Como garantir a visibilidade ao trabalhar remotamente

Você está trabalhando remotamente ou gostaria de trabalhar remotamente?

Então você definitivamente achará este blog útil para manter a visibilidade enquanto trabalha remotamente.

Hoje em dia, o trabalho remoto ou home office tornou-se uma tendência comum da cultura do local de trabalho. De acordo com um estudo de um pesquisador em 2018, 70% das pessoas em todo o mundo trabalham remotamente pelo menos uma vez por semana. E a demanda por trabalho remoto ainda está crescendo nos dias de hoje.

Muitos de nós preferem trabalhar em casa parcial ou totalmente por vários motivos: para cuidar de nossa família, sair da rotina de trabalho habitual, reduzir o estresse e por vários motivos de saúde ou barreiras de localização, etc. O trabalho remoto é realmente uma bênção para as mães que trabalham para cuidar de seus filhos e brilhar em sua carreira. E também, devido aos avanços tecnológicos que tornaram isso possível e fácil.

Por outro lado, muitos argumentos foram levantados contra o modelo de trabalho em casa, afirmando que se ele melhora a produtividade dos negócios ou a diminui.

Ao analisar os dois lados, no geral parece haver muitos prós e não contras. Alguns dos benefícios adquiridos pelos empregados e empregadores são:

Para funcionários:

• Trabalhe em horários flexíveis, sem um trabalho típico das 9h às 17h
• Capaz de equilibrar a vida pessoal e profissional
• Capaz de trabalhar de forma independente
• Livre da política do escritório
• Não há necessidade de viajar (portanto, sem trânsito e sem exposição à poluição!)

Para Empregadores:

• Capaz de recrutar e reter funcionários qualificados além da fronteira
• Pode gerenciar seus recursos de forma eficaz à medida que os trabalhadores remotos realizam o trabalho de ponta a ponta sem muito apoio de outras pessoas
• Economia de custos em termos de redução de custos operacionais e de infraestrutura (ou seja, redução de contas de eletricidade e internet, contas de bebidas, etc.) Portanto, este também pode ser um modelo eficaz para start-ups e PMEs com restrições financeiras.

Pelo contrário, o trabalho remoto é considerado uma tarefa desafiadora em ambas as extremidades.

Embora muitas organizações estejam permitindo que seus funcionários trabalhem remotamente, há um obstáculo por diferentes motivos. Por exemplo, os empregadores não podem avaliar as horas de trabalho e desempenho dos funcionários, dificuldades no treinamento dos funcionários, falta de comunicação, preocupações com segurança de dados, problema de comunicação e o foco/concentração do trabalhador remoto pode ser distraído devido às atividades domésticas e, portanto, afeta a qualidade do trabalho. trabalhar.

Assim, o trabalhador remoto é subestimado na maioria das vezes em comparação com os trabalhadores no escritório. Além disso, as realizações deles passam despercebidas e não são reconhecidas pelos membros da equipe no escritório. Estes também podem resultar em menos compensação.

Essa é a razão pela qual muitos dos funcionários não optam por esse modelo de trabalho remoto, embora necessário.

No entanto, na minha opinião, é responsabilidade de cada funcionário quebrar esse obstáculo e provar suas capacidades, bem como sua tendência ao trabalho e à organização.

Neste blog, com base na minha experiência, gostaria de compartilhar algumas dicas para ajudar você a manter a visibilidade dentro de sua equipe enquanto trabalha remotamente:

1. Melhore sua disponibilidade

Essa é uma das áreas mais significativas em que o trabalhador remoto deve se concentrar. Embora você tenha a opção de trabalhar em horários flexíveis, tente seguir o horário comercial do escritório. Além disso, tente participar de todas as discussões/reuniões relacionadas ao trabalho sem ausência.

É melhor manter-se atualizado/comunicado de antemão com os colegas e gerentes quando não estiver disponível por algumas horas ou dias.

