無論您選擇使用哪種電子郵件營銷軟件，它很可能都會為您提供某種形式的分析以供您利用。

您可以通過將它們與 Google Analytics 結合使用來增強所提供的功能。 從 Google Analytics 獲得的數據將幫助您設定更準確的廣告系列目標，從而提高您的轉化率。

6.盡可能自動化

電子郵件營銷需要努力工作，因為您需要牢記許多方面：活動創建、設計、內容、日程安排、報告。

好消息是時事通訊在很大程度上是可自動化的。 您可以設置一次自動電子郵件，然後讓他們為您完成這項工作。 創建自動電子郵件系列後，您可以在自動將其發送給訂閱您的電子郵件列表的人時對其進行監控。

自動電子郵件可讓您在現有客戶和新客戶對您的品牌的興趣達到頂峰時建立並加強與他們的關係。 您是否需要通過使用它們來節省更多時間？ 創建一個計劃以指定一年中何時需要交付它們。

此外，當您停止手動創建時事通訊並使用人工智能工具時，它會為您節省寶貴的時間。 您可以避免重複性任務，同時還可以提高活動績效分析和訂閱者參與度。

利用 AI 工具執行以下流程：

• 編寫高性能的電子郵件主題行。
• 從頭開始創建個性化的時事通訊。
• 根據從您的活動效果中提取的數據提高轉化率。
• 根據收件人最有可能打開電子郵件的時間自動發送時間。

7. 重新利用你最好的內容

您可能會投入大量時間和精力來創建令人驚嘆的內容。 為什麼不在你的內容策略中包含一些及時的內容呢？ 這樣，您可以改善 SEO 並回答網站訪問者的常見問題。

總有一些內容可以輕鬆重用。 如果你缺乏靈感，很有可能你的檔案中有一個想法，你可以重新格式化並創造出幾乎全新的東西。 值得在您的廣告系列中重新利用內容並轉換為各種格式。

例如，如果您有一篇關於產品發布的博客文章，您可以提取該副本並將其包含在活動的時事通訊或社交媒體帖子中。 這不僅可以為您爭取時間，還可以製作一致的信息，用於不同的營銷渠道。

8. 對編碼有所了解

具備 HTML 的基本知識可以節省您的時間並幫助您更好地預覽您的電子郵件活動。 沒有理由費心學習如何從頭開始編寫電子郵件，但如果您了解 HTML 的一些基本規則，則可以在電子郵件通訊模板中進行快速調整。 當您可以自己製作東西時，為什麼要為開發人員付費？

成功的 HTML 電子郵件的主要方面之一是知道它的閱讀位置。 如果您的收件人要在某些電子郵件客戶端（例如 Outlook）中閱讀它，這可能會指向您使用純文本。 也許您將不得不測試一些電子郵件客戶端並猜測您正在處理的受眾類型。 記錄每次發送時事通訊時最想查看的電子郵件客戶端。 並且不要忽視針對移動設備對其進行優化，因為很大一部分收件人將通過移動設備查看您的廣告系列。

此外，嘗試保留一個片段庫，以幫助您保持井井有條並對您的時事通訊進行簡單的更改。 這可能就像代碼片段的 Google 文檔一樣簡單，您以後可以將其用於模板的不同部分。

最後的想法

根據其自己的定義，電子郵件營銷是直接且個性化的，並且可以為您提供新客戶方面的結果。 為此，您必須了解您將在以後的每份時事通訊中包含的內容。

永遠不要等到最後一分鐘才設置您的時事通訊，因為在您將它們發送給成千上萬的訂閱者之前，壓力將失控。 因此，強烈建議您有一個預發送清單，您可以在其中檢查電子郵件活動最終進入收件人收件箱所需的所有操作。

你可以把時間花在有用和無用的事情上，但如果你把它稱為“投資”，你肯定會把它投資在對你的品牌聲譽有價值的事情上。 所以，明智地選擇你的目標，讓你花在時事通訊上的時間成為投資，而不是開支。

作者簡介：

Maria Fintanidou – Moosend 產品營銷文案

Maria Fintanidou 擔任電子郵件營銷自動化軟件 Moosend 的產品營銷文案，創建了幫助文章 (FAQ) 並監督了平台的希臘語和西班牙語翻譯。 她喜歡通過旅行、閱讀和語言學習來探索新的文化和思維方式。