完璧なアウトリーチメールを作成する方法

数年前、私はMailshakeというメールアウトリーチツールを立ち上げました。 これは、コールドメールのアウトリーチを合理化および自動化するのに最適なプラットフォームです。ただし、完璧なアウトリーチメールの作成方法を知っているか、学習する意思がある場合に限ります。

私はForbes、Inc.とEntrepreneurの寄稿者であるため、受信トレイに大量のコールドアウトリーチメールが届きます（1日20〜30日）。 良いものもあれば悪いものもあり、非常に悪いものもあります。

残念ながら、私が「素晴らしい」と分類するのはほんの一握りですが、それでも「素晴らしい」は、送信するすべての電子メールで達成することを目指すべきものです。 MozのRandFishkinを引用すると、良いだけでは十分ではありません。

「反応を刺激するには、「素晴らしい」に到達する必要があります。

言うのは簡単ですが、非常に多くのアウトリーチメッセージの受信側にいること、そして自分自身でかなりの数を送信することで、「優れた」アウトリーチメールが何を意味するかについてかなり確かな考えが得られたと思います。

もちろん、あなたが連絡するすべての人は異なっており、次の受信者とは少し異なる何かに最もよく共鳴します。

私はあなたに正直でなければなりません：アウトリーチメールを書いたり送信したりすることには「黄金のルール」はありません。 100％の応答率を保証する一連の数式とテンプレートを使用して、この記事を読み終えるつもりはありません。 完璧なアウトリーチメールは受信者にとって完全に個人的なものであり、それだけでは万能の解決策はありません。

あなたが得るものは、いくつかのすべきこと、すべきでないこと、そしてベストプラクティスであり、それに従うと、あなたが言わなければならないことについて実際にたわごとをする人の数を増やすのに役立つはずです。 いいね？

さあ行こう。

あなたの聴衆を知る

完璧なアウトリーチメールを書くための最初のルールは、受信者を知ることです。 もちろん、それらを個人的に知る必要はありません。 しかし、あなたは彼らに最も適したスタイルとトーンを測定するために十分な調査を行い、彼らについて具体的にメッセージを作るためにいくつかの個人的な詳細を見つける必要があります。

彼らはどれくらい忙しいですか？

少なくとも、各連絡先を次の2つのグループのいずれかに配置する必要があります。

• とても忙しい
• 忙しくない

忙しい人ほど、簡潔さと鈍さを高く評価します。 締め切りが迫っていて、未開封のメールが山積みになっている場合は、誰かが要点に早く到達できるほどよいでしょう。

もう少し時間があれば、あなたの仕事を補完し、メッセージの内容と理由にさらにコンテキストを追加するフレンドリーな電子メールを読むことは、負担が少なくなります。

もちろん、いつでも誰かがどれだけ忙しいのかを確実に知る方法はありません。 私たちは皆違う。 私たちのほとんどは、仕事量に追いつけない日や週があり、物事が少し静かになる時があります。

ただし、原則として、ジャーナリストや意思決定者レベルの専門家が、連絡を取りそうな最も忙しい人々になります。 彼らの時間はとても貴重で貴重です。

特にジャーナリストは、1日に何百通ものメールを受信することがよくあります。 彼らにとって最も重要なことは、あなたが彼らの仕事をどれだけ愛しているか、またはあなたが彼らをどれだけ長くフォローしているかではありません。それはあなたが彼らに提供するのに役立つ何かを持っているかどうかです。 2019 State of Media Reportの回答者の約75％が、受け取った売り込みの25％未満が自分に関連していると考えています。

確かに、彼らはお世辞を楽しむかもしれませんが、彼らはそれのために彼らにふさわしくない物語を特集するつもりはありません、そしてあなたが彼らをバターを塗ることに失敗したので彼らは素晴らしい物語を断るつもりはありません。 要点をつかむ。 それが彼らにとって正しいことを確認してください。

ブロガーはさまざまです。 平均的な「趣味のブロガー」はあなたにとって最も時間があります。彼らが比較的知られておらず、メールをほとんど受け取らない場合はもっとそうです。 「キャリアブロガー」は異なります。彼らは忙しい傾向がありますが、彼らの多くは自分の受信トレイを管理していません（したがって、積み重ねられたジャーナリストよりも到達するのがさらに困難です）。

書く内容に影響を与えるため、書き始める前にこれらすべてを考慮することが重要です。

それは適切ですか？

時間をかけて見込み客のサイトを探索し、彼らが最も興味を持っていることと、彼らが通常カバーしているトピックを感じ取ってください。

時々、私はマーケターからスタートアップをカバーするように頼むピッチを受け取ります。

さて、あなたが私のサイトをうなずいて数分過ごしたなら、あなたは私がビジネスニュースハブではないことに気付くでしょう、そして私は通常ある特定の会社について議論する記事を書きません。

私がしていることは、私が見たり使ったりした素晴らしいツールやその他のクールなものについての投稿を書くことです。 あなたの製品やサービスを試すことについて私に連絡してください、そして私は応答する可能性がはるかに高いです。

Mailshakeを使用して私に連絡してください。必ず応答します（私は常に顧客とユーザーに応答するため）。

コールドメールしないでください

忙しいジャーナリストでさえ、誰もがすでに精通している人々からの売り込みによく反応します。 したがって、「送信」を押すことが、見込み客との最初の連絡になることはありません。 たとえ周辺だけであっても、あなたはすでに彼らのレーダーに身を置くための措置を講じているはずです。 最初にメールをウォームアップするためにできることは何でもしてから、他のプラットフォームで見込み客に連絡してメールリストをウォームアップしてください。

これは、ソーシャルメディアや業界フォーラムで彼らと話したり、ブログにコメントしたり、会議やネットワーキングイベントで直接会ったりすることを意味する場合があります。 バーチャルトレードショーなど、多くのイベントがバーチャルフォーマットに移行しているため、バーチャルイベントリードのフォローアップに関するヒントをいくつか紹介します。

以下の例では、この人はすでにSlackを使用して私に連絡を取りました。 彼らは私に完全な話をする前に、私を彼らのピッチに「ソフト同意」させることに成功しました。 私が彼らのトピックのアイデアに熱心だったという事実はクリンチャーでした（冷たい電子メールかどうか-彼らが提供しているものが気に入らなかったとしても、それでも「いいえ」です）が、電子メールが途中にあることを知っていることは間違いなく役に立ちました。 コールドメールに関するその他のリソースについては、bashoメールを確認してください

アイデアは、新しい親友を作ることではありません（それは確かに害はありませんが）。 あなたは定期的な昼食の日付を開始したり、彼らの結婚式への招待を得たりすることを望んでいません。 連絡先が自分の名前を受信トレイに表示したときに、自分の名前を認識できるようにするだけです。

パーフェクトアウトリーチメールの「すべきこと」

実施：パーソナライズする

明らかに自動化されたメッセージや「これを10分で200人に送信しましたが、変更したのはあなたの名前だけです」と叫ぶメッセージを送信するよりも早くメールが削除されることはありません。

たとえば、この自動化されたスパムフェストを取り上げます（共有してくれたDigital Third Coastに感謝します）。

受信者が働いている業界を認めることは別として、この電子メールはこれ以上パーソナライズされていません。 パーソナライズに関しては、電子メールのプロスペクティングビデオほどうまく機能するものはありません

ただし、見込み客を名前でアドレス指定するだけでなく、メールをパーソナライズすることもできます。 パーソナライズされた電子メールは、受信者が何をし、気にかけているかに関連しています。

マーケターが「パーソナライズ」とは、見込み客の最新のブログ投稿について話したり、旅行、タパス、三目並べなどの共通の愛情について言及したりすることを意味することがよくあります。

それはすべて役に立ちますが、ピッチが実際に見込み客の仕事や興味とどのように一致しているか、さらに重要なことに、それがどのように彼らを助けるかを見つけて説明することを気にしないのであれば、それは無関係です。

