As 10 principais ferramentas para acompanhar suas reuniões e compromissos

As reuniões são importantes para a gestão de qualquer negócio.

Reuniões com clientes, fornecedores externos e equipes internas tiram a maior parte do nosso tempo, mas ajudam a colocar todos na mesma página.

Se as reuniões tiram tempo, também é um fato que agendar e acompanhar as reuniões toma uma boa parte do nosso tempo.

Se você é uma pessoa que acompanha as reuniões manualmente, sabe como é complicado. Acrescente a isso reuniões canceladas ou reuniões reagendadas.

Temos a sorte de viver nesta era digital e os aplicativos de agendamento de consultas podem fazer o agendamento e os lembretes para nós com maior facilidade e menos dores de cabeça.

Muitos softwares e plataformas online gerenciam compromissos e reuniões de forma centralizada.

Aqui estão as 10 principais ferramentas para acompanhar suas reuniões e compromissos:

1. Calendly
2. Rabisco
3. Escolha
4. Calendário
5. Google Agenda
6. Ponto central
7. Veja
8. X.ai
9. Rali
10. Assistente. de

1. Calendly

Calendly é um aplicativo de agendamento de reuniões baseado na web que ajuda você a pular os “e-mails de ida e volta”. Calendly permita que outras pessoas agendem uma reunião com você diretamente do seu site, exibindo sua disponibilidade. O Calendly pode se conectar com até seis calendários do Google, Outlook, Office 365 ou iCloud para verificar automaticamente sua disponibilidade e ajudá-lo a se conectar com seus melhores contatos, prospects e clientes. Com base na disponibilidade, prioridade ou equidade, você pode distribuir automaticamente as reuniões para os membros de sua equipe.

O Calendly está disponível para aplicativos, calendários, ferramentas de CRM e vendas, videoconferência, ferramentas de marketing e muito mais. O Calendly se integra diretamente ao GoToMeetings e se conecta a outros aplicativos por meio da API do Calendly.

Disponível na Web | Extensão do Google Chrome
Calendly Preços : Plano básico gratuito; planos pagos a partir de $8/mês

2. Rabisco

Doodle é uma ferramenta de agendamento exclusiva que permite aos usuários marcar as caixas de seu horário conveniente para se encontrar por meio de URL de doodle compartilhável. Nenhuma inscrição é necessária para uma conta Doodle participar de uma enquete. Você também pode criar uma URL de Doodle pública, onde as pessoas podem solicitar uma reunião com você com base na sua disponibilidade listada. A interface é muito simples e fácil de usar. Além disso, o Doodle identifica automaticamente os fusos horários dos hóspedes, portanto, não há confusão. O Doodle fornece um URL marcado em branco onde você pode adicionar o logotipo da sua empresa ou as cores da marca. Ele pode até agendar programaticamente reuniões individuais entre vários compromissos, reuniões de grupo e gerenciar usuários.

Além disso, você pode personalizar suas agendas de reuniões de acordo com suas prioridades O Doodle se conecta ao Google, Office 365/Outlook.com e outros calendários diretamente, sincronizando reuniões com seu calendário automaticamente.

Disponível na Web | iOS | Android
Preço do Doodle : Trilha gratuita disponível; a partir de $ 4/mês a $ 30/mês

3. Escolha

Pick é uma ferramenta direta e fácil de usar para agendar reuniões. A extensão de URL pode ser criada por conta própria como pick.co/yournamehere . Você pode enviar o link para as pessoas para que elas possam escolher um horário para agendar uma reunião com você. O Pick integra-se ao Google Calendar e ao Office 365 e verifica automaticamente o calendário do Gmail para conhecer seus slots abertos e fornecer horários disponíveis. Uma vez que um horário é escolhido, Pick agenda a reunião e notifica as pessoas por e-mail. O Pick ajuda você a comparar sua disponibilidade com outros participantes, independentemente de seus domínios de e-mail, e é muito fácil de agendar pelo celular.

Disponível em : web
Preço : a partir de $ 9/mês

4. Calendário

O Calendar é uma ferramenta de agendamento inteligente alimentada por seu algoritmo de aprendizado de máquina. Ele oferece duas formas de agendar sua reunião, onde a primeira é dando um link para compartilhar com as pessoas que estão interessadas em conhecê-lo e podem reservar um horário e a outra é coletando a lista de pessoas que gostariam de conhecê-lo, sua disponibilidade e identificar o momento ideal para encontrá-los.

O Calendar integra-se ao Apple Calendar, Google Calendar e Outlook , bem como a muitas ferramentas de negócios, como e-mail, plataforma de produtividade, ferramentas de vendas como HelloLeads CRM e mais. A reunião agendada será adicionada ao seu calendário automaticamente ou manualmente assim que a reunião for confirmada.

