8 Tips dan Trik Buletin Email Hemat Waktu di 2022

Apakah buletin tidak benar-benar menjadi prioritas bisnis Anda? Mari jujur; sebagian besar pemasar cenderung menempatkan kampanye email mereka di backburner dan membiarkan proses otomatis (atau ketinggalan jaman) menjalankan pertunjukan. Ini dapat dimengerti karena lebih dari 40% pemasar melihat pemotongan anggaran melalui email sejak pandemi. Namun, keterlibatan dan lalu lintas situs dapat mulai menurun — itulah sebabnya kami telah mengumpulkan 8 kiat dan trik buletin email yang menghemat waktu.

Perlu sedikit lebih meyakinkan mengapa Anda harus terus membaca? Menurut DMA, pemasaran email menghasilkan $38 pendapatan untuk setiap $1 yang dibelanjakan, yang berarti memiliki ROI 3.800%! Dan email 40X lebih mungkin untuk mendatangkan pelanggan baru daripada media sosial. Jika Anda pernah berpikir, "haruskah kita menghabiskan waktu kita untuk buletin ketika kita tidak dapat mengaitkan penjualan apa pun dengannya," kemungkinan besar itu berasal dari menghabiskan berjam-jam berfokus pada area yang salah.

Seperti yang dikatakan Stephen R. Covey: “Kuncinya bukanlah menghabiskan waktu, tetapi menginvestasikannya.” (Sumber) Dan jika ada bidang di mana pepatah ini paling relevan, itu adalah pemasaran email! Pemasar selalu mencari kiat pemasaran email yang menghemat waktu untuk membantu menghidupkan kampanye email.

Waktu adalah segalanya ketika Anda merencanakan strategi pemasaran email Anda; bagaimana Anda menginvestasikannya -bukan membelanjakannya- akan membuat merek Anda memimpin pasar. Di bawah ini, kami membagikan 8 kiat dan trik buletin email hemat waktu untuk membuat manajemen waktu mengembalikan hasil untuk bisnis Anda.

8 Tips dan Trik Buletin Email Hemat Waktu di 2022

1. Rencanakan ke depan

Sebagian besar bisnis memasukkan kalender konten untuk strategi media sosial mereka tetapi tidak menggunakan kalender pemasaran email. Namun, memiliki kalender seperti itu terbukti sangat menghemat waktu saat menjadwalkan buletin Anda. Mulailah dengan kalender terperinci yang akan mencakup segala sesuatu tentang kampanye mendatang.

Tips Buletin dan Kalender Email yang Harus Dimiliki:

• Baris subjek: Baris subjek email adalah teks pertama yang akan dilihat penerima saat buletin Anda masuk ke kotak masuk mereka. Baris yang satu ini akan menentukan apakah email Anda dibuka atau dikirim langsung ke sampah, jadi Anda pasti ingin memastikannya dioptimalkan untuk audiens Anda.
• Desain (termasuk pengoptimalan seluler) : Satu hal yang perlu dipertimbangkan untuk buletin yang dioptimalkan untuk seluler adalah bahwa perangkat seluler hanya menampilkan 25-30 karakter, dibandingkan dengan 60 karakter pada email desktop biasa, menurut posting oleh Return Path.
• Konten: Trik untuk pemasar email agar terlihat rapi berkisar pada dua hal: salinan ringkas dan ruang putih yang cukup dalam desain.
• Teks pratinjau: Teks pratinjau adalah teks di bawah atau di samping baris subjek email di kotak masuk dan memberikan beberapa wawasan kepada penerima tentang apa yang ada di dalam email.
• Tanggal pengiriman: Menurut analisis Moosend, mereka menemukan bahwa Kamis adalah yang terbaik dari hari kerja dalam hal kurs terbuka tertinggi, dan Selasa adalah hari terbaik kedua.
• Pengulangan: Ini   adalah buletin yang dikirim ke segmen pelanggan tertentu dengan jadwal yang berulang.