パーソナライズされた電子メールは、見込み客に彼らの生活を楽にする何かを売り込むものです。 調査を行うと、見込み客が何について書く予定であるか、または彼らが仕事で直面している問題点を見つけることができるかもしれません。

彼らが書いているストーリーを強化したり、問題点を解決したりする何かを彼らに提供することを目指してください-それは 実際に機能するパーソナライズの種類。

また、パーソナライズの漠然とした、中途半端な試みがどれほどひどいのか注目する価値があります。 「私はあなたのブログの大ファンです」や「私はあなたの投稿をしばらく読んでいます」のようなものはそれをカットしません。 あなたが本当に大ファンまたは忠実な読者であるとしても、それは完全にそして完全に偽物に聞こえます。 動作しません。 メールのパーソナライズは、もっと頑張ってさらに進んでいく必要があります。

パーソナライズ。 メールリストをセグメント化します。

実施：要点をすばやく把握する

これは常に重要です。 「忙しくない」連絡先でさえ、あなたの電子メールを読むよりもむしろやりたいことがあります。 自己紹介をしてください。 それらをバターを塗る。 ネームドロッピング。 重要なこと、つまり実際にメールを送信した理由に進むことができるように、すばやく実行してください。

以下の例は、TimSouloによるすばらしい投稿から抜粋したものです。 イントロはフレンドリーで本物のように聞こえますが、もっと重要なのは、それが短いことです。 一文の中で、ジェラルドは実際に重要なことに移りました。

これは、以下の例とは正反対です。長すぎるだけでなく、これが私にどのように関係しているか、またはなぜ私が気にする必要があるのか​​についても言及していません。

優れたアウトリーチメールは、最大3〜4文である必要があります。 短く、スキャン可能にしてください。

実施：ネームドロッピング

ネームドロッピング、より具体的には、相互の連絡先に名前を付けることは、氷を壊し、電子メールに即座の信頼性を追加するための優れた方法です。

たぶん、あなたは両方ともInstagramを介して同じ人とチャットします。 たぶん、あなたの見込み客は、今あなたと一緒に働いている誰かと一緒に働いていました。 あるいは、最近会議に行って、見込み客のビジネスパートナーによる講演を見たかもしれません。

相互の連絡先は、親しい友人や親戚である必要はありません。 彼らの名前は、あなたとこの見込み客が共通の基盤を共有していることを示す必要があります。

それを実践しましょう…

メール1：

「ねえスージャン、

さまざまなタイプのコンテンツマーケティングに関する最近の記事が気に入りました。 私は常にB2Bクライアントのマーケティングに苦労してきました。そのため、B2BとB2CのEメールマーケティングの違いを明確に分析することは非常に役に立ちました。

私が自己紹介をしたり、簡単な質問をしたりしてもかまわないことを願っています…」

これは、「忙しくない」タイプの見込み客に最も適しているものの、電子メールの良いオープナーです。

それをさらに良くすることができるかどうか見てみましょう。

メール2：

「ねえスージャン、

どうやってロス・シモンズにゲスト投稿を書かせたのですか？ 私はあなたとロスが行っている仕事を大いに賞賛しているので（ロスが最近話すのを見たことがあります-素晴らしいことです）、皆さんが協力しているのを見るのは素晴らしかったです。

私が自己紹介をしたり、簡単な質問をしたりしてもかまわないことを願っています…」

船外に出ることなく私がやっていることを彼らが気に入っていることを示しているので、これは本当に私の目を引くでしょう。 電子メールはまた、私たちがいくつかの共通点を共有していることを示しています。 私はロスと一緒に仕事をしましたが、この人はロスを個人的に知りませんが、彼が話すのを見て、彼もかっこいい人だと思っています。おそらくこの人は何か面白いことを言うでしょう。

それはまた自然で本物のように感じます。 電子メール1は良いです、そして彼らの質問が関連していれば私はおそらく答えるでしょう、しかしそれはまだ少しテンプレート化されているように感じます。

