Entdecken Sie die besten Möglichkeiten, Sponsoren für Ihre nächste Veranstaltung zu gewinnen

Jeder Veranstaltungsplaner steht bei der Vorbereitung auf seine nächste Veranstaltung vor einer wichtigen Frage: Wie werden wir sie finanzieren?

Sofern Sie nicht in einem großen Unternehmen arbeiten, das ein Budget für hochkarätige Veranstaltungen bereitstellt, müssen Sie in Betracht ziehen, Event-Sponsoring zu erhalten, um Ihre Idee Wirklichkeit werden zu lassen. Das ist natürlich leichter gesagt als getan. Sie müssen nicht nur die idealen Sponsoren finden, sondern auch die Sponsoren für die Veranstaltung sichern.

EventMG hat 2.400 Kontakte und über 1.000 Befragte zu ihren größten Herausforderungen befragt. Es überrascht nicht, dass „Sponsoren finden“ die zweithäufigste Antwort war, der fast die Hälfte (49 %) der Befragten zustimmte.

Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Sie den finanziellen Erfolg Ihrer nächsten Veranstaltung sicherstellen können. Wenn Sie auf die richtige Art und Weise und zur richtigen Zeit auf Unternehmen zugehen, können Sie mehrere Sponsoren für die Veranstaltung gewinnen - je mehr Sie haben, desto mehr Geld verdienen Sie!

So gewinnen Sie Sponsoren für eine Veranstaltung

Einer der Gründe, warum Unternehmen Veranstaltungen unterstützen, ist, dass Sponsoring als hervorragende Marketing- und Verkaufsstrategie genutzt werden kann. Sie möchten letztendlich mit ihrer Zielgruppe in Kontakt treten, sei es, um Verkäufe oder Leads direkt zu steigern, die Markenbekanntheit zu verbessern, ihr Image zu verbessern oder alles oben Genannte.

Wenn es darum geht, Sponsoren zu gewinnen, sollten Sie sich fragen, was Sie ihnen anbieten können, das direkt mit ihrer Kampagnenstrategie übereinstimmt, und werden sie vom Sponsoring der Veranstaltung profitieren? Ihr Vorschlag muss beweisen, dass Sponsoren durch die Finanzierung Ihrer Veranstaltung mehr als nur zusätzliche Klicks auf ihre Website erhalten.

Unabhängig davon, ob Sie eine persönliche oder virtuelle Veranstaltung planen, der Prozess der Suche nach dem richtigen Sponsor ist ähnlich. Das erste, was Sie tun müssen, ist, Ihre Veranstaltungsziele zu überarbeiten, zu verstehen, was Sie einbringen können, und zu ermitteln, wie Ihre Veranstaltung potenziellen Sponsoren einen einzigartigen Wert bieten wird.

Auf der Grundlage dieser Informationen sollten Sie eine Liste potenzieller Unternehmen erstellen, die an Ihrem Angebot interessiert sein könnten. Nachdem Sie Ihre Optionen eingegrenzt haben, besteht der nächste Schritt darin, einen maßgeschneiderten Sponsoring-Vorschlag zu erstellen, der auf die Bedürfnisse Ihres Sponsors abgestimmt ist.

Wie bei jedem anderen Geschäft muss es eine Win-Win-Situation sein. Wenn Sie das fertig haben, können Sie mit der Kontaktaufnahme zu Ihren potenziellen Kunden beginnen. Seien Sie zuversichtlich in Ihrem Ansatz, Sie werden weitaus erfolgreicher sein, wenn Sie dies in Ihrer Lieferung widerspiegeln können.

5 Tipps, um Event-Sponsoren für jede Art von Event zu finden

Finanzmittel für jede Art von Veranstaltung zu bekommen, kann ein erreichbares Ziel sein, es erfordert nur eine gut durchdachte Veranstaltungsstrategie. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie Unternehmen finden, die Ihren Werten entsprechen. Diese fünf Tipps helfen Ihnen, den Zweck und die Ziele Ihrer Veranstaltung zu identifizieren, zu wissen, was Sie von einem Sponsoring erwarten, und sich darüber klar zu werden, welche Art von Unternehmen Sie anziehen möchten.

Haben Sie einen luftdichten Veranstaltungszweck und ein Endziel

Beginnen Sie mit einem tiefen Verständnis des Zwecks und Endziels der Veranstaltung. Denken Sie darüber nach, warum Sie es produzieren? Welches Ergebnis erhoffen Sie sich? Was unterscheidet Sie von anderen ähnlichen Veranstaltungen?

Sponsoren werden diese Fragen stellen, wenn sie Ihren Vorschlag erhalten. Wenn Sie diese Übung machen, können Sie verlockende Angebote erstellen, die Ihre einzigartigen Anreize zur Geltung bringen, und Sie werden organisiert und leidenschaftlich erscheinen, was Vertrauen bei Ihren potenziellen Kunden aufbaut.

Definieren Sie Ihre Sponsoring-Kriterien

Durch die Definition Ihrer Kriterien können Sie feststellen, ob ein Unternehmen gut zu Ihrer Veranstaltung passt oder nicht. Sie können nicht nur Zeit sparen, indem Sie es vermeiden, Unternehmen zu erreichen, die nicht zu Ihrer Marke passen, sondern Sie schaffen auch einen Mehrwert für Ihr bestehendes Publikum, indem Sie es Unternehmen vorstellen, die ein Produkt oder eine Dienstleistung anbieten, nach der es sucht zum.

Um profitable und produktive Sponsorings zu sichern, konzentrieren Sie sich darauf, herauszufinden, welche Verbände großartige Partner wären. Suchen Sie Sponsoren, die den Wert von Eventmarketing verstehen? Oder wessen Zielgruppe in Demographie und Interessen mit Ihrer übereinstimmt? Sie werden sehen, wie Sie am Ende eine breite Palette von Optionen haben, aus denen Sie wählen können.

Erstellen Sie eine Liste mit Sponsoren, die Sie gewinnen möchten

Sobald Sie die Einzelheiten Ihrer Veranstaltung und die Art der Unternehmen kennen, die Sie gewinnen möchten, können Sie eine Liste potenzieller Sponsoren erstellen, die Ihren Kriterien entsprechen. Um sie zu finden, können Sie sich auf vorhandene Tools verlassen, die Ihnen bei dieser Aufgabe helfen sollen, wie z. B. SponsorPitch, SponsorPark, Sponeasy oder SponsorMyEvent. Denken Sie beim Auflisten der Unternehmen, die am besten zu Ihrer Veranstaltung passen, daran, alle relevanten Daten hinzuzufügen, z. B. die Kontaktinformationen der Entscheidungsträger.

Suchen Sie nach ähnlichen Veranstaltungen und finden Sie heraus, wer sie gesponsert hat

Mach deine Hausaufgaben! Eine andere Möglichkeit, Sponsoren zu finden, besteht darin, den Prozess zurückzuentwickeln und nach Veranstaltungen zu suchen, die Ihren ähnlich sind, um herauszufinden, welche Unternehmen finanzielle Unterstützung angeboten haben. Da diese Verbände den Wert eines Event-Sponsorings verstehen, werden sie sehr wahrscheinlich weiterhin in diese Art von Marketing investieren. Ebenso wissen sie bereits, dass ihre Zielgruppe mit Ihrer übereinstimmt, was die Ansprache erleichtert.

Lassen Sie Ihr Publikum helfen, Sponsoren vorzuschlagen

Während Sie nach Veranstaltungen suchen, die Ihre Zielgruppe teilen, warum fragen Sie Ihre Teilnehmer nicht auch nach Sponsorenvorschlägen? Dadurch fühlen sie sich geschätzt, weil Sie sie wissen lassen, dass ihre Meinung wichtig ist.

Denken Sie darüber nach, möchten Sie Unternehmen in Ihrer Veranstaltung haben, die bei Ihren Teilnehmern nicht ankommen? das ihnen das Gefühl gibt, nicht in dieses Ökosystem zu gehören? Wenn ein Teilnehmer eine Marke auf Ihrer Sponsorenliste sieht, mit der er bereits vertraut ist, ist es einfacher, sich mit ihr zu verbinden. Zögern Sie also nicht, Ihr Publikum um Hilfe zu bitten!

6 Möglichkeiten, Event-Sponsoren zu gewinnen

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie die idealen Unternehmen finden, sehen wir uns an, wie Sie sie anziehen und dazu verleiten können, sich für Ihre Veranstaltung zu engagieren. Sie haben bereits einige Nachforschungen über Ihre potenziellen Sponsoren angestellt, es ist an der Zeit, diese Nachforschungen in die Tat umzusetzen!

Wenn Sie Ihre Sponsoren besser kennenlernen, können Sie Fragen beantworten wie: Wer ist der Hauptentscheidungsträger? Was haben sie von der Patenschaft? Wie helfen Sie ihnen, ihre Ziele zu erreichen? Je mehr Informationen Sie über jedes Unternehmen haben, desto besser können Sie den Veranstaltungswert in Ihrem Pitch kommunizieren, was für die Sicherung von Partnerschaften unerlässlich ist.

Bauen Sie Beziehungen auf, lange bevor Sie um Sponsoring bitten müssen

Der Aufbau von Beziehungen zu Unternehmen, bevor Sie um deren Unterstützung bitten, hilft Ihnen, Ihre Veranstaltung erfolgreich zu sponsern. Zu denselben Veranstaltungen zu gehen, an denen Entscheidungsträger teilnehmen, mit ihnen zu interagieren oder über LinkedIn Kontakt aufzunehmen, sind großartige Alternativen, um Verbindungen zu diesen Unternehmen aufzubauen. Vergessen Sie nicht, dass es Ihr Ziel ist, eine Beziehung aufzubauen, die von Anfang an keine „Frage“ ist.

Erklären Sie den Sponsoren, die Sie ansprechen, „was für sie drin ist“.

Kein Unternehmen wird Ihre Veranstaltung finanziell unterstützen, wenn es keinen gleichwertigen Wertaustausch gibt, von dem beide Parteien profitieren. Denken Sie darüber nach, was Sie ihnen im Gegenzug anbieten? VIP-Behandlung? Abonnements für ein Produkt oder eine Dienstleistung Ihres Unternehmens? In jedem Fall müssen Sie bestimmen, welche einzigartigen Anreize Ihre Sponsoren durch die Finanzierung Ihrer Veranstaltung erhalten. Es muss eine Win-Win-Beziehung sein, wenn Sie es ernst meinen, eine profitable Veranstaltung zu machen.

Geben Sie ihnen eine Möglichkeit, sich bei Bedarf zurückzuziehen

Jeder mag einen Notfallplan, und im Falle eines Notfalls oder eines Scheiterns der Finanzierung möchten Ihre Sponsoren vielleicht wissen, dass sie geschützt sind. Um auf alle Szenarien vorbereitet zu sein, erstellen Sie einen Vertrag mit Bedingungen, von denen sie profitieren, wenn sie aussteigen, aber auch Sie schützen, wenn sie es tun.

Denken Sie daran, dass es sehr unwahrscheinlich ist, dass ein Unternehmen sein Geld bereitstellt, wenn Sie sich entscheiden, ohne andere Garantie als Ihr Wort, um seine Investition zu sichern, weiterzumachen, was dazu führt, dass Ihr Geschäft scheitert.

Verwenden Sie Daten, um Ihre Event-Sponsoren zu werben

Unternehmen, die Events sponsern, haben ihre eigenen finanziellen Ziele, und Daten sind wichtig, um den Erfolg der Investition vorherzusagen.

Um die relevantesten Informationen in Ihrem Sponsoring-Vorschlag zu präsentieren, denken Sie zuerst darüber nach, warum die Finanzierung Ihrer Veranstaltung ihnen und ihren Kunden genauso zugute kommen kann wie Ihnen und Ihren. Hast du in letzter Zeit einige große Kunden gelandet? Haben Sie ein neues Produkt am Horizont?

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihren Sponsoren Ihre größten Gewinne zu zeigen. Schimpfen Sie sie mit aussagekräftigen Datenvisualisierungen, die relevante Fakten, Zahlen, Dollarbeträge und alles andere „glänzende“ und verlockende an Ihrer Veranstaltung umreißen. Achten Sie darauf, Ihre Daten aktuell zu halten, wenn Sie sie in Ihrem Vorschlag präsentieren.

Erreichen Sie die richtigen Leute

Wenn Sie sich an Unternehmen wenden, sollten Sie Vertriebsmitarbeiter nicht „kalt ansprechen“, die Ihnen nicht helfen können und Ihre Informationen wahrscheinlich nicht weitergeben werden. Senden Sie auch nicht zufällig Nachrichten an Personen im Unternehmen in der Hoffnung, dass sie Sie mit der richtigen Person in Kontakt bringen.

Diese Ansätze sind nur Zeitverschwendung und helfen Ihnen nicht, Ihren potenziellen Sponsor zu gewinnen, zumindest nicht auf eine gute Art und Weise. Es gibt mehrere Entscheidungsträger für Event-Sponsoring, also stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Leute finden, mit denen Sie kommunizieren können, und vermeiden Sie Zwischenhändler. Sie können innerhalb Ihres Netzwerks ansetzen und Menschen erreichen, die Sie bereits kennen – daraus kann etwas Positives entstehen!

Follow-up immer nach einem Vorschlag

Sobald Sie Ihren Vorschlag eingereicht haben, vergessen Sie nicht, zeitnah nachzufassen. Keine Antwort von Entscheidungsträgern zu bekommen, bedeutet nicht zwangsläufig, dass sie nicht interessiert sind. Sie sind sehr beschäftigte Menschen, daher ist es verständlich, wenn sie Ihre ersten E-Mails und/oder Social-Media-Nachrichten verpasst haben. Warten Sie ungefähr eine Woche, um mindestens noch einmal nachzufassen.

Oft ist ein kurzer Anruf effektiver als das Versenden einer weiteren E-Mail. Wenn sie sich nicht innerhalb einer akzeptablen Zeit bei Ihnen melden, fahren Sie mit einem anderen potenziellen Sponsor fort. Es wird nicht empfohlen, alle Eier in einen Korb zu legen, also verlassen Sie sich nicht nur auf nur eine Option.

So finden und gewinnen Sie Event-Sponsoren

Wenn Sie die wichtigsten Informationen, die wir behandelt haben, kurz zusammenfassen möchten, finden Sie hier die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Beitrag:

• Sponsoren möchten letztendlich mit ihrer Zielgruppe in Kontakt treten, deshalb muss Ihr Vorschlag beweisen, wie er ihren Bedürfnissen und Erwartungen gerecht wird.
• Haben Sie ein klares Verständnis des Zwecks und der Endziele Ihrer Veranstaltung, bevor Sie mit Ihrem Ansatz fortfahren.
• Definieren Sie Ihre Sponsoring-Kriterien, um festzustellen, ob ein Unternehmen gut zu Ihrer Veranstaltung passt oder nicht. Auf diese Weise vermeiden Sie es, potenzielle Kunden zu erreichen, die nicht zu Ihrer Veranstaltungsmarke passen oder in der Vergangenheit keine Veranstaltungen finanziert haben.
• Erstellen Sie eine Liste potenzieller Unternehmen, die Ihren Kriterien entsprechen. Sie können dies tun, indem Sie ähnliche Veranstaltungen recherchieren und herausfinden, wer sie gesponsert hat, oder indem Sie Ihre Teilnehmer bitten, Sponsoren vorzuschlagen.
• Bevor Sie nach finanzieller Unterstützung suchen, müssen Sie Beziehungen zu Ihren potenziellen Sponsoren aufbauen. Sobald Sie diese Verbindung hergestellt haben, denken Sie darüber nach, wie Sie ihnen zeigen, welche einzigartigen Anreize sie durch die Unterstützung Ihrer Veranstaltung erhalten.
• Im Falle eines Notfalls oder eines Scheiterns der Finanzierung sollten Sie einen Vertrag mit Bedingungen aufsetzen, die ihnen zugute kommen, wenn sie sich zurückziehen, aber auch Sie schützen, wenn sie es tun.
• Stellen Sie bei der Kontaktaufnahme mit potenziellen Sponsoren sicher, dass Sie die richtigen Personen finden, mit denen Sie kommunizieren können, und vermeiden Sie Zwischenhändler.
• Sobald Sie Ihren Vorschlag eingereicht haben, vergessen Sie nicht, rechtzeitig nachzufassen. Wenn sich ein Unternehmen nicht innerhalb einer akzeptablen Zeit bei Ihnen meldet, fahren Sie mit einem anderen potenziellen Sponsor fort!

Jetzt, da Sie die besten Tipps haben, um potenzielle Sponsoren zu finden, sowie die besten Möglichkeiten, sie zu gewinnen, können Sie sicher sein, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, um Partner zu erreichen und die Finanzierung für Ihre nächste Veranstaltung zu sichern!

Helfen Sie sich, Event-Sponsoren und mehr zu finden, indem Sie eine erstklassige Event-Management-Plattform für all Ihre zukünftigen Event-Planungsanforderungen auswählen!