Como criar o email de divulgação perfeito

Alguns anos atrás, lancei uma ferramenta de divulgação de e-mail chamada Mailshake. É a plataforma perfeita para simplificar e automatizar sua divulgação por e-mail frio… mas somente se você souber ou estiver disposto a aprender a escrever o e-mail de divulgação perfeito.

Por ter contribuído para a Forbes, Inc. e a Entrepreneur, recebo muitos e-mails de divulgação fria chegando na minha caixa de entrada (20 a 30 por dia). Alguns são bons, alguns são ruins, e alguns são muito, muito ruins.

Infelizmente, apenas um punhado deles é o que eu classificaria como “ótimo” e, no entanto, “ótimo” é o que você deve almejar alcançar com cada e-mail enviado. Para citar Rand Fishkin de Moz, bom não é bom o suficiente:

“Para inspirar uma resposta, você precisa chegar ao “ótimo”.

É mais fácil falar do que fazer, mas gosto de pensar que estar na ponta receptora de tantas mensagens de divulgação – e enviar muitas eu mesmo – me deu uma ideia bastante sólida sobre o que significa um “ótimo” e-mail de divulgação.

É claro que cada pessoa com quem você contata é diferente e ressoará melhor com algo ligeiramente diferente do próximo destinatário.

Eu tenho que ser honesto com você: não existe uma “regra de ouro” para escrever e enviar e-mails de divulgação. Você não vai terminar de ler este artigo com uma fórmula definida e um modelo que garantirá uma taxa de resposta de 100%. O email de divulgação perfeito é completamente pessoal para o destinatário, e isso por si só significa que não há uma solução única para todos.

O que você obterá são uma série de coisas a fazer, não fazer e as melhores práticas que, se seguidas, devem ajudar a aumentar o número de pessoas que realmente darão a mínima para o que você tem a dizer. Parece bom?

Vamos lá.

Conheça seu público

A primeira regra para escrever o email de divulgação perfeito é conhecer seu destinatário. Você não precisa conhecê-los pessoalmente , é claro. Mas você deve fazer pesquisas suficientes para avaliar o estilo e o tom que melhor se adapta a eles e encontrar alguns detalhes pessoais para tornar a mensagem especificamente sobre eles.

Quão ocupados eles estão?

No mínimo, você deve colocar cada contato em um dos dois grupos:

• Muito ocupado
• Menos ocupado

Quanto mais ocupado alguém estiver, mais apreciará a brevidade e a franqueza. Quando você tem prazos se aproximando e e-mails não abertos se acumulando, quanto mais rápido alguém chegar ao ponto, melhor.

Quando você tem um pouco mais de tempo em suas mãos, torna-se menos um fardo – e ouso dizer, agradável – ler um e-mail amigável que complementa seu trabalho e adiciona mais contexto aos o quês e porquês da mensagem.

Claro, não há como saber com certeza o quão ocupado alguém está em um determinado momento. Somos todos diferentes. A maioria de nós tem dias ou semanas em que não consegue acompanhar nossa carga de trabalho e momentos em que as coisas estão um pouco mais calmas.

No entanto, como regra geral, jornalistas e profissionais de nível de tomada de decisão serão as pessoas mais ocupadas com as quais você provavelmente entrará em contato. Seu tempo é muito valioso e precioso.

Os jornalistas, em particular, costumam receber centenas de e-mails por dia. O mais importante para eles não é o quanto você ama o trabalho deles ou há quanto tempo os acompanha: é se você tem ou não algo útil para oferecer a eles . Cerca de 75% dos entrevistados do State of Media Report de 2019 acreditam que menos de 25% dos argumentos que recebem são relevantes para eles.

Claro, eles podem gostar da bajulação, mas eles não vão apresentar uma história que não é certo para eles por causa disso, e eles não vão recusar uma ótima história porque você não conseguiu convencê-los. Vá direto ao ponto. Certifique-se de que é certo para eles.

