次のイベントのスポンサーを獲得する最良の方法を見つけてください

公開: 2020-04-17

すべてのイベントプランナーは、次のイベントの準備をするときに重要な問題に直面します。

大規模なイベントの予算を指定する大企業で働いている場合を除き、アイデアを実現するためにイベントのスポンサーを得ることを検討する必要があります. もちろん、これは言うは易く行うは難しです。理想的なスポンサーを見つけるだけでなく、イベントのスポンサーシップを確保する必要があります。

EventMG は、2,400 人の連絡先と 1,000 人以上の回答者に最大の課題について尋ねました。「スポンサーを見つけること」が 2 番目に多かったのは当然のことで、回答者のほぼ半数 (49%) が同意しました。

幸いなことに、次のイベントの経済的成功を確実にする方法がいくつかあります。適切なタイミングで適切な方法で企業にアプローチすれば、イベントを後押しする複数のスポンサーシップを得ることができます。

イベントのスポンサーを獲得する方法

企業がイベントをサポートする理由の 1 つは、スポンサーシップが優れたマーケティングおよび販売戦略として活用できるためです。最終的には、売り上げや見込み顧客を直接増やしたり、ブランド認知度を高めたり、イメージを高めたり、または上記のすべてを目的として、ターゲットユーザーとつながることを目指しています。

スポンサーの獲得に関しては、スポンサーのキャンペーン戦略に直接合致するものを提供できるか、イベントのスポンサーになることでスポンサーに利益がもたらされるかを自問する必要があります。あなたの提案は、イベントに資金を提供することで、スポンサーがウェブサイトへの追加のクリック以上のものを獲得できることを証明する必要があります.

対面イベントでも仮想イベントでも、適切なスポンサーを見つけるプロセスは似ています。最初に行う必要があるのは、イベントの目標を修正し、何をもたらすことができるかを理解し、イベントが潜在的なスポンサーに独自の価値をどのように提供するかを特定することです.

この情報に基づいて、あなたが提供するものに興味を持つ可能性のある企業のリストを作成する必要があります。選択肢を絞り込んだら、次のステップは、スポンサーのニーズに合わせてカスタマイズされたスポンサーシップの提案を作成することです。

他のビジネス取引と同様に、ウィンウィンの状況である必要があります。準備が整ったら、見込み客へのイベントアウトリーチを開始できます。自分のアプローチに自信を持ってください。これを配信に反映できれば、はるかに成功するでしょう。

あらゆる種類のイベントのイベントスポンサーを見つけるための 5 つのヒント

あらゆる種類のイベントの資金を得ることは達成可能な目標です。それには、よく考え抜かれたイベント戦略が必要です。確実に成功するには、自分の価値観に合う企業を見つける必要があります。これらの 5 つのヒントは、イベントの目的と目標を特定し、スポンサーシップに何を求めているかを理解し、引き付けようとしている企業のタイプを明確にするのに役立ちます。

気密性の高いイベントの目的と最終目標を設定する

イベントの目的と最終目標を深く理解することから始めます。なぜそれを生産しているのか考えてみてください。あなたが達成したい結果は何ですか？他の同様のイベントとの違いは何ですか?

スポンサーは、提案を受け取る際にこれらの質問をします。この演習を行うと、独自のインセンティブを示す魅力的な提案を作成するのに役立ちます。また、組織的で情熱的に見えるようになり、見込み客との信頼が築かれます。

スポンサーシップ基準を定義する

基準を定義すると、企業がイベントに適しているかどうかを判断するのに役立ちます。ブランドと一致しない企業への連絡を避けることで時間を節約できるだけでなく、既存の視聴者が探している製品やサービスを提供する企業を紹介することで、既存の視聴者に価値をもたらすことができます。為に。