電子メール2は現状から脱却します。うまくいけば、一般的に賢明な動きです。

実施：必要なものを明確にする

アウトリーチメールが私の受信トレイに届くことがありますが、これは多くの点で優れており、1つの重要な失敗を除けば、送信者が実際に私に何を望んでいるかが明確になりません。

よくある間違いは、マーケターが私に見てほしいものへのリンクを送って、漠然とした「あなたの考えを聞きたい」とサインオフすることです。

本当に？

あなたは本当に私の意見だけが欲しいですか？

真剣に？

ええ、私はそうは思いませんでした…

だからあなたが欲しいものを教えてください！

リンクを共有しますか？ 私のサイトでコンテンツを再公開しますか？ 私のためにゲスト投稿を書くようにあなたを招待しますか？

ここで現実になりましょう。あなたが私に何を求めているかは正確にわかっている可能性がありますが、あなたは茂みの周りを殴って問題を解決していません。

「とても忙しい」人々について私が言ったことを覚えていますか？ 彼らはゲームをすることを望んでいません。 彼らは、あなたが実際に殺害に入るまで、「関係を築く」ために電子メールを前後にpingしたくありません。 率直に正直になりなさい。そうすれば、あなたは私から、そしておそらくあなたが電子メールを送る他のすべての人からも、より多くの尊敬を得るでしょう。

実施：興味深いサインオフを含める

これは、電子メールの中で見落としがちな部分の1つです。

あなたの見込み客はあなたの電子メールを開いてあなたの売り込みを読みました。 彼らは興味があるかどうかにかかわらず、あなたがどのようにサインオフするかを誰が気にしますか…？

ちょっとわかりましたが、これが印象を与える最後のチャンスですので、ぜひ活用してみてはいかがでしょうか。

私が連絡を取っている人を大いに賞賛しているとき、私はしばしば「あなたの最大のファン」でサインオフしますが、私のもう一つのお気に入りは「抱擁とキス」です。

あなたがそれを試すまで判断しないでください。 あなたは何がうまくいくかに驚くでしょう。 いくつかの異なるものを試して、結果を追跡してください。

パーフェクトアウトリーチメールの「禁止事項」

してはいけないこと：間違った名前を言ってください

正しい名前で人に話しかけるのは明らかですよね？ さて、スージャン以外の人宛てのメールを受け取る頻度は驚くべきものです。

私がサム、サリー、シンドバッドと呼ばれているとは実際には思っていなかった可能性があります（すべてが構成されています。これらの名前で私を呼んだことはありません）。 たぶん、彼らは非常に多くの電子メールを送信していて、混乱したり、最後の電子メールをコピーして貼り付けたりして、名前を変更できなかった可能性があります。

いずれにせよ、間違った名前で誰かに電話をかけることは素晴らしいスタートにはならないので、常にあなたの電子メールを校正してください。 もちろん、スペルや文法の誤りをチェックする必要がありますが、正しい名前で人を呼んでいることもチェックする必要があります。 有能なコンテンツ作成については、EssayTigersの専門家に相談してください。

禁止事項：メールに添付ファイルを含める

それらはスパムフィルターにフラグを立てる傾向があり、見知らぬ人からの電子メールで到着したときに本質的に信頼できません。 代わりに、コンテンツやその他の情報へのリンクを含めてください。

禁止事項：厄介なメールを送信する

メールのフォーマットを見落としがちですが、見落とさないでください。 メールでは、第一印象は直接の印象と同じくらい重要であり、プレゼンテーションは印象がポジティブなものであることを確認するための鍵となります。

私は下のピッチに反応しましたが、間隔は本当にそれを失望させます。

メールのデザインは芸術であり科学であるため、最新のトレンドやベストプラクティスについて学ぶ時間を取ってください。 インスピレーションを得るために本当に良いメールをチェックしてください。

してはいけないこと：あなたのことをすべて考えてください

これは私がよく気づく問題です。 マーケターは、彼らの売り込みが成功する唯一の方法は、彼らが彼らの見込み客が気にかけようとしている何かを提供するかどうかであることを忘れているようです。 率直に言って、彼らはあなたのことを気にしません。 まったく。

あなたはあなたの新製品に興奮し、熱狂することができます。 あなたはあなたがこれまで地球を飾った最高のゲストブロガーであると確信することができます。 あなたの見込み客があなたの製品の発売やライティングスキルが彼らにどのように役立つかを理解できない場合、これは重要ではありません。

あなたのメールピッチはあなたに関するものではありません。 あなたの運命はあなたが電子メールを送っている人々の手にかかっているので、それは彼らのすべてです。

受信者向けのこのメールの内容を大声で明確にしてください。 私はそれを十分に強調することはできません。

してはいけないこと：頼む

またはそのことについては、言ってください。 うん、これはあなたの人生で一度だけですが、大丈夫です-実際には望ましいです-言ってはいけません。 それはあなたの申し出の強さや彼らへの利益を弱めます。

件名を釘付け

優れたアウトリーチメールを書くのは難しいです。 素晴らしい件名を書くのはさらに難しいです。

または、少なくともそのように思われることがよくあります。 結局のところ、これは非常に重要です。電子メール受信者の47％が、件名だけに基づいて電子メールを開くかどうかを決定します。

誤解してください。メールの内容自体は関係ありません。

しかし、それは誰かにあなたの電子メールを開くように説得する以上のことをする必要があります。 それだけでも簡単です。 彼らが正しいことを言うならば、誰でも電子メールを開くことができます。 残念ながら、メールを開くだけでは十分ではありません。

優れたメールの件名は次のようになります。

• 興味をそそられる
• 本物であること（マーケティングを避ける-話す）
• メールの内容を正確に反映する
• 理想的にはパーソナライズ
• 緊急性、好奇心、および/またはミステリーを作成する
• 簡潔にする

ゲストのブログスポットにたどり着きたいとき、私の件名は「投稿の素晴らしいアイデア」のように単純なことがよくあります。

メールの内容については正直で率直です。 それは興味をそそるのにちょうど十分な情報を与えます。 そしてそれは人間によって書かれたように聞こえます（それは持っています）。

私の同名のSujanDeswalのこの件名も気に入っています。

これは、面接のリクエストの前兆としてスポットオンです。

一方、これは…

…メールの内容を明確に反映しています。 残念ながら、それは自動化の悪臭もあります（「インタビューリクエスト」+「ブログの名前」）。

この間…

…ただ必死です。

私の経験では、最高の件名はシンプルで正直です。 それらを考えすぎたり、賢すぎたりしないようにしてください。 実際、クリアビートは毎回かわいくて賢いです。 メールを開いてもらいたいが、メールを読んで返信したいので、だれかを誤解させないように注意してください。

うまく書かれていれば、あなたのアウトリーチやウェルカムメールはすでに有利な立場にあります。 スパムや「プロモーション」に陥る可能性は低いです（Amazonで連絡先を購入した場合を除く）。 適切な件名を使用すると、メールは通常のニュースレターやセールスメールよりもはるかに多くの開封を得ることができます。 あなたの電子メールを磨くためにいくらかの追加の時間を費やすことはあなたの時間の本当に良い投資かもしれません。

フォローアップ

アウトリーチメールのフォローアップに失敗することは、マーケティング担当者が犯す可能性のある最大の間違いの1つです。 I Wear Your Shirt and WonderingAimfullyの創設者であるJasonZookは、フォローアップメールを送信することを大いに支持しています。 なんで？ 彼の成功した取引の約75％は、フォローアップメールによるものだったからです。

フォローアップメールを送信するのにお金がかかる理由はたくさんあります。 あなたの見込み客はあなたの電子メールを読んで、あなたが提供しなければならないことに本当に興味を持っていたかもしれませんが、返信するのを忘れていました。 たぶんあなたのメールは彼らのスパムフォルダに届きました。 おそらく、見込み客の関心を最初に確保するための鍵となる情報について言及しなかったのでしょう。

理由が何であれ、フォローアップを怠ると、成功率が75％以上低下する可能性があります。

ある調査によると、最初の電子メールに対する応答率は30％でした。 それはかなり良いです。 しかし、2番目は21％、5番目は13％、10番目は7％でした。 持ち帰り？ より多くの応答を得るためにフォローアップを送信します。 当たり前のようです。

同じ調査によると、メールチェーンの70％は、未返信のメールが1つだけで停止し、見込み客の80％は、最終的に「はい」と答える前に4回「いいえ」と答えました（ただし、送信者の92％は、「いいえ」を聞いた後、すでに諦めていました。 ' 四回）。

切断が表示されますか？

フォローアップメールが受け取る応答の数を増やすために、試してみてください…

あなたの電子メールを本当に簡潔に保つ

初回よりもさらに短くしてください。 あなたが連絡している多くの人々があなたの最初の電子メールを読んで、彼らが興味がなかったという理由だけで返信することを怠ったであろうことを覚えておいてください。 フォローアップをできるだけ短くて甘くすることで、間違った方法でそれらをこするリスクを減らします。

元のメールに返信する

これにより、件名はそのままになりますが、「Re：」が追加され、見込み客がすでにあなたと会話しているように見えます。これは、オープン率とレスポンス率の両方を高めることが示されている手法です。

追加情報またはインセンティブの提供

興味がなかったために最初のメールへの返信を怠った人は、純粋にあなたが提供した情報に基づいて返信しました。 次回は、少し違うものを提供してください。そうすれば、向きを変えることができるかもしれません。 さらに価値を追加します。 オファーを調整します。

ほとんどのマーケターは、フォローアップメールを送信することが与えられていることに同意します。 何回フォローアップするかというと、意見が違う傾向があります。

私にとって、魔法の数は合計3通のメールです。 これが最初のメールと2つのフォローアップです。 4通目のメールを受け取ったとき、私は「もうヒントをとってください」と思い始めます。 あなたは人々の「ブロックされた」リストに巻き込まれたくありません。

そうは言っても…

メールの追跡は、フォローアップの段階で非常に役立ちます。 これを行うと、メールが開かれたかどうかがわかります。

メールが開かれていないときは、間違った件名を使用したか、受信者のスパムフォルダに入れられたと推測することができます。 さまざまなフォローアップメールの件名をテストすることを恐れないでください。 メールキャンペーンにutmコードを追加して、パフォーマンスを測定し、メールを他のトラフィックソースと比較することができます。

いずれにせよ、あなたは挑戦し続けるのが安全であることを知っています。

一方、メールが開かれているのに応答がない場合は、3〜4通のメールの後でおそらく1日に電話をかける必要があると考えるのが安全です。 彼らはあなたにそれだけではありません。

メールを超えて

メールを送信し、肯定的な反応を示し、会社/ストーリー/製品/インフォグラフィックを出版物で取り上げたら、次に何が本当に役立つか知っていますか？

その関係を育む。

私の経験では、これがPRをマーケターから真に分離する1つのことです。PRは、連絡がとれた後、その関係を維持するためにできることは何でもします。 あなたは同じことをするべきです。

あなたがその電子メールを送る前にあなたの連絡先の前に立つために時間をかけることについて私が上で言ったことを覚えていますか？ さて、あなたがいつもあなたから聞いて喜んでいて、次に彼らに何を提供しなければならないかを見つけてくれる親密な連絡先のリストがあったらどうしますか？

それはほとんど夢ではありません。 時間とコミットメントが必要ですが、それに固執すれば、これらの人々をあなたのレーダーに留めておくことができます。そうすれば、次に彼らの前でストーリーやコンテンツを手に入れたいときに、彼らは喜んで見てくれるでしょう。 。

自動化された電子メールと個人的な注意を使用して、これらの関係を長期にわたって育み、発展させ、維持します。

このすべての情報を切り上げる必要がありますか？ 重要なポイントは次のとおりです。

メールを送信する前に…

あなたが誰にメールを送っているのか、そして彼らがどれほど忙しいのかを知ってください

ジャーナリストは、ほとんどの場合、要点をまっすぐに伝える超短メールを高く評価します。 ブロガーは、彼らをフォローしている人々と彼らが何をしているのかを気にする傾向があります。 これは、一般的に、もう少し個人的なものを作るために時間をかける価値があることを意味します。

それらに関連するものを見つける

彼らが決して興味を持たないであろう何かについて見込み客に連絡することは皆の時間を無駄にします。 ゲスト投稿スポットを上陸させたいですか？ 連絡先が実際にゲスト投稿を公開しているかどうかを確認します。 プレスリリースを送りますか？ 業界ニュースを定期的に取り上げる見込み客をターゲットにするようにしてください。

コールドメールしないでください

ソーシャルメディアで見込み客にメッセージを送ります。 彼らのブログにコメントしてください。 会議で彼らと話してください。 あなたが送信を押す前に、彼らの前にあなたの名前を付けるために何でもそしてすべてをしてください。

あなたのメールで…

パーソナライズしてください

彼らの名前を使用し、共通点がある場合はそれについて言及しますが、最も重要なことは、宿題をして、実際に見込み客をどのように助けることができるかを特定することです。 これは、彼らが書いているストーリーを強化するデータを提供すること、または彼らが最近作ったポイントを詳しく説明するゲスト投稿を書くことを提案することを意味するかもしれません。 この種のパーソナライズは、調査を行ったことを示すだけでなく、連絡先の相手にも実際に役立ちます。

すぐに要点をつかむ

誰もがメールを読むよりもやりたいことがあるので、大騒ぎしないでください。メールを送信する理由とそれが何を望んでいるのかを説明する前に、1、2文のイントロを続けてください。

ネームドロッピングを行う

共通の連絡先がある場合は、それについて言及することで、氷を壊し、あなたが知る価値のある人物であることを見込み客に示すことができます。

あなたが欲しいものについて明確にしてください

「いい人になる」または「挨拶する」ためだけにメールを送信することはありません。私たちは皆、何かを求めているので、すべての人の手間を省き、あなたが望むものについて率直に話します。 見込み客に実際に何をしてもらいたいかを理解するように働きかけるべきではありません。

興味深いサインオフを含めてください

印象を与える最後のチャンスですので、違うことを心がけてください。

間違った名前を言わないでください

添付ファイルを含めないでください

それは誰もが不快になります。

それらはスパムフィルターにフラグを立てます。 十分に言った。

面倒なメールを送信しないでください

送信を押す前に、メールの表示を再確認してください。 段落は等間隔ですか？ 見栄えの良い電子メール署名を取得しましたか、それとも電子メール署名ジェネレーターを使用しましたか？これはすべて、あなたの認識に違いをもたらします。

あなたのことをすべて考えないでください

成功したアウトリーチメールは、メールを送信している相手に何が含まれているのかを示すものです。 あなたのためにこれに何があるかについて考えるのをやめて、あなた自身をあなたの受取人の立場に置いてください。

物乞いしないで

または言ってください。 それは必死に聞こえ、あなたが求めることをするようにだれにも説得することはありません。 応答を得るということは、あなたがどれほどうまく尋ねるかではなく、受信者が望んでいる、または必要としているものを提供することです。

件名を釘付け…

これが鍵です。 間違えると、メールが開かない可能性があります。 すばらしい件名は興味深く、電子メールの内容を反映しており、実際に人間が書いたように聞こえます。

ファローアップ …

ただし、以前にメールを無視した見込み客の関心を引く可能性を高めるために、後続のメールに何か新しいものを追加するようにしてください。

関係を育む…

誰かが前向きに反応するとき、それは連絡を取り合い、関係を築くために報われます。 うまくやったということは、次にあなたが彼らから何かを欲しがるとき、彼らは喜んで見てくれるでしょう、そしてはるかに助けになる可能性が高いことを意味します。

マーケターが完璧なアウトリーチメールを作成するのに役立つ他のヒントやヒントはありますか？ コメントは以下の通りです…あなたは何をすべきか知っています：