Cómo diseñar el correo electrónico de alcance perfecto

Hace unos años, lancé una herramienta de difusión por correo electrónico llamada Mailshake. Es la plataforma perfecta para agilizar y automatizar su alcance de correo electrónico frío... pero solo si sabe o está dispuesto a aprender a escribir el correo electrónico de alcance perfecto.

Debido a que he sido colaborador de Forbes, Inc. y Entrepreneur, recibo una gran cantidad de correos electrónicos de divulgación en frío que llegan a mi bandeja de entrada (20-30 por día). Algunas son buenas, otras son malas y otras son muy, muy malas.

Desafortunadamente, solo un puñado de ellos son lo que yo clasificaría como "excelentes" y, sin embargo, "excelentes" es lo que deberías intentar lograr con todos y cada uno de los correos electrónicos que envías. Para citar a Rand Fishkin de Moz, lo bueno no es lo suficientemente bueno:

“Para inspirar una respuesta, tienes que llegar a “genial”.

Es más fácil decirlo que hacerlo, pero me gusta pensar que estar en el extremo receptor de tantos mensajes de divulgación, y enviar muchos yo mismo, me ha dado una idea bastante sólida de lo que implica un correo electrónico de divulgación "excelente".

Por supuesto, cada persona con la que contactes es diferente y resonará mejor con algo ligeramente diferente que el próximo destinatario.

Debo ser honesto contigo: no existe una "regla de oro" para escribir y enviar correos electrónicos de divulgación. No terminará de leer este artículo con una fórmula y una plantilla establecidas que garanticen una tasa de respuesta del 100 %. El correo electrónico de divulgación perfecto es completamente personal para el destinatario, y eso solo significa que no existe una solución única para todos.

Lo que obtendrá es una cantidad de cosas que se deben hacer, no hacer y las mejores prácticas que, si se siguen, deberían ayudar a aumentar la cantidad de personas a las que realmente les importará una mierda lo que tiene que decir. ¿Suena bien?

Vamos.

Conozca a su audiencia

La primera regla para escribir el correo electrónico de divulgación perfecto es conocer a su destinatario. No es necesario que los conozcas personalmente , por supuesto. Pero debe investigar lo suficiente para evaluar el estilo y el tono que mejor se adapte a ellos, y encontrar algunos detalles personales para hacer que el mensaje sea específico para ellos.

¿Qué tan ocupados están?

Como mínimo, debe colocar cada contacto en uno de dos grupos:

• Muy ocupado
• Menos ocupado

Cuanto más ocupado esté alguien, más apreciará la brevedad y la franqueza. Cuando se acercan los plazos y se acumulan los correos electrónicos sin abrir, cuanto más rápido alguien pueda llegar al punto, mejor.

Cuando tiene un poco más de tiempo libre, se vuelve menos una carga, y me atrevo a decir, agradable, leer un correo electrónico amigable que complementa su trabajo y agrega más contexto a los qué y por qué del mensaje.

Por supuesto, no hay forma de saber con certeza qué tan ocupado está alguien en un momento dado. Todos somos diferentes. La mayoría de nosotros tenemos días o semanas en los que no podemos cumplir con nuestra carga de trabajo y momentos en los que las cosas están un poco más tranquilas.

Sin embargo, como regla general, los periodistas y los profesionales a nivel de toma de decisiones serán las personas más ocupadas con las que es probable que se comunique. Su tiempo es muy valioso y precioso.

Los periodistas en particular suelen recibir cientos de correos electrónicos al día. Lo más importante para ellos no es cuánto amas su trabajo o cuánto tiempo los has estado siguiendo: es si tienes o no algo útil que ofrecerles . Alrededor del 75 % de los encuestados en el Informe sobre el estado de los medios de comunicación de 2019 creen que menos del 25 % de los lanzamientos que reciben son relevantes para ellos.

Claro, es posible que disfruten de los halagos, pero no van a presentar una historia que no sea adecuada para ellos por eso, y no van a rechazar una gran historia porque no los halagaste. Llegar al punto. Asegúrate de que sea adecuado para ellos.

