اكتشف أفضل الطرق للحصول على رعاة لحدثك التالي

يواجه كل منظم حدث سؤالًا مهمًا عند التحضير لحدثهم التالي: كيف سنموله؟

ما لم تكن تعمل في شركة كبيرة تخصص ميزانية للأحداث واسعة النطاق ، فستحتاج إلى التفكير في الحصول على رعاية الحدث لجعل فكرتك حقيقة. وبطبيعة الحال، وهذا هو أسهل من القيام به. لا يتعين عليك فقط العثور على الرعاة المثاليين ، بل يتعين عليك أيضًا إغلاق الرعاية الخاصة بالحدث.

سأل EventMG 2400 جهة اتصال وأكثر من 1000 مشارك حول أكبر التحديات التي يواجهونها. لم يكن مفاجئًا أن يكون "العثور على رعاة" هو ثاني أكثر الردود شعبية ، حيث وافق عليه ما يقرب من نصف المستطلعين (49٪).

لحسن الحظ ، هناك عدة طرق يمكنك من خلالها ضمان النجاح المالي لحدثك القادم. إذا كنت تتعامل مع الشركات بالطريقة الصحيحة ، وفي الوقت المناسب ، يمكنك الحصول على عدة رعاية تدعم الحدث - فكلما كان لديك المزيد ، زادت الأموال التي ستجمعها!

كيف تحصل على رعاة لحدث ما

أحد أسباب دعم الشركات للأحداث هو أنه يمكن الاستفادة من الرعاية كاستراتيجيات تسويق ومبيعات ممتازة. إنهم يتطلعون في النهاية إلى التواصل مع جمهورهم المستهدف ، سواء لزيادة المبيعات أو العملاء المتوقعين بشكل مباشر ، أو تحسين التعرف على العلامة التجارية ، أو تحسين صورتهم ، أو كل ما سبق.

عندما يتعلق الأمر بجذب الرعاة ، يجب أن تسأل نفسك عما يمكنك تقديمه لهم والذي يتوافق بشكل مباشر مع إستراتيجية حملتهم ، وهل سيستفيدون من رعاية الحدث؟ يحتاج اقتراحك إلى إثبات أنه من خلال تمويل الحدث الخاص بك ، سيحصل الرعاة على أكثر من مجرد نقرات إضافية على موقع الويب الخاص بهم.

سواء كنت تخطط لحدث شخصي أو افتراضي ، فإن عملية العثور على الراعي المناسب متشابهة. أول شيء عليك القيام به هو مراجعة أهداف الحدث الخاص بك ، وفهم ما يمكنك طرحه على الطاولة ، وتحديد كيف سيوفر الحدث الخاص بك قيمة فريدة للرعاة المحتملين.

بناءً على هذه المعلومات ، يجب عليك تجميع قائمة بالشركات المحتملة التي قد تكون مهتمة بما لديك لتقدمه. بمجرد تضييق نطاق خياراتك ، فإن الخطوة التالية هي صياغة اقتراح رعاية مخصص يتماشى مع احتياجات الراعي.

مثل أي صفقة تجارية أخرى ، يجب أن يكون وضعًا مربحًا للجانبين. عندما يكون لديك ذلك جاهزًا ، يمكنك البدء في التواصل مع العملاء المحتملين. كن واثقًا من نهجك ، فستكون أكثر نجاحًا إذا كنت قادرًا على عكس ذلك في تسليمك.

5 نصائح للعثور على رعاة الحدث لأي نوع من الأحداث

يمكن أن يكون الحصول على تمويل لأي نوع من الأحداث هدفًا قابلاً للتحقيق ، فهو يتطلب فقط استراتيجية حدث مدروسة جيدًا. لضمان النجاح ، تحتاج إلى العثور على الشركات التي تتوافق مع قيمك. ستساعدك هذه النصائح الخمس في تحديد غرض الحدث وأهدافه ، ومعرفة ما تريده من الرعاية ، وتوضيح نوع الشركات التي تحاول جذبها.