Os blogueiros variam. O “blogueiro de hobby” médio tem mais tempo para você, ainda mais se for relativamente desconhecido e receber muito poucos e-mails. Os “blogueiros de carreira” são diferentes: eles tendem a ser ocupados, mas muitos deles nem mesmo gerenciam suas próprias caixas de entrada (e, portanto, são ainda mais difíceis de alcançar do que jornalistas empilhados).

É fundamental que você considere tudo isso antes de começar a escrever, porque isso influenciará o que você escreve.

É o ajuste certo?

Aproveite o tempo para explorar o site do seu cliente em potencial e ter uma ideia do que ele está mais interessado e os tópicos que normalmente cobrem.

De tempos em tempos, recebo propostas de profissionais de marketing me pedindo para cobrir uma startup.

Agora, se você passar alguns minutos fuçando meu site, perceberá que não sou um centro de notícias de negócios e não costumo escrever artigos que discutem uma empresa específica.

O que eu faço é escrever posts sobre ferramentas incríveis ou outras coisas legais que eu vi ou usei. Contacte-me para experimentar o seu produto ou serviço e é muito mais provável que eu responda.

Entre em contato comigo usando o Mailshake e eu responderei (porque sempre respondo a clientes e usuários).

Não envie e-mail frio

Todo mundo responde melhor a propostas de pessoas que já conhecem, mesmo aqueles jornalistas super ocupados. Consequentemente, clicar em “enviar” nunca deve ser o primeiro contato que você tem com seu prospect. Você já deve ter tomado medidas para se colocar no radar deles, mesmo que apenas perifericamente. Faça o que puder para aquecer seu e-mail primeiro e, em seguida, entre em contato com seu cliente potencial em outras plataformas para aquecer sua lista de e-mail.

Isso pode significar conversar com eles nas mídias sociais ou em um fórum do setor, comentar em seu blog ou conhecê-los pessoalmente em uma conferência ou evento de networking, por exemplo. Com muitos eventos mudando para um formato virtual, como feiras virtuais, aqui estão algumas dicas para o acompanhamento de eventos virtuais.

No exemplo abaixo, essa pessoa já havia entrado em contato comigo usando o Slack. Eles conseguiram me fazer “concordar suavemente” com o argumento deles antes de me contar a história completa. O fato de eu ter gostado da ideia do tópico deles foi o argumento decisivo (e-mail frio ou não – se eu não gostasse do que eles estavam oferecendo, ainda seria um “não”), mas saber que o e-mail estava a caminho definitivamente ajudou. Confira o e-mail basho para obter mais recursos sobre e-mail frio

A ideia não é fazer um novo melhor amigo (embora isso certamente não faria mal). Você não está querendo iniciar encontros regulares de almoço ou receber um convite para o casamento deles. Você simplesmente quer garantir que seu contato reconheça seu nome quando o vir na caixa de entrada.

O que fazer do email de divulgação perfeito

Faça: personalize

Nada fará com que seus e-mails sejam excluídos mais rápido do que enviar mensagens obviamente automatizadas ou que gritam “Enviei isso para 200 pessoas em 10 minutos e tudo o que mudei foi seu nome”.

Veja este festival de spam automatizado, por exemplo (graças à Digital Third Coast por compartilhar):

Além de reconhecer a indústria em que o destinatário trabalha, este e-mail não poderia ser menos personalizado. Quando se trata de personalização, nada funciona melhor do que um vídeo de prospecção em um email

No entanto, personalizar um e-mail é mais do que abordar um cliente em potencial pelo nome. Um e-mail personalizado é relevante para o que o destinatário faz e se preocupa.

Costumo ver os profissionais de marketing entenderem que “personalização” significa falar sobre a última postagem de blog de seu cliente em potencial, ou mencionar um amor compartilhado por viajar, ou tapas, ou jogo da velha…

Isso tudo ajuda, mas é irrelevante se você não se preocupou em descobrir e explicar como seu discurso realmente se alinha com o trabalho e os interesses de seu cliente potencial e, mais importante, como isso os ajudará .