Los blogueros varían. El “bloguero aficionado” promedio tiene más tiempo para ti, más aún si es relativamente desconocido y recibe muy pocos correos electrónicos. Los “blogueros de carrera” son diferentes: tienden a estar ocupados, pero muchos de ellos ni siquiera administran sus propias bandejas de entrada (y, por lo tanto, son aún más difíciles de contactar que los periodistas apilados).

Es fundamental que considere todo esto antes de comenzar a escribir porque influirá en lo que escriba.

¿Es el ajuste correcto?

Tómese el tiempo para explorar el sitio de su cliente potencial y tener una idea de lo que más les interesa y los temas que suelen cubrir.

De vez en cuando, recibo lanzamientos de especialistas en marketing que me piden que cubra una nueva empresa.

Ahora, si pasara unos minutos husmeando en mi sitio, se daría cuenta de que no soy un centro de noticias de negocios, y normalmente no escribo artículos que hablen de una compañía específica.

Lo que hago es escribir publicaciones sobre herramientas increíbles u otras cosas geniales que he visto o usado. Comuníquese conmigo para probar su producto o servicio, y es mucho más probable que responda.

Comuníquese conmigo mediante Mailshake y me aseguraré de responder (porque siempre respondo a clientes y usuarios).

No envíe correos electrónicos fríos

Todos responden mejor a las propuestas de personas con las que ya están familiarizados, incluso los periodistas súper ocupados. En consecuencia, presionar “enviar” nunca debe ser el primer contacto que tenga con su prospecto. Ya deberías haber tomado medidas para ponerte en su radar, aunque solo sea de forma periférica. Haga todo lo que pueda para calentar su correo electrónico primero y luego comuníquese con su cliente potencial en otras plataformas para calentar su lista de correo electrónico.

Esto podría significar hablar con ellos en las redes sociales o en un foro de la industria, comentar en su blog o reunirse con ellos en persona en una conferencia o evento de networking, por ejemplo. Dado que muchos eventos pasan a un formato virtual, como ferias comerciales virtuales, aquí hay algunos consejos para el seguimiento de eventos virtuales.

En el siguiente ejemplo, esta persona ya se había comunicado conmigo a través de Slack. Se las habían arreglado para que yo "estuviera de acuerdo" con su discurso antes de contarme la historia completa. El hecho de que estaba interesado en su idea del tema fue el factor decisivo (correo electrónico en frío o no; si no me gustaba lo que estaban ofreciendo, sería un "no"), pero saber que el correo electrónico estaba en camino definitivamente ayudó. Consulte el correo electrónico de basho para obtener más recursos sobre el envío de correos electrónicos en frío

La idea no es hacer un nuevo mejor amigo (aunque eso ciertamente no estaría de más). No está buscando comenzar citas regulares para almorzar o recibir una invitación para su boda. Simplemente quiere asegurarse de que su contacto reconozca su nombre cuando lo vea en su bandeja de entrada.

Los "haceres" del correo electrónico de alcance perfecto

Hacer: personalizarlo

Nada hará que sus correos electrónicos se eliminen más rápido que enviar mensajes que obviamente están automatizados o que gritan "Envié esto a 200 personas en 10 minutos y todo lo que cambié fue su nombre".

Tome este festival de spam automatizado, por ejemplo (gracias a Digital Third Coast por compartir):

Además de reconocer la industria en la que trabaja el destinatario, este correo electrónico no podría ser menos personalizado. Cuando se trata de personalización, nada funciona mejor que un video de prospección en un correo electrónico

Sin embargo, hay más en la personalización de un correo electrónico que dirigirse a un cliente potencial por su nombre. Un correo electrónico personalizado es relevante para lo que hace y le importa al destinatario.

A menudo veo que los especialistas en marketing entienden que la "personalización" significa hablar sobre la última publicación de blog de su prospecto, o mencionar un amor compartido por viajar, tapas o tres en raya...

Todo eso ayuda, pero es irrelevante si no se ha molestado en averiguar y explicar cómo su presentación se alinea realmente con el trabajo y los intereses de su cliente potencial y, lo que es más importante, cómo lo ayudará .

