2022年の8つの時間節約の電子メールニュースレターのヒントとコツ

公開: 2022-05-25

ニュースレターはあなたのビジネスにとって本当に優先事項ではありませんか？正直に言いましょう。ほとんどのマーケターは、電子メールキャンペーンを後回しにして、自動化された（または古い）プロセスにショーを実行させる傾向があります。マーケターの40％以上がパンデミック以来、電子メールの予算削減を見たので、これは理解できます。ただし、エンゲージメントとサイトトラフィックは減少し始める可能性があります。そのため、時間を節約できる8つのメールニュースレターのヒントとコツをまとめました。

なぜ読み続ける必要があるのかについて、もう少し説得力が必要ですか？ DMAによると、電子メールマーケティングは、それに費やされた1ドルごとに38ドルの収益をもたらします。これは、3,800％のROIがあることを意味します。また、メールはソーシャルメディアよりも40倍多くの新規顧客を獲得する可能性があります。「売り上げを関連付けることができないときにニュースレターに時間を費やすべきか」と考えていた場合、それはおそらく、間違った分野に焦点を当てて何時間も費やしたことによるものです。

Stephen R. Coveyが指摘するように、「重要なのは時間を費やすのではなく、投資することです。」（出典）そして、この発言が最も関連性のある分野がある場合、それはメールマーケティングです！マーケターは、Eメールキャンペーンを実現するのに役立つ時間節約のEメールマーケティングのヒントを常に探しています。

メールマーケティング戦略を計画するときは、時間がすべてです。あなたがそれをどのように投資するか-それを使う代わりに-あなたのブランドが市場をリードするようになるでしょう。以下に、時間管理があなたのビジネスに結果を返すようにするための8つの時間節約の電子メールニュースレターのヒントとコツを共有します。

2022年の8つの時間節約の電子メールニュースレターのヒントとコツ

1.事前に計画する

ほとんどの企業は、ソーシャルメディア戦略にコンテンツカレンダーを組み込んでいますが、Eメールマーケティングカレンダーを利用していません。ただし、このようなカレンダーを使用すると、ニュースレターをスケジュールするときに非常に時間を節約できることが証明されています。将来のキャンペーンに関するすべてを含む詳細なカレンダーから始めます。

ニュースレターのヒントとメールカレンダーの必需品：

件名：メールの件名は、ニュースレターが受信トレイに届いたときに受信者に表示される最初のテキストです。この1行は、電子メールが開かれるか、ゴミ箱に直接送信されるかを決定するため、オーディエンスに最適化されていることを確認する必要があります。
デザイン（モバイル最適化を含む）：モバイル最適化ニュースレターで考慮すべきことの1つは、Return Pathの投稿によると、モバイルデバイスには通常のデスクトップメールの60文字と比較して、25〜30文字しか表示されないことです。
内容：メールマーケターがすっきりと見えるための秘訣は、簡潔なコピーとデザインの十分な余白という2つのことを中心に展開しています。
プレビューテキスト：プレビューテキストは、受信トレイのメールの件名の下または横にあるテキストの一部であり、受信者にメールの内容に関する洞察を提供します。
配達日： Moosendの分析によると、彼らは木曜日が最高の開店率の点で平日の最高であり、火曜日が2番目に良い日であることを発見しました。
再発：これは、特定の顧客セグメントに繰り返し送信されるニュースレターです。

ニュースレターを計画された一貫したスケジュールに保つことで、大幅な時間を節約できます。チームがパフォーマンスに関するレポートを追跡していることを確認して、時間の経過とともに結果を測定し、進捗状況を監視できるようにします。そして、再発を忘れないでください。あなたのキャンペーンは、受信者があなたのことを忘れないように、そしてあなたが退会を避けるために十分に定期的に派遣されるべきです。

2.あなたの計画に固執する

よく練られたメールマガジンカレンダーは素晴らしいですが、あなたがそれに責任を負わなければ何もしません。カレンダーに固執するという考えは良い感情ですが、もっと差し迫った何かが起こった場合、あなたはあなたの計画に固執しないかもしれません。あなたのカレンダーに責任を持ち続けることはあなた自身とあなたの聴衆へのあなたの約束を守ります。そしてボーナスとして、これから何が起こるかを明確にプレビューできるので、アイデアが簡単になる傾向があります。

