Odkryj najlepsze sposoby na zdobycie sponsorów na następne wydarzenie

Każdy planista wydarzeń, przygotowując się do kolejnego wydarzenia, staje przed ważnym pytaniem: w jaki sposób je sfinansujemy?

Jeśli nie pracujesz w dużej korporacji, która wyznacza budżet na wydarzenia na dużą skalę, musisz rozważyć pozyskanie sponsorów wydarzeń, aby Twój pomysł stał się rzeczywistością. Oczywiście łatwiej to powiedzieć niż zrobić. Nie tylko musisz znaleźć idealnych sponsorów, ale także zablokować sponsoring dla wydarzenia.

EventMG zapytało 2400 kontaktów i ponad 1000 respondentów o ich największe wyzwania. Nic dziwnego, że drugą najpopularniejszą odpowiedzią było „znalezienie sponsorów”, z którą zgodziła się prawie połowa (49%) respondentów.

Na szczęście istnieje kilka sposobów na zapewnienie finansowego sukcesu kolejnego wydarzenia. Jeśli podejdziesz do firm we właściwy sposób i we właściwym czasie, możesz pozyskać kilku sponsorów wspierających wydarzenie - im więcej masz, tym więcej pieniędzy zarobisz!

Jak zdobyć sponsorów na wydarzenie

Jednym z powodów, dla których firmy wspierają wydarzenia, jest fakt, że sponsoring może być wykorzystany jako doskonałe strategie marketingowe i sprzedażowe. Ostatecznie chcą nawiązać kontakt z odbiorcami docelowymi, aby bezpośrednio zwiększyć sprzedaż lub liczbę potencjalnych klientów, poprawić rozpoznawalność marki, poprawić swój wizerunek lub wszystkie powyższe.

Jeśli chodzi o przyciąganie sponsorów, powinieneś zadać sobie pytanie, co możesz im zaoferować, co jest bezpośrednio zgodne z ich strategią kampanii i czy skorzystają na sponsorowaniu wydarzenia? Twoja propozycja musi udowodnić, że finansując Twoje wydarzenie, sponsorzy będą uzyskiwać więcej niż tylko dodatkowe kliknięcia na swojej stronie internetowej.

Niezależnie od tego, czy planujesz wydarzenie osobiste, czy wirtualne, proces poszukiwania odpowiedniego sponsora jest podobny. Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zrewidować cele wydarzenia, zrozumieć, co możesz wnieść do stołu i określić, w jaki sposób Twoje wydarzenie zapewni wyjątkową wartość potencjalnym sponsorom.

Na podstawie tych informacji powinieneś sporządzić listę potencjalnych firm, które mogą być zainteresowane Twoją ofertą. Po zawężeniu opcji następnym krokiem jest przygotowanie dostosowanej propozycji sponsoringu, która jest zgodna z potrzebami sponsora.

Jak każda inna transakcja biznesowa, musi to być sytuacja korzystna dla obu stron. Kiedy już to zrobisz, możesz zacząć organizować wydarzenie dla swoich potencjalnych klientów. Bądź pewny swojego podejścia, odniesiesz znacznie większy sukces, jeśli będziesz w stanie odzwierciedlić to w swojej dostawie.

5 wskazówek, jak znaleźć sponsorów wydarzenia na każdy rodzaj wydarzenia

Uzyskanie finansowania na dowolny rodzaj wydarzenia może być osiągalnym celem, wymaga jedynie dobrze przemyślanej strategii wydarzenia. Aby zapewnić sobie sukces, musisz znaleźć firmy, które są zgodne z Twoimi wartościami. Te pięć wskazówek pomoże Ci określić cel i cele wydarzenia, dowiedzieć się, czego chcesz od sponsoringu, i jasno określić rodzaj firm, które chcesz przyciągnąć.

Miej szczelny cel wydarzenia i cel końcowy

Zacznij od głębokiego zrozumienia celu wydarzenia i celu końcowego. Zastanów się, dlaczego go produkujesz? Jaki wynik masz nadzieję osiągnąć? Co wyróżnia Cię spośród innych podobnych wydarzeń?

Sponsorzy będą zadawać te pytania po otrzymaniu Twojej propozycji. Wykonanie tego ćwiczenia pomoże Ci stworzyć kuszące propozycje, które prezentują Twoje unikalne bodźce, a także sprawi, że będziesz wyglądać na zorganizowaną i pełną pasji, co buduje zaufanie wśród potencjalnych klientów.

Zdefiniuj kryteria sponsorowania

Zdefiniowanie kryteriów pomoże Ci określić, czy firma dobrze pasuje do Twojego wydarzenia. Nie tylko zaoszczędzisz czas, unikając docierania do firm, które nie są zgodne z Twoją marką, ale także przyniesiesz wartość obecnym odbiorcom, przedstawiając ich firmom oferującym produkt lub usługę, której szukają dla.

Aby zapewnić dochodowy i produktywny sponsoring, skoncentruj się na określeniu, które stowarzyszenia byłyby świetnymi partnerami. Szukasz sponsorów, którzy rozumieją wartość event marketingu? Lub czyja grupa docelowa odpowiada Twoim pod względem demograficznym i zainteresowań? Zobaczysz, jak uzyskasz szeroką gamę opcji, z których możesz wybierać.