Un correo electrónico personalizado es aquel que presenta al prospecto algo que le hará la vida más fácil. Investigue y es posible que pueda averiguar sobre qué planea escribir su prospecto o qué punto de dolor ha estado enfrentando en su vida laboral.

Trate de ofrecerles algo que mejore una historia que están escribiendo o resuelva un punto de dolor, eso es el tipo de personalización que realmente funciona.

También vale la pena señalar cuánto apestan los intentos vagos y mediocres de personalización. Cosas como “Soy un gran admirador de tu blog” o “He estado leyendo tus publicaciones por un tiempo” no serán suficientes. Incluso si realmente eres un gran fanático o un lector leal, suena total y absolutamente falso. No funcionará. La personalización de su correo electrónico debe esforzarse más e ir más allá.

Personalizar. Segmenta tu lista de correo electrónico.

Hacer: llegar al punto rápidamente

Esto siempre es importante. Incluso los contactos "menos ocupados" tienen cosas que preferirían hacer en lugar de leer su correo electrónico. Así que preséntate. Untarlos con mantequilla. Caída de nombre. Simplemente hágalo rápidamente para que pueda pasar a lo importante: por qué envió el correo electrónico.

Me encanta el siguiente ejemplo, tomado de una publicación increíble de Tim Soulo. La introducción suena amistosa y genuina, pero lo que es más importante, es corta. En una sola oración, Gerald pasó a lo que realmente importa.

Es el polo opuesto del ejemplo a continuación, que no solo es demasiado largo, sino que tampoco menciona cómo se relaciona esto conmigo o por qué debería importarme.

Un gran correo electrónico de divulgación debe tener 3-4 oraciones como máximo. Manténgalo breve y escaneable.

Hacer: caída de nombre

Dar nombres, o más específicamente, nombrar a un contacto mutuo, es una excelente manera de romper el hielo y agregar credibilidad instantánea a sus correos electrónicos.

Tal vez ambos hablen con la misma persona a través de Instagram. Tal vez su prospecto solía trabajar con alguien que ahora trabaja con usted. O tal vez fue a una conferencia recientemente y vio una charla del socio comercial de su cliente potencial.

Su contacto mutuo no tiene que ser un amigo cercano o un pariente; su nombre solo tiene que demostrar que usted y este prospecto comparten puntos en común.

Pongámoslo en práctica…

Correo electrónico 1:

“Hola Susana,

Me encantó tu artículo reciente sobre diferentes tipos de marketing de contenido; Siempre he tenido problemas especialmente con el marketing para nuestros clientes B2B, por lo que fue realmente útil obtener un desglose tan claro de cómo difieren el marketing por correo electrónico B2B y B2C.

Espero que no le moleste que me presente y haga una pregunta rápida…”

Esa es una buena forma de abrir un correo electrónico, aunque se adapta mejor al tipo de cliente potencial "menos ocupado".

Veamos si podemos hacerlo aún mejor.

Correo electrónico 2:

“Hola Susana,

¿Cómo lograste que Ross Simmonds escribiera una publicación como invitado para ti ? Soy un gran admirador del trabajo que hacen tú y Ross (incluso vi a Ross hablar recientemente, cosas increíbles), así que fue genial verlos colaborar.

Espero que no le moleste que me presente y haga una pregunta rápida…”

Esto realmente llamaría mi atención porque demuestra que les gusta lo que hago sin exagerar. El correo electrónico también muestra que compartimos algunos puntos en común. He trabajado con Ross, y está bien, esta persona no conoce a Ross personalmente, pero lo han visto hablar y también piensan que es un tipo genial; tal vez esta persona tenga algo interesante que decir.

También se siente natural y genuino. El correo electrónico 1 es bueno, y si su pregunta fuera relevante, probablemente respondería, pero todavía se siente un poco moldeado.

El correo electrónico 2 se aleja del statu quo, generalmente un movimiento inteligente, si se hace bien.

Hacer: Sea claro acerca de lo que quiere

A veces, llegan a mi bandeja de entrada correos electrónicos de divulgación que son excelentes en muchos sentidos, excepto por una falla clave: no dejan en claro lo que el remitente realmente quiere de mí.