計画に固執することは、キャンペーンの再発を監視するのにも役立ちます。ニュースレターを定期的に送信すると、時間だけでなく、長期的にはお金も節約できます。サブスクライバーが必要なすべての情報を受け取っていない場合、および希望する正確なタイミングで、これがコンバージョン率に影響を与える可能性があります。

チームは期限を厳しくし、制限された時間設定を克服するために行われたすべてのバックエンド作業を活用する必要があります。ニュースレターを毎週配信するか毎月配信するかにかかわらず、ニュースレターを送信するのと同じ曜日と一貫性を保つようにしてください。ルーティンを確立することで、チームが集中力を維持できるようになります。まもなく、ニュースレターを締め切りに間に合わせることがチームにとって第二の性質になります。

3.必要なのはテンプレートだけです

絶対に好きなデザインを作成しましたか？次に、すべてのニュースレターを最初から設定する時間を無駄にしないでください。デザインを素晴らしいテンプレートに変えて何度も使用することで、時間を節約することを検討してください。

そのため、ほとんどすべてのマーケターは、生活を楽にするために電子メールテンプレートビルダーソフトウェアの恩恵を受けています。ニュースレターは、その使用法を通じて、使いやすく、組み立てが簡単な形式で作成できます。繰り返し使用できるテンプレートを設計して、サブスクライバーに一貫したエクスペリエンスを提供することは、さらに努力する価値があります。

テンプレートニュースレターを作成することを選択するときは、それらがあなたの会社を効果的に表現することを望んでいることを忘れないでください。あなたの電子メールは読まれ、最終的にあなたのブランドのリードを生み出すことを目的としているので、主な焦点は常に見事で読みやすいデザインでなければなりません。

4.要点に達する件名

件名は、購読者の注意をすぐに引く必要があることを考えると、電子メールキャンペーンの作成プロセスにおける重要な要素です。件名に関しては、特にニュースレターがおそらく携帯電話で読まれる時代には、短いほうがうまくいくことが証明されています。

短い件名が勝つ傾向があります。上記のように、調査によると、件名には約41文字が最適な長さです。それでも、一部のマーケティング専門家はさらに短くすることを提案しています。 Backlinkoの創設者であるBrianDeanは、16文字を超えない件名の開封率は大幅に高いと述べています。

重要なのは簡潔さだけでなく、バランスでもあることを忘れないでください。それより長いか短いものは何でも、そしてあなたのオープンレートは下がります。したがって、件名を小さくしすぎると、サブスクライバーのアイデアが失われるため、避ける必要があります。

選択した文言にも同じバランスを使用する必要があります。私たちは皆、面白いまたは注目を集める件名を作成する必要があります。しかし、そうするために、多くのマーケターは自分自身を当惑させたり、加入者の一部を押しのけてしまうことになります。短く挑発的なものは、大ざっぱなものや不快なものにはなりません。

5.メトリクスはあなたのフォーチュンクッキーです

どの送信日時がより高いオープンレートを提供する可能性が最も高いかわかりますか？どのタイプの件名があなたの聴衆にとってより良いパフォーマンスを示しますか？どのCTAがより良いコンバージョン率を示しますか？

ニュースレターの統計に時間の投資をすることは、パフォーマンスが向上し、将来の質問が少なくなることを意味します。指標を追跡し、傾向を調査し、予測を行い、調査結果に応じてニュースレターを調整します。利用することを選択した電子メールマーケティングソフトウェアに関係なく、それはおそらく利用するための何らかの形の分析を提供することを忘れないでください。

Google Analyticsと組み合わせて使用することで、提供される機能を強化できます。 Google Analyticsから取得したデータは、より正確なキャンペーン目標を設定するのに役立ち、それによってコンバージョン率が向上します。

6.できる限り自動化する

メールマーケティングには、キャンペーンの作成、デザイン、コンテンツ、スケジュール設定、レポート作成など、心に留めておくべき多くの側面があることを考えると、大変な作業が必要です。

良いニュースは、ニュースレターがほとんど自動化できることです。自動化された電子メールを一度設定してから、それらに仕事を任せることができます。自動化された電子メールシリーズを作成すると、電子メールリストの1つを購読している人に自動的に配信されている間、それを監視できます。