لديك غرض حدث محكم وهدف نهائي

ابدأ بفهم عميق للغرض والهدف النهائي من الحدث. فكر في سبب إنتاجك له؟ ما هي النتيجة التي تأمل في تحقيقها؟ ما الذي يميزك عن الأحداث المماثلة الأخرى؟

سيطرح الرعاة هذه الأسئلة عند تلقي اقتراحك. سيساعدك القيام بهذا التمرين على إنشاء مقترحات جذابة تعرض حوافزك الفريدة ، كما سيجعلك تبدو منظمًا وعاطفيًا ، مما يبني الثقة مع آفاقك.

حدد معايير الرعاية الخاصة بك

سيساعدك تحديد معاييرك على تحديد ما إذا كانت الشركة مناسبة لحدثك أم لا. لن تتمكن فقط من توفير الوقت من خلال تجنب الوصول إلى الشركات التي لا تتوافق مع علامتك التجارية ، ولكن ستجلب أيضًا قيمة لجمهورك الحالي من خلال تعريفهم على الشركات التي تقدم منتجًا أو خدمة يبحثون عنها إلى عن على.

لتأمين رعاية مربحة ومنتجة ، ركز على تحديد الجمعيات التي من شأنها أن تكون شركاء رائعين. هل تبحث عن رعاة يفهمون قيمة تسويق الحدث؟ أو أي جمهور مستهدف يطابق جمهورك في التركيبة السكانية والاهتمامات؟ سترى كيف ينتهي بك الأمر مع مجموعة واسعة من الخيارات حيث يمكنك الاختيار من بينها.

قم بإنشاء قائمة بالجهات الراعية التي تحاول جذبها

بمجرد أن تعرف تفاصيل الحدث الخاص بك ونوع الشركات التي تحاول جذبها ، يمكنك إنشاء قائمة بالرعاة المحتملين الذين يتناسبون مع معاييرك. للعثور عليهم ، يمكنك الاعتماد على الأدوات الحالية المصممة لمساعدتك في هذه المهمة ، مثل SubsorPitch أو SponsorPark أو Sponeasy أو SubsorMyEvent. أثناء قيامك بإدراج الشركات التي تتماشى بشكل أفضل مع الحدث الخاص بك ، تذكر إضافة أي بيانات ذات صلة ، مثل معلومات الاتصال الخاصة بصناع القرار.

ابحث عن أحداث مماثلة واكتشف من قام برعايتها

قم بواجبك المنزلى! هناك طريقة أخرى للعثور على الرعاية وهي إجراء هندسة عكسية للعملية والبحث عن أحداث مشابهة لأحداثك لاكتشاف الشركات التي قدمت دعمًا ماليًا. نظرًا لأن هذه الجمعيات تدرك قيمة رعاية الحدث ، فمن المحتمل جدًا أن تستمر في الاستثمار في هذا النوع من التسويق. وبالمثل ، فهم يعرفون بالفعل أن جمهورهم المستهدف يتوافق مع جمهورك ، مما يسهل الوصول إليهم.

اطلب من جمهورك المساعدة في اقتراح الرعاة

أثناء البحث عن الأحداث التي تشارك جمهورك المستهدف ، لماذا لا تطلب أيضًا من الحاضرين اقتراحات الراعي؟ هذا سيجعلهم يشعرون بالتقدير لأنك تجعلهم يعرفون أن آرائهم مهمة.

فكر في الأمر ، هل تريد أن يكون لديك شركات في حدثك لا تلقى صدى لدى الحاضرين؟ التي تجعلهم يشعرون بأنهم لا ينتمون إلى هذا النظام البيئي؟ بالنسبة إلى أحد الحاضرين ، فإن رؤية علامة تجارية في قائمة الجهات الراعية مألوفة لديهم بالفعل تجعل من السهل الاتصال بها. لذلك لا تتردد في طلب المساعدة من جمهورك!