Un error común es que los especialistas en marketing me envíen un enlace a algo que quieren que mire y firmen con un vago "Me encantaría saber lo que piensas".

¿En serio?

¿De verdad solo quieres mi opinión?

¿En serio?

Sí, no lo creía…

¡Así que solo dime lo que quieres !

¿Quieres que comparta tu enlace? ¿Volver a publicar el contenido de mi sitio? ¿Invitarte a escribir una publicación de invitado para mí?

Seamos realistas aquí: lo más probable es que sepa exactamente lo que quieres de mí, pero no estás ayudando en las cosas andando por las ramas.

¿Recuerdas lo que dije sobre las personas “muy ocupadas”? No buscan jugar. No quieren enviar correos electrónicos de un lado a otro "construyendo una relación" hasta que realmente vayas a matar. Sea directo y honesto, y ganará más respeto de mí y probablemente también de todos los demás a los que envíe correos electrónicos.

Hacer: Incluir una firma interesante

Esta es una de las partes más fáciles de pasar por alto de un correo electrónico.

Su cliente potencial abrió su correo electrónico y leyó su presentación. Están interesados ​​o no, así que ¿a quién le importa cómo firmas...?

Entiendo eso, pero esta es tu última oportunidad de causar una buena impresión, entonces, ¿por qué no aprovecharla al máximo?

Cuando soy un gran admirador de la persona con la que me comunico, a menudo me despido con "tu mayor admirador", pero otro de mis favoritos es "abrazos y besos".

No juzgues hasta que lo hayas probado. Te sorprenderá lo que funciona. Pruebe algunos diferentes y realice un seguimiento de los resultados.

Los "no" del correo electrónico de alcance perfecto

No: decir el nombre equivocado

Asegurarse de dirigirse a las personas por el nombre correcto es obvio, ¿verdad? Bueno, es sorprendente la frecuencia con la que recibo correos electrónicos dirigidos a alguien que no es Sujan.

Lo más probable es que en realidad no pensaron que me llamaba Sam o Sally o Sinbad (todo inventado, nadie me ha llamado nunca por esos nombres). Lo más probable es que estuvieran enviando tantos correos electrónicos que se confundieron o copiaron y pegaron su último correo electrónico y no pudieron cambiar el nombre.

De cualquier manera, llamar a alguien por el nombre equivocado no es un buen comienzo, así que siempre revisa tus correos electrónicos. Querrás comprobar si hay errores ortográficos y gramaticales, por supuesto, pero también deberías comprobar que estás llamando a las personas por el maldito nombre correcto. Puede consultar con el experto de Essay Tigers para una redacción de contenido competente.

No: incluya archivos adjuntos en sus correos electrónicos

Tienden a marcar los filtros de spam y son intrínsecamente poco confiables cuando llegan en correos electrónicos de extraños. Incluya enlaces a contenido y otra información en su lugar.

No: enviar correos electrónicos desordenados

Puede ser fácil pasar por alto el formato de su correo electrónico, pero no lo haga. Las primeras impresiones son tan importantes en los correos electrónicos como en persona, y la presentación es clave para garantizar que esa impresión sea positiva.

Si bien respondí al tono a continuación, el espacio realmente lo decepciona.

El diseño de correo electrónico es un arte y una ciencia, así que dedique un tiempo a aprender sobre las últimas tendencias y mejores prácticas. Consulte Correos electrónicos realmente buenos para inspirarse.

No: hagas que todo se trate de ti

Este es un problema que noto mucho. Los especialistas en marketing parecen olvidar que la única forma en que sus lanzamientos tendrán éxito es si ofrecen algo que le interese a su prospecto . Para ser franco: no se preocupan por ti. En absoluto.

Puede estar emocionado y entusiasmado con su nuevo producto. Puede estar convencido de que es el mejor bloguero invitado que jamás haya aparecido en el planeta. Nada de esto importa si su prospecto no puede entender cómo el lanzamiento de su producto o sus habilidades de redacción los benefician .

Su tono de correo electrónico no se trata de usted. Su destino está en manos de las personas a las que envía correos electrónicos, por lo que se trata de ellos .

