Come creare l'e-mail di sensibilizzazione perfetta

Alcuni anni fa, ho lanciato uno strumento di sensibilizzazione della posta elettronica chiamato Mailshake. È la piattaforma perfetta per semplificare e automatizzare la tua e-mail di sensibilizzazione fredda... ma solo se conosci o sei disposto a imparare a scrivere l'e-mail di sensibilizzazione perfetta.

Poiché ho collaborato con Forbes, Inc. e Entrepreneur, ricevo molte e-mail a freddo nella mia casella di posta (20-30 al giorno). Alcuni sono buoni, alcuni sono cattivi e alcuni sono molto, molto cattivi.

Sfortunatamente, solo una manciata di loro è ciò che classificherei come "ottimo", eppure "ottimo" è ciò che dovresti mirare a ottenere con ogni e-mail che invii. Per citare Rand Fishkin di Moz, il bene non è abbastanza:

"Per ispirare una risposta, devi arrivare a "fantastico".

È più facile a dirsi che a farsi, ma mi piace pensare che ricevere così tanti messaggi di sensibilizzazione - e inviarne molti io stesso - mi abbia dato un'idea abbastanza solida di cosa comporti una "grande" e-mail di sensibilizzazione.

Naturalmente, ogni persona che contatti è diversa e risuonerà meglio con qualcosa di leggermente diverso dal prossimo destinatario.

Devo essere onesto con te: non esiste una "regola d'oro" per scrivere e inviare e-mail di sensibilizzazione. Non finirai di leggere questo articolo con una formula e un modello prestabiliti che garantiranno un tasso di risposta del 100%. L'e-mail di sensibilizzazione perfetta è completamente personale per il destinatario e questo da solo significa che non esiste una soluzione valida per tutti.

Quello che otterrai sono una serie di cose da fare, da non fare e delle migliori pratiche che, se seguite, dovrebbero aiutare ad aumentare il numero di persone a cui in realtà fregherà di quello che hai da dire. Suona bene?

Andiamo.

Conosci il tuo pubblico

La prima regola per scrivere l'e-mail di sensibilizzazione perfetta è conoscere il destinatario. Non è necessario conoscerli personalmente , ovviamente. Ma dovresti fare abbastanza ricerche per valutare lo stile e il tono che meglio si adattano a loro e trovare alcuni dettagli personali per rendere il messaggio specifico su di loro.

Quanto sono occupati?

Come minimo, dovresti inserire ciascun contatto in uno dei due gruppi:

• Molto occupato
• Meno occupato

Più una persona è impegnata, più apprezzerà la brevità e la schiettezza. Quando le scadenze incombono e le e-mail non aperte si accumulano, prima qualcuno può arrivare al punto, meglio è.

Quando hai un po' più di tempo a disposizione, diventa meno oneroso - e oserei dire, divertente - leggere un'e-mail amichevole che si complimenta con il tuo lavoro e aggiunge più contesto ai cosa e ai perché del messaggio.

Naturalmente, non c'è modo di sapere con certezza quanto sia occupato qualcuno in un dato momento. Siamo tutti diversi. La maggior parte di noi ha giorni o settimane in cui non riusciamo a tenere il passo con il nostro carico di lavoro e momenti in cui le cose sono un po' più tranquille.

Tuttavia, come regola generale, i giornalisti e i professionisti a livello di decisori saranno le persone più impegnate che probabilmente contatterai. Il loro tempo è molto prezioso e prezioso.

I giornalisti in particolare ricevono spesso centinaia di e-mail al giorno. La cosa più importante per loro non è quanto ami il loro lavoro o da quanto tempo li segui: è se hai o meno qualcosa di utile da offrire loro . Circa il 75% degli intervistati per il rapporto sullo stato dei media 2019 ritiene che meno del 25% delle presentazioni che ricevono siano rilevanti per loro.

Certo, potrebbero apprezzare l'adulazione, ma non presenteranno una storia che non è adatta a loro per questo motivo, e non rifiuteranno una grande storia perché non sei riuscito a imburrarli. Arriva al punto. Assicurati che sia giusto per loro.