6 طرق لجذب رعاة الحدث

الآن بعد أن عرفت كيفية العثور على الشركات المثالية ، دعنا نرى كيف يمكنك جذبها وحثها على الالتزام بحدثك. لقد أجريت بالفعل بعض الأبحاث حول الرعاة المحتملين ، فقد حان الوقت لنقل هذا البحث إلى العمل!

سيساعدك التعرف على الرعاة بشكل أفضل على معالجة أسئلة مثل من هو صانع القرار الرئيسي؟ ما فائدة ذلك لهم في الرعاية؟ كيف تساعدهم في تحقيق أهدافهم؟ كلما زادت المعلومات المتوفرة لديك عن كل شركة ، كان من الأفضل لك توصيل قيمة الحدث في عرضك التقديمي ، وهو أمر ضروري لتأمين الشراكات.

قم ببناء علاقات جيدة قبل أن تحتاج إلى طلب الرعاية

سيساعدك بناء العلاقات مع الشركات قبل طلب دعمها على رعاية الحدث الخاص بك بنجاح. يعد الذهاب إلى نفس الأحداث التي يحضرها صانعو القرار أو التفاعل معهم أو التواصل عبر LinkedIn بدائل رائعة لبدء بناء اتصالات مع هذه الشركات. لا تنس أن هدفك هو إنشاء علاقة ليست "طلبًا" من البداية.

اشرح "ما الذي ستجنيه" للجهات الراعية التي تستهدفها

لن تدعم أي شركة حدثك ماليًا إذا لم يكن هناك تبادل متساو للقيمة يفيد كلا الطرفين. فكر فيما تقدمه لهم في المقابل؟ معاملة VIP؟ اشتراكات في منتج أو خدمة من شركتك؟ في أي حال ، تحتاج إلى تحديد الحوافز الفريدة التي سيحصل عليها رعاتك من تمويل الحدث الخاص بك. يجب أن تكون علاقة رابحة إذا كنت جادًا في إقامة حدث مربح.

امنحهم طريقة للتراجع إذا لزم الأمر

يحب الجميع خطة الطوارئ ، وفي حالة الطوارئ أو التمويل ، قد يرغب رعاتك في معرفة أنهم محميون. لكي تكون مستعدًا لجميع السيناريوهات ، قم بصياغة عقد بشروط تفيدهم إذا انسحبوا ، ولكنها تحميك إذا فعلوا ذلك أيضًا.

ضع في اعتبارك أنه إذا قررت المضي قدمًا دون أي ضمان بخلاف كلمتك لدعم استثماراتها ، فمن غير المرجح أن تلتزم أي شركة بأموالها ، مما يتسبب في انهيار صفقتك.

استخدم البيانات لجذب رعاة الحدث الخاص بك

الشركات التي ترعى الأحداث لها أهدافها المالية الخاصة ، والبيانات مهمة من أجل التنبؤ بنجاح الاستثمار.

لتقديم المعلومات الأكثر صلة في اقتراح الرعاية الخاص بك ، فكر أولاً في السبب الذي يجعل تمويل الحدث الخاص بك مفيدًا لهم ولعملائهم بنفس الطريقة التي سيفيدون بها أنت وعملك. هل حصلت على بعض العملاء الكبار مؤخرًا؟ هل لديك منتج جديد في الأفق؟

اغتنم هذه الفرصة لتظهر للرعاة أكبر مكاسبك. اربطهم ببيانات مرئية قوية تحدد الحقائق ذات الصلة والأرقام والمبالغ بالدولار وأي شيء آخر "لامع" ومغري بخصوص حدثك. تأكد من تحديث بياناتك باستمرار عند تقديمها في اقتراحك.

تواصل مع الأشخاص المناسبين

عند التواصل مع الشركات ، لا تفعل ذلك مع شركاء المبيعات الذين لا يستطيعون مساعدتك وربما لن ينقلوا معلوماتك إليهم. أيضًا ، لا ترسل رسائل عشوائية إلى الأشخاص في الشركة على أمل أن يجعلوك على اتصال بالشخص المناسب.