Sea alto y claro sobre lo que hay en este correo electrónico para el destinatario. No puedo enfatizar eso lo suficiente.

No: rogar

O para el caso, di por favor. Sí, este es el único momento de tu vida en el que está bien (de hecho, es preferible) no decir por favor. Debilita la fuerza de su oferta o beneficio para ellos.

Clavar la línea de asunto

Escribir un gran correo electrónico de divulgación es difícil. Escribir una gran línea de asunto es aún más difícil.

O al menos a menudo parece ser así. Después de todo, es bastante importante: el 47% de los destinatarios de correo electrónico deciden si abrir un correo electrónico basándose solo en la línea de asunto.

Hágalo mal y el contenido del correo electrónico en sí será irrelevante.

Pero necesita hacer más que convencer a alguien para que abra su correo electrónico. Eso solo es fácil. Cualquiera puede abrir un correo electrónico si dice lo correcto. Desafortunadamente, abrir su correo electrónico no es suficiente.

Una excelente línea de asunto de correo electrónico debe:

• ser intrigante
• Sea genuino (evite el lenguaje de marketing)
• Reflejar con precisión el contenido del correo electrónico.
• Lo ideal es que sea personalizado
• Crear urgencia, despertar curiosidad y/o misterio.
• Sé conciso

Cuando quiero conseguir un lugar como invitado en un blog, mi línea de asunto a menudo puede ser tan simple como "gran idea para una publicación".

Es honesto y directo sobre el contenido del correo electrónico. Da suficiente información para ser intrigante. Y parece que ha sido escrito por un humano (lo cual es así).

También me gusta esta línea de asunto de mi tocayo Sujan Deswal:

Es perfecto como precursor de una solicitud de entrevista.

Por otro lado, este…

… refleja claramente el contenido del correo electrónico. Desafortunadamente, también huele a automatización ("Solicitud de entrevista" + "Nombre del blog").

Mientras esto …

… está simplemente desesperado.

En mi experiencia, las mejores líneas de asunto son simples y honestas. Trate de no pensar demasiado en ellos o ser demasiado inteligente. De hecho, claro supera a lindo e inteligente cada maldita vez. Quiere que abran su correo electrónico, pero también quiere que lo lean y respondan, así que asegúrese de no engañar a nadie.

Cuando están bien escritos, sus correos electrónicos de divulgación o de bienvenida ya están en una posición favorable. Es poco probable que caigan en spam o 'Promociones' (a menos que hayas comprado contactos en Amazon). Con la línea de asunto correcta, los correos electrónicos obtendrán muchas más aperturas que los típicos boletines y correos electrónicos de ventas. Dedicar algo de tiempo adicional a pulir sus correos electrónicos puede ser una muy buena inversión de su tiempo.

Siguiendo

No hacer un seguimiento de los correos electrónicos de divulgación es uno de los mayores errores que puede cometer un especialista en marketing. Jason Zook, fundador de I Wear Your Shirt y Wondering Aimfully, es un gran defensor del envío de correos electrónicos de seguimiento. ¿Por qué? Porque alrededor del 75% de sus acuerdos exitosos se debieron a un correo electrónico de seguimiento.

Hay muchas razones por las que vale la pena enviar un correo electrónico de seguimiento. Su cliente potencial podría haber leído su correo electrónico y estar realmente interesado en lo que tenía para ofrecer, pero se olvidó de responder. Tal vez su correo electrónico aterrizó en su carpeta de correo no deseado. Tal vez no mencionó una información que fue clave para asegurar el interés de su cliente potencial la primera vez.

Cualquiera que sea la razón, descuidar el seguimiento podría significar que está reduciendo su tasa de éxito en un 75 %, o más.

Un estudio encontró una tasa de respuesta del 30% al primer correo electrónico. Eso es bastante bueno. Pero también encontró 21% para el segundo, 13% para el quinto y 7% para el décimo. ¿La comida para llevar? Envíe seguimientos para obtener más respuestas. Parece obvio.