I blogger variano. Il "blogger hobby" medio ha più tempo per te, a maggior ragione se è relativamente sconosciuto e riceve pochissime e-mail. I "blogger in carriera" sono diversi: tendono ad essere occupati, ma molti di loro non gestiscono nemmeno la propria casella di posta (e quindi sono anche più difficili da raggiungere rispetto ai giornalisti accatastati).

È fondamentale considerare tutto questo prima di iniziare a scrivere perché influenzerà ciò che scrivi.

È la misura giusta?

Prenditi il ​​tempo per esplorare il sito del tuo potenziale cliente e avere un'idea di ciò che gli interessa di più e degli argomenti che di solito tratta.

Di tanto in tanto, riceverò presentazioni da esperti di marketing che mi chiedono di coprire una startup.

Ora, se passassi qualche minuto a curiosare nel mio sito, ti renderesti conto che non sono un centro di notizie economiche e di solito non scrivo articoli che discutono di una società specifica.

Quello che faccio è scrivere post su strumenti fantastici o altre cose interessanti che ho visto o usato. Contattami per provare il tuo prodotto o servizio ed è molto più probabile che risponda.

Contattami usando Mailshake e sarò sicuro di rispondere (perché rispondo sempre a clienti e utenti).

Non inviare e-mail a freddo

Tutti rispondono meglio alle proposte di persone con cui hanno già familiarità, anche quei giornalisti super-impegnati. Di conseguenza, premere "invia" non dovrebbe mai essere il primo contatto che hai con il tuo potenziale cliente. Avresti dovuto già prendere provvedimenti per metterti sul loro radar, anche se solo marginalmente. Fai tutto il possibile per riscaldare prima la tua e-mail e poi contatta il tuo potenziale cliente su altre piattaforme per riscaldare la tua lista di e-mail.

Ciò potrebbe significare parlare con loro sui social media o in un forum del settore, commentare il loro blog o incontrarli di persona a una conferenza o a un evento di networking, ad esempio. Con molti eventi che passano a un formato virtuale, come fiere virtuali, ecco alcuni suggerimenti per il follow-up dei lead di eventi virtuali.

Nell'esempio seguente, questa persona mi aveva già contattato utilizzando Slack. Erano riusciti a convincermi ad accettare il loro tono prima di raccontarmi l'intera storia. Il fatto che fossi entusiasta della loro idea sull'argomento era il fattore decisivo (e-mail a freddo o meno - se non mi piaceva quello che offrivano, sarebbe comunque un "no") ma sapere che l'e-mail stava arrivando ha sicuramente aiutato. Dai un'occhiata all'e-mail di basho per ulteriori risorse sull'invio di e-mail a freddo

L'idea non è quella di farsi un nuovo migliore amico (anche se di certo non farebbe male). Non stai cercando di iniziare un pranzo regolare o di ricevere un invito al loro matrimonio. Vuoi semplicemente assicurarti che il tuo contatto riconosca il tuo nome quando lo vede nella sua casella di posta.

Le "cosa da fare" dell'e-mail di sensibilizzazione perfetta

Fare: personalizzarlo

Niente cancellerà le tue email più velocemente dell'invio di messaggi che sono ovviamente automatizzati o che urlano "Ho inviato questo a 200 persone in 10 minuti e tutto ciò che ho cambiato è stato il tuo nome".

Prendi questo spam-fest automatizzato, ad esempio (grazie a Digital Third Coast per la condivisione):

Oltre a riconoscere il settore in cui lavora il destinatario, questa e-mail non potrebbe essere meno personalizzata. Quando si tratta di personalizzazione, niente funziona meglio di un video di prospezione in un'e-mail

Tuttavia, c'è di più nella personalizzazione di un'e-mail che nell'indirizzare un potenziale cliente per nome. Un'e-mail personalizzata è rilevante per ciò che il destinatario fa e si preoccupa.

Vedo spesso che i marketer considerano "personalizzazione" il significato di parlare dell'ultimo post sul blog del loro potenziale cliente, o menzionare l'amore condiviso per i viaggi, le tapas o il tic tac toe...

Tutto questo aiuta, ma è irrilevante se non ti sei preso la briga di scoprire e spiegare in che modo il tuo tono si allinea effettivamente con il lavoro e gli interessi del tuo potenziale cliente e, cosa più importante, come lo aiuterà .