Menjaga buletin Anda pada jadwal yang konsisten yang telah direncanakan dapat memungkinkan penghematan waktu yang sangat besar. Pastikan tim Anda melacak laporan mengenai kinerja sehingga Anda dapat mengukur hasil dari waktu ke waktu dan memantau kemajuan. Dan jangan lupa tentang pengulangan: kampanye Anda harus dikirim cukup teratur agar penerima tidak melupakan Anda dan agar Anda tidak berhenti berlangganan.

2. Tetap pada rencana Anda

Kalender buletin email yang dibuat dengan baik memang bagus, tetapi tidak akan melakukan apa pun jika Anda tidak bertanggung jawab padanya. Pikiran untuk tetap berpegang pada kalender adalah sentimen yang bagus—tetapi jika sesuatu yang lebih mendesak muncul, Anda mungkin tidak berpegang pada rencana Anda. Tetap bertanggung jawab pada kalender Anda akan menepati janji Anda—pada diri sendiri dan audiens Anda. Dan bonusnya, ide cenderung datang lebih mudah karena Anda memiliki pratinjau yang jelas tentang apa yang akan datang.

Tetap berpegang pada rencana Anda juga membantu Anda memantau pengulangan kampanye Anda. Mengirim buletin Anda secara teratur akan menghemat waktu Anda tetapi juga uang dalam jangka panjang. Jika pelanggan Anda tidak menerima semua informasi yang diperlukan dan pada waktu yang Anda inginkan, kemungkinan besar ini akan memengaruhi tingkat konversi Anda.

Tim Anda harus ketat dengan tenggat waktu dan memanfaatkan semua pekerjaan back-end yang dilakukan untuk mengatasi batasan waktu yang ditetapkan. Cobalah untuk tetap konsisten dengan hari yang sama dalam seminggu Anda mengirimkan buletin Anda, apakah itu dikirimkan setiap minggu atau setiap bulan. Menetapkan rutinitas dapat membantu menyelaraskan tim Anda untuk tetap fokus, dan akan segera menjadi kebiasaan bagi tim Anda untuk mengeluarkan buletin untuk tenggat waktu.

3. Yang Anda butuhkan hanyalah template

Sudahkah Anda membuat desain yang benar-benar Anda sukai? Kemudian, Anda tidak perlu membuang waktu untuk mengatur setiap buletin dari awal. Pertimbangkan untuk menghemat waktu dengan mengubah desain Anda menjadi template yang bagus untuk digunakan lagi dan lagi.

Itulah sebabnya hampir semua pemasar mendapat manfaat dari perangkat lunak pembuat template email untuk membuat hidup mereka lebih mudah. Anda dapat membuat buletin dalam format yang mudah digunakan dan mudah dirakit melalui penggunaannya. Perlu upaya ekstra untuk merancang template yang dapat Anda gunakan berulang kali, sehingga memberikan pengalaman yang konsisten bagi pelanggan Anda.

Saat memilih untuk membuat buletin template, ingatlah bahwa Anda ingin mereka mewakili perusahaan Anda secara efektif. Fokus utama harus selalu menjadi desain yang menakjubkan dan mudah dibaca karena email Anda dimaksudkan untuk dibaca dan pada akhirnya menghasilkan arahan untuk merek Anda.

4. Baris subjek yang langsung ke intinya

Baris subjek adalah elemen penting dalam proses pembuatan kampanye email, karena perlu segera menarik perhatian pelanggan Anda. Dalam hal baris subjek, yang lebih pendek terbukti berfungsi lebih baik – terutama selama era di mana buletin Anda mungkin akan dibaca di ponsel.

Baris subjek pendek cenderung menang. Seperti dibahas di atas, penelitian menunjukkan bahwa sekitar 41 karakter adalah panjang optimal untuk baris subjek. Namun, beberapa pakar pemasaran menyarankan agar lebih pendek. Pendiri Backlinko Brian Dean mengatakan baris subjek yang tidak melebihi 16 karakter memiliki tingkat terbuka yang jauh lebih tinggi.