El mismo estudio encontró que la friolera de 70% de las cadenas de correo electrónico se detuvieron después de un solo correo electrónico sin respuesta, mientras que el 80% de los prospectos dicen 'no' cuatro veces antes de finalmente decir 'sí' (pero el 92% de los remitentes ya se habían dado por vencidos después de escuchar 'no'). ' cuatro veces).

¿Ves la desconexión?

Para ayudar a aumentar la cantidad de respuestas que obtienen sus correos electrónicos de seguimiento, intente...

Mantener su correo electrónico realmente breve

Mantenlo aún más breve que la primera vez. Tenga en cuenta que muchas de las personas con las que se está comunicando habrán leído su primer correo electrónico y se olvidarán de responder simplemente porque no estaban interesadas. Reduzca el riesgo de frotarlos de manera incorrecta manteniendo su seguimiento lo más corto y dulce posible.

Respondiendo a su correo electrónico original

Esto mantiene la línea de asunto en su lugar, pero agrega un "Re:" para que parezca que su cliente potencial ya está entablando una conversación con usted, una técnica que se ha demostrado que aumenta las tasas de apertura y respuesta.

Ofrecer información adicional o incentivos.

Cualquier persona que se olvidó de responder a su primer correo electrónico porque no estaba interesada lo hizo basándose únicamente en la información que les proporcionó. La próxima vez, ofrézcales algo ligeramente diferente y tal vez pueda darles la vuelta. Añade más valor. Ajustar la oferta.

La mayoría de los especialistas en marketing estarán de acuerdo en que enviar un correo electrónico de seguimiento es un hecho. Cuando se trata de cuántas veces debemos hacer un seguimiento, las opiniones tienden a diferir.

Para mí, el número mágico es tres correos electrónicos en total . Ese es su correo electrónico inicial, más dos seguimientos. Cuando recibo un cuarto correo electrónico, empiezo a pensar: "Solo toma la indirecta". No querrás terminar en la lista de personas "bloqueadas".

Dicho esto…

El seguimiento de correos electrónicos realmente puede ayudar en la etapa de seguimiento. Haga esto y sabrá si sus correos electrónicos han sido abiertos o no.

Cuando sus correos electrónicos no se abren, puede adivinar que usó la línea de asunto incorrecta o que terminaron en la carpeta de correo no deseado del destinatario. No tenga miedo de probar diferentes líneas de asunto de correo electrónico de seguimiento. Puede intentar agregar códigos utm para campañas de correo electrónico para medir el rendimiento y comparar sus correos electrónicos con otras fuentes de tráfico.

De cualquier manera, sabes que es seguro seguir intentándolo.

Si, por otro lado, puede ver que sus correos electrónicos se han abierto pero aún no recibe una respuesta, es bastante seguro asumir que después de tres o cuatro correos electrónicos probablemente debería llamarlo por día. Simplemente no les gustas tanto.

Más allá del correo electrónico

Una vez que haya enviado un correo electrónico, haya recibido una respuesta positiva y haya cubierto su empresa/historia/producto/infografía en una publicación, ¿sabe qué es lo que realmente ayuda a continuación?

Cultivando esa relación.

En mi experiencia, esto es lo que realmente separa a los RP de los especialistas en marketing: los RP hacen todo lo posible para preservar esa relación una vez que se ha hecho el contacto. Deberías hacer lo mismo.

¿Recuerdas lo que dije anteriormente sobre tomarte el tiempo para estar frente a tus contactos antes de enviar ese correo electrónico? Bueno, ¿qué pasaría si tuviera una lista de contactos cercanos que siempre estuvieran felices de saber de usted y descubrir qué tiene para ofrecerles a continuación?

Eso no es una quimera. Se necesita tiempo y compromiso, pero si se mantiene firme, puede mantener a estas personas en su radar para que la próxima vez que desee presentarles una historia o un contenido, estén más que dispuestos a echar un vistazo. .

Utilice el correo electrónico automatizado y la atención personal para nutrir, desarrollar y mantener esas relaciones a largo plazo.

¿Necesita toda esta información redondeada? Estos son los puntos clave para usted:

Antes de enviar un correo electrónico...