Um e-mail personalizado é aquele que apresenta ao cliente em potencial algo que facilitará sua vida. Faça sua pesquisa e você poderá descobrir sobre o que seu cliente em potencial planeja escrever ou qual ponto de dor ele está enfrentando em sua vida profissional.

Procure oferecer a eles algo que aprimore uma história que eles estão escrevendo ou resolva um ponto problemático - isso é o tipo de personalização que realmente funciona.

Também vale a pena notar o quanto as tentativas vagas e medíocres de personalização são ruins. Coisas como “sou um grande fã do seu blog” ou “estou lendo seus posts por um tempo” não vão funcionar. Mesmo se você for genuinamente um grande fã ou leitor leal, isso soa completamente falso. Não vai funcionar. Sua personalização de e-mail precisa se esforçar mais e ir mais longe.

Personalizar. Segmente sua lista de e-mail.

Fazer: chegar ao ponto rapidamente

Isso é sempre importante. Mesmo os contatos “menos ocupados” têm coisas que preferem fazer do que ler seu e-mail. Então apresente-se. Unte-os com manteiga. Apelido. Basta fazê-lo rapidamente para que você possa passar para as coisas importantes: por que você realmente enviou o e-mail.

Eu amo o exemplo abaixo, tirado de um post incrível de Tim Soulo. A introdução soa amigável e genuína, mas mais importante, é curta. Dentro de uma única frase, Gerald mudou para o que realmente importa.

É o oposto do exemplo abaixo, que não é apenas muito longo, mas também não menciona como isso se relaciona comigo ou por que eu deveria me importar.

Um ótimo e-mail de divulgação deve ter no máximo 3-4 frases. Mantenha-o curto e digitalizável.

Fazer: soltar nome

Nomear, ou mais especificamente, nomear um contato mútuo, é uma ótima maneira de quebrar o gelo e adicionar credibilidade instantânea aos seus e-mails.

Talvez vocês dois conversem com a mesma pessoa no Instagram. Talvez seu cliente em potencial tenha trabalhado com alguém que agora trabalha com você. Ou talvez você tenha ido a uma conferência recentemente e assistido a uma palestra do parceiro de negócios do seu cliente em potencial.

Seu contato mútuo não precisa ser um amigo próximo ou parente; o nome deles só precisa demonstrar que você e esse cliente em potencial compartilham um terreno comum.

Vamos colocar em prática...

E-mail 1:

“Oi Sujan,

Adorei seu artigo recente sobre diferentes tipos de marketing de conteúdo; Eu sempre lutei particularmente com marketing para nossos clientes B2B, então foi muito útil obter uma análise tão clara de como o email marketing B2B e B2C diferem.

Espero que você não se importe de eu me apresentar e fazer uma pergunta rápida…”

Esse é um bom abridor para um e-mail, embora seja mais adequado para o tipo de prospect “menos ocupado”.

Vamos ver se podemos torná-lo ainda melhor.

E-mail 2:

“Oi Sujan,

Como você conseguiu que Ross Simmonds escrevesse um guest post para você ? Sou um grande admirador do trabalho que você e Ross fazem (até vi Ross falar recentemente – coisas incríveis), então foi ótimo ver vocês colaborando.

Espero que não se importe que eu me apresente e faça uma pergunta rápida…”

Isso realmente chamaria minha atenção porque mostra que eles gostam do que eu faço sem exagerar. O e-mail também mostra que compartilhamos alguns pontos em comum. Eu trabalhei com Ross, e tudo bem, essa pessoa não conhece Ross pessoalmente, mas eles o viram falar e acham que ele é um cara legal também – talvez essa pessoa tenha algo interessante a dizer.

Também parece natural e genuíno. O email 1 é bom e, se a pergunta deles fosse relevante, eu provavelmente responderia, mas ainda parece um pouco modelado.

O e-mail 2 foge do status quo – geralmente uma jogada sábia, se bem feita.

Fazer: Seja claro sobre o que você quer

Às vezes, e-mails de divulgação caem na minha caixa de entrada e são ótimos de várias maneiras, exceto por uma falha importante: eles não deixam claro o que o remetente realmente quer de mim.