Un'e-mail personalizzata è quella che propone al potenziale cliente qualcosa che gli semplificherà la vita. Fai le tue ricerche e potresti essere in grado di scoprire di cosa ha intenzione di scrivere il tuo potenziale cliente o quale punto dolente ha dovuto affrontare nella sua vita lavorativa.

Cerca di offrire loro qualcosa che valorizzi una storia che stanno scrivendo o risolva un punto dolente, ecco il tipo di personalizzazione che funziona davvero .

Vale anche la pena notare quanto i tentativi di personalizzazione vaghi e meschini facciano schifo. Cose come "Sono un grande fan del tuo blog" o "Ho letto i tuoi post per un po'" non lo taglieranno. Anche se sei veramente un grande fan o un lettore fedele, suona completamente e totalmente falso. Non funzionerà. La personalizzazione della tua e-mail deve impegnarsi di più e andare oltre.

Personalizzare. Segmenta la tua mailing list.

Fare: arrivare rapidamente al punto

Questo è sempre importante. Anche i contatti "meno occupati" hanno cose che preferirebbero fare piuttosto che leggere la tua email. Quindi presentati. Imburrateli. Nome a goccia. Fallo rapidamente in modo da poter passare alle cose importanti: perché hai effettivamente inviato l'e-mail.

Adoro l'esempio qui sotto, tratto da un fantastico post di Tim Soulo. L'introduzione suona amichevole e genuina, ma soprattutto è breve. In una sola frase, Gerald è passato a ciò che conta davvero.

È l'esatto opposto dell'esempio seguente, che non solo è troppo lungo, ma non menziona nemmeno come questo si riferisce a me o perché dovrebbe interessarmi.

Una grande email di sensibilizzazione dovrebbe essere di 3-4 frasi al massimo. Mantienilo breve e scansionabile.

Fare: Nome drop

La caduta del nome, o più specificamente, nominare un contatto reciproco, è un ottimo modo per rompere il ghiaccio e aggiungere credibilità immediata alle tue e-mail.

Forse chattate entrambi con la stessa persona su Instagram. Forse il tuo potenziale cliente lavorava con qualcuno che ora lavora con te. O forse sei andato a una conferenza di recente e hai assistito a un discorso del partner commerciale del tuo potenziale cliente.

Il tuo contatto reciproco non deve essere un caro amico o un parente; il loro nome deve solo dimostrare che tu e questo potenziale cliente condividete un terreno comune.

Mettiamolo in pratica...

E-mail 1:

“Ehi Sujan,

Ho adorato il tuo recente pezzo sui diversi tipi di marketing dei contenuti; Ho sempre lottato in particolare con il marketing per i nostri clienti B2B, quindi è stato davvero utile ottenere un'analisi così chiara di come differiscono l'email marketing B2B e B2C.

Spero che non ti dispiaccia se mi presento e faccio una domanda veloce…”

Questo è un buon inizio per un'e-mail, sebbene sia più adatto al tipo di potenziale cliente "meno occupato".

Vediamo se riusciamo a renderlo ancora migliore.

E-mail 2:

“Ehi Sujan,

Come sei riuscito a convincere Ross Simmonds a scrivere un guest post per te ? Sono un grande ammiratore del lavoro che voi e Ross fate (ho anche visto Ross parlare di recente – cose fantastiche), quindi è stato fantastico vedervi collaborare.

Spero che non ti dispiaccia se mi presento e faccio una domanda veloce…”

Questo attirerebbe davvero la mia attenzione perché mostra che gli piace quello che faccio senza esagerare. L'e-mail mostra anche che condividiamo un terreno comune. Ho lavorato con Ross, e va bene, questa persona non conosce Ross personalmente, ma l'hanno visto parlare e pensano che sia anche un bravo ragazzo – forse questa persona avrà qualcosa di interessante da dire.

Sembra anche naturale e genuino. L'e-mail 1 è buona e, se la loro domanda fosse pertinente, probabilmente risponderei, ma sembra ancora un po 'modellata.

Email 2 si allontana dallo status quo – generalmente una mossa saggia, se fatta bene.

Fare: sii chiaro su ciò che vuoi

A volte nella mia casella di posta cadono e-mail di sensibilizzazione che sono ottime in molti modi, a parte un errore chiave: non chiariscono ciò che il mittente vuole effettivamente da me.