Sepa a quién está enviando correos electrónicos y qué tan ocupados están

Los periodistas casi siempre apreciarán los correos electrónicos súper cortos que van directo al grano. Los bloggers tienden a preocuparse más por trabajar con personas que los siguen y lo que hacen. Esto significa que generalmente vale la pena tomarse el tiempo para crear algo un poco más personal.

Descubra lo que es relevante para ellos

Ponerse en contacto con prospectos sobre algo que nunca les interesará es una pérdida de tiempo para todos. ¿Buscas conseguir un lugar para publicar como invitado? Averigüe si el contacto realmente publica publicaciones de invitados. ¿Enviar un comunicado de prensa? Asegúrate de dirigirte a prospectos que cubran regularmente las noticias de la industria.

No envíe correos electrónicos fríos

Envía mensajes a tus prospectos en las redes sociales. Comenta en su blog. Habla con ellos en una conferencia. Haz cualquier cosa para que tu nombre aparezca delante de ellos antes de pulsar enviar.

En tus correos…

personalizar

Use su nombre y mencione un terreno común si lo tiene, pero lo más importante, haga su tarea para identificar cómo puede ayudar realmente a su prospecto. Esto podría significar proporcionar datos que mejoren una historia que están escribiendo u ofrecerse a escribir una publicación de invitado que desarrolle un punto que hayan hecho recientemente. Este tipo de personalización no solo muestra que has investigado, sino que en realidad es útil para la persona con la que te estás comunicando.

Ve al grano rápidamente

Todos tienen algo que preferirían hacer en lugar de leer correos electrónicos, así que no se ande por las ramas: mantenga las introducciones en una o dos oraciones antes de pasar a por qué está enviando correos electrónicos y qué es lo que quiere.

Deja caer el nombre

Si tienen un contacto en común, mencionarlo realmente puede ayudar a romper el hielo y mostrarle a su prospecto que usted también es alguien a quien vale la pena conocer.

Ten claro lo que quieres

Nadie envía correos electrónicos solo por el simple hecho de "ser amable" o "saludar": todos queremos algo, así que ahórrese a todos el problema y sea sincero sobre lo que quiere. Nunca debe hacer que su prospecto trabaje para descubrir qué es lo que realmente quiere que haga.

Incluya una firma interesante

Es tu última oportunidad de causar una buena impresión, así que trata de ser diferente.

No digas el nombre equivocado

No incluya archivos adjuntos

Hace que todos se sientan incómodos.

Marcan los filtros de spam. Basta de charla.

No envíes correos electrónicos desordenados

Verifique dos veces la presentación de sus correos electrónicos antes de presionar enviar. ¿Los párrafos están espaciados uniformemente? ¿Tiene una firma de correo electrónico atractiva o ha utilizado un generador de firmas de correo electrónico? Todo esto marca la diferencia en la forma en que lo perciben.

No hagas que todo se trate de ti

Los correos electrónicos de alcance exitosos son aquellos que demuestran lo que hay para la persona a la que le estás enviando un correo electrónico. Deje de pensar en lo que esto le reporta a usted y póngase en el lugar de su destinatario.

no ruegues

O decir por favor. Suena desesperado y no convencerá a nadie de hacer lo que pides. Obtener una respuesta se trata de ofrecer algo que el destinatario quiere o necesita, no de lo bien que lo pides.

Clave la línea de asunto...

Esta es la clave. Hágalo mal y es posible que su correo electrónico ni siquiera se abra. Una gran línea de asunto es intrigante, refleja el contenido del correo electrónico y parece que en realidad fue escrito por un ser humano.

Seguir …

Pero asegúrese de agregar algo nuevo a los correos electrónicos posteriores para aumentar las probabilidades de captar el interés de los prospectos que ignoraron su correo electrónico antes.

Fomenta la relación…

Cuando alguien responde positivamente, vale la pena mantenerse en contacto y construir una relación. Si lo haces bien, esto significa que la próxima vez que quieras algo de ellos, estarán encantados de echarle un vistazo y es mucho más probable que te ayuden.

¿Tiene otros consejos o sugerencias que ayuden a los especialistas en marketing a crear el correo electrónico de divulgación perfecto? Los comentarios están a continuación... ya sabes qué hacer: