Откройте для себя лучшие способы получить спонсоров для вашего следующего мероприятия

Каждый организатор мероприятий сталкивается с важным вопросом при подготовке к следующему мероприятию: как мы будем его финансировать?

Если вы не работаете в крупной корпорации, которая выделяет бюджет на крупномасштабные мероприятия, вам нужно подумать о том, чтобы получить спонсорскую поддержку мероприятия, чтобы воплотить свою идею в жизнь. Конечно, это легче сказать, чем сделать. Вы должны не только найти идеальных спонсоров, вы также должны зафиксировать спонсорство для мероприятия.

EventMG опросила 2400 контактов и более 1000 респондентов об их самых больших проблемах. Неудивительно, что «поиск спонсоров» стал вторым по популярности ответом, с которым согласилась почти половина (49%) респондентов.

К счастью, есть несколько способов обеспечить финансовый успех вашего следующего мероприятия. Если вы подойдете к компаниям правильно и в нужное время, вы можете получить несколько спонсоров, поддерживающих мероприятие - чем больше у вас будет, тем больше денег вы получите!

Как найти спонсоров для мероприятия

Одна из причин, по которой компании поддерживают мероприятия, заключается в том, что спонсорство можно использовать в качестве отличной стратегии маркетинга и продаж. В конечном итоге они стремятся наладить связь со своей целевой аудиторией, будь то непосредственное увеличение продаж или потенциальных клиентов, повышение узнаваемости бренда, улучшение своего имиджа или все вышеперечисленное.

Когда дело доходит до привлечения спонсоров, вы должны спросить себя, что вы можете предложить им, что напрямую соответствует их стратегии кампании, и выиграют ли они от спонсирования мероприятия? Ваше предложение должно доказать, что, финансируя ваше мероприятие, спонсоры получат больше, чем просто дополнительные клики на свой веб-сайт.

Независимо от того, планируете ли вы личное или виртуальное мероприятие, процесс поиска подходящего спонсора одинаков. Первое, что вам нужно сделать, это пересмотреть цели вашего мероприятия, понять, что вы можете предложить, и определить, как ваше мероприятие будет представлять уникальную ценность для потенциальных спонсоров.

На основе этой информации вы должны составить список потенциальных компаний, которые могут быть заинтересованы в том, что вы предлагаете. После того, как вы сузили свои варианты, следующим шагом будет разработка индивидуального спонсорского предложения, соответствующего потребностям вашего спонсора.

Как и любая другая деловая сделка, она должна быть взаимовыгодной. Когда у вас все будет готово, вы можете приступить к работе с потенциальными клиентами. Будьте уверены в своем подходе, вы добьетесь гораздо большего успеха, если сможете отразить это в своей презентации.

5 советов по поиску спонсоров для любого типа мероприятия

Получение финансирования для любого типа мероприятия может быть достижимой целью, просто для этого требуется хорошо продуманная стратегия мероприятия. Чтобы добиться успеха, вам нужно найти компании, которые соответствуют вашим ценностям. Эти пять советов помогут вам определить цель и задачи вашего мероприятия, узнать, чего вы хотите от спонсорства, и получить четкое представление о типе компаний, которые вы пытаетесь привлечь.

Иметь четкую цель мероприятия и конечную цель

Начните с глубокого понимания цели и конечной цели мероприятия. Подумайте, зачем вы его производите? Какого результата вы надеетесь достичь? Что отличает вас от других подобных мероприятий?

Спонсоры будут задавать эти вопросы при получении вашего предложения. Выполнение этого упражнения поможет вам создать заманчивые предложения, которые продемонстрируют ваши уникальные стимулы, а также сделает вас организованным и увлеченным, что укрепит доверие ваших потенциальных клиентов.

Определите ваши критерии спонсорства

Определение ваших критериев поможет вам определить, подходит ли компания для вашего мероприятия. Вы не только сэкономите время, не обращаясь к компаниям, которые не соответствуют вашему бренду, но и принесете пользу существующей аудитории, предоставив ей компании, которые предлагают продукт или услугу, которые они ищут. за.

Чтобы обеспечить прибыльное и продуктивное спонсорство, сосредоточьтесь на определении того, какие ассоциации станут отличными партнерами. Вы ищете спонсоров, которые понимают ценность событийного маркетинга? Или чья целевая аудитория совпадает с вашей по демографии и интересам? Вы увидите, как вы получите широкий спектр вариантов, из которых вы можете выбирать.

Создайте список спонсоров, которых вы пытаетесь привлечь

Как только вы узнаете особенности своего мероприятия и тип компаний, которые вы пытаетесь привлечь, вы можете составить список потенциальных спонсоров, соответствующих вашим критериям. Чтобы найти их, вы можете положиться на существующие инструменты, разработанные для помощи в решении этой задачи, такие как SponsorPitch, SponsorPark, Sponeasy или SponsorMyEvent. Пока вы перечисляете компании, которые лучше всего подходят для вашего мероприятия, не забудьте добавить любые соответствующие данные, такие как контактная информация лиц, принимающих решения.

Исследуйте похожие события и узнайте, кто их спонсировал

Делай свою домашнюю работу! Еще один способ найти спонсоров — перепроектировать процесс и найти события, похожие на ваше, чтобы узнать, какие компании предлагали финансовую поддержку. Поскольку эти ассоциации понимают ценность спонсорства мероприятий, они, скорее всего, продолжат инвестировать в этот тип маркетинга. Точно так же они уже знают, что их целевая аудитория совпадает с вашей, что облегчает доступ к ним.

Попросите аудиторию помочь предложить спонсоров

При поиске мероприятий, которые разделяют вашу целевую аудиторию, почему бы также не попросить своих посетителей предложить спонсоров? Это заставит их почувствовать, что их ценят, потому что вы даете им понять, что их мнение имеет значение.

Подумайте об этом, хотите ли вы, чтобы на вашем мероприятии были компании, которые не находят отклика у ваших посетителей? что заставляет их чувствовать, что они не принадлежат этой экосистеме? Посетителю, увидев бренд в вашем списке спонсоров, с которым он уже знаком, будет легче связаться с ним. Так что не стесняйтесь обращаться к своей аудитории за помощью!

6 способов привлечь спонсоров мероприятия

Теперь, когда вы знаете, как найти идеальные компании, давайте посмотрим, как вы можете привлечь и побудить их присоединиться к вашему мероприятию. Вы уже изучили своих потенциальных спонсоров, пришло время перейти к действиям!

Лучшее знакомство со спонсорами поможет вам ответить на такие вопросы, как кто принимает ключевые решения? Что в этом для них в спонсорстве? как вы помогаете им достичь своих целей? Чем больше у вас информации о каждой компании, тем лучше вы сможете передать ценность мероприятия в своей презентации, что необходимо для обеспечения партнерских отношений.

Стройте отношения задолго до того, как вам понадобится спонсорство

Налаживание отношений с компаниями, прежде чем обращаться к ним за поддержкой, поможет вам успешно спонсировать ваше мероприятие. Посещение тех же мероприятий, которые посещают лица, принимающие решения, взаимодействие с ними или общение через LinkedIn — отличные альтернативы для налаживания связей с этими компаниями. Не забывайте, что ваша цель — создать отношения, которые не являются «просьбой» с самого начала.

Объясните «что это для них» спонсорам, на которых вы ориентируетесь.

Ни одна компания не будет оказывать финансовую поддержку вашему мероприятию, если не будет равного обмена ценностями, выгодного обеим сторонам. Подумайте, что вы предлагаете им взамен? VIP-обслуживание? Подписки на продукт или услугу вашей компании? В любом случае вам необходимо определить, какие уникальные стимулы получат ваши спонсоры от финансирования вашего мероприятия. Это должны быть взаимовыгодные отношения, если вы серьезно настроены на прибыльное мероприятие.

Дайте им возможность отступить, если это необходимо

Всем нравится план на случай непредвиденных обстоятельств, и в случае чрезвычайной ситуации или прекращения финансирования ваши спонсоры могут захотеть знать, что они защищены. Чтобы быть готовым ко всем сценариям, составьте контракт с условиями, которые принесут им пользу, если они откажутся, но защитят вас, если они откажутся.

Имейте в виду, что если вы решите двигаться вперед без каких-либо гарантий, кроме вашего слова поддержать их инвестиции, очень маловероятно, что какая-либо компания вложит свои деньги, что приведет к провалу вашей сделки.

