發現為您的下一個活動獲得贊助商的最佳方式

每個活動策劃者在準備下一個活動時都面臨一個重要問題：我們將如何為其提供資金？

除非您在為大型活動指定預算的大公司工作，否則您需要考慮獲得活動贊助以使您的想法成為現實。 當然，這說起來容易做起來難。 您不僅必須找到理想的讚助商，還必須鎖定活動的讚助商。

EventMG 向 2,400 名聯繫人和 1,000 多名受訪者詢問了他們面臨的最大挑戰。 毫不奇怪，“尋找贊助商”是第二受歡迎的回答，幾乎有一半 (49%) 的受訪者表示同意。

幸運的是，您可以通過多種方式確保下一次活動的財務成功。 如果您以正確的方式與公司打交道，並且在正確的時間，您可以獲得多個贊助商支持該活動 - 您擁有的越多，您淨賺的錢就越多！

如何獲得活動贊助商

公司支持活動的原因之一是因為贊助可以被用作出色的營銷和銷售策略。 他們最終希望與目標受眾建立聯繫，無論是直接促進銷售或潛在客戶，提高品牌認知度，提升形象，還是以上所有方面。

在吸引贊助商方面，您應該問自己可以為他們提供哪些與他們的競選策略直接一致的東西，他們會從贊助活動中受益嗎？ 您的提案需要證明，通過資助您的活動，贊助商將獲得的不僅僅是他們網站的額外點擊。

無論您是計劃現場活動還是虛擬活動，尋找合適贊助商的過程都是相似的。 您需要做的第一件事是修改您的活動目標，了解您可以帶來什麼，並確定您的活動將如何為潛在讚助商提供獨特的價值。

根據這些信息，您應該編制一份可能對您提供的產品感興趣的潛在公司的列表。 一旦您縮小了選擇範圍，下一步就是製定符合您贊助商需求的量身定制的讚助提案。

像任何其他商業交易一樣，它需要是一個雙贏的局面。 準備就緒後，您就可以開始對潛在客戶進行活動外展了。 對你的方法有信心，如果你能夠在你的交付中反映這一點，你會更加成功。

為任何類型的活動尋找活動贊助商的 5 個技巧

為任何類型的活動籌集資金都是可以實現的目標，它只需要一個深思熟慮的活動策略。 為了確保成功，您需要找到符合您價值觀的公司。 這五個技巧將幫助您確定您的活動目的和目標，了解您想要從贊助中獲得什麼，並清楚地了解您想要吸引的公司類型。

有一個密不透風的活動目的和最終目標

首先要深入了解活動的目的和最終目標。 想想你為什麼要生產它？ 你希望達到的結果是什麼？ 是什麼讓您與其他類似事件不同？

贊助商在收到您的提案時會提出這些問題。 做這個練習將幫助您創建誘人的提案，展示您獨特的激勵措施，它還將使您顯得井井有條且充滿熱情，從而與您的潛在客戶建立信任。

定義您的讚助標準

定義您的標準將幫助您確定一家公司是否適合您的活動。 您不僅可以通過避免接觸與您的品牌不一致的公司來節省時間，而且您還可以通過將現有受眾介紹給提供他們正在尋找的產品或服務的公司來為他們帶來價值為了。

為了獲得有利可圖和富有成效的讚助，重點確定哪些協會會成為優秀的合作夥伴。 您是否正在尋找了解活動營銷價值的讚助商？ 或者誰的目標受眾在人口統計和興趣方面與您相匹配？ 您將看到最終如何獲得可供您選擇的廣泛選項。

創建您想要吸引的讚助商列表

一旦您了解了您的活動的詳細信息以及您想要吸引的公司類型，您就可以創建符合您標準的潛在讚助商列表。 要找到它們，您可以依靠旨在幫助您完成此任務的現有工具，例如 SponsorPitch、SponsorPark、Sponeasy 或 SponsorMyEvent。 當您列出最適合您的活動的公司時，請記住添加任何相關數據，例如決策者的聯繫信息。

研究類似的活動並找出贊助他們的人

做你的作業！ 尋找贊助的另一種方法是對流程進行逆向工程並蒐索與您類似的活動，以發現哪些公司提供了財務支持。 由於這些協會了解活動贊助的價值，他們很可能會繼續投資於此類營銷。 同樣，他們已經知道他們的目標受眾與您的目標受眾一致，這使他們更容易接近。

讓您的聽眾幫助推薦贊助商

在尋找與您的目標受眾共享的活動時，為什麼不向您的與會者詢問贊助商建議呢？ 這會讓他們感到被重視，因為你讓他們知道他們的意見很重要。

想一想，您是否希望您的活動中的公司不會引起與會者的共鳴？ 這讓他們覺得自己不屬於那個生態系統？ 對於與會者來說，在您的讚助商名單上看到他們已經熟悉的品牌可以更輕鬆地與其建立聯繫。 所以不要猶豫，向你的聽眾尋求幫助！

吸引活動贊助商的 6 種方法

既然您知道如何找到理想的公司，讓我們看看您如何吸引和誘使他們參與您的活動。 您已經對潛在讚助商進行了一些研究，是時候將研究付諸行動了！

更好地了解您的讚助商將幫助您解決諸如誰是關鍵決策者之類的問題？ 贊助對他們有什麼好處？ 您如何幫助他們實現目標？ 您對每家公司的了解越多，您就越能在宣傳中傳達活動的價值，這對於確保合作夥伴關係至關重要。

在您需要贊助之前建立關係

在尋求他們的支持之前與公司建立關係將幫助您成功贊助您的活動。 參加決策者參加的相同活動、與他們互動或通過 LinkedIn 聯繫是開始與這些公司建立聯繫的絕佳選擇。 不要忘記，你的目標是建立一種從一開始就不是“要求”的關係。

向您的目標贊助商解釋“對他們有什麼好處”

如果沒有對雙方都有利的平等價值交換，任何公司都不會在財務上支持您的活動。 想想你給他們的回報是什麼？ 貴賓待遇？ 訂閱貴公司的產品或服務？ 在任何情況下，您都需要確定您的讚助商將從資助您的活動中獲得哪些獨特的激勵措施。 如果您真的想舉辦一場有利可圖的活動，那麼這必須是一種雙贏的關係。

如有必要，讓他們有辦法退出

每個人都喜歡應急計劃，在緊急情況或資金流失的情況下，您的讚助商可能想知道他們得到了保障。 要為所有情況做好準備，請起草一份合同，其中的條款在他們退出時對他們有利，但如果他們也這樣做，則保護你。

請記住，如果您決定繼續前進，除了您承諾支持他們的投資之外沒有任何保證，那麼任何公司都不太可能投入資金，從而導致您的交易失敗。

使用數據來吸引您的活動贊助商

贊助活動的公司有自己的財務目標，數據對於預測投資的成功很重要。

要在您的讚助提案中提供最相關的信息，請首先考慮為什麼資助您的活動可以使他們和他們的客戶受益，就像他們會讓您和您的客戶受益一樣。 你最近有沒有獲得一些大客戶？ 您有即將推出的新產品嗎？

利用這個機會向您的讚助商展示您最大的勝利。 用強大的數據可視化來吸引他們，這些可視化概述了相關的事實、數字、美元金額以及任何其他“閃亮”和對您的活動有吸引力的東西。 確保在您的提案中展示您的數據時保持最新。

接觸合適的人

在與公司聯繫時，不要“冷談”那些無法幫助您並且可能不會傳遞您的信息的銷售人員。 另外，不要隨意給公司的人發信息，希望他們能讓你聯繫到合適的人。

這些方法只是浪費時間，它不會幫助您吸引潛在的讚助商，至少不是很好的方式。 活動贊助有幾個決策者，所以一定要找到合適的人來溝通並切斷中間人。 您可以從您的網絡開始，接觸您已經認識的人——從中可以產生積極的影響！

提案後始終跟進

一旦你提出了你的建議，不要忘記及時跟進。 沒有得到決策者的答复並不一定意味著他們不感興趣。 他們是非常忙碌的人，因此如果他們錯過了您最初的電子郵件和/或社交媒體消息，這是可以理解的。 等待一周左右，至少再跟進一次。

通常，快速撥打電話比發送另一封電子郵件更有效。 如果他們沒有在可接受的時間內回复您，請繼續與另一個潛在的讚助商聯繫。 不建議將所有雞蛋放在一個籃子裡，所以不要只依賴一種選擇。

如何尋找和吸引活動贊助商

如果您想快速回顧一下我們所涵蓋的最重要的信息，以下是這篇文章的主要內容：

• 贊助商最終希望與他們的目標受眾建立聯繫，這就是為什麼您的提案需要證明它將如何滿足他們的需求和期望。
• 在繼續您的方法之前，請清楚地了解您的活動目的和最終目標。
• 定義您的讚助標準以確定一家公司是否適合您的活動，這樣您就可以避免接觸與您的活動品牌不符或沒有資助活動歷史的潛在客戶。
• 創建符合您標準的潛在公司列表，您可以通過研究類似活動並找出贊助商或請您的與會者幫助推薦贊助商來做到這一點。
• 在尋求經濟援助之前，您必須與潛在讚助商建立關係。 一旦你建立了這種聯繫，想想你將如何向他們展示他們從支持你的活動中獲得的獨特激勵。
• 如果發生緊急情況或資金中斷，請起草一份合同，其中的條款在他們退出時對他們有利，但如果他們也這樣做，則保護你。
• 在與潛在讚助商聯繫時，請確保找到合適的人與之溝通並切斷中間人。
• 一旦你提出了你的建議，不要忘記及時跟進。 如果一家公司沒有在可接受的時間內回复您，請繼續與另一個潛在的讚助商合作！

既然您已經掌握了尋找潛在讚助商的重要技巧以及吸引他們的最佳方式，那麼您可以對擁有開始接觸合作夥伴並為下一次活動獲得資金所需的一切充滿信心！

通過選擇頂級活動管理平台來滿足您未來的所有活動策劃需求，幫助自己找到活動贊助商等！