发现为您的下一个活动获得赞助商的最佳方式

已发表: 2020-04-17

每个活动策划者在准备下一个活动时都面临一个重要问题:我们将如何为其提供资金?

除非您在为大型活动指定预算的大公司工作,否则您需要考虑获得活动赞助以使您的想法成为现实。 当然,这说起来容易做起来难。 您不仅必须找到理想的赞助商,还必须锁定活动的赞助商。

EventMG 向 2,400 名联系人和 1,000 多名受访者询问了他们面临的最大挑战。 毫不奇怪,“寻找赞助商”是第二受欢迎的回答,几乎有一半 (49%) 的受访者表示同意。

幸运的是,您可以通过多种方式确保下一次活动的财务成功。 如果您以正确的方式与公司打交道,并且在正确的时间,您可以获得多个赞助商支持该活动 - 您拥有的越多,您净赚的钱就越多!

如何获得活动赞助商

公司支持活动的原因之一是因为赞助可以被用作出色的营销和销售策略。 他们最终希望与目标受众建立联系,无论是直接促进销售或潜在客户,提高品牌认知度,提升形象,还是以上所有方面。

在吸引赞助商方面,您应该问自己可以为他们提供哪些与他们的竞选策略直接一致的东西,他们会从赞助活动中受益吗? 您的提案需要证明,通过资助您的活动,赞助商将获得的不仅仅是他们网站的额外点击。

无论您是计划现场活动还是虚拟活动,寻找合适赞助商的过程都是相似的。 您需要做的第一件事是修改您的活动目标,了解您可以带来什么,并确定您的活动将如何为潜在赞助商提供独特的价值。

根据这些信息,您应该编制一份可能对您提供的产品感兴趣的潜在公司的列表。 一旦您缩小了选择范围,下一步就是制定符合您赞助商需求的量身定制的赞助提案。

像任何其他商业交易一样,它需要是一个双赢的局面。 准备就绪后,您就可以开始对潜在客户进行活动外展了。 对你的方法有信心,如果你能够在你的交付中反映这一点,你会更加成功。

为任何类型的活动寻找活动赞助商的 5 个技巧

为任何类型的活动筹集资金都是可以实现的目标,它只需要一个深思熟虑的活动策略。 为了确保成功,您需要找到符合您价值观的公司。 这五个技巧将帮助您确定您的活动目的和目标,了解您想要从赞助中获得什么,并清楚地了解您想要吸引的公司类型。

有一个密不透风的活动目的和最终目标

首先要深入了解活动的目的和最终目标。 想想你为什么要生产它? 你希望达到的结果是什么? 是什么让您与其他类似事件不同?

赞助商在收到您的提案时会提出这些问题。 做这个练习将帮助您创建诱人的提案,展示您独特的激励措施,它还将使您显得井井有条且充满热情,从而与您的潜在客户建立信任。

定义您的赞助标准

定义您的标准将帮助您确定一家公司是否适合您的活动。 您不仅可以通过避免接触与您的品牌不一致的公司来节省时间,而且您还可以通过将现有受众介绍给提供他们正在寻找的产品或服务的公司来为他们带来价值为了。

为了获得有利可图和富有成效的赞助,重点确定哪些协会会成为优秀的合作伙伴。 您是否正在寻找了解活动营销价值的赞助商? 或者谁的目标受众在人口统计和兴趣方面与您相匹配? 您将看到最终如何获得可供您选择的广泛选项。

创建您想要吸引的赞助商列表

一旦您了解了您的活动的详细信息以及您想要吸引的公司类型,您就可以创建符合您标准的潜在赞助商列表。 要找到它们,您可以依靠旨在帮助您完成此任务的现有工具,例如 SponsorPitch、SponsorPark、Sponeasy 或 SponsorMyEvent。 当您列出最适合您的活动的公司时,请记住添加任何相关数据,例如决策者的联系信息。

研究类似的活动并找出赞助他们的人

做你的作业! 寻找赞助的另一种方法是对流程进行逆向工程并搜索与您类似的活动,以发现哪些公司提供了财务支持。 由于这些协会了解活动赞助的价值,他们很可能会继续投资于此类营销。 同样,他们已经知道他们的目标受众与您的目标受众一致,这使他们更容易接近。

让您的听众帮助推荐赞助商

在寻找与您的目标受众共享的活动时,为什么不向您的与会者询问赞助商建议呢? 这会让他们感到被重视,因为你让他们知道他们的意见很重要。

想一想,您是否希望您的活动中的公司不会引起与会者的共鸣? 这让他们觉得自己不属于那个生态系统? 对于与会者来说,在您的赞助商名单上看到他们已经熟悉的品牌可以更轻松地与其建立联系。 所以不要犹豫,向你的听众寻求帮助!

吸引活动赞助商的 6 种方法

既然您知道如何找到理想的公司,让我们看看您如何吸引和诱使他们参与您的活动。 您已经对潜在赞助商进行了一些研究,是时候将研究付诸行动了!

更好地了解您的赞助商将帮助您解决诸如谁是关键决策者之类的问题? 赞助对他们有什么好处? 您如何帮助他们实现目标? 您对每家公司的了解越多,您就越能在宣传中传达活动的价值,这对于确保合作伙伴关系至关重要。

如何吸引活动赞助商

在您需要赞助之前建立关系

在寻求他们的支持之前与公司建立关系将帮助您成功赞助您的活动。 参加决策者参加的相同活动、与他们互动或通过 LinkedIn 联系是开始与这些公司建立联系的绝佳选择。 不要忘记,你的目标是建立一种从一开始就不是“要求”的关系。

向您的目标赞助商解释“对他们有什么好处”

如果没有对双方都有利的平等价值交换,任何公司都不会在财务上支持您的活动。 想想你给他们的回报是什么? 贵宾待遇? 订阅贵公司的产品或服务? 在任何情况下,您都需要确定您的赞助商将从资助您的活动中获得哪些独特的激励措施。 如果您真的想举办一场有利可图的活动,那么这必须是一种双赢的关系。

如有必要,让他们有办法退出

每个人都喜欢应急计划,在紧急情况或资金流失的情况下,您的赞助商可能想知道他们得到了保障。 要为所有情况做好准备,请起草一份合同,其中的条款在他们退出时对他们有利,但如果他们也这样做,则保护你。

请记住,如果您决定继续前进,除了您承诺支持他们的投资之外没有任何保证,那么任何公司都不太可能投入资金,从而导致您的交易失败。

使用数据来吸引您的活动赞助商

赞助活动的公司有自己的财务目标,数据对于预测投资的成功很重要。

要在您的赞助提案中提供最相关的信息,请首先考虑为什么资助您的活动可以使他们和他们的客户受益,就像他们会让您和您的客户受益一样。 你最近有没有获得一些大客户? 您有即将推出的新产品吗?

利用这个机会向您的赞助商展示您最大的胜利。 用强大的数据可视化来吸引他们,这些可视化概述了相关的事实、数字、美元金额以及任何其他“闪亮”和对您的活动有吸引力的东西。 确保在您的提案中展示您的数据时保持最新。

接触合适的人

在与公司联系时,不要“冷谈”那些无法帮助您并且可能不会传递您的信息的销售人员。 另外,不要随意给公司的人发信息,希望他们能让你联系到合适的人。

这些方法只是浪费时间,它不会帮助您吸引潜在的赞助商,至少不是很好的方式。 活动赞助有几个决策者,所以一定要找到合适的人来沟通并切断中间人。 您可以从您的网络开始,接触您已经认识的人——从中可以产生积极的影响!

提案后始终跟进

一旦你提出了你的建议,不要忘记及时跟进。 没有得到决策者的答复并不一定意味着他们不感兴趣。 他们是非常忙碌的人,因此如果他们错过了您最初的电子邮件和/或社交媒体消息,这是可以理解的。 等待一周左右,至少再跟进一次。

通常,快速拨打电话比发送另一封电子邮件更有效。 如果他们没有在可接受的时间内回复您,请继续与另一个潜在的赞助商联系。 不建议将所有鸡蛋放在一个篮子里,所以不要只依赖一种选择。

如何寻找和吸引活动赞助商

如果您想快速回顾一下我们所涵盖的最重要的信息,以下是这篇文章的主要内容:

  • 赞助商最终希望与他们的目标受众建立联系,这就是为什么您的提案需要证明它将如何满足他们的需求和期望。
  • 在继续您的方法之前,请清楚地了解您的活动目的和最终目标。
  • 定义您的赞助标准以确定一家公司是否适合您的活动,这样您就可以避免接触与您的活动品牌不符或没有资助活动历史的潜在客户。
  • 创建符合您标准的潜在公司列表,您可以通过研究类似活动并找出赞助商或请您的与会者帮助推荐赞助商来做到这一点。
  • 在寻求经济援助之前,您必须与潜在赞助商建立关系。 一旦你建立了这种联系,想想你将如何向他们展示他们从支持你的活动中获得的独特激励。
  • 如果发生紧急情况或资金中断,请起草一份合同,其中的条款在他们退出时对他们有利,但如果他们也这样做,则保护你。
  • 在与潜在赞助商联系时,请确保找到合适的人与之沟通并切断中间人。
  • 一旦你提出了你的建议,不要忘记及时跟进。 如果一家公司没有在可接受的时间内回复您,请继续与另一个潜在的赞助商合作!

既然您已经掌握了寻找潜在赞助商的重要技巧以及吸引他们的最佳方式,那么您可以对拥有开始接触合作伙伴并为下一次活动获得资金所需的一切充满信心!

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