Utwórz listę sponsorów, których próbujesz przyciągnąć

Kiedy już znasz szczegóły wydarzenia i rodzaj firm, które chcesz przyciągnąć, możesz stworzyć listę potencjalnych sponsorów spełniających Twoje kryteria. Aby je znaleźć, możesz polegać na istniejących narzędziach, które pomogą Ci w tym zadaniu, takich jak SponsorPitch, SponsorPark, Sponeasy czy SponsorMyEvent. Wymieniając firmy, które najlepiej pasują do Twojego wydarzenia, pamiętaj, aby dodać wszelkie istotne dane, takie jak dane kontaktowe decydentów.

Zbadaj podobne wydarzenia i dowiedz się, kto je sponsorował

Odrób swoją pracę domową! Innym sposobem na znalezienie sponsoringu jest wsteczna inżynieria procesu i wyszukiwanie wydarzeń podobnych do Twojego, aby dowiedzieć się, które firmy zaoferowały wsparcie finansowe. Ponieważ stowarzyszenia te rozumieją wartość sponsorowania wydarzeń, najprawdopodobniej będą nadal inwestować w tego rodzaju marketing. Podobnie, już wiedzą, że ich docelowa publiczność jest zgodna z twoją, co ułatwia im podejście.

Niech Twoi widzowie pomogą zasugerować sponsorów

Poszukując wydarzeń, które podzielają twoją docelową grupę docelową, poproś także uczestników o sugestie dotyczące sponsorów? Dzięki temu poczują się docenieni, ponieważ informujesz ich, że ich opinie mają znaczenie.

Pomyśl o tym, czy chcesz mieć na swoim wydarzeniu firmy, które nie przemawiają do Twoich uczestników? co sprawia, że ​​czują, że nie należą do tego ekosystemu? W przypadku uczestnika zobaczenie marki na liście sponsorów, którą już zna, ułatwia nawiązanie z nią kontaktu. Nie wahaj się więc poprosić odbiorców o pomoc!

6 sposobów na przyciągnięcie sponsorów wydarzenia

Teraz, gdy już wiesz, jak znaleźć idealne firmy, zobaczmy, jak możesz ich przyciągnąć i zachęcić do zaangażowania się w Twoje wydarzenie. Przeprowadziłeś już badania na temat potencjalnych sponsorów, czas przenieść te badania do akcji!

Lepsze poznanie sponsorów pomoże Ci odpowiedzieć na pytania, np. kto jest kluczowym decydentem? Co im z tego wynika w sponsorowaniu? jak pomagasz im osiągnąć ich cele? Im więcej masz informacji na temat każdej firmy, tym lepiej komunikujesz wartość wydarzenia w swojej prezentacji, co jest niezbędne do zapewnienia partnerstwa.

Buduj relacje na długo, zanim będziesz musiał poprosić o sponsoring

Budowanie relacji z firmami przed zwróceniem się o wsparcie pomoże Ci skutecznie sponsorować Twoje wydarzenie. Chodzenie na te same wydarzenia, w których uczestniczą decydenci, wchodzenie z nimi w interakcje lub kontaktowanie się za pośrednictwem LinkedIn to świetna alternatywa dla rozpoczęcia budowania relacji z tymi firmami. Nie zapominaj, że Twoim celem jest stworzenie relacji, która nie jest „prośba” od samego początku.

Wyjaśnij „co z tego wynika dla nich” sponsorom, do których kierujesz reklamy

Żadna firma nie wesprze finansowo Twojego wydarzenia, jeśli nie będzie równej wymiany wartości, która przyniesie korzyści obu stronom. Zastanów się, co oferujesz im w zamian? Traktowanie VIP-a? Subskrypcje produktu lub usługi Twojej firmy? W każdym razie musisz określić, jakie wyjątkowe zachęty otrzymają Twoi sponsorzy dzięki finansowaniu Twojego wydarzenia. To musi być relacja win-win, jeśli poważnie myślisz o zyskownym wydarzeniu.

Daj im możliwość wycofania się, jeśli to konieczne

Każdy lubi plan awaryjny, a w przypadku sytuacji kryzysowej lub braku funduszy Twoi sponsorzy mogą chcieć wiedzieć, że są chronieni. Aby być przygotowanym na wszystkie scenariusze, sporządź umowę z warunkami, które przyniosą im korzyści, jeśli się wycofają, ale ochronią Cię, jeśli tak samo.

Pamiętaj, że jeśli zdecydujesz się ruszyć do przodu bez żadnej gwarancji innej niż Twoje słowo, aby wykonać kopię zapasową swojej inwestycji, jest bardzo mało prawdopodobne, że jakakolwiek firma zainwestuje swoje pieniądze, powodując, że Twoja transakcja się rozpadnie.

Wykorzystaj dane, aby zdobyć sponsorów wydarzenia

Firmy sponsorujące wydarzenia mają własne cele finansowe, a dane są ważne, aby przewidzieć powodzenie inwestycji.