Un errore comune è che gli esperti di marketing mi mandino un link a qualcosa che vogliono che guardi e firmino con un vago "Mi piacerebbe sentire cosa ne pensi".

Davvero?

Vuoi davvero solo la mia opinione?

Sul serio?

Sì, non la pensavo così...

Quindi dimmi solo cosa vuoi!

Vuoi che condivida il tuo link? Ripubblicare il contenuto sul mio sito? Invitarti a scrivere un guest post per me?

Siamo realisti qui: è probabile che io sappia esattamente cosa vuoi da me, ma non stai aiutando le cose girando intorno al cespuglio.

Ricordi cosa ho detto sulle persone "molto impegnate"? Non stanno cercando di giocare. Non vogliono eseguire il ping delle e-mail avanti e indietro per "costruire una relazione" fino a quando non vai effettivamente all'omicidio. Sii schietto e onesto e otterrai più rispetto da me e probabilmente anche da tutti gli altri a cui invierai email.

Fare: includere un'interessante approvazione

Questa è una delle parti più facili di un'e-mail da trascurare.

Il tuo potenziale cliente ha aperto la tua email e ha letto il tuo discorso. O sono interessati o no, quindi chi se ne frega di come si firma...?

In un certo senso lo capisco, ma questa è la tua ultima possibilità di fare impressione, quindi perché non sfruttarla al meglio?

Quando sono un grande ammiratore della persona che sto contattando, spesso firmo con "il tuo più grande fan", ma un altro dei miei preferiti è "abbracci e baci".

Non giudicare finché non l'hai provato. Sarai sorpreso da ciò che funziona. Provane alcuni diversi e tieni traccia dei risultati.

I "cosa da non fare" dell'e-mail di sensibilizzazione perfetta

No: pronuncia il nome sbagliato

Assicurarsi di rivolgersi alle persone con il nome corretto è ovvio, giusto? Bene, è sorprendente quanto spesso ricevo e-mail indirizzate a qualcuno diverso da Sujan.

È probabile che in realtà non pensassero che mi chiamassi Sam o Sally o Sinbad (tutto inventato – nessuno mi ha mai chiamato con quei nomi). È probabile che stessero solo inviando così tante e-mail che si sono confusi o copiato e incollato la loro ultima e-mail e non sono riusciti a cambiare il nome.

Ad ogni modo, chiamare qualcuno con il nome sbagliato non è un ottimo inizio, quindi rileggi sempre le tue e-mail. Ti consigliamo di verificare la presenza di errori di ortografia e grammatica, ovviamente, ma dovresti anche controllare che stai chiamando le persone con il dannato nome giusto. Puoi consultare l'esperto di Essay Tigers per una scrittura di contenuti competente.

No: includi allegati nelle tue e-mail

Tendono a contrassegnare i filtri antispam e sono intrinsecamente inaffidabili quando arrivano tramite e-mail da estranei. Includi invece link a contenuti e altre informazioni.

No: inviare e-mail disordinate

Può essere facile trascurare la formattazione della tua email, ma per favore non farlo. Le prime impressioni contano nelle e-mail tanto quanto di persona e la presentazione è la chiave per assicurarsi che l'impressione sia positiva.

Anche se ho risposto al tono qui sotto, la spaziatura lo delude davvero.

Il design dell'e-mail è un'arte e una scienza, quindi dedica del tempo a conoscere le ultime tendenze e le migliori pratiche. Dai un'occhiata alle email davvero buone per trarre ispirazione.

Non farlo: fai tutto su di te

Questo è un problema che noto molto. Gli esperti di marketing sembrano dimenticare che l'unico modo in cui le loro proposte avranno successo è offrire qualcosa a cui il loro potenziale cliente si interesserà. Per essere sinceri: a loro non importa di te. Affatto.

Puoi essere entusiasta ed entusiasta del tuo nuovo prodotto. Puoi essere convinto di essere il miglior blogger ospite che abbia mai onorato il pianeta. Niente di tutto questo ha importanza se il tuo potenziale cliente non riesce a capire in che modo il lancio del tuo prodotto o le tue capacità di scrittura li avvantaggiano .

Il tuo passo e-mail non riguarda te. Il tuo destino è nelle mani delle persone a cui invii un'e-mail, quindi è tutto su di loro .

