8 trucs et astuces pour gagner du temps avec la newsletter par e-mail en 2022

Les newsletters n'ont pas vraiment été une priorité pour votre entreprise ? Soyons honnêtes; la plupart des spécialistes du marketing ont tendance à mettre leurs campagnes par e-mail en veilleuse et à laisser les processus automatisés (ou obsolètes) faire le show. Cela est compréhensible puisque plus de 40 % des spécialistes du marketing ont vu leurs budgets s'effondrer depuis la pandémie. Mais, l'engagement et le trafic sur le site peuvent commencer à décliner - c'est pourquoi nous avons rassemblé 8 trucs et astuces pour gagner du temps.

Besoin d'un peu plus de conviction quant à la raison pour laquelle vous devriez continuer à lire? Selon le DMA, le marketing par e-mail rapporte 38 $ de revenus pour chaque 1 $ dépensé, ce qui signifie qu'il a un retour sur investissement de 3 800 % ! Et les e-mails sont 40 fois plus susceptibles d'attirer de nouveaux clients que les réseaux sociaux. Si vous vous êtes dit « devrions-nous passer notre temps sur des newsletters alors que nous ne pouvons y associer aucune vente », c'est probablement parce que nous passons des heures à nous concentrer sur les mauvais domaines.

Comme le note Stephen R. Covey : « La clé n'est pas de passer du temps, mais de l'investir. (Source) Et s'il y a bien un domaine où ce dicton est le plus pertinent, c'est bien l'email marketing ! Les spécialistes du marketing sont toujours à la recherche de conseils de marketing par e-mail permettant de gagner du temps et de donner vie à une campagne par e-mail.

Le temps est primordial lorsque vous planifiez votre stratégie de marketing par e-mail ; la façon dont vous l'investissez - au lieu de le dépenser - permettra à votre marque de dominer le marché. Ci-dessous, nous partageons 8 trucs et astuces pour faire gagner du temps à la newsletter par e-mail pour que la gestion du temps donne des résultats pour votre entreprise.

8 trucs et astuces pour gagner du temps avec la newsletter par e-mail en 2022

1. Planifiez à l'avance

La plupart des entreprises intègrent un calendrier de contenu pour leur stratégie de médias sociaux, mais n'utilisent pas de calendrier de marketing par e-mail. Cependant, avoir un tel calendrier s'est avéré extrêmement rapide lors de la planification de vos newsletters. Commencez avec un calendrier détaillé qui inclura tout ce qui concerne les futures campagnes.

Conseils pour la newsletter et incontournables du calendrier par e-mail :

• Ligne d'objet : la ligne d'objet de l'e-mail est le premier texte que le destinataire verra lorsque votre newsletter arrivera dans sa boîte de réception. Cette seule ligne déterminera si votre e-mail est ouvert ou envoyé directement à la corbeille, vous voudrez donc vous assurer qu'il est optimisé pour votre public.
• Conception (y compris l'optimisation mobile) : une chose à considérer pour une newsletter optimisée pour les mobiles est que les appareils mobiles n'affichent que 25 à 30 caractères, contre 60 caractères sur un e-mail de bureau typique, selon un article de Return Path.
• Contenu : l'astuce pour que les spécialistes du marketing par e-mail aient l'air épuré s'articule autour de deux choses : une copie concise et suffisamment d'espace blanc dans la conception.
• Texte d' aperçu : le texte d'aperçu est le morceau de texte situé sous ou à côté de la ligne d'objet d'un e-mail dans la boîte de réception et donne au destinataire un aperçu du contenu de l'e-mail.
• Date de livraison : selon l'analyse de Moosend, ils ont découvert que le jeudi était le meilleur jour de la semaine en termes de taux d'ouverture le plus élevé, et que le mardi était le deuxième meilleur jour.
• Récurrence : cette   est une newsletter qui est envoyée à un certain segment de clients selon un calendrier répétitif.

Garder vos newsletters selon un calendrier cohérent qui a été planifié peut permettre un gain de temps considérable. Assurez-vous que votre équipe suit les rapports concernant les performances afin que vous puissiez mesurer les résultats au fil du temps et suivre les progrès. Et n'oubliez pas la récurrence : vos campagnes doivent être envoyées assez régulièrement pour que vos destinataires ne vous oublient pas et que vous évitiez les désinscriptions.

2. Respectez votre plan

Un calendrier de newsletter par e-mail bien conçu est génial, mais il ne fera rien si vous n'y restez pas responsable. L'idée de s'en tenir à un calendrier est un sentiment agréable, mais si quelque chose de plus pressant se présente, vous ne vous en tiendrez peut-être pas à votre plan. En restant responsable de votre calendrier, vous tiendrez votre promesse, envers vous-même et votre public. Et en prime, les idées ont tendance à venir plus facilement puisque vous avez un aperçu clair de ce qui vous attend.