Um erro comum é os profissionais de marketing me enviarem um link para algo que eles querem que eu veja e assinar com um vago “Eu adoraria ouvir o que você pensa”.

Sério?

Você realmente só quer a minha opinião?

Seriamente?

É, eu não achava...

Então me diga o que você quer!

Quer que eu compartilhe seu link? Republicar o conteúdo no meu site? Convidar você para escrever um guest post para mim?

Vamos ser realistas aqui: é provável que eu saiba exatamente o que você quer de mim, mas você não está ajudando com rodeios.

Lembra do que eu disse sobre as pessoas “muito ocupadas”? Eles não estão olhando para jogar. Eles não querem enviar e-mails para frente e para trás “construindo um relacionamento” até que você realmente vá para a matança. Seja sincero e honesto, e você ganhará mais respeito de mim e provavelmente de todos os outros que você enviar por e-mail também.

Fazer: Incluir uma assinatura interessante

Esta é uma das partes mais fáceis de um e-mail ignorar.

Seu prospecto abriu seu e-mail e leu seu pitch. Ou eles estão interessados ​​ou não, então quem se importa como você assina...?

Eu meio que entendo isso, mas esta é sua última chance de causar uma boa impressão, então por que não aproveitar ao máximo?

Quando sou um grande admirador da pessoa com quem estou entrando em contato, geralmente assino com “seu maior fã”, mas outro favorito meu é “abraços e beijos”.

Não julgue antes de experimentar. Você ficará surpreso com o que funciona. Experimente alguns diferentes e acompanhe os resultados.

Os “nãos” do e-mail de divulgação perfeito

Não: Diga o nome errado

Certificar-se de abordar as pessoas pelo nome correto é óbvio, certo? Bem, é surpreendente a frequência com que recebo e-mails endereçados a alguém que não seja Sujan.

As chances são de que eles realmente não achavam que eu era chamado de Sam ou Sally ou Sinbad (tudo inventado – ninguém nunca me chamou por esses nomes). Provavelmente, eles estavam enviando tantos e-mails que se confundiram ou copiaram e colaram o último e-mail e não conseguiram alterar o nome.

De qualquer forma, chamar alguém pelo nome errado não é um bom começo, então sempre, sempre revise seus e-mails. Você deve verificar se há erros ortográficos e gramaticais, é claro, mas também deve verificar se está chamando as pessoas pelo maldito nome correto. Você pode consultar o especialista da Essay Tigers para uma redação de conteúdo competente.

Não: inclua anexos em seus e-mails

Eles tendem a sinalizar filtros de spam e são inerentemente não confiáveis ​​quando chegam em e-mails de estranhos. Inclua links para conteúdo e outras informações.

Não: Envie e-mails confusos

Pode ser fácil ignorar a formatação do seu e-mail, mas não o faça. As primeiras impressões importam nos e-mails tanto quanto pessoalmente, e a apresentação é fundamental para garantir que essa impressão seja positiva.

Embora eu tenha respondido ao tom abaixo, o espaçamento realmente o decepciona.

O design de e-mail é uma arte e uma ciência, portanto, passe algum tempo aprendendo sobre as últimas tendências e práticas recomendadas. Confira os e-mails realmente bons para se inspirar.

Não: Faça tudo sobre você

Este é um problema que noto muito. Os profissionais de marketing parecem esquecer que a única maneira de seus lançamentos serem bem-sucedidos é se eles estiverem oferecendo algo com o qual seu cliente potencial se importará. Para ser franco: eles não se importam com você. De forma alguma.

Você pode estar animado e entusiasmado com seu novo produto. Você pode estar convencido de que é o melhor blogueiro convidado que já agraciou o planeta. Nada disso importa se o cliente em potencial não conseguir entender como o lançamento do produto ou as habilidades de redação os beneficiam .

Seu pitch de e-mail não é sobre você. Seu destino está nas mãos das pessoas para quem você está enviando e-mails, então tudo gira em torno delas .