Sii forte e chiaro su cosa c'è in questa email per il destinatario. Non posso sottolinearlo abbastanza.

Non: implorare

O per quella materia, dì per favore. Sì, questa è l'unica volta nella tua vita in cui va bene – anzi preferibile – non dire per favore. Indebolisce la forza della tua offerta o ne beneficia.

Inchiodare la riga dell'oggetto

Scrivere un'e-mail di sensibilizzazione eccezionale è difficile. Scrivere un ottimo soggetto è ancora più difficile.

O almeno sembra spesso così. Dopotutto è piuttosto importante: il 47% dei destinatari di e-mail decide se aprire un'e-mail basandosi solo sulla riga dell'oggetto.

Se sbagli, il contenuto dell'e-mail stessa è irrilevante.

Ma deve fare di più che convincere qualcuno ad aprire la tua email. Questo da solo è facile. Chiunque può ottenere un'e-mail aperta se dice la cosa giusta. Sfortunatamente, aprire la tua email non è abbastanza.

Una grande riga dell'oggetto di un'e-mail dovrebbe:

• Sii intrigante
• Sii sincero (evita di parlare di marketing)
• Rispecchia accuratamente il contenuto dell'e-mail
• Idealmente essere personalizzato
• Crea urgenza, suscita curiosità e/o mistero
• Sii conciso

Quando voglio ottenere un posto per un blog come ospite, il mio oggetto può spesso essere semplice come "ottima idea per un post".

È onesto e in anticipo sul contenuto dell'e-mail. Fornisce informazioni sufficienti per essere intrigante. E sembra che sia stato scritto da un essere umano (che ha).

Mi piace anche questa riga dell'oggetto del mio omonimo Sujan Deswal:

È perfetto come precursore di una richiesta di colloquio.

D'altra parte, questo...

... riflette chiaramente il contenuto dell'e-mail. Sfortunatamente, puzza anche di automazione ("Richiesta di intervista" + "Nome del blog").

Mentre questo…

... è semplicemente disperato.

Secondo la mia esperienza, i migliori argomenti sono semplici e onesti. Cerca di non pensarci troppo o di essere troppo intelligente. In effetti, Clear batte carino e intelligente ogni dannata volta. Vuoi che la tua email venga aperta, ma vuoi anche che venga letta e che ti venga risposto, quindi assicurati di non fuorviare nessuno.

Se scritte bene, le tue e-mail di sensibilizzazione o di benvenuto sono già in una posizione favorevole. È improbabile che cadano nello spam o nelle "promozioni" (a meno che tu non abbia acquistato contatti su Amazon). Con la riga dell'oggetto corretta, le e-mail riceveranno molte più aperture rispetto alle tipiche newsletter ed e-mail di vendita. Trascorrere un po' di tempo in più per rifinire le tue e-mail potrebbe essere un ottimo investimento del tuo tempo.

Seguito da

Non riuscire a dare seguito alle e-mail di sensibilizzazione è uno dei più grandi errori che un marketer possa fare. Jason Zook, fondatore di I Wear Your Shirt e Wondering Aimfully, è un grande sostenitore dell'invio di e-mail di follow-up. Come mai? Perché circa il 75% delle sue offerte riuscite è derivato da un'e-mail di follow-up.

Ci sono molte ragioni per cui vale la pena inviare un'e-mail di follow-up. Il tuo potenziale cliente potrebbe aver letto la tua e-mail ed essere sinceramente interessato a ciò che avevi da offrire, ma si è dimenticato di rispondere. Forse la tua email è finita nella loro cartella spam. Forse non hai menzionato un'informazione che è stata la chiave per garantire l'interesse del tuo potenziale cliente la prima volta.

Qualunque sia la ragione, trascurare il follow-up potrebbe significare che stai riducendo la tua percentuale di successo del 75% o più.

Uno studio ha rilevato un tasso di risposta del 30% alla prima e-mail. È piuttosto buono. Ma ha anche riscontrato il 21% per il secondo, il 13% per il quinto e il 7% per il decimo. L'asporto? Invia follow-up per ottenere più risposte. Sembra ovvio.