Используйте данные, чтобы привлечь спонсоров вашего мероприятия

Компании, которые спонсируют мероприятия, имеют свои собственные финансовые цели, и данные важны для прогнозирования успеха инвестиций.

Чтобы представить наиболее актуальную информацию в своем предложении о спонсорстве, подумайте сначала о том, почему финансирование вашего мероприятия может принести им и их клиентам такую ​​же пользу, как они принесут пользу вам и вашим. Вы уже нашли крупных клиентов в последнее время? У вас есть новый продукт на горизонте?

Используйте эту возможность, чтобы показать своим спонсорам свои самые большие победы. Порадуйте их яркими визуальными данными, в которых излагаются соответствующие факты, цифры, суммы в долларах и все остальное «блестящее» и заманчивое, связанное с вашим мероприятием. Убедитесь, что ваши данные актуальны, когда вы представляете их в своем предложении.

Обратитесь к нужным людям

Обращаясь к компаниям, не делайте «холодных предложений» продавцам-консультантам, которые не могут вам помочь и, вероятно, не передают вашу информацию. Кроме того, не отправляйте случайные сообщения людям в компании в надежде, что они свяжут вас с нужным человеком.

Эти подходы — пустая трата времени, и они не помогут вам привлечь потенциального спонсора, по крайней мере, не в хорошем смысле. Есть несколько лиц, принимающих решения о спонсорстве мероприятий, поэтому обязательно найдите нужных людей для общения и избавьтесь от посредников. Вы можете начать в своей сети и обратиться к людям, которых вы уже знаете - из этого может выйти что-то позитивное!

Всегда следите за предложением

После того, как вы представили свое предложение, не забудьте своевременно отреагировать на него. Отсутствие ответа от лиц, принимающих решения, не обязательно означает, что они не заинтересованы. Они очень занятые люди, поэтому вполне понятно, если они пропустили ваши первоначальные электронные письма и/или сообщения в социальных сетях. Подождите неделю или около того, чтобы проверить хотя бы еще раз.

Часто быстрый звонок может быть более эффективным, чем отправка еще одного электронного письма. Если они не свяжутся с вами в течение приемлемого времени, перейдите к другому потенциальному спонсору. Не рекомендуется складывать все яйца в одну корзину, поэтому не полагайтесь только на один вариант.

Как найти и привлечь спонсоров мероприятия

Если вы хотите сделать краткий обзор самой важной информации, которую мы рассмотрели, вот основные выводы из поста:

• Спонсоры, в конечном счете, стремятся наладить контакт со своей целевой аудиторией, поэтому ваше предложение должно доказать, что оно будет соответствовать их потребностям и ожиданиям.
• Имейте четкое представление о цели и конечных целях вашего мероприятия, прежде чем двигаться вперед с вашим подходом.
• Определите свои критерии спонсорства, чтобы определить, подходит ли компания для вашего мероприятия, таким образом вы избежите обращения к потенциальным клиентам, которые не соответствуют бренду вашего мероприятия или не имеют истории финансирования мероприятий.
• Создайте список потенциальных компаний, которые соответствуют вашим критериям. Вы можете сделать это, изучив похожие мероприятия и выяснив, кто их спонсировал, или попросив участников помочь предложить спонсоров.
• Прежде чем искать финансовую помощь, вы должны наладить отношения со своими потенциальными спонсорами. После того, как вы установили эту связь, подумайте, как вы покажете им, какие уникальные стимулы они получат, поддержав ваше мероприятие.
• В случае чрезвычайной ситуации или провала финансирования составьте контракт с условиями, которые принесут им пользу, если они откажутся, но защитят вас, если они тоже откажутся.
• Обращаясь к потенциальным спонсорам, обязательно найдите нужных людей для общения и избавьтесь от посредников.
• После того, как вы представили свое предложение, не забудьте своевременно отреагировать на него. Если компания не свяжется с вами в течение приемлемого времени, переходите к другому потенциальному спонсору!

Теперь, когда у вас есть лучшие советы по поиску потенциальных спонсоров, а также лучшие способы их привлечения, вы можете быть уверены, что у вас есть все необходимое, чтобы начать обращаться к партнерам и обеспечивать финансирование для вашего следующего мероприятия!

Помогите себе найти спонсоров мероприятий и многое другое, выбрав первоклассную платформу управления мероприятиями для всех ваших будущих потребностей в планировании мероприятий!