Le respect de votre plan vous aide également à surveiller la récurrence de votre campagne. L'envoi régulier de vos newsletters vous fera gagner du temps mais aussi de l'argent sur le long terme. Si vos abonnés ne reçoivent pas toutes les informations nécessaires et au moment précis où vous le souhaitez, cela affectera très probablement vos taux de conversion.

Votre équipe doit être stricte avec les délais et tirer parti de tout le travail de back-end effectué pour surmonter les contraintes de temps. Essayez de rester cohérent avec le même jour de la semaine où vous envoyez vos newsletters, qu'elles soient livrées hebdomadairement ou mensuellement. L'établissement d'une routine peut aider à aligner votre équipe pour rester concentrée, et il deviendra bientôt une seconde nature pour votre équipe de publier le bulletin d'information dans les délais.

3. Tout ce dont vous avez besoin, ce sont des modèles

Avez-vous créé un design que vous aimez absolument? Ensuite, vous ne devriez pas perdre de temps à créer chaque newsletter à partir de zéro. Envisagez de gagner du temps en transformant votre conception en un modèle merveilleux à utiliser encore et encore.

C'est pourquoi presque tous les spécialistes du marketing bénéficient d'un logiciel de création de modèles d'e-mails pour se simplifier la vie. Vous pouvez créer des newsletters dans un format facile à utiliser et simple à assembler grâce à son utilisation. Cela vaut la peine de faire un effort supplémentaire pour concevoir un modèle que vous pouvez utiliser à plusieurs reprises, offrant ainsi une expérience cohérente à vos abonnés.

Lorsque vous choisissez de créer des modèles de newsletters, n'oubliez pas que vous souhaitez qu'elles représentent efficacement votre entreprise. L'objectif principal doit toujours être un design époustouflant et lisible, car vos e-mails sont destinés à être lus et à générer des prospects pour votre marque.

4. Lignes d'objet qui vont droit au but

La ligne d'objet est un élément crucial dans le processus de création d'une campagne d'e-mailing, étant donné qu'elle doit attirer immédiatement l'attention de vos abonnés. En ce qui concerne les lignes d'objet, les lignes d'objet plus courtes se sont avérées plus efficaces, en particulier à une époque où votre newsletter sera probablement lue sur un téléphone mobile.

Les lignes d'objet courtes ont tendance à l'emporter. Comme indiqué ci-dessus, la recherche montre qu'environ 41 caractères sont la longueur optimale pour une ligne d'objet. Pourtant, certains experts en marketing suggèrent d'aller encore plus court. Le fondateur de Backlinko, Brian Dean, affirme que les lignes d'objet qui ne dépassent pas 16 caractères ont des taux d'ouverture nettement plus élevés.

Gardez à l'esprit que ce n'est pas seulement la brièveté qui compte, mais aussi l'équilibre. Quelque chose de plus long ou plus court que cela, et votre taux d'ouverture baisse. Donc, vous devez éviter de rendre votre ligne d'objet trop petite car cela ferait perdre votre idée à vos abonnés.

Le même équilibre doit également être utilisé dans la formulation choisie. Nous avons tous besoin de créer des sujets amusants ou accrocheurs. Cependant, dans le but de le faire, de nombreux spécialistes du marketing se mettent dans l'embarras ou finissent par repousser certains de leurs abonnés. N'oubliez pas que court et provocateur ne se traduit pas par sommaire ou offensant.

5. Les métriques sont votre fortune cookie

Pouvez-vous dire quel jour et quelle heure d'envoi sont les plus susceptibles de vous offrir des taux d'ouverture plus élevés ? Quel type de lignes d'objet fonctionne le mieux pour votre public ? Quels CTA présentent un meilleur taux de conversion ?

L'investissement en temps dans les statistiques de votre newsletter signifie de meilleures performances et moins de questions sur la route. Suivez vos métriques, explorez les tendances, faites des prédictions et ajustez votre newsletter en fonction de vos découvertes. N'oubliez pas que quel que soit le logiciel de marketing par e-mail que vous avez choisi d'utiliser, il vous fournit très probablement une forme d'analyse dont vous pouvez tirer parti.

Vous pouvez améliorer les fonctionnalités offertes en les utilisant conjointement avec Google Analytics. Les données obtenues de Google Analytics vous aideront à définir des objectifs de campagne plus précis, ce qui, à son tour, augmentera vos taux de conversion.

6. Automatisez autant que vous le pouvez

Le marketing par e-mail demande beaucoup de travail, car vous avez de nombreux aspects à prendre en compte : création de campagne, conception, contenu, planification, reporting.

La bonne nouvelle est que les newsletters sont largement automatisables. Vous pouvez configurer vos e-mails automatisés une fois, puis les laisser faire le travail pour vous. Une fois que vous avez créé votre série d'e-mails automatisés, vous pouvez la surveiller pendant qu'elle est envoyée automatiquement aux personnes qui s'abonnent à l'une de vos listes de diffusion.

Les e-mails automatisés vous permettent de construire et de renforcer votre relation avec les clients existants et nouveaux à un moment où leur intérêt pour votre marque a atteint son apogée. Avez-vous besoin de gagner encore plus de temps grâce à leur utilisation ? Créez un plan pour spécifier quand vous avez besoin de les livrer au cours de l'année.

De plus, lorsque vous arrêtez de créer vos newsletters manuellement et utilisez un outil d'intelligence artificielle, cela vous fait gagner un temps précieux. Vous évitez les tâches répétitives tout en améliorant l'analyse des performances des campagnes et l'engagement des abonnés.

Tirez parti des outils d'IA pour effectuer des processus tels que :

• Rédaction de lignes d'objet d'e-mails performantes.
• Créer des newsletters personnalisées à partir de zéro.
• Améliorer les taux de conversion en fonction des données extraites des performances de votre campagne.
• Automatisation de l'heure d'envoi en fonction du moment où vos destinataires sont les plus susceptibles d'ouvrir les e-mails.

7. Réutilisez votre meilleur contenu

Vous investissez probablement beaucoup de temps et d'énergie dans la création de contenu incroyable. Pourquoi ne pas inclure un mélange de contenu opportun dans votre stratégie de contenu ? De cette façon, vous améliorez le référencement et répondez aux questions courantes des visiteurs de votre site Web.

Il y a toujours un élément de contenu que vous pouvez facilement réutiliser. Si vous manquez d'inspiration, il y a de fortes chances qu'il y ait une idée dans vos archives que vous pourriez reformater et créer quelque chose de presque nouveau. Cela vaut la peine de réaffecter le contenu de votre campagne et dans différents formats.

Par exemple, si vous avez un article de blog concernant le lancement d'un produit, vous pouvez extraire cette copie et l'inclure dans la newsletter de la campagne ou dans les publications sur les réseaux sociaux. Cela vous permettra non seulement de gagner du temps, mais également de créer un message cohérent à utiliser dans différents canaux de marketing.

8. Savoir quelque chose sur le codage

Avoir une connaissance de base du HTML vous fait gagner du temps et vous aide à avoir un meilleur aperçu de vos campagnes par e-mail. Aucune raison de vous embêter à apprendre à coder un e-mail à partir de zéro, mais si vous connaissez quelques règles de base du HTML, vous pouvez effectuer des ajustements rapides dans les modèles de newsletter par e-mail. Pourquoi payer pour un développeur alors que vous pourriez créer des choses par vous-même ?

L'un des principaux aspects d'un e-mail HTML réussi est de savoir où il est lu. Si vos destinataires vont le lire dans certains clients de messagerie tels qu'Outlook, cela pourrait vous orienter vers l'utilisation de texte en clair. Peut-être devrez-vous tester certains clients de messagerie et faire des suppositions sur le type d'audience avec lequel vous traitez. Gardez une trace des clients de messagerie que vous souhaitez vérifier le plus chaque fois que vous envoyez une newsletter. Et ne négligez pas de l'optimiser pour le mobile car un grand pourcentage de vos destinataires verront votre campagne via un appareil mobile.

Essayez également de conserver une bibliothèque d'extraits pour vous aider à rester organisé et à apporter des modifications simples à vos newsletters. Cela pourrait être aussi simple qu'un document Google d'extraits de code que vous pourrez utiliser ultérieurement pour différentes parties de vos modèles.

Dernières pensées

Selon sa propre définition, le marketing par e-mail est simple et personnalisé et peut vous offrir des résultats en termes de nouveaux clients. Pour cela, vous devez être conscient du contenu que vous allez inclure dans chaque future newsletter.

N'attendez jamais la dernière minute pour mettre en place vos newsletters car juste avant de les envoyer à des milliers d'abonnés, la pression sera incontrôlable. Par conséquent, il est fortement recommandé d'avoir une liste de contrôle pré-envoi où vous pouvez vérifier toutes les actions requises pour que votre campagne d'e-mails atterrisse enfin dans les boîtes de réception de vos destinataires.

Vous pouvez passer du temps sur des choses utiles et inutiles, mais si vous appelez cela « investir », vous l'investirez certainement dans quelque chose de précieux pour la réputation de votre marque. Alors, choisissez judicieusement vos objectifs et faites du temps que vous consacrez à vos newsletters un investissement et non une dépense.

Biographie de l'auteur :

Maria Fintanidou – Rédactrice marketing produit, Moosend

Maria Fintanidou travaille comme rédactrice marketing produit pour le logiciel d'automatisation du marketing par e-mail Moosend, après avoir créé les articles d'aide (FAQ) et supervisé les traductions de la plateforme en grec et en espagnol. Elle aime explorer de nouvelles cultures et façons de penser à travers les voyages, la lecture et l'apprentissage des langues.