8 porad i wskazówek dotyczących biuletynów e-mail, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas w 2022 r.

Czy newslettery tak naprawdę nie były priorytetem dla Twojej firmy? Bądźmy szczerzy; większość marketerów ma tendencję do odkładania swoich kampanii e-mailowych na backburner i pozwalania na zautomatyzowane (lub przestarzałe) procesy. Jest to zrozumiałe, ponieważ ponad 40% marketerów zauważyło cięcia budżetowe na pocztę e-mail od czasu pandemii. Jednak zaangażowanie i ruch w witrynie mogą zacząć spadać — dlatego przygotowaliśmy 8 wskazówek i porad dotyczących biuletynów e-mailowych, które pozwalają zaoszczędzić czas.

Potrzebujesz trochę bardziej przekonującego, dlaczego powinieneś czytać dalej? Według DMA marketing e-mailowy przynosi 38 USD przychodu za każdy wydany na niego 1 USD, co oznacza, że ​​jego ROI wynosi 3800%! A e-maile są 40 razy bardziej prawdopodobne, że przyciągną nowych klientów niż media społecznościowe. Jeśli zastanawiasz się, „czy powinniśmy spędzać czas na biuletynach, kiedy nie możemy powiązać z nimi żadnej sprzedaży”, najprawdopodobniej wynika to ze spędzania godzin na skupianiu się na niewłaściwych obszarach.

Jak zauważa Stephen R. Covey: „Kluczem jest nie spędzanie czasu, ale inwestowanie go”. (Źródło) A jeśli jest dziedzina, w której to powiedzenie jest najbardziej istotne, to jest to e-mail marketing! Marketerzy zawsze szukają wskazówek dotyczących e-mail marketingu, które pozwolą zaoszczędzić czas, aby ożywić kampanię e-mailową.

Czas jest wszystkim, kiedy planujesz strategię e-mail marketingu; sposób, w jaki je zainwestujesz – zamiast wydawać – sprawi, że Twoja marka stanie się liderem na rynku. Poniżej udostępniamy 8 porad i wskazówek dotyczących biuletynu e-mailowego, które pozwalają zaoszczędzić czas, dzięki którym zarządzanie czasem przyniesie korzyści Twojej firmie.

8 porad i wskazówek dotyczących biuletynów e-mail, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas w 2022 r.

1. Planuj z wyprzedzeniem

Większość firm włącza kalendarz treści do swojej strategii mediów społecznościowych, ale nie korzysta z kalendarza e-mail marketingu. Jednak posiadanie takiego kalendarza okazało się niezwykle oszczędzać czas podczas planowania biuletynów. Zacznij od szczegółowego kalendarza, który będzie zawierał wszystko o przyszłych kampaniach.

Wskazówki dotyczące biuletynów i kalendarza e-mailowego, które musisz mieć:

• Wiersz tematu: Wiersz tematu wiadomości e-mail to pierwszy tekst, który zobaczy odbiorca, gdy biuletyn trafi do jego skrzynki odbiorczej. Ten jeden wiersz określi, czy Twój e-mail zostanie otwarty, czy wysłany bezpośrednio do kosza, więc upewnij się, że jest zoptymalizowany pod kątem odbiorców.
• Projekt (w tym optymalizacja na urządzenia mobilne) : Jedną z rzeczy, które należy wziąć pod uwagę w przypadku biuletynu zoptymalizowanego pod kątem urządzeń mobilnych, jest to, że urządzenia mobilne wyświetlają tylko 25-30 znaków, w porównaniu do 60 znaków w typowej wiadomości e-mail na komputery, zgodnie z postem Return Path.
• Treść: Sztuczka dla marketerów e-mailowych polegająca na tym, by wyglądać na uporządkowaną, kręci się wokół dwóch rzeczy: zwięzłej treści i wystarczającej ilości wolnego miejsca w projekcie.
• Tekst podglądu: Tekst podglądu to fragment tekstu poniżej lub obok wiersza tematu wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej, który daje odbiorcy wgląd w zawartość wiadomości e-mail.
• Termin dostawy: Zgodnie z analizą Moosenda odkryli, że czwartek był najlepszym z dni tygodnia pod względem najwyższego wskaźnika otwarć, a wtorek był drugim najlepszym dniem.
• Nawrót: to   to newsletter, który jest wysyłany do określonego segmentu klientów zgodnie z harmonogramem.

Prowadzenie biuletynów w spójnym harmonogramie, który został zaplanowany, może pozwolić na ogromną oszczędność czasu. Upewnij się, że Twój zespół śledzi raporty dotyczące wydajności, dzięki czemu możesz mierzyć wyniki w czasie i monitorować postępy. I nie zapominaj o powtarzalności: Twoje kampanie powinny być wysyłane na tyle regularnie, aby odbiorcy o Tobie nie zapomnieli, a Ty uniknąłeś rezygnacji z subskrypcji.

2. Trzymaj się swojego planu

Dobrze przygotowany kalendarz biuletynów e-mailowych jest świetny, ale nic nie da, jeśli nie będziesz za niego odpowiedzialny. Myśl o trzymaniu się kalendarza to miły sentyment – ​​ale jeśli pojawi się coś bardziej naglącego, możesz nie trzymać się swojego planu. Odpowiedzialność za kalendarz dotrzyma obietnicy — sobie i swoim odbiorcom. Poza tym pomysły przychodzą łatwiej, ponieważ masz przejrzysty podgląd tego, co ma nadejść.

Trzymanie się planu pomaga również monitorować powtarzalność kampanii. Regularne wysyłanie biuletynów pozwoli Ci zaoszczędzić czas, ale na dłuższą metę również pieniądze. Jeśli Twoi subskrybenci nie otrzymają wszystkich potrzebnych informacji i dokładnie wtedy, gdy tego chcesz, najprawdopodobniej wpłynie to na Twoje współczynniki konwersji.

Twój zespół powinien ściśle przestrzegać terminów i wykorzystywać całą pracę wykonaną zaplecza, aby przezwyciężyć narzucone ograniczenia czasowe. Staraj się zachować spójność z tym samym dniem tygodnia, w którym wysyłasz biuletyny, niezależnie od tego, czy są dostarczane co tydzień, czy co miesiąc. Ustanowienie rutyny może pomóc w dostosowaniu Twojego zespołu do koncentracji, a wkrótce stanie się drugą naturą Twojego zespołu, aby opublikować biuletyn w wyznaczonym terminie.

3. Wszystko czego potrzebujesz to szablony

Czy stworzyłeś projekt, który absolutnie kochasz? Wtedy nie powinieneś tracić czasu na tworzenie każdego newslettera od podstaw. Zastanów się nad zaoszczędzeniem czasu, zmieniając swój projekt we wspaniały szablon do wielokrotnego użytku.

Dlatego prawie wszyscy marketerzy korzystają z oprogramowania do tworzenia szablonów wiadomości e-mail, aby ułatwić sobie życie. Dzięki jego użyciu możesz tworzyć biuletyny w łatwym w użyciu i prostym w montażu formacie. Warto włożyć dodatkowy wysiłek w zaprojektowanie szablonu, którego będziesz mógł wielokrotnie używać, zapewniając tym samym spójne doświadczenie dla Twoich subskrybentów.

Decydując się na tworzenie szablonów biuletynów, pamiętaj, że chcesz, aby skutecznie reprezentowały Twoją firmę. Głównym celem powinien być zawsze oszałamiający, czytelny projekt, ponieważ Twoje e-maile mają być czytane i ostatecznie generować leady dla Twojej marki.

4. Tematy, które docierają do sedna

Wiersz tematu jest kluczowym elementem w procesie tworzenia kampanii e-mailowej, ponieważ musi natychmiast przyciągnąć uwagę subskrybentów. Jeśli chodzi o wiersze tematyczne, krótsze okazały się lepsze – zwłaszcza w erze, w której Twój newsletter będzie prawdopodobnie czytany na telefonie komórkowym.

Krótkie wiersze tematu zwykle wygrywają. Jak omówiono powyżej, badania pokazują, że około 41 znaków to optymalna długość wiersza tematu. Mimo to niektórzy eksperci ds. marketingu sugerują, że będzie jeszcze krócej. Założyciel Backlinko, Brian Dean, mówi, że tematy, które nie przekraczają 16 znaków, mają znacznie wyższy współczynnik otwarć.

Pamiętaj, że liczy się nie tylko zwięzłość, ale także równowaga. Cokolwiek dłuższego lub krótszego, a Twój współczynnik otwarć spada. Musisz więc unikać zbyt małego wiersza tematu, ponieważ spowoduje to utratę pomysłu na subskrybentów.

Ta sama równowaga powinna być również zastosowana w wybranym sformułowaniu. Wszyscy mamy potrzebę tworzenia zabawnych lub przyciągających uwagę tematów. Jednak starając się to zrobić, wielu marketerów wprawia się w zakłopotanie lub odpycha niektórych swoich subskrybentów. Pamiętaj, że krótkie i prowokacyjne nie przekłada się na pobieżne lub obraźliwe.

5. Metryki to Twoje ciasteczko z wróżbą

Czy możesz powiedzieć, w którym dniu i o której godzinie wysyłki masz większe szanse na otwarcie? Jaki rodzaj tematów sprawdza się lepiej dla Twoich odbiorców? Jakie CTA zapewniają lepszy współczynnik konwersji?

Zainwestowanie czasu w statystyki biuletynów oznacza lepszą wydajność i mniej pytań w przyszłości. Śledź swoje dane, badaj tendencje, prognozuj i dostosuj swój biuletyn zgodnie z wynikami. Pamiętaj, że bez względu na to, które oprogramowanie do e-mail marketingu wybierzesz, najprawdopodobniej zapewni Ci ono jakąś formę analizy, z której możesz skorzystać.

Możesz ulepszyć oferowane funkcje, używając ich w połączeniu z Google Analytics. Dane pozyskane z Google Analytics pomogą Ci wyznaczyć dokładniejsze cele kampanii, co z kolei zwiększy współczynniki konwersji.

6. Zautomatyzuj jak najwięcej

E-mail marketing wymaga ciężkiej pracy, ponieważ musisz pamiętać o wielu aspektach: tworzeniu kampanii, projektowaniu, treści, harmonogramie, raportowaniu.

Dobrą wiadomością jest to, że biuletyny można w dużej mierze zautomatyzować. Możesz skonfigurować swoje automatyczne wiadomości e-mail raz, a następnie zlecić im wykonanie pracy za Ciebie. Po utworzeniu automatycznej serii e-maili możesz ją monitorować, gdy jest ona automatycznie dostarczana do osób, które subskrybują jedną z Twoich list e-mail.

Zautomatyzowane e-maile pozwalają budować i wzmacniać relacje z obecnymi i nowymi klientami w momencie, gdy ich zainteresowanie Twoją marką osiągnęło szczyt. Potrzebujesz jeszcze więcej czasu na ich użytkowanie? Utwórz plan, aby określić, kiedy będą potrzebne w ciągu roku.

Ponadto, gdy przestaniesz tworzyć swoje newslettery ręcznie i zastosujesz narzędzie sztucznej inteligencji, zaoszczędzisz cenny czas. Unikasz powtarzających się zadań, jednocześnie poprawiając analizę wyników kampanii i zaangażowanie subskrybentów.

Skorzystaj z narzędzi AI do realizacji procesów, takich jak:

• Pisanie skutecznych tematów wiadomości e-mail.
• Tworzenie spersonalizowanych newsletterów od podstaw.
• Poprawa współczynników konwersji na podstawie danych uzyskanych ze skuteczności kampanii.
• Automatyzacja wysyłania na podstawie czasu, w którym odbiorcy najchętniej otwierają wiadomości e-mail.

7. Zmień przeznaczenie swoich najlepszych treści

Prawdopodobnie poświęcasz dużo czasu i energii w tworzenie niesamowitych treści. Dlaczego by nie uwzględnić w swojej strategii treści mieszanki aktualnych treści? W ten sposób poprawiasz SEO i odpowiadasz na częste pytania odwiedzających Twoją witrynę.

Zawsze jest jakiś fragment treści, który można łatwo wykorzystać ponownie. Jeśli brakuje Ci inspiracji, jest szansa, że ​​w Twoich archiwach jest pomysł, że mógłbyś przeformatować i stworzyć coś prawie zupełnie nowego. Warto zmienić przeznaczenie treści w całej kampanii i na różne formaty.

Na przykład, jeśli masz wpis na blogu dotyczący wprowadzenia produktu na rynek, możesz pobrać tę kopię i umieścić ją w biuletynie kampanii lub postach w mediach społecznościowych. Dzięki temu nie tylko zyskujesz czas, ale także stworzysz spójny przekaz do wykorzystania w różnych kanałach marketingowych.

8. Dowiedz się czegoś o kodowaniu

Posiadanie podstawowej wiedzy na temat HTML oszczędza czas i pomaga uzyskać lepszy podgląd kampanii e-mailowych. Nie ma powodu, aby zawracać sobie głowę nauką kodowania wiadomości e-mail od zera, ale jeśli znasz podstawowe zasady HTML, możesz szybko dostosować szablony biuletynów e-mail. Po co płacić za programistę, skoro można samemu tworzyć rzeczy?

Jednym z głównych aspektów udanej wiadomości e-mail w formacie HTML jest wiedza, gdzie jest czytana. Jeśli Twoi odbiorcy będą czytać go w niektórych klientach poczty e-mail, takich jak Outlook, może to skierować Cię do używania zwykłego tekstu. Być może będziesz musiał przetestować niektórych klientów poczty e-mail i zgadnąć, z jakimi odbiorcami masz do czynienia. Rejestruj klientów poczty e-mail, których chcesz najbardziej sprawdzić za każdym razem, gdy wysyłasz biuletyn. I nie zaniedbuj optymalizacji pod kątem urządzeń mobilnych, ponieważ duża część odbiorców będzie oglądać Twoją kampanię za pośrednictwem urządzenia mobilnego.

Staraj się również zachować bibliotekę fragmentów, aby pomóc Ci zachować porządek i wprowadzać proste zmiany w biuletynach. Może to być tak proste, jak dokument Google zawierający fragmenty kodu, którego możesz później użyć w różnych częściach szablonów.

Końcowe przemyślenia

Z samej definicji e-mail marketing jest prosty i spersonalizowany i może oferować wyniki w zakresie nowych klientów. W tym celu musisz być świadomy treści, które zamierzasz zawierać w każdym przyszłym biuletynie.

Nigdy nie czekaj do ostatniej chwili z ustawieniem biuletynów, ponieważ tuż przed wysłaniem ich do tysięcy subskrybentów presja wymknie się spod kontroli. Dlatego zdecydowanie zaleca się, aby mieć listę kontrolną przed wysłaniem, na której można sprawdzić wszystkie działania wymagane do tego, aby kampania e-mailowa ostatecznie trafiła do skrzynek odbiorczych odbiorców.

Możesz spędzać czas na rzeczach użytecznych i bezużytecznych, ale jeśli nazwiesz to „inwestowaniem”, na pewno zainwestujesz go w coś wartościowego dla reputacji Twojej marki. Dlatego mądrze wybieraj swoje cele i uczyń czas, który spędzasz na biuletynach, inwestycją, a nie wydatkiem.

Biografia autora:

Maria Fintanidou – copywriter ds. marketingu produktu, Moosend

Maria Fintanidou pracuje jako copywriter ds. marketingu produktu dla oprogramowania do automatyzacji marketingu e-mailowego Moosend, tworząc artykuły pomocy (FAQ) i nadzorując tłumaczenia platformy na język grecki i hiszpański. Uwielbia poznawać nowe kultury i sposoby myślenia poprzez podróże, czytanie i naukę języków.