Seja alto e claro sobre o que está neste e-mail para o destinatário. Eu não posso enfatizar isso o suficiente.

Não: implore

Ou para esse assunto, diga por favor. Sim, esta é a única vez em sua vida em que está tudo bem – preferível na verdade – não dizer por favor. Isso enfraquece a força de sua oferta ou benefício para eles.

Pregando a linha de assunto

Escrever um ótimo e-mail de divulgação é difícil. Escrever uma ótima linha de assunto é ainda mais difícil.

Ou pelo menos muitas vezes parece assim. Afinal, é muito importante: 47% dos destinatários de e-mail decidem se devem abrir um e-mail com base apenas na linha de assunto.

Se errar, o conteúdo do e-mail em si é irrelevante.

Mas precisa fazer mais do que convencer alguém a abrir seu e-mail. Só isso é fácil. Qualquer um pode abrir um e-mail se disser a coisa certa. Infelizmente, abrir seu e-mail não é suficiente.

Uma ótima linha de assunto de e-mail deve:

• Seja intrigante
• Seja genuíno (evite falar de marketing)
• Refletir com precisão o conteúdo do e-mail
• O ideal é ser personalizado
• Criar urgência, despertar curiosidade e/ou mistério
• Ser conciso

Quando eu quero conseguir um guest blogging, minha linha de assunto pode ser tão simples quanto “ótima ideia para um post”.

É honesto e direto sobre o conteúdo do e-mail. Dá apenas informações suficientes para ser intrigante. E parece que foi escrito por um humano (o que foi).

Também gosto desta linha de assunto do meu homônimo Sujan Deswal:

É perfeito como um precursor de um pedido de entrevista.

Por outro lado, este…

… reflete claramente o conteúdo do e-mail. Infelizmente, também cheira a automação (“Pedido de Entrevista”+”Nome do Blog”).

Enquanto isso …

… está simplesmente desesperado.

Na minha experiência, as melhores linhas de assunto são simples e honestas. Tente não pensar demais neles ou ser muito inteligente. Na verdade, claro bate bonito e inteligente todas as vezes. Você deseja que seu e-mail seja aberto, mas também deseja que ele seja lido e respondido, portanto, certifique-se de não enganar ninguém.

Quando bem escrito, seus e-mails de divulgação ou boas-vindas já estão em uma posição favorável. É improvável que eles caiam em spam ou 'Promoções' (a menos que você tenha comprado contatos na Amazon). Com a linha de assunto certa, os e-mails terão muito mais aberturas do que boletins informativos e e-mails de vendas típicos. Gastar algum tempo adicional polindo seus e-mails pode ser um bom investimento do seu tempo.

Seguindo

Deixar de acompanhar os e-mails de divulgação é um dos maiores erros que um profissional de marketing pode cometer. Jason Zook, fundador da I Wear Your Shirt e da Wondering Aimfully, é um grande defensor do envio de e-mails de acompanhamento. Por quê? Porque cerca de 75% de seus negócios bem-sucedidos resultaram de um e-mail de acompanhamento.

Há muitas razões pelas quais vale a pena enviar um e-mail de acompanhamento. Seu cliente em potencial pode ter lido seu e-mail e se interessado genuinamente no que você tinha a oferecer, mas esqueceu de responder. Talvez seu e-mail tenha caído na pasta de spam deles. Talvez você tenha deixado de mencionar uma informação que foi fundamental para garantir o interesse do seu cliente potencial na primeira vez.

Seja qual for o motivo, deixar de fazer o acompanhamento pode significar que você está reduzindo sua taxa de sucesso em 75% – ou mais.

Um estudo encontrou uma taxa de resposta de 30% para o primeiro e-mail. Isso é muito bom. Mas também encontrou 21% para o segundo, 13% para o quinto e 7% para o décimo. O take away? Envie acompanhamentos para obter mais respostas. Parece óbvio.