収益性と生産性の高いスポンサーシップを確保するには、どの協会が優れたパートナーになるかを特定することに重点を置きます。イベントマーケティングの価値を理解しているスポンサーをお探しですか? または、人口統計と関心において、あなたのターゲットオーディエンスと一致するターゲットオーディエンスは誰ですか? 選択できる幅広いオプションがどのように得られるかがわかります。

引き付けたいスポンサーのリストを作成する

イベントの詳細と誘致しようとしている企業の種類がわかったら、条件に合う潜在的なスポンサーのリストを作成できます。それらを見つけるには、SponsorPitch、SponsorPark、Sponeasy、SponsorMyEvent など、このタスクを支援するために設計された既存のツールを利用できます。イベントに最適な企業をリストアップする際に、意思決定者の連絡先情報など、関連するデータを追加することを忘れないでください。

同様のイベントを調査し、誰がそれらを後援したかを調べます

宿題をしてください！スポンサーシップを見つけるもう 1 つの方法は、プロセスをリバースエンジニアリングし、類似のイベントを検索して、どの企業が財政的支援を提供しているかを見つけることです。これらの協会はイベントのスポンサーシップの価値を理解しているため、この種のマーケティングに投資し続ける可能性が非常に高くなります。同様に、彼らはターゲットオーディエンスがあなたと一致していることをすでに知っているため、アプローチしやすくなっています.

視聴者にスポンサーの提案を手伝ってもらいます

ターゲットオーディエンスを共有するイベントを探しながら、参加者にスポンサーの提案を求めてみませんか? これにより、彼らの意見が重要であることを知らせることができるため、彼らは自分が大切にされていると感じるようになります。

考えてみてください。参加者の共感を得られない企業をイベントに参加させたいですか? その生態系に属していないように感じさせますか? 出席者にとっては、スポンサーリストに既に馴染みのあるブランドが表示されるため、簡単につながりを持つことができます。遠慮せずに聴衆に助けを求めてください。

イベントスポンサーを引き付ける6つの方法

理想的な企業を見つける方法がわかったので、次に、イベントに参加するように誘致する方法を見てみましょう。潜在的なスポンサーについてすでにいくつかの調査を行っています。その調査を実行に移す時が来ました!

スポンサーをよりよく知ることは、主要な意思決定者は誰なのかなどの質問に対処するのに役立ちます。彼らにとってスポンサーシップのメリットは何ですか？彼らが目標を達成するのをどのように支援していますか? 各企業に関する情報が多ければ多いほど、パートナーシップを確保するために不可欠なイベントの価値をピッチでうまく伝えることができます。

後援を求める前に十分な関係を築く

企業にサポートを求める前に関係を構築することで、イベントのスポンサーを成功させることができます。意思決定者が参加する同じイベントに参加したり、彼らと交流したり、LinkedIn 経由で連絡を取ったりすることは、これらの企業とのつながりを構築するための優れた代替手段です。あなたの目標は、最初から「お願い」ではない関係を築くことであることを忘れないでください。

ターゲットとするスポンサーに「彼らにとって何が有益か」を説明する

両当事者に利益をもたらす平等な価値交換がなければ、どの企業もあなたのイベントを財政的にサポートしません。あなたが彼らに何を提供しているのか考えてみてください。 VIP待遇？あなたの会社の製品またはサービスへのサブスクリプションですか? いずれにせよ、スポンサーがイベントへの資金提供から得られる固有のインセンティブを決定する必要があります。収益性の高いイベントを作ることを真剣に考えているなら、Win-Win の関係でなければなりません。

必要に応じて取り消す方法を提供する

緊急時対応計画は誰もが好むものであり、緊急事態や資金不足が発生した場合、スポンサーは保護されていることを知りたがるかもしれません。すべてのシナリオに備えて、彼らが撤退した場合に利益を得るが、撤退した場合もあなたを保護する条件で契約を作成します.

投資をバックアップするというあなたの言葉以外の保証なしに前進することを決定した場合、どの企業もお金をコミットする可能性は非常に低く、取引が崩壊する可能性があることに注意してください.

データを使用してイベントスポンサーを獲得する

イベントを後援する企業には独自の財務目標があり、投資の成功を予測するにはデータが重要です。

スポンサーシップの提案で最も関連性の高い情報を提示するには、まず、イベントへの資金提供が、あなたやあなたのイベントと同じように彼らやその顧客に利益をもたらす理由を考えてください。最近、いくつかの大きなクライアントを獲得しましたか? 地平線上に新製品はありますか？

この機会を利用して、スポンサーに最大の勝利を示しましょう。関連する事実、数値、金額など、イベントに関する「魅力的」で魅力的なものをまとめた強力なデータビジュアルで参加者を引き付けます。提案で提示するときのために、データを最新の状態に保つようにしてください。

適切な人に手を差し伸べる

企業に連絡するときは、あなたを助けることができず、おそらくあなたの情報を伝えようとしない営業担当者に「冷たい売り込み」をしないでください。また、適切な人に連絡してくれることを期待して、社内の人々に手当たり次第にメッセージを送らないでください。

これらのアプローチは時間の無駄であり、潜在的なスポンサーを引き付けるのに役立ちません。少なくとも良い意味ではありません。イベントのスポンサーシップには意思決定者が何人かいるので、コミュニケーションをとるのに適切な人を見つけ、仲介者を排除するようにしてください。ネットワーク内から始めて、すでに知っている人に手を差し伸べることができます。そこから何かポジティブなものが生まれる可能性があります。

提案後は必ずフォローアップ

提案を売り込んだら、タイムリーにフォローアップすることを忘れないでください。意思決定者からの回答がないからといって、必ずしも関心がないというわけではありません。彼らは非常に忙しいので、最初のメールやソーシャルメディアメッセージを見逃したとしても当然です。 1 週間ほど待ってから、少なくとももう一度フォローアップしてください。

多くの場合、別の電子メールを送信するよりも、簡単な電話をかける方が効果的です。彼らが許容できる時間内にあなたに返信しない場合は、別のスポンサーになる可能性があります。すべての卵を 1 つのバスケットに入れることはお勧めできません。そのため、1 つのオプションだけに頼らないでください。

イベントスポンサーを見つけて引き付ける方法

これまでに取り上げた最も重要な情報を簡単に要約したい場合は、この投稿からの重要なポイントを以下に示します。

スポンサーは、最終的にターゲットオーディエンスとのつながりを求めています。そのため、提案では、スポンサーのニーズと期待にどのように対応できるかを証明する必要があります。
アプローチを進める前に、イベントの目的と最終目標を明確に理解してください。
スポンサーシップの基準を定義して、企業がイベントに適しているかどうかを判断します。これにより、イベントのブランドに一致しない、またはイベントに資金を提供した履歴がない見込み客に連絡することを回避できます。
あなたの基準に適合する可能性のある企業のリストを作成します。類似のイベントを調査して誰が後援しているかを調べるか、参加者にスポンサーを提案するのを手伝ってもらうことでリストを作成できます。
資金援助を求める前に、潜在的なスポンサーとの関係を構築する必要があります。つながりができたら、イベントをサポートすることで得られる独自のインセンティブをどのように示すかを考えてください。
緊急事態または資金調達が失敗した場合、彼らが撤退した場合に利益を得るが、撤退した場合もあなたを保護する条件で契約を作成します.
潜在的なスポンサーに手を差し伸べるときは、コミュニケーションをとるのに適切な人を見つけ、仲介者を排除するようにしてください.
提案を売り込んだら、タイムリーにフォローアップすることを忘れないでください。許容できる時間内に企業から返信がない場合は、別の潜在的なスポンサーに移ってください!

潜在的なスポンサーを見つけるためのヒントと、スポンサーを引き付けるための最良の方法がわかったので、パートナーに連絡を取り、次のイベントの資金を確保するために必要なものがすべて揃っていることに自信を持つことができます!

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