Ingatlah bahwa bukan hanya singkatnya yang penting, tetapi juga keseimbangan. Apa pun yang lebih panjang atau lebih pendek dari itu, dan tarif terbuka Anda turun. Jadi, Anda harus menghindari membuat baris subjek Anda terlalu kecil karena itu akan membuat ide Anda hilang dari pelanggan Anda.

Keseimbangan yang sama juga harus digunakan dalam pemilihan kata. Kita semua memiliki kebutuhan untuk membuat baris subjek yang lucu atau menarik perhatian. Namun, dalam upaya untuk melakukannya, banyak pemasar mempermalukan diri mereka sendiri atau akhirnya menyingkirkan beberapa pelanggan mereka. Ingat bahwa singkat dan provokatif tidak diterjemahkan menjadi samar atau menyinggung.

5. Metrik adalah kue keberuntungan Anda

Dapatkah Anda mengetahui hari dan waktu pengiriman mana yang paling mungkin menawarkan tarif terbuka yang lebih tinggi? Jenis baris subjek apa yang berkinerja lebih baik untuk audiens Anda? CTA apa yang menyajikan tingkat konversi yang lebih baik?

Investasi waktu dalam statistik buletin Anda berarti kinerja yang lebih baik dan lebih sedikit pertanyaan. Lacak metrik Anda, jelajahi kecenderungan, buat prediksi, dan sesuaikan buletin Anda sesuai dengan temuan Anda. Ingatlah bahwa apa pun perangkat lunak pemasaran email yang Anda pilih untuk digunakan, kemungkinan besar perangkat lunak itu memberi Anda beberapa bentuk analitik untuk dimanfaatkan.

Anda dapat meningkatkan fitur yang ditawarkan dengan menggunakannya bersama dengan Google Analytics. Data yang diperoleh dari Google Analytics akan membantu Anda menetapkan sasaran kampanye yang lebih akurat, yang, pada gilirannya, meningkatkan rasio konversi Anda.

6. Otomatiskan sebanyak yang Anda bisa

Pemasaran email membutuhkan kerja keras, mengingat Anda memiliki banyak aspek yang perlu diingat: pembuatan kampanye, desain, konten, penjadwalan, pelaporan.

Kabar baiknya adalah bahwa buletin sebagian besar dapat diotomatisasi. Anda dapat mengatur email otomatis Anda sekali dan kemudian meminta mereka melakukan pekerjaan untuk Anda. Setelah Anda membuat rangkaian email otomatis, Anda dapat memantaunya saat dikirimkan secara otomatis kepada orang-orang yang berlangganan salah satu daftar email Anda.

Email otomatis memungkinkan Anda membangun dan memperkuat hubungan Anda dengan pelanggan lama dan baru pada saat minat mereka terhadap merek Anda telah mencapai puncaknya. Apakah Anda perlu menghemat lebih banyak waktu melalui penggunaannya? Buat rencana untuk menentukan kapan Anda membutuhkannya dikirimkan sepanjang tahun.

Selain itu, ketika Anda berhenti membuat buletin secara manual dan menggunakan alat kecerdasan buatan, itu berarti Anda menghemat waktu yang berharga. Anda menghindari tugas yang berulang sambil juga meningkatkan analisis kinerja kampanye dan keterlibatan pelanggan.

Manfaatkan alat AI untuk melakukan proses seperti:

• Menulis baris subjek email berkinerja tinggi.
• Membuat buletin yang dipersonalisasi dari awal.
• Meningkatkan rasio konversi berdasarkan data yang diambil dari kinerja kampanye Anda.
• Mengotomatiskan waktu pengiriman berdasarkan kapan penerima Anda kemungkinan besar akan membuka email.

7. Gunakan kembali konten terbaik Anda

Anda mungkin menginvestasikan banyak waktu dan energi untuk membuat konten yang luar biasa. Mengapa tidak menyertakan campuran konten yang tepat waktu dalam strategi konten Anda? Dengan cara ini, Anda meningkatkan SEO dan menjawab pertanyaan umum pengunjung situs web Anda.

Selalu ada beberapa konten yang dapat Anda gunakan kembali dengan mudah. Jika Anda kekurangan inspirasi, kemungkinan ada ide di arsip Anda bahwa Anda dapat memformat ulang dan membuat sesuatu yang hampir baru. Sebaiknya gunakan kembali konten di seluruh kampanye Anda dan ke dalam berbagai format.

Misalnya, jika Anda memiliki posting blog tentang peluncuran produk, Anda dapat menarik salinan itu dan memasukkannya ke dalam buletin kampanye atau posting media sosial. Ini tidak hanya akan memberi Anda waktu tetapi juga membuat pesan yang konsisten untuk digunakan di berbagai saluran pemasaran.

8. Tahu sesuatu tentang coding

Memiliki pengetahuan dasar tentang HTML menghemat waktu Anda dan membantu Anda mendapatkan pratinjau kampanye email yang lebih baik. Tidak ada alasan untuk menyusahkan diri sendiri dengan mempelajari cara membuat kode email dari awal, tetapi jika Anda mengetahui beberapa aturan dasar HTML, Anda dapat membuat penyesuaian cepat dalam template buletin email. Mengapa membayar pengembang ketika Anda bisa membuat sesuatu sendiri?

Salah satu aspek utama dari email HTML yang sukses adalah mengetahui di mana ia dibaca. Jika penerima Anda akan membacanya di klien email tertentu seperti Outlook, ini mungkin mengarahkan Anda untuk menggunakan teks biasa. Mungkin Anda harus menguji beberapa klien email dan menebak jenis audiens yang Anda hadapi. Catat klien email apa yang paling ingin Anda periksa setiap kali Anda mengirimkan buletin. Dan jangan lupa untuk mengoptimalkannya untuk seluler karena sebagian besar penerima Anda akan melihat kampanye Anda melalui perangkat seluler.

Selain itu, cobalah untuk menyimpan pustaka cuplikan untuk membantu Anda tetap teratur dan membuat perubahan sederhana pada buletin Anda. Ini bisa sesederhana cuplikan kode dokumen Google yang nantinya dapat Anda gunakan untuk berbagai bagian template Anda.

Pikiran Akhir

Menurut definisinya sendiri, pemasaran email mudah dan dipersonalisasi dan dapat menawarkan Anda hasil dalam hal pelanggan baru. Untuk ini, Anda harus mengetahui konten yang akan Anda sertakan di setiap buletin mendatang.

Jangan pernah menunggu sampai menit terakhir untuk menyiapkan buletin Anda karena tepat sebelum Anda mengirimkannya ke ribuan pelanggan, tekanan akan di luar kendali. Oleh karena itu, sangat disarankan agar Anda memiliki daftar periksa pra-kirim di mana Anda dapat memeriksa semua tindakan yang diperlukan agar kampanye email Anda akhirnya mendarat di kotak masuk penerima Anda.

Anda dapat menghabiskan waktu untuk hal-hal yang berguna dan tidak berguna, tetapi jika Anda menyebutnya "investasi", Anda pasti akan menginvestasikannya dalam sesuatu yang berharga untuk reputasi merek Anda. Jadi, pilih tujuan Anda dengan bijak dan jadikan waktu yang Anda habiskan untuk buletin Anda sebagai investasi, bukan pengeluaran.

Biodata Penulis:

Maria Fintanidou – Copywriter Pemasaran Produk, Moosend

Maria Fintanidou bekerja sebagai Copywriter Pemasaran Produk untuk perangkat lunak otomatisasi pemasaran email Moosend, setelah membuat Artikel Bantuan (FAQ) dan mengawasi terjemahan platform dalam bahasa Yunani dan Spanyol. Dia suka menjelajahi budaya dan cara berpikir baru melalui perjalanan, membaca, dan belajar bahasa.