Disponível para Web, Android e iOS
Preço : O plano básico é gratuito; O plano Pro custa US$ 10 por mês para cobrança anual

5. Google Agenda

O calendário do Google é uma ferramenta de agendamento social e totalmente personalizável. Você pode enviar convites de reunião aos participantes. Além disso, você também pode adicionar local, lembrete para reunião agendada e código de cores do evento para reuniões em eventos sociais. Oferece compartilhamento de calendário, convites por e-mail e anotações no google docs.

O calendário do Google está disponível no navegador da Web e é sincronizado com seu aplicativo de calendário móvel para Android. O calendário do Google se integra ao restante dos aplicativos do Google, incluindo o Gmail . Para agendar uma reunião, você precisa criar um grupo no aplicativo Google Agenda e agendar a reunião.

Disponível para Web
Preço : Gratuito

Então, como você garante que todas as suas reuniões sejam produtivas e eficientes? Confira essas 10 dicas sobre como realizar uma reunião perfeita.

6. Ponto central

A ferramenta de agendamento de reuniões Hubspot é uma plataforma de agendamento de reuniões fornecida pelo HubSpot CRM. A ferramenta se integra ao seu calendário, Google Calendar e Office 365 Calendar e ao HubSpot CRM . Um link de reserva de reunião personalizado será enviado a você, que você pode compartilhar por e-mail para convidar as pessoas a agendar uma reunião com você e será adicionado automaticamente ao seu calendário.

Você também pode enviar um link de reunião em grupo para agendar reunião com mais de uma pessoa e com planos superiores você também pode integrar o link com seu site. Você pode personalizar a configuração de notificação para novas reuniões e adicionar informações ao link, como assunto da reunião, duração da reunião etc.,

Disponível para Web
Preço : Gratuito

7. Veja

Ao contrário do software regular de gerenciamento de reuniões e das ferramentas de agendamento, os recursos do Vyte incluem ocultar os participantes uns dos outros, página de link personalizada e personalizações de ferramentas. O Vyte oferece dois serviços principais: agendamento por pesquisa e uma página de agendamento personalizada. Um é onde você pode convidar as pessoas para votar em uma data e hora da reunião por e-mail, onde o Vyte agenda a melhor hora e data para a reunião. Outra é criar uma página de agendamento pessoal, obter uma URL personalizada com seu logotipo e imagens onde as pessoas podem ver a disponibilidade e pesquisar a data e hora da reunião.

O Vyte permite definir um tempo de buffer entre as reuniões e evitar que você faça overbooking. O Vyte usa o calendário do Google e se integra a outras ferramentas como videoconferência Slack e Webex . Também oferece reuniões individuais e reuniões de grupo.

Disponível na web e iOS
Preços Vyte : Plano básico gratuito; pago a partir de $ 8/mês

8. X.ai

O X.ai é um dos aplicativos de agendamento de reuniões incomuns exclusivos que funciona como seu assistente pessoal de IA. Ele ajuda na criação de e-mails para reuniões, colocando em cc um endereço de e-mail X.ai exclusivo que corresponde a um bot de IA Amy e Andrew. Os bots se tornam seus assistentes pessoais. Ao dar instruções aos bots nas reuniões, isso será agendado em seu calendário.

Ao configurar sua conta, ele requer todos os seus detalhes, como calendário, contatos, e-mail, IDs, etc. O X.ai se integra às suas ferramentas favoritas, incluindo Google, Office 365, Outlook, Slack, Zoom e muito mais.

Disponível na Web
Preço: Plano básico gratuito; Pago $ 8/mês/individual e $ 12/mês/equipe

9. Rali

Para agendar reuniões e eventos com várias pessoas, o Rallly é uma das melhores ferramentas de agendamento de código aberto. No Rallly, você pode criar uma enquete como muitos outros aplicativos e plug-ins. Depois que a enquete for criada, você poderá convidar todos compartilhando um link ou enviando um e-mail para votos em um dia que funcione para eles para agendar uma reunião. Para cada enquete criada, uma guia de comentários aberta será criada na página da reunião, onde todas as pessoas deixam comentários, discutem detalhes do evento e agenda da reunião.

Disponível na Web
Preço do Rally : Gratuito

10. Assistente. de

Para quem usa Gmail, o Assistant.to é uma solução simples, que se integra diretamente no e-mail. Na tela de composição de e-mail no Gmail, você pode escolher a duração e o local da reunião em um pequeno ícone circular pop-up no canto inferior direito. Ele agenda o horário da reunião e compartilha os slots abertos para as pessoas que você está tentando agendar uma reunião. Depois de combinar um horário, o aplicativo adiciona as reuniões com todas as informações relevantes ao seu calendário.

Assistant.to agenda apenas uma reunião. O Assitant.to integra-se ao Google Hangouts, GoToMeeting, UberConference e ReadyTalk .

Disponível na Web
Preço: Gratuito