Aby przedstawić najistotniejsze informacje we wniosku sponsorskim, zastanów się najpierw, dlaczego finansowanie wydarzenia może przynieść korzyści im i ich klientom w taki sam sposób, w jaki przyniosą korzyści Tobie i Twoim. Czy zdobyłeś ostatnio kilku dużych klientów? Masz na horyzoncie nowy produkt?

Skorzystaj z tej okazji, aby pokazać swoim sponsorom swoje największe wygrane. Poprowadź ich za pomocą silnych wizualizacji danych, które przedstawiają istotne fakty, liczby, kwoty w dolarach i wszystko inne „błyszczące” i kuszące w Twoim wydarzeniu. Upewnij się, że Twoje dane są aktualne, gdy przedstawiasz je w swojej ofercie.

Dotrzyj do właściwych osób

Kontaktując się z firmami, nie zwracaj się do sprzedawców, którzy nie mogą Ci pomóc i prawdopodobnie nie przekażą dalej Twoich informacji. Nie wysyłaj też losowych wiadomości do osób w firmie w nadziei, że skontaktują Cię z właściwą osobą.

Takie podejście to tylko strata czasu i nie pomoże Ci przyciągnąć potencjalnego sponsora, przynajmniej nie w dobry sposób. Jest kilku decydentów w sprawie sponsorowania wydarzeń, więc upewnij się, że znajdziesz odpowiednich ludzi do komunikowania się i pozbądź się pośredników. Możesz zacząć w swojej sieci i dotrzeć do ludzi, których już znasz – może z tego wyniknąć coś pozytywnego!

Zawsze postępuj po złożeniu wniosku

Gdy już przedstawisz swoją propozycję, nie zapomnij o jej szybkim uzupełnieniu. Brak odpowiedzi od decydentów niekoniecznie oznacza, że ​​nie są zainteresowani. To bardzo zajęci ludzie, więc zrozumiałe jest, że przegapili Twoje pierwsze e-maile i/lub wiadomości w mediach społecznościowych. Poczekaj około tygodnia, aby sprawdzić co najmniej raz jeszcze.

Często wykonanie szybkiego połączenia może być skuteczniejsze niż wysłanie kolejnego e-maila. Jeśli nie skontaktują się z Tobą w akceptowalnym czasie, przejdź do innego potencjalnego sponsora. Nie zaleca się wkładania wszystkich jajek do jednego koszyka, więc nie polegaj tylko na jednej opcji.

Jak znaleźć i pozyskać sponsorów wydarzenia

Jeśli chcesz zrobić szybkie podsumowanie najważniejszych informacji, które omówiliśmy, oto kluczowe wnioski z postu:

• Sponsorzy ostatecznie chcą nawiązać kontakt ze swoimi docelowymi odbiorcami, dlatego Twoja propozycja musi udowodnić, w jaki sposób zaspokoi ich potrzeby i oczekiwania.
• Miej jasne zrozumienie celu wydarzenia i celów końcowych, zanim przejdziesz do przodu ze swoim podejściem.
• Zdefiniuj kryteria sponsorowania, aby określić, czy firma dobrze pasuje do Twojego wydarzenia, w ten sposób unikniesz docierania do potencjalnych klientów, którzy nie pasują do Twojej marki wydarzenia lub nie mają historii finansowania wydarzeń.
• Stwórz listę potencjalnych firm, które pasują do Twoich kryteriów, możesz to zrobić, badając podobne wydarzenia i dowiedz się, kto je sponsorował, lub prosząc uczestników o pomoc w zasugerowaniu sponsorów.
• Zanim zaczniesz szukać pomocy finansowej, musisz zbudować relacje z potencjalnymi sponsorami. Po utworzeniu tego połączenia zastanów się, w jaki sposób pokażesz im, jakie wyjątkowe zachęty otrzymają dzięki wsparciu Twojego wydarzenia.
• W przypadku sytuacji awaryjnej lub braku funduszy, sporządź umowę z warunkami, które przyniosą im korzyści, jeśli się wycofają, ale ochronią Cię, jeśli to samo zrobią.
• Kiedy docierasz do potencjalnych sponsorów, pamiętaj, aby znaleźć odpowiednie osoby do komunikacji i wyeliminować pośredników.
• Gdy już przedstawisz swoją propozycję, nie zapomnij o jej szybkim uzupełnieniu. Jeśli firma nie skontaktuje się z Tobą w akceptowalnym czasie, przejdź do kolejnego potencjalnego sponsora!

Teraz, gdy masz najważniejsze wskazówki, jak znaleźć potencjalnych sponsorów, a także najlepsze sposoby na ich przyciągnięcie, możesz mieć pewność, że masz wszystko, czego potrzebujesz, aby zacząć kontaktować się z partnerami i zapewnić fundusze na następne wydarzenie!

Pomóż sobie znaleźć sponsorów wydarzeń i nie tylko, wybierając platformę zarządzania wydarzeniami najwyższego poziomu dla wszystkich Twoich przyszłych potrzeb związanych z planowaniem wydarzeń!