Lo stesso studio ha rilevato che un enorme 70% delle catene di posta elettronica si è fermato dopo una sola e-mail senza risposta, mentre l'80% dei potenziali clienti dice "no" quattro volte prima di dire finalmente "sì" (ma il 92% dei mittenti aveva già rinunciato dopo aver sentito "no ' quattro volte).

Vedi la disconnessione?

Per aumentare il numero di risposte che ottengono le tue e-mail di follow-up, prova...

Mantieni la tua email davvero breve

Mantienilo ancora più breve della prima volta. Tieni presente che molte delle persone che stai contattando avranno letto la tua prima email e avranno trascurato di rispondere semplicemente perché non erano interessate. Riduci il rischio di strofinarli nel modo sbagliato mantenendo il tuo follow-up il più breve e dolce possibile.

Rispondendo alla tua email originale

Ciò mantiene la riga dell'oggetto in posizione, ma aggiunge un "Re:" in modo che sembri che il tuo potenziale cliente sia già impegnato in una conversazione con te, una tecnica che ha dimostrato di aumentare sia i tassi di apertura che di risposta.

Offrire informazioni aggiuntive o incentivi

Chiunque abbia trascurato di rispondere alla tua prima email perché non interessato lo ha fatto basandosi esclusivamente sulle informazioni che gli hai fornito. La prossima volta, offri loro qualcosa di leggermente diverso e potresti essere in grado di girarli. Aggiungi più valore. Modifica l'offerta.

La maggior parte degli esperti di marketing concorderà sul fatto che l'invio di un'e-mail di follow-up è un dato di fatto. Quando si tratta di quante volte dovremmo seguire, le opinioni tendono a differire.

Per me, il numero magico è un totale di tre email. Questa è la tua email iniziale, più due follow-up. Quando ho ricevuto una quarta e-mail, comincio a pensare "Accetta già il suggerimento". Non vuoi finire nell'elenco delle persone "bloccate".

Detto ciò …

Il monitoraggio delle e-mail può davvero aiutare nella fase di follow-up. Fallo e saprai se le tue email sono state aperte o meno.

Quando le tue e-mail non vengono aperte, puoi fare un'ipotesi plausibile che hai utilizzato la riga dell'oggetto sbagliata o che sono finite nella cartella spam del destinatario. Non aver paura di testare diverse righe dell'oggetto e-mail di follow-up. Puoi provare ad aggiungere codici utm per le campagne e-mail per misurare le prestazioni e confrontare le tue e-mail con altre fonti di traffico.

Ad ogni modo, sai che è sicuro continuare a provare.

Se, d'altra parte, puoi vedere che le tue e-mail sono state aperte ma non ricevi ancora una risposta, è abbastanza sicuro presumere che dopo tre o quattro e-mail dovresti probabilmente chiamarlo un giorno. Semplicemente non sono così presi da te.

Oltre l'e-mail

Dopo aver inviato un'e-mail, avuto una risposta positiva e aver coperto la tua azienda/storia/prodotto/infografica in una pubblicazione, sai cosa aiuta davvero?

Coltivare quella relazione.

Nella mia esperienza, questa è l'unica cosa che separa veramente i PR dai marketer: i PR fanno tutto il possibile per preservare quella relazione una volta stabilito il contatto. Dovresti fare lo stesso.

Ricordi quello che ho detto sopra sul prendersi il tempo necessario per mettersi di fronte ai propri contatti prima di inviare quell'e-mail? E se avessi un elenco di contatti stretti che erano sempre felici di sentirti e scoprire cosa avevi da offrire loro dopo?

Non è certo un sogno irrealizzabile. Ci vuole tempo e impegno, ma se ti attieni ad esso, puoi tenere queste persone sul tuo radar in modo che la prossima volta che vuoi avere una storia o un contenuto davanti a loro, siano più che disposti a dare un'occhiata .

Usa la posta elettronica automatizzata e l'attenzione personale per coltivare, sviluppare e mantenere tali relazioni a lungo termine.

Hai bisogno di tutte queste informazioni arrotondate? Ecco i punti chiave per te:

Prima di inviare un'e-mail...

Scopri a chi stai inviando un'e-mail e quanto sono occupati

I giornalisti apprezzeranno quasi sempre le email super brevi che vanno dritte al punto. I blogger tendono a preoccuparsi di più di lavorare con le persone che li seguono e di quello che fanno. Ciò significa che generalmente vale la pena dedicare del tempo a creare qualcosa di un po' più personale.

Scopri cosa è rilevante per loro

Contattare potenziali clienti per qualcosa a cui non saranno mai interessati fa perdere tempo a tutti. Stai cercando di ottenere un posto per pubblicare gli ospiti? Scopri se il contatto pubblica effettivamente i post degli ospiti. Inviare un comunicato stampa? Assicurati di rivolgerti ai potenziali clienti che trattano regolarmente le notizie del settore.

Non inviare e-mail a freddo

Invia messaggi ai tuoi potenziali clienti sui social media. Commenta sul loro blog. Parla con loro a una conferenza. Fai qualsiasi cosa per avere il tuo nome davanti a loro prima di premere invio.

Nelle tue email...

Personalizza

Usa il loro nome e menziona un terreno comune se ce l'hai, ma soprattutto, fai i compiti per identificare come puoi effettivamente aiutare il tuo potenziale cliente. Ciò potrebbe significare fornire dati che migliorano una storia che stanno scrivendo o offrirsi di scrivere un post per gli ospiti che elabori un punto che hanno recentemente affermato. Questo tipo di personalizzazione non solo mostra che hai fatto la tua ricerca, ma è effettivamente utile alla persona che stai contattando.

Vai al punto in fretta

Ognuno ha qualcosa che preferirebbe fare piuttosto che leggere le e-mail, quindi non girare intorno al cespuglio: mantieni le introduzioni su una o due frasi prima di passare al motivo per cui stai inviando e-mail e cosa vuoi.

Fai cadere il nome

Se hai un contatto in comune, menzionarlo può davvero aiutare a rompere il ghiaccio e mostrare al tuo potenziale cliente che anche tu sei qualcuno che vale la pena conoscere.

Sii chiaro su ciò che vuoi

Nessuno invia mai e-mail solo per "essere gentile" o "salutare": tutti noi vogliamo qualcosa, quindi risparmia a tutti i problemi e sii sincero su ciò che vuoi. Non dovresti mai far lavorare il tuo potenziale cliente per capire cosa vuoi che faccia effettivamente.

Includere un'interessante approvazione

È la tua ultima possibilità di fare impressione, quindi cerca di essere diverso.

Non pronunciare il nome sbagliato

Non includere allegati

Mette tutti a disagio.

Segnalano i filtri antispam. È stato detto abbastanza.

Non inviare email disordinate

Ricontrolla la presentazione delle tue e-mail prima di premere invia. I paragrafi sono equidistanti? Hai una firma e-mail di bell'aspetto o hai utilizzato un generatore di firme e-mail? Tutto questo fa la differenza nel modo in cui vieni percepito.

Non fare tutto su di te

Le e-mail di sensibilizzazione di successo sono quelle che dimostrano cosa c'è dentro per la persona a cui stai inviando un'e-mail. Smetti di pensare a cosa c'è in questo per te e mettiti nei panni del destinatario.

Non implorare

O dire per favore. Sembra disperato e non convincerà nessuno a fare quello che chiedi. Ottenere una risposta significa offrire qualcosa che il destinatario desidera o di cui ha bisogno, non quanto gentilmente lo chiedi.

Inchioda la riga dell'oggetto...

Questa è la chiave. Sbagli e la tua email potrebbe non essere nemmeno aperta. Una grande riga dell'oggetto è intrigante, riflette il contenuto dell'e-mail e sembra che sia stata effettivamente scritta da un essere umano.

Azione supplementare …

Ma assicurati di aggiungere qualcosa di nuovo alle e-mail successive per aumentare le probabilità di catturare l'interesse dei potenziali clienti che prima hanno ignorato la tua e-mail.

Favorire la relazione...

Quando qualcuno risponde positivamente, vale la pena rimanere in contatto e costruire una relazione. Fatto bene, questo significa che la prossima volta che vorrai qualcosa da loro, saranno felici di dare un'occhiata e molto più probabile che ti aiutino.

Hai altri suggerimenti o suggerimenti che aiuteranno gli esperti di marketing a creare l'e-mail di sensibilizzazione perfetta? I commenti sono sotto... sai cosa fare: