2022'de Zaman Kazandıran E-posta Bülteni İpuçları ve Püf Noktaları

Haber bültenleri işletmeniz için gerçekten bir öncelik olmadı mı? Dürüst olalım; Çoğu pazarlamacı, e-posta kampanyalarını geri plana atma ve otomatikleştirilmiş (veya modası geçmiş) süreçlerin gösteriyi yürütmesine izin verme eğilimindedir. Pazarlamacıların %40'ından fazlası pandemiden bu yana e-posta için bütçe kesintileri gördüğü için bu anlaşılabilir bir durumdur. Ancak etkileşim ve site trafiği düşmeye başlayabilir - bu nedenle zaman kazandıran 8 e-posta bülteni ipucunu ve püf noktasını bir araya getirdik.

Neden okumaya devam etmeniz gerektiği konusunda biraz daha ikna edici olmaya mı ihtiyacınız var? DMA'ya göre, e-posta pazarlaması, harcanan her 1 Dolar için 38 Dolar gelir getiriyor, bu da %3,800'lük bir YG'ye sahip olduğu anlamına geliyor! Ve e-postaların yeni müşteriler getirme olasılığı sosyal medyadan 40 kat daha fazladır. “Herhangi bir satışı ilişkilendiremezken zamanımızı haber bültenlerine mi harcamalıyız” diye düşünüyorsanız, bu büyük olasılıkla yanlış alanlara odaklanarak saatler harcamaktan kaynaklanıyor.

Stephen R. Covey'in belirttiği gibi: “Önemli olan zaman harcamak değil, ona yatırım yapmaktır.” (Kaynak) Ve bu sözün en alakalı olduğu bir alan varsa, o da e-posta pazarlamasıdır! Pazarlamacılar her zaman bir e-posta kampanyasını hayata geçirmeye yardımcı olacak zaman kazandıran e-posta pazarlama ipuçları ararlar.

E-posta pazarlama stratejinizi planlarken zaman her şeydir; harcamak yerine nasıl yatırım yaptığınız, markanızın pazara liderlik etmesini sağlayacaktır. Aşağıda, işletmeniz için zaman yönetimi getirisi elde etmek için zaman kazandıran 8 e-posta bülteni ipucunu ve püf noktasını paylaşıyoruz.

2022'de Zaman Kazandıran E-posta Bülteni İpuçları ve Püf Noktaları

1. Önceden planlayın

Çoğu işletme, sosyal medya stratejileri için bir içerik takvimi kullanır, ancak bir e-posta pazarlama takvimi kullanmaz. Ancak, böyle bir takvime sahip olmanın, bültenlerinizi planlarken son derece zaman kazandırdığı kanıtlanmıştır. Gelecekteki kampanyalarla ilgili her şeyi içerecek ayrıntılı bir takvimle başlayın.

Bülten İpuçları ve E-posta Takviminde Olması Gerekenler:

• Konu satırı: E-posta konu satırı, bülteniniz gelen kutusuna ulaştığında alıcının göreceği ilk metindir. Bu tek satır, e-postanızın açılıp açılmayacağını veya doğrudan çöp kutusuna gönderilip gönderilmeyeceğini belirleyecektir, bu nedenle, hedef kitleniz için optimize edildiğinden emin olmak isteyeceksiniz.
• Tasarım (mobil optimizasyon dahil) : Mobil cihazlar için optimize edilmiş bir haber bülteni için dikkate alınması gereken bir şey, Return Path tarafından gönderilen bir gönderiye göre, mobil cihazların tipik bir masaüstü e-postasında 60 karaktere kıyasla yalnızca 25-30 karakter göstermesidir.
• İçerik: E-posta pazarlamacılarının derli toplu görünme hilesi iki şey etrafında döner: kısa metin ve tasarımda yeterli boşluk.
• Önizleme metni: Önizleme metni, bir e-postanın gelen kutusundaki konu satırının altındaki veya yanındaki metin parçasıdır ve alıcıya e-postanın içinde ne olduğu hakkında bazı bilgiler verir.
• Teslim tarihi: Moosend'in analizine göre, en yüksek açık oran açısından Perşembe gününün hafta içi günlerin en iyisi olduğunu ve Salı'nın ikinci en iyi gün olduğunu keşfettiler.
• Tekrarlama: Bu   belirli bir müşteri segmentine tekrarlanan bir programa göre gönderilen bir haber bültenidir.

Haber bültenlerinizi planlanmış tutarlı bir programda tutmak, büyük zaman tasarrufu sağlayabilir. Sonuçları zaman içinde ölçebilmeniz ve ilerlemeyi izleyebilmeniz için ekibinizin performansla ilgili raporları izlediğinden emin olun. Tekrarlamayı da unutmayın: Kampanyalarınız, alıcılarınızın sizi unutmaması ve abonelikten çıkmamanız için yeterince düzenli olarak gönderilmelidir.

2. Planınıza sadık kalın

İyi hazırlanmış bir e-posta bülteni takvimi harikadır, ancak ona karşı sorumlu kalmazsanız hiçbir şey yapmaz. Bir takvime bağlı kalma düşüncesi hoş bir duygu ama daha acil bir şey gelirse planınıza bağlı kalmayabilirsiniz. Takviminize karşı sorumlu olmak, kendinize ve hedef kitlenize verdiğiniz sözü tutacaktır. Ve bonus, gelecekle ilgili net bir önizlemeye sahip olduğunuz için fikirler daha kolay gelir.

Planınıza bağlı kalmak, kampanyanızın tekrarını izlemenize de yardımcı olur. Bültenlerinizi düzenli olarak göndermek size zaman kazandıracak, aynı zamanda uzun vadede para da kazandıracaktır. Aboneleriniz gerekli tüm bilgileri tam olarak istediğiniz zamanda almazlarsa, bu büyük olasılıkla dönüşüm oranlarınızı etkileyecektir.

Ekibiniz son teslim tarihleri ​​konusunda katı olmalı ve kısıtlama zaman setlerinin üstesinden gelmek için yapılan tüm arka uç çalışmalarından yararlanmalıdır. Bültenlerinizi haftalık veya aylık olarak gönderdiğiniz haftanın aynı günü ile tutarlı olmaya çalışın. Bir rutin oluşturmak, ekibinizin odaklanmaya devam etmesine yardımcı olabilir ve yakında son teslim tarihine kadar bülteni çıkarmak ekibinizin ikinci doğası haline gelecektir.

3. Tek ihtiyacınız olan şablonlar

Kesinlikle sevdiğiniz bir tasarım yarattınız mı? Ardından, her bülteni sıfırdan ayarlamak için zaman kaybetmemelisiniz. Tasarımınızı tekrar tekrar kullanmak üzere harika bir şablona dönüştürerek zamandan tasarruf edin.

Bu nedenle, neredeyse tüm pazarlamacılar hayatlarını kolaylaştırmak için bir e-posta şablonu oluşturma yazılımından yararlanır. Kullanımı ile kullanımı kolay ve montajı basit bir formatta haber bültenleri oluşturabilirsiniz. Tekrar tekrar kullanabileceğiniz, böylece aboneleriniz için tutarlı bir deneyim sağlayan bir şablon tasarlamak için ekstra çabaya değer.

Şablon bültenleri oluşturmayı seçerken, bunların şirketinizi etkili bir şekilde temsil etmelerini istediğinizi unutmayın. E-postalarınızın okunması ve nihayetinde markanız için potansiyel müşteriler oluşturması amaçlandığından, birincil odak her zaman çarpıcı, okunabilir bir tasarım olmalıdır.

4. Noktaya ulaşan konu satırları

Abonelerinizin dikkatini hemen çekmesi gerektiği düşünüldüğünde, konu satırı e-posta kampanyası oluşturma sürecinde çok önemli bir unsurdur. Konu satırları söz konusu olduğunda, özellikle haber bülteninizin muhtemelen bir cep telefonunda okunacağı bir dönemde, daha kısanın daha iyi çalıştığı kanıtlanmıştır.

Kısa konu satırları kazanma eğilimindedir. Yukarıda tartışıldığı gibi, araştırmalar bir konu satırı için yaklaşık 41 karakterin en uygun uzunluk olduğunu göstermektedir. Yine de, bazı pazarlama uzmanları daha da kısalmayı öneriyor. Backlinko'nun kurucusu Brian Dean, 16 karakteri geçmeyen konu satırlarının önemli ölçüde daha yüksek açılma oranlarına sahip olduğunu söylüyor.

Önemli olanın sadece kısalık değil, aynı zamanda denge olduğunu unutmayın. Bundan daha uzun veya daha kısa herhangi bir şey ve açık oranınız düşer. Bu nedenle, konu satırınızı çok küçük yapmaktan kaçınmalısınız, çünkü bu fikrinizin aboneleriniz arasında kaybolmasına neden olacaktır.

Aynı denge, seçilen ifadelerde de kullanılmalıdır. Hepimizin komik veya dikkat çekici konu satırları yaratma ihtiyacı duyarız. Ancak, bunu yapmak için birçok pazarlamacı kendilerini utandırır veya sonunda bazı abonelerini uzaklaştırır. Kısa ve kışkırtıcı kelimelerin kabataslak veya saldırgan anlamına gelmediğini unutmayın.

5. Metrikler sizin fal kurabiyenizdir

Hangi gönderim gününün ve saatinin size daha yüksek açma oranları sunacağını söyleyebilir misiniz? Hedef kitleniz için ne tür konu satırları daha iyi performans gösteriyor? Hangi CTA'lar daha iyi bir dönüşüm oranı sunar?

Bülten istatistiklerinize zaman yatırımı, daha iyi performans ve yolda daha az soru anlamına gelir. Metriklerinizi takip edin, eğilimleri keşfedin, tahminlerde bulunun ve bülteninizi bulgularınıza göre ayarlayın. Hangi e-posta pazarlama yazılımını kullanmayı seçerseniz seçin, büyük olasılıkla size avantaj sağlamak için bir tür analitik sağladığını unutmayın.

Sunulan özellikleri Google Analytics ile birlikte kullanarak geliştirebilirsiniz. Google Analytics'ten elde edilen veriler, daha doğru kampanya hedefleri belirlemenize yardımcı olacak ve bu da dönüşüm oranlarınızı artıracaktır.

6. Olabildiğince otomatikleştirin

E-posta pazarlaması çok çalışma gerektirir, aklınızda bulundurmanız gereken pek çok husus olduğunu göz önünde bulundurarak: kampanya oluşturma, tasarım, içerik, zamanlama, raporlama.

İyi haber şu ki, haber bültenleri büyük ölçüde otomatikleştirilebilir. Otomatik e-postalarınızı bir kez ayarlayabilir ve ardından işi sizin için yapmalarını sağlayabilirsiniz. Otomatik e-posta serinizi oluşturduktan sonra, e-posta listelerinizden birine abone olan kişilere otomatik olarak teslim edilirken bunu izleyebilirsiniz.

Otomatik e-postalar, markanıza olan ilgilerinin doruğa ulaştığı bir zamanda mevcut ve yeni müşterilerle ilişkinizi kurmanıza ve güçlendirmenize olanak tanır. Kullanımları sayesinde daha da fazla zaman kazanmanız mı gerekiyor? Yıl boyunca teslim edilmelerine ihtiyaç duyduğunuzda belirtmek için bir plan oluşturun.

Ayrıca, haber bültenlerinizi manuel olarak oluşturmayı bırakıp bir yapay zeka aracı kullandığınızda, değerli zamandan tasarruf etmenizi sağlar. Kampanya performansı analitiğini ve abone katılımını iyileştirirken aynı zamanda tekrarlayan görevlerden kaçınırsınız.

Aşağıdaki gibi işlemleri gerçekleştirmek için yapay zeka araçlarından yararlanın:

• Yüksek performanslı e-posta konu satırları yazmak.
• Sıfırdan kişiselleştirilmiş haber bültenleri oluşturma.
• Kampanya performansınızdan elde edilen verilere dayalı olarak dönüşüm oranlarını iyileştirme.
• Alıcılarınızın e-postaları açma olasılığının en yüksek olduğu zamana bağlı olarak gönderme süresini otomatikleştirme.

7. En iyi içeriğinizi yeniden kullanın

Muhtemelen harika içerik oluşturmak için çok fazla zaman ve enerji harcıyorsunuz. İçerik stratejinize neden zamanında içeriğin bir karışımını eklemiyorsunuz? Bu şekilde, SEO'yu geliştirir ve web sitenizin ziyaretçilerinin sık sorulan sorularına yanıt verirsiniz.

Her zaman kolayca yeniden kullanabileceğiniz bir miktar içerik vardır. İlhamınız yoksa, arşivlerinizde yeniden biçimlendirebileceğiniz ve neredeyse yepyeni bir şey yaratabileceğiniz bir fikir olma ihtimali vardır. İçeriği kampanyanız genelinde ve çeşitli biçimlerde yeniden tasarlamaya değer.

Örneğin, bir ürün lansmanı ile ilgili bir blog yazınız varsa, bu kopyayı alıp kampanyanın haber bültenine veya sosyal medya gönderilerine ekleyebilirsiniz. Bu size yalnızca zaman kazandırmakla kalmayacak, aynı zamanda farklı pazarlama kanallarında kullanılacak tutarlı bir mesaj oluşturacaktır.

8. Kodlama hakkında bir şeyler bilin

Temel bir HTML bilgisine sahip olmak size zaman kazandırır ve e-posta kampanyalarınızın daha iyi bir önizlemesini elde etmenize yardımcı olur. Sıfırdan bir e-postayı nasıl kodlayacağınızı öğrenmekle uğraşmanıza gerek yok, ancak HTML'nin bazı temel kurallarını biliyorsanız, e-posta bülten şablonlarında hızlı ayarlamalar yapabilirsiniz. Kendi başınıza bir şeyler üretebilecekken neden bir geliştiriciye para ödeyesiniz?

Başarılı bir HTML e-postasının ana yönlerinden biri, nerede okunduğunu bilmektir. Alıcılarınız bunu Outlook gibi belirli e-posta istemcilerinde okuyacaksa, bu sizi düz metin kullanmaya yönlendirebilir. Belki bazı e-posta istemcilerini test etmeniz ve uğraştığınız hedef kitle hakkında tahminler almanız gerekecek. Her haber bülteni gönderdiğinizde en çok hangi e-posta istemcilerini kontrol etmek istediğinizi kaydedin. Alıcılarınızın büyük bir yüzdesi kampanyanızı bir mobil cihaz üzerinden görüntüleyeceğinden, onu mobil için optimize etmeyi de ihmal etmeyin.

Ayrıca, düzenli kalmanıza ve haber bültenlerinizde basit değişiklikler yapmanıza yardımcı olacak bir snippet kitaplığı tutmaya çalışın. Bu, daha sonra şablonlarınızın farklı bölümleri için kullanabileceğiniz bir Google kod parçacığı belgesi kadar basit olabilir.

Son düşünceler

Kendi tanımı gereği, e-posta pazarlaması basit ve kişiseldir ve size yeni müşteriler açısından sonuçlar sunabilir. Bunun için gelecekteki her haber bültenine ekleyeceğiniz içeriğin farkında olmalısınız.

Haber bültenlerinizi hazırlamak için asla son dakikaya kadar beklemeyin çünkü onları binlerce aboneye göndermeden hemen önce baskı kontrolden çıkacaktır. Bu nedenle, e-posta kampanyanızın nihayet alıcılarınızın gelen kutularına ulaşması için gereken tüm eylemleri kontrol edebileceğiniz bir gönderme öncesi kontrol listeniz olması şiddetle tavsiye edilir.

Yararlı ve faydasız şeylere zaman harcayabilirsiniz, ancak buna “yatırım” diyorsanız, kesinlikle markanızın itibarı için değerli bir şeye yatırım yapmış olursunuz. Bu nedenle hedeflerinizi akıllıca seçin ve haber bültenlerinize harcadığınız zamanı bir masraf değil, bir yatırım yapın.

Yazar Biyografisi:

Maria Fintanidou – Ürün Pazarlama Metin Yazarı, Moosend

Maria Fintanidou, Yardım Makalelerini (SSS) oluşturmuş ve platformun Yunanca ve İspanyolca çevirilerini denetlemiş olan e-posta pazarlama otomasyon yazılımı Moosend için Ürün Pazarlama Metin Yazarı olarak çalışmaktadır. Seyahat ederek, okuyarak ve dil öğrenerek yeni kültürleri ve düşünme biçimlerini keşfetmeyi seviyor.