O mesmo estudo descobriu que 70% das cadeias de e-mail pararam depois de apenas um e-mail não respondido, enquanto 80% dos clientes potenciais dizem 'não' quatro vezes antes de finalmente dizer 'sim' (mas 92% dos remetentes já desistiram depois de ouvir 'não' ' quatro vezes).

Veja a desconexão?

Para ajudar a aumentar o número de respostas que seus e-mails de acompanhamento recebem, tente…

Mantendo seu e-mail realmente breve

Mantenha-o ainda mais breve do que da primeira vez. Lembre-se de que muitas das pessoas que você está contatando leram seu primeiro e-mail e não responderam simplesmente porque não estavam interessadas. Reduza o risco de esfregá-los da maneira errada, mantendo seu acompanhamento o mais curto e doce possível.

Respondendo ao seu e-mail original

Isso mantém a linha de assunto no lugar, mas adiciona um “Re:” para que pareça que seu cliente em potencial já está envolvido em uma conversa com você – uma técnica que demonstrou aumentar as taxas de abertura e resposta.

Oferecendo informações extras ou incentivos

Qualquer pessoa que tenha deixado de responder ao seu primeiro e-mail porque não estava interessada o fez apenas com base nas informações que você forneceu. Da próxima vez, ofereça-lhes algo um pouco diferente e você poderá transformá-los. Adicione mais valor. Ajuste a oferta.

A maioria dos profissionais de marketing concorda que o envio de um e-mail de acompanhamento é um dado adquirido. Quando se trata de quantas vezes devemos acompanhar, as opiniões tendem a diferir.

Para mim, o número mágico é três e-mails no total . Esse é o seu e-mail inicial, mais dois acompanhamentos. Quando recebo um quarto e-mail, começo a pensar “Apenas pegue a dica já”. Você não quer acabar na lista de “bloqueados” das pessoas.

Dito isto …

O rastreamento de e-mails pode realmente ajudar na fase de acompanhamento. Faça isso e você saberá se seus e-mails foram abertos ou não.

Quando seus e-mails não estão sendo abertos, você pode adivinhar que usou a linha de assunto errada ou que eles acabaram na pasta de spam do destinatário. Não tenha medo de testar diferentes linhas de assunto de e-mail de acompanhamento. Você pode tentar adicionar códigos utm para campanhas de e-mail para medir o desempenho e comparar seus e-mails com outras fontes de tráfego.

De qualquer forma, você sabe que é seguro continuar tentando.

Se, por outro lado, você pode ver que seus e-mails foram abertos, mas você ainda não está recebendo uma resposta, é bastante seguro supor que depois de três ou quatro e-mails você provavelmente deveria ligar para um dia. Eles simplesmente não estão tão a fim de você.

Além do e-mail

Depois de enviar um e-mail, receber uma resposta positiva e ter sua empresa/história/produto/infográfico coberto em uma publicação, você sabe o que realmente ajuda a seguir?

Nutrindo esse relacionamento.

Na minha experiência, essa é a única coisa que realmente separa os RPs dos profissionais de marketing: os RPs fazem o que podem para preservar esse relacionamento depois que o contato é feito. Você deveria fazer o mesmo.

Lembre-se do que eu disse acima sobre reservar um tempo para ficar na frente de seus contatos antes de enviar aquele e-mail? Bem, e se você tivesse uma lista de contatos próximos que sempre ficavam felizes em ouvir de você e descobrir o que você tinha a oferecer a eles em seguida?

Isso dificilmente é um sonho. É preciso tempo e compromisso, mas se você persistir, poderá manter essas pessoas no seu radar para que, da próxima vez que você quiser colocar uma história ou conteúdo na frente delas, elas estejam mais do que dispostas a dar uma olhada .

Use e-mail automatizado e atenção pessoal para nutrir, desenvolver e manter esses relacionamentos a longo prazo.

Precisa de todas essas informações arredondadas? Aqui estão as principais dicas para você:

Antes de enviar um e-mail…

Saiba para quem você está enviando e-mails e quão ocupados eles estão

Os jornalistas quase sempre apreciam e-mails super curtos que vão direto ao ponto. Os blogueiros tendem a se preocupar mais em trabalhar com as pessoas que os seguem e o que eles fazem. Isso significa que geralmente vale a pena dedicar um tempo para criar algo um pouco mais pessoal.

Descubra o que é relevante para eles

Entrar em contato com clientes em potencial sobre algo que eles nunca vão se interessar desperdiça o tempo de todos. Olhando para conseguir um local de postagem de convidado? Descubra se o contato realmente publica guest posts. Enviar um comunicado de imprensa? Certifique-se de segmentar clientes em potencial que cobrem regularmente as notícias do setor.

Não envie e-mail frio

Envie mensagens para seus clientes em potencial nas mídias sociais. Comente no blog deles. Fale com eles em uma conferência. Faça tudo e qualquer coisa para colocar seu nome na frente deles antes de clicar em enviar.

Em seus e-mails…

Personalize

Use o nome deles e mencione um terreno comum, se você tiver, mas o mais importante, faça sua lição de casa para identificar como você pode realmente ajudar seu cliente em potencial. Isso pode significar fornecer dados que aprimorem uma história que eles estão escrevendo ou se oferecer para escrever uma postagem de convidado que elabore um ponto que eles fizeram recentemente. Esse tipo de personalização não apenas mostra que você fez sua pesquisa, mas também é útil para a pessoa com quem você está entrando em contato.

Vá direto ao ponto rapidamente

Todo mundo tem algo que prefere fazer do que ler e-mails, então não fique enrolando: mantenha uma ou duas frases introdutórias antes de passar para o motivo pelo qual você está enviando e-mails e o que deseja.

Fazer cair o nome

Se você tem um contato em comum, mencioná-lo pode realmente ajudar a quebrar o gelo e mostrar ao seu prospect que você também é alguém que vale a pena conhecer.

Seja claro sobre o que você quer

Ninguém nunca envia e-mails apenas para “ser legal” ou “dizer oi”: todos nós queremos algo, então economize a todos o problema e seja sincero sobre o que você quer. Você nunca deve fazer seu prospect trabalhar para descobrir o que você realmente quer que ele faça.

Inclua uma assinatura interessante

É sua última chance de impressionar, então tente ser diferente.

Não diga o nome errado

Não inclua anexos

Isso deixa todo mundo desconfortável.

Eles sinalizam filtros de spam. Chega de dizer.

Não envie e-mails confusos

Verifique a apresentação de seus e-mails antes de clicar em enviar. Os parágrafos são espaçados uniformemente? Você tem uma assinatura de e-mail bonita ou usou um gerador de assinatura de e-mail? Tudo isso faz a diferença em como você é percebido.

Não faça tudo sobre você

E-mails de divulgação bem-sucedidos são aqueles que demonstram o que há para a pessoa para quem você está enviando o e-mail. Pare de pensar no que há para você e coloque-se no lugar do destinatário.

Não implore

Ou diga por favor. Parece desesperado e não vai convencer ninguém a fazer o que você pede. Obter uma resposta é oferecer algo que o destinatário deseja ou precisa, não o quão gentilmente você pede.

Pregue a linha de assunto…

Isso é fundamental. Se errar, seu e-mail pode nem ser aberto. Uma ótima linha de assunto é intrigante, reflete o conteúdo do e-mail e parece que foi escrita por um ser humano.

Seguir …

Mas certifique-se de adicionar algo novo aos e-mails subsequentes para aumentar as chances de capturar o interesse de clientes em potencial que desconsideraram seu e-mail antes.

Promova o relacionamento…

Quando alguém responde positivamente, vale a pena manter contato e construir um relacionamento. Bem feito, isso significa que da próxima vez que você quiser algo deles, eles ficarão felizes em dar uma olhada e muito mais propensos a ajudar.

Você tem outras dicas ou sugestões que ajudarão os profissionais de marketing a criar o email de divulgação perfeito? Os comentários estão abaixo… você sabe o que fazer: