Descubra as melhores maneiras de obter patrocinadores para seu próximo evento

Todo planejador de eventos enfrenta uma questão importante ao se preparar para seu próximo evento: como vamos financiá-lo?

A menos que você trabalhe em uma grande corporação que designe um orçamento para eventos de grande escala, você precisará considerar obter patrocínios de eventos para tornar sua ideia realidade. Claro, isso é mais fácil dizer do que fazer. Não só você precisa encontrar os patrocinadores ideais, mas também bloquear os patrocínios para o evento.

A EventMG perguntou a 2.400 contatos e mais de 1.000 respondentes sobre seus maiores desafios. Não é surpresa que “encontrar patrocinadores” tenha sido a segunda resposta mais popular, concordada por quase metade (49%) dos entrevistados.

Felizmente, existem várias maneiras de garantir o sucesso financeiro do seu próximo evento. Se você abordar as empresas da maneira certa e na hora certa, poderá obter vários patrocínios apoiando o evento - quanto mais você tiver, mais dinheiro ganhará!

Como conseguir patrocinadores para um evento

Uma das razões pelas quais as empresas apoiam eventos é porque os patrocínios podem ser aproveitados como excelentes estratégias de marketing e vendas. Em última análise, eles estão procurando se conectar com seu público-alvo, seja para aumentar diretamente as vendas ou leads, melhorar o reconhecimento da marca, melhorar sua imagem ou todas as opções acima.

Quando se trata de atrair patrocinadores, você deve se perguntar o que pode oferecer a eles que se alinha diretamente à estratégia de campanha deles e eles se beneficiarão do patrocínio do evento? Sua proposta precisa provar que, ao financiar seu evento, os patrocinadores receberão mais do que apenas cliques extras em seu site.

Esteja você planejando um evento presencial ou virtual, o processo de encontrar o patrocinador certo é semelhante. A primeira coisa que você precisa fazer é revisar suas metas de evento, entender o que você pode trazer para a mesa e identificar como seu evento fornecerá um valor exclusivo para potenciais patrocinadores.

Com base nessas informações, você deve compilar uma lista de empresas em potencial que possam estar interessadas no que você tem a oferecer. Depois de restringir suas opções, o próximo passo é elaborar uma proposta de patrocínio personalizada que se alinhe às necessidades do seu patrocinador.

Como qualquer outro negócio, precisa ser uma situação ganha-ganha. Quando você tiver isso pronto, poderá começar a divulgar o evento para seus clientes em potencial. Confie em sua abordagem, você terá muito mais sucesso se puder refletir isso em sua entrega.

5 dicas para encontrar patrocinadores de eventos para qualquer tipo de evento

Conseguir financiamento para qualquer tipo de evento pode ser uma meta alcançável, apenas requer uma estratégia de evento bem pensada. Para garantir o sucesso, você precisa encontrar empresas que se alinhem aos seus valores. Essas cinco dicas ajudarão você a identificar o objetivo e os objetivos do seu evento, saber o que você quer de um patrocínio e esclarecer o tipo de empresa que você está tentando atrair.

Tenha um propósito de evento hermético e um objetivo final

Comece por ter uma compreensão profunda do propósito e objetivo final do evento. Pense sobre por que você está produzindo isso? Qual é o resultado que você espera alcançar? O que o diferencia de outros eventos semelhantes?

Os patrocinadores farão essas perguntas ao receber sua proposta. Fazer este exercício ajudará você a criar propostas atraentes que mostrem seus incentivos exclusivos, além de fazer você parecer organizado e apaixonado, o que cria confiança com seus clientes em potencial.

Defina seus critérios de patrocínio

Definir seus critérios irá ajudá-lo a determinar se uma empresa é ou não uma boa opção para o seu evento. Além de economizar tempo, evitando entrar em contato com empresas que não se alinham à sua marca, você também agregará valor ao seu público existente, apresentando-o a empresas que oferecem um produto ou serviço que estão procurando. por.

Para garantir patrocínios lucrativos e produtivos, concentre-se em identificar quais associações seriam ótimas parceiras. Você está procurando patrocinadores que entendam o valor do marketing de eventos? Ou cujo público-alvo corresponde ao seu em dados demográficos e interesses? Você verá como você acaba com uma ampla gama de opções onde você pode escolher.

Crie uma lista de patrocinadores que você está tentando atrair

Depois de conhecer os detalhes do seu evento e o tipo de empresa que você está tentando atrair, você pode criar a lista de potenciais patrocinadores que se encaixam em seus critérios. Para encontrá-los, você pode contar com as ferramentas existentes projetadas para ajudá-lo nessa tarefa, como SponsorPitch, SponsorPark, Sponeasy ou SponsorMyEvent. Ao listar as empresas que melhor se alinham ao seu evento, lembre-se de adicionar quaisquer dados relevantes, como as informações de contato dos tomadores de decisão.

Pesquise eventos semelhantes e descubra quem os patrocinou

Faça sua lição de casa! Outra maneira de encontrar patrocínio é fazer engenharia reversa do processo e pesquisar eventos semelhantes ao seu para descobrir quais empresas ofereceram apoio financeiro. Como essas associações entendem o valor do patrocínio de um evento, provavelmente continuarão investindo nesse tipo de marketing. Da mesma forma, eles já sabem que o público-alvo deles se alinha com o seu, o que os torna mais fáceis de abordar.

Faça com que seu público ajude a sugerir patrocinadores

Ao procurar eventos que compartilhem seu público-alvo, por que não também pedir aos participantes sugestões de patrocinadores? Isso fará com que eles se sintam valorizados porque você está deixando que eles saibam que suas opiniões são importantes.

Pense nisso, você quer ter empresas em seu evento que não ressoam com seus participantes? que os faz sentir que não pertencem a esse ecossistema? Para um participante, ver uma marca em sua lista de patrocinadores com a qual ele já está familiarizado facilita a conexão com ela. Portanto, não hesite em pedir ajuda ao seu público!

6 maneiras de atrair patrocinadores de eventos

Agora que você já sabe como encontrar as empresas ideais, vamos ver como você pode atrair e seduzi-las para se comprometerem com o seu evento. Você já fez alguma pesquisa sobre seus patrocinadores em potencial, é hora de colocar essa pesquisa em ação!

Conhecer melhor seus patrocinadores o ajudará a responder a questões como quem é o principal tomador de decisões? O que há para eles no patrocínio? como você os está ajudando a atingir seus objetivos? Quanto mais informações você tiver sobre cada empresa, melhor será para comunicar o valor do evento em seu pitch, o que é essencial para garantir parcerias.

Construa relacionamentos bem antes de precisar pedir patrocínio

Construir relacionamentos com empresas antes de pedir seu apoio ajudará você a patrocinar seu evento com sucesso. Ir aos mesmos eventos que os tomadores de decisão participam, interagir com eles ou entrar em contato pelo LinkedIn são ótimas alternativas para começar a construir conexões com essas empresas. Não se esqueça de que seu objetivo é criar um relacionamento que não seja um “pedido” desde o início.

Explique "o que há para eles" para os patrocinadores que você está segmentando

Nenhuma empresa apoiará financeiramente seu evento se não houver uma troca igual de valor que beneficie ambas as partes. Pense no que você está oferecendo em troca? Tratamento VIP? Assinaturas de um produto ou serviço da sua empresa? De qualquer forma, você precisa determinar quais são os incentivos exclusivos que seus patrocinadores receberão ao financiar seu evento. Tem que ser uma relação ganha-ganha se você for sério sobre fazer um evento lucrativo.

Dê a eles uma maneira de recuar, se necessário

Todo mundo gosta de um plano de contingência e, no caso de uma emergência ou de um financiamento, seus patrocinadores podem querer saber que estão protegidos. Para estar preparado para todos os cenários, elabore um contrato com termos que os beneficiem se eles desistirem, mas protejam você se eles também o fizerem.

Lembre-se de que, se você decidir seguir em frente sem nenhuma garantia além da sua palavra para respaldar o investimento, é muito improvável que qualquer empresa comprometa seu dinheiro, fazendo com que seu negócio desmorone.

Use dados para atrair seus patrocinadores de eventos

As empresas que patrocinam eventos têm seus próprios objetivos financeiros, e os dados são importantes para prever o sucesso do investimento.

Para apresentar as informações mais relevantes em sua proposta de patrocínio, pense primeiro por que o financiamento de seu evento pode beneficiar eles e seus clientes da mesma forma que beneficiarão você e os seus. Você conseguiu alguns grandes clientes ultimamente? Você tem um novo produto no horizonte?

Use esta oportunidade para mostrar aos seus patrocinadores suas maiores vitórias. Envolva-os com visuais de dados fortes que descrevem fatos relevantes, números, valores em dólares e qualquer outra coisa “brilhante” e atraente sobre seu evento. Certifique-se de manter seus dados atualizados para quando apresentá-los em sua proposta.

Alcance as pessoas certas

Ao entrar em contato com as empresas, não faça “ofertas frias” de vendedores que não podem ajudá-lo e provavelmente não passarão suas informações adiante. Além disso, não envie mensagens aleatórias para as pessoas da empresa na esperança de que elas o coloquem em contato com a pessoa certa.

Essas abordagens são apenas uma perda de tempo e não o ajudarão a atrair seu patrocinador em potencial, pelo menos não no bom sentido. Existem vários tomadores de decisão para patrocínios de eventos, portanto, certifique-se de encontrar as pessoas certas para se comunicar e eliminar os intermediários. Você pode começar dentro de sua rede e alcançar pessoas que você já conhece - algo positivo pode surgir disso!

Sempre acompanhamento após uma proposta

Depois de apresentar sua proposta, não se esqueça de fazer o acompanhamento em tempo hábil. Não ter uma resposta dos tomadores de decisão não significa necessariamente que eles não estejam interessados. Eles são pessoas muito ocupadas, então é compreensível se eles perderam seus e-mails iniciais e/ou mensagens de mídia social. Aguarde uma semana ou mais para acompanhar pelo menos mais uma vez.

Muitas vezes, fazer uma ligação rápida pode ser mais eficaz do que enviar outro e-mail. Se eles não responderem dentro de um prazo aceitável, vá em frente com outro patrocinador em potencial. Não é recomendado colocar todos os ovos na mesma cesta, então não confie apenas em uma opção.

Como encontrar e atrair patrocinadores de eventos

Se você quiser fazer uma rápida recapitulação das informações mais importantes que abordamos, aqui estão as principais conclusões da postagem:

• Os patrocinadores estão procurando se conectar com seu público-alvo, é por isso que sua proposta precisa provar como ela atenderá às necessidades e expectativas deles.
• Tenha uma compreensão clara do propósito e dos objetivos finais do seu evento antes de avançar com sua abordagem.
• Defina seus critérios de patrocínio para determinar se uma empresa é ou não adequada para o seu evento, dessa forma você evitará alcançar clientes em potencial que não se alinham com a marca do seu evento ou não têm um histórico de financiamento de eventos.
• Crie a lista de empresas em potencial que se encaixam em seus critérios, você pode fazer isso pesquisando eventos semelhantes e descobrindo quem os patrocinou ou pedindo aos participantes que ajudem a sugerir patrocinadores.
• Antes de procurar ajuda financeira, você precisa construir relacionamentos com seus patrocinadores em potencial. Depois de criar essa conexão, pense em como você mostrará a eles quais são os incentivos exclusivos que eles receberão ao apoiar seu evento.
• No caso de uma emergência ou financiamento falhar, elabore um contrato com termos que os beneficiem se eles desistirem, mas protejam você se eles também o fizerem.
• Ao entrar em contato com patrocinadores em potencial, certifique-se de encontrar as pessoas certas para se comunicar e eliminar os intermediários.
• Depois de apresentar sua proposta, não se esqueça de fazer o acompanhamento em tempo hábil. Se uma empresa não responder a você dentro de um prazo aceitável, vá em frente com outro patrocinador em potencial!

Agora que você tem as principais dicas para encontrar patrocinadores em potencial e as melhores maneiras de atraí-los, pode se sentir confiante em ter tudo o que precisa para começar a entrar em contato com parceiros e garantir financiamento para seu próximo evento!

Ajude-se a encontrar patrocinadores de eventos e muito mais selecionando uma plataforma de gerenciamento de eventos de primeira linha para todas as suas necessidades futuras de planejamento de eventos!