هذه الأساليب هي مجرد مضيعة للوقت ولن تساعدك على جذب راعيك المحتمل ، على الأقل ليس بطريقة جيدة. هناك العديد من صناع القرار لرعاية الأحداث ، لذا تأكد من العثور على الأشخاص المناسبين للتواصل مع الوسطاء واستبعادهم. يمكنك البدء داخل شبكتك والوصول إلى الأشخاص الذين تعرفهم بالفعل - يمكن أن ينشأ عنها شيء إيجابي!

دائما المتابعة بعد الاقتراح

بمجرد تقديم عرضك ، لا تنس المتابعة في الوقت المناسب. عدم الحصول على إجابة من صانعي القرار لا يعني بالضرورة أنهم غير مهتمين. إنهم أشخاص مشغولون جدًا ، لذلك من المفهوم إذا فاتتهم رسائل البريد الإلكتروني الأولية و / أو رسائل الوسائط الاجتماعية. انتظر لمدة أسبوع أو نحو ذلك للمتابعة مرة أخرى على الأقل.

غالبًا ما يكون إجراء مكالمة سريعة أكثر فاعلية من إرسال بريد إلكتروني آخر. إذا لم يردوا عليك في غضون فترة زمنية مقبولة ، فانتقل مع راعٍ محتمل آخر. لا يُنصح بوضع كل بيضك في سلة واحدة ، لذلك لا تعتمد فقط على خيار واحد فقط.

كيف تجد وجذب رعاة الحدث

إذا كنت تريد إجراء ملخص سريع لأهم المعلومات التي غطيناها ، فإليك النقاط الرئيسية من المنشور:

• يتطلع الرعاة في النهاية إلى التواصل مع جمهورهم المستهدف ، ولهذا السبب يحتاج اقتراحك إلى إثبات كيفية تلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم.
• احصل على فهم واضح للغرض من الحدث الخاص بك والأهداف النهائية قبل المضي قدمًا في نهجك.
• حدد معايير الرعاية الخاصة بك لتحديد ما إذا كانت الشركة مناسبة بشكل جيد لحدثك أم لا ، وبهذه الطريقة ستتجنب الوصول إلى العملاء المحتملين الذين لا يتوافقون مع العلامة التجارية للحدث الخاص بك أو ليس لديهم تاريخ من تمويل الأحداث.
• قم بإنشاء قائمة بالشركات المحتملة التي تتناسب مع معاييرك ، يمكنك القيام بذلك إما عن طريق البحث عن أحداث مماثلة ومعرفة من قام برعايتها أو عن طريق مطالبة الحاضرين بالمساعدة في اقتراح رعاة.
• قبل البحث عن مساعدة مالية ، عليك بناء علاقات مع رعاتك المحتملين. بمجرد إنشاء هذا الاتصال ، فكر في الكيفية التي ستظهر بها لهم ما هي الحوافز الفريدة التي سيحصلون عليها من دعم الحدث الخاص بك.
• في حالة الطوارئ أو التمويل ، ضع عقدًا بشروط تفيدهم إذا انسحبوا ، ولكن يحميك إذا فعلوا ذلك أيضًا.
• عند الوصول إلى الرعاة المحتملين ، تأكد من العثور على الأشخاص المناسبين للتواصل معهم واستبعاد الوسطاء.
• بمجرد تقديم عرضك ، لا تنس المتابعة في الوقت المناسب. إذا لم تقم الشركة بالرد عليك في غضون فترة زمنية مقبولة ، فانتقل مع راعٍ محتمل آخر!

الآن بعد أن أصبح لديك أهم النصائح للعثور على الرعاة المحتملين بالإضافة إلى أفضل الطرق لجذبهم ، يمكنك الشعور بالثقة بشأن امتلاك كل ما تحتاجه لبدء التواصل مع الشركاء وتأمين التمويل لحدثك القادم!

ساعد نفسك في العثور على رعاة الحدث والمزيد من خلال اختيار نظام أساسي لإدارة الأحداث من الدرجة الأولى لجميع احتياجات التخطيط للحدث في المستقبل!