A pontualidade também é um alto requisito para mostrar sua presença e comprometimento.

2. Personalidade autocontrolada

Como trabalhador remoto, enquanto trabalha remotamente do escritório e trabalha sem a supervisão do gerente, o autocontrole é uma atitude obrigatória que se deve ter.

Assistir a vídeos, áudios, blogs de mídia social e outras informações que não estejam relacionadas ao trabalho durante o horário de expediente/durante o trabalho deve ser evitado.

Além disso, é altamente esperado cuidar da confidencialidade dos dados organizacionais.

Isso cria confiança em você e em sua integridade e também faz com que você trabalhe de forma mais produtiva.

3. Mantenha as comunicações vivas

Manter suas comunicações relacionadas ao trabalho regulares e atualizadas também é um fator importante.

Além de e-mails, as comunicações por videoconferência e/ou audioconferência por telefone, Webex e Skype etc. são altamente recomendadas para criar uma sensação pessoal com seus colegas e gerentes. As atualizações regulares e as comunicações adequadas fazem de você um comunicador perfeito.

4. Visitas frequentes ao escritório

A presença física desempenha um papel importante. As visitas frequentes ao escritório (se possível) e as discussões presenciais permitem que o trabalhador remoto reduza a lacuna e, assim, se conecte bem com seus colegas de equipe.

5. Seja um voluntário

Seja em uma reunião de equipe ou em qualquer solicitação individual de qualquer um de seus colegas ou gerentes, seja o primeiro a responder/agir e entrar imediatamente sempre que suas sugestões ou ajuda forem necessárias.

Ajudar voluntariamente prova sua bondade e dedicação ao trabalho.

6. Automotivado

Seja positivo e não se preocupe quando seu trabalho não foi notado ou incentivado por sua gerência.

E a auto-motivação é um requisito necessário, pois cria confiança e permite que você ame seu trabalho e faça seu trabalho corretamente (independentemente de quaisquer expectativas).

Além disso, não espere que os outros percebam e apreciem você por suas realizações. Em vez disso, tocar / contar suas conquistas é o melhor.

7. Planejamento de tarefas e manutenção de cronogramas

Como trabalhador remoto, é de sua inteira responsabilidade planejar e priorizar suas tarefas/trabalhos com base em cronogramas na ausência da orientação do seu gerente e do apoio dos colegas. Na verdade, um bom planejamento denota a metade da obra. E o trabalho restante pode ser concluído de forma eficaz pela execução adequada.

Além disso, cumprir os prazos do projeto na hora crucial é muito essencial. Porque cria um grande respeito em você entre seus companheiros de equipe e gerentes.

8. Envio de atualizações

E por último, mas não menos importante, enviar atualizações periódicas aos seus gerentes. A melhor maneira é acompanhar seu tempo e o andamento do projeto diariamente e enviar atualizações para as pessoas envolvidas.

Além disso, enviar as atualizações semanais e mensais aos gerentes faz com que a gerência sinta que você está mantendo seus objetivos e seguindo no caminho certo.

Ele permite que seus gerentes observem seu desempenho e produtividade no trabalho.

Além disso, isso oferece uma oportunidade de discutir com os gerentes regularmente e entender os requisitos da organização, o que permite que você trabalhe de acordo.

Semelhante ao acima, pode haver muitas outras maneiras de manter a visibilidade enquanto trabalha remotamente. Tenho certeza que, seguindo uma ou mais das dicas especificadas acima (conforme relevante para você), sua visibilidade será comprovada/mantida entre seus colegas e gestores.

Deixe-me concluir com os comentários de Sir Richard Branson relacionados ao trabalho remoto: “Para trabalhar com sucesso com outras pessoas, você precisa confiar um no outro. Grande parte disso é confiar nas pessoas para realizar seu trabalho onde quer que estejam, sem supervisão.”

E, claro, é dever do trabalhador remoto criar e manter a confiança e a visibilidade.