自動化された電子メールを使用すると、ブランドへの関心がピークに達したときに、既存および新規の顧客との関係を構築および強化できます。それらを使用することでさらに時間を節約する必要がありますか？年間を通じていつ配達する必要があるかを指定する計画を作成します。

また、ニュースレターの手動作成をやめ、人工知能ツールを使用すると、貴重な時間を節約できます。キャンペーンのパフォーマンス分析とサブスクライバーエンゲージメントを向上させながら、反復的なタスクを回避します。

AIツールを利用して、次のようなプロセスを実行します。

パフォーマンスの高い電子メールの件名を書く。
パーソナライズされたニュースレターを最初から作成します。
キャンペーンのパフォーマンスから抽出されたデータに基づいてコンバージョン率を改善します。
受信者がメールを開く可能性が最も高い時間に基づいて、送信時間を自動化します。

7.最高のコンテンツを再利用する

あなたはおそらく素晴らしいコンテンツを作成するために多くの時間とエネルギーを投資します。コンテンツ戦略にタイムリーなコンテンツを組み合わせてみませんか？このようにして、SEOを改善し、Webサイト訪問者の一般的な質問に答えます。

簡単に再利用できるコンテンツが常にあります。インスピレーションが不足している場合は、アーカイブに、再フォーマットしてほぼ新しいものを作成できるというアイデアがある可能性があります。キャンペーン全体でさまざまな形式にコンテンツを転用する価値があります。

たとえば、製品の発売に関するブログ投稿がある場合は、そのコピーをプルして、キャンペーンのニュースレターやソーシャルメディアの投稿に含めることができます。これにより、時間を節約できるだけでなく、さまざまなマーケティングチャネルで使用される一貫したメッセージを作成できます。

8.コーディングについて何か知っている

HTMLの基本的な知識があると、時間を節約でき、電子メールキャンペーンのより良いプレビューを取得するのに役立ちます。メールを最初からコーディングする方法を学ぶのに苦労する理由はありませんが、HTMLの基本的なルールを知っている場合は、メールニュースレターのテンプレートをすばやく調整できます。自分で物を作ることができるのに、なぜ開発者にお金を払うのですか？

HTMLメールを成功させる主な側面の1つは、どこで読み取られるかを知ることです。受信者がOutlookなどの特定の電子メールクライアントでそれを読む場合、これはプレーンテキストを使用するように指示する可能性があります。たぶん、あなたはいくつかの電子メールクライアントをテストし、あなたが扱っている聴衆の種類について推測しなければならないでしょう。ニュースレターを送信するたびに、最もチェックしたい電子メールクライアントを記録しておきます。また、受信者の大部分がモバイルデバイスを介してキャンペーンを表示するため、モバイル向けに最適化することを忘れないでください。

また、整理された状態を保ち、ニュースレターに簡単な変更を加えることができるように、スニペットライブラリを保持するようにしてください。これは、後でテンプレートのさまざまな部分に使用できるコードスニペットのGoogleドキュメントのように単純な場合があります。

最終的な考え

独自の定義により、Eメールマーケティングは単純でパーソナライズされており、新規顧客の観点から結果を提供できます。このため、今後のすべてのニュースレターに含めるコンテンツに注意する必要があります。

ニュースレターを設定する直前まで待たないでください。何千もの購読者にニュースレターを送信する直前に、プレッシャーが制御できなくなります。したがって、送信前のチェックリストを用意して、電子メールキャンペーンに必要なすべてのアクションをチェックして最終的に受信者の受信トレイに到達できるようにすることを強くお勧めします。

役に立つものや役に立たないものに時間を費やすことはできますが、それを「投資」と呼べば、ブランドの評判にとって価値のあるものに確実に投資することになります。したがって、目標を賢く選択し、ニュースレターに費やす時間を費用ではなく投資にします。

著者略歴：

Maria Fintanidou –製品マーケティングコピーライター、Moosend

Maria Fintanidouは、メールマーケティング自動化ソフトウェアMoosendのプロダクトマーケティングコピーライターとして働いており、ヘルプ記事（FAQ）を作成し、ギリシャ語とスペイン語でのプラットフォームの翻訳を監督しました。彼女は旅行、読書、言語学習を通して新しい文化や考え方を探求するのが大好きです。