다음 이벤트를 위한 스폰서를 확보하는 가장 좋은 방법 알아보기

모든 이벤트 기획자는 다음 이벤트를 준비할 때 중요한 질문에 직면합니다. 어떻게 자금을 조달할 것입니까?

대규모 이벤트에 대한 예산을 지정하는 대기업에서 일하지 않는 한, 아이디어를 실현하려면 이벤트 후원을 받는 것을 고려해야 합니다. 물론 이것은 말보다 쉽습니다. 이상적인 스폰서를 찾아야 할 뿐만 아니라 이벤트에 대한 스폰서십도 잠궈야 합니다.

EventMG는 2,400명의 연락처와 1,000명 이상의 응답자에게 가장 큰 문제에 대해 질문했습니다. "후원자 찾기"가 두 번째로 인기 있는 응답으로 거의 절반(49%)의 응답자가 동의한 것은 놀라운 일이 아닙니다.

운 좋게도 다음 이벤트의 재정적 성공을 보장할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 회사에 올바른 방식으로 적절한 시기에 접근하면 이벤트를 뒷받침하는 여러 후원을 받을 수 있습니다. 더 많이 가질수록 더 많은 돈을 벌 수 있습니다!

이벤트 스폰서를 얻는 방법

기업이 이벤트를 지원하는 이유 중 하나는 스폰서십을 우수한 마케팅 및 판매 전략으로 활용할 수 있기 때문입니다. 그들은 궁극적으로 매출이나 리드를 직접적으로 향상시키거나, 브랜드 인지도를 향상시키거나, 이미지를 향상시키거나, 위의 모든 것을 목표로 하는 고객과의 연결을 찾고 있습니다.

후원자를 유치할 때 캠페인 전략과 직접적으로 일치하는 후원자에게 무엇을 제공할 수 있는지 자문해야 하며 후원자가 이벤트 후원을 통해 혜택을 받을 수 있습니까? 귀하의 제안은 귀하의 이벤트에 자금을 지원함으로써 스폰서가 웹사이트에 대한 추가 클릭 이상을 얻을 수 있음을 증명해야 합니다.

대면 행사를 계획하든 가상 행사를 계획하든 적합한 후원자를 찾는 과정은 비슷합니다. 가장 먼저 해야 할 일은 이벤트 목표를 수정하고, 테이블에 가져올 수 있는 것을 이해하고, 이벤트가 잠재적인 후원자에게 고유한 가치를 제공할 방법을 식별하는 것입니다.

이 정보를 기반으로 귀하가 제공해야 하는 제품에 관심이 있을 수 있는 잠재적 회사 목록을 작성해야 합니다. 옵션의 범위를 좁혔다면 다음 단계는 후원자의 필요에 맞는 맞춤형 후원 제안서를 작성하는 것입니다.

다른 비즈니스 거래와 마찬가지로 윈-윈 상황이 필요합니다. 준비가 되면 잠재 고객에게 이벤트 홍보를 시작할 수 있습니다. 접근 방식에 확신을 가지십시오. 이를 전달에 반영할 수 있다면 훨씬 더 성공적일 것입니다.

모든 유형의 이벤트에 대한 이벤트 스폰서 찾기를 위한 5가지 팁

모든 유형의 이벤트에 대한 자금 조달은 달성 가능한 목표가 될 수 있으며 잘 생각한 이벤트 전략이 필요합니다. 성공을 보장하려면 자신의 가치와 일치하는 회사를 찾아야 합니다. 이 5가지 팁은 이벤트 목적과 목표를 식별하고, 후원을 통해 원하는 것이 무엇인지 파악하고, 유치하려는 회사 유형을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.

완벽한 이벤트 목적과 최종 목표를 가지고

이벤트의 목적과 최종 목표를 깊이 이해하는 것으로 시작하십시오. 왜 생산하는지 생각해보십시오. 달성하고자 하는 결과는 무엇입니까? 다른 유사한 이벤트와 차별화되는 점은 무엇입니까?

후원자는 당신의 제안을 받을 때 이러한 질문을 할 것입니다. 이 연습을 수행하면 고유한 인센티브를 보여주는 매력적인 제안을 작성하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 조직적이고 열정적으로 보이도록 만들어 잠재 고객과의 신뢰를 구축할 수 있습니다.

후원 기준 정의

기준을 정의하면 회사가 이벤트에 적합한지 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다. 귀하의 브랜드와 일치하지 않는 회사에 연락하지 않아 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 기존 청중이 찾고 있는 제품이나 서비스를 제공하는 회사를 소개함으로써 기존 청중에게 가치를 제공할 수 있습니다. 을 위한.

수익성 있고 생산적인 후원을 확보하려면 어떤 협회가 훌륭한 파트너가 될 것인지 파악하는 데 집중하세요. 이벤트 마케팅의 가치를 이해하는 스폰서를 찾고 계십니까? 또는 인구 통계 및 관심 분야에서 귀하와 일치하는 대상 고객은 누구입니까? 선택할 수 있는 광범위한 옵션이 어떻게 생기는지 알게 될 것입니다.

유치하려는 후원자 목록 만들기

이벤트의 세부 사항과 유치하려는 회사 유형을 알고 나면 기준에 맞는 잠재적인 스폰서 목록을 만들 수 있습니다. 이를 찾으려면 SponsorPitch, SponsorPark, Sponeasy 또는 SponsorMyEvent와 같이 이 작업에 도움이 되도록 설계된 기존 도구에 의존할 수 있습니다. 이벤트에 가장 적합한 회사를 나열하는 동안 의사 결정자의 연락처 정보와 같은 관련 데이터를 추가하는 것을 잊지 마십시오.

유사한 이벤트를 조사하고 누가 후원했는지 알아보십시오.

너의 숙제를해라! 후원을 찾는 또 다른 방법은 프로세스를 역설계하고 귀하와 유사한 이벤트를 검색하여 재정 지원을 제공한 회사를 찾는 것입니다. 이러한 협회는 이벤트 후원의 가치를 이해하기 때문에 이러한 유형의 마케팅에 계속 투자할 가능성이 매우 높습니다. 마찬가지로, 그들은 타겟 고객이 당신과 일치한다는 것을 이미 알고 있으므로 더 쉽게 접근할 수 있습니다.

청중이 스폰서 제안을 돕도록 하세요.

타겟 청중을 공유하는 이벤트를 찾는 동안 참석자에게 스폰서 제안도 요청하지 않겠습니까? 이것은 당신이 그들의 의견이 중요하다는 것을 알려주기 때문에 그들이 가치 있다고 느끼게 만들 것입니다.

생각해 보세요. 이벤트에 참석자들의 공감을 얻지 못하는 회사를 원하십니까? 그들이 그 생태계에 속하지 않은 것처럼 느끼게 합니까? 참석자의 경우 스폰서 목록에서 이미 친숙한 브랜드를 보면 쉽게 연결할 수 있습니다. 그러니 주저하지 말고 청중에게 도움을 요청하세요!

이벤트 스폰서를 유치하는 6가지 방법

이제 이상적인 회사를 찾는 방법을 알았으므로 이벤트에 참여하도록 유치하고 유인하는 방법을 살펴보겠습니다. 당신은 이미 잠재적인 후원자에 대한 조사를 마쳤습니다. 이제 그 조사를 행동으로 옮길 때입니다!

스폰서에 대해 더 잘 알게 되면 누가 주요 의사 결정권자인지와 같은 질문을 해결하는 데 도움이 될 것입니다. 후원에서 그들을 위한 것은 무엇입니까? 그들이 목표를 달성하도록 어떻게 돕고 있습니까? 각 회사에 대한 정보가 많을수록 파트너십을 확보하는 데 필수적인 프레젠테이션에서 이벤트 가치를 더 잘 전달할 수 있습니다.

후원을 요청하기 전에 관계를 구축하십시오.

지원을 요청하기 전에 회사와 관계를 구축하면 이벤트를 성공적으로 후원하는 데 도움이 됩니다. 의사 결정권자가 참석하는 동일한 이벤트에 참석하거나, 그들과 상호 작용하거나, LinkedIn을 통해 연락하는 것은 이러한 회사와 연결을 구축하기 위한 훌륭한 대안입니다. 당신의 목표는 처음부터 "요청"하지 않는 관계를 만드는 것임을 잊지 마십시오.

당신이 목표로 하는 스폰서에게 "그들을 위한 것"을 설명하십시오.

양 당사자에게 이익이 되는 동등한 가치 교환이 없다면 어떤 회사도 귀하의 행사를 재정적으로 지원하지 않을 것입니다. 그 대가로 무엇을 제공하는지 생각해보십시오. VIP 대접? 회사의 제품이나 서비스에 가입하시겠습니까? 어쨌든 후원자가 이벤트 자금을 조달하여 얻을 수 있는 고유한 인센티브를 결정해야 합니다. 수익성 있는 이벤트를 만드는 데 진지하다면 윈-윈 관계여야 합니다.

필요한 경우 물러날 수 있는 방법을 제공하십시오.

모든 사람은 비상 계획을 좋아하며 비상 상황이나 자금이 부족한 경우 후원자가 자신이 보호받고 있다는 사실을 알고 싶어할 수 있습니다. 모든 시나리오에 대비하기 위해 계약을 철회할 경우 이익을 얻을 수 있는 조건이 포함된 계약을 작성하지만 그렇게 할 경우에도 귀하를 보호할 수 있습니다.

투자를 뒷받침한다는 약속 외에 다른 보장 없이 진행하기로 결정했다면 어떤 회사도 돈을 투자하여 거래가 무산될 가능성은 매우 낮다는 점을 명심하십시오.

데이터를 사용하여 이벤트 스폰서를 구하십시오.

이벤트를 후원하는 기업은 각자의 재정적 목표가 있으며, 투자의 성공을 예측하기 위해서는 데이터가 중요합니다.

스폰서십 제안서에서 가장 관련성 높은 정보를 제시하려면 먼저 귀하의 이벤트에 자금을 지원하는 것이 귀하와 귀하의 고객에게 혜택을 주는 것과 같은 방식으로 그들과 그들의 고객에게 혜택을 줄 수 있는 이유를 먼저 생각하십시오. 최근에 큰 고객을 확보했습니까? 당신은 수평선에 새로운 제품이 있습니까?

이 기회를 사용하여 후원자에게 가장 큰 성과를 보여주십시오. 관련 사실, 수치, 금액 및 이벤트에 대해 "빛나고" 매력적인 기타 항목을 간략하게 설명하는 강력한 데이터 시각적 개체로 광고를 게재하세요. 제안서에 제시할 때를 대비하여 데이터를 최신 상태로 유지해야 합니다.

적합한 사람들에게 연락하기

회사에 연락할 때 귀하를 도울 수 없고 귀하의 정보를 전달하지 않을 가능성이 있는 영업 사원을 "콜드 피치"하지 마십시오. 또한 적절한 사람과 연결되기를 바라는 마음으로 회사 사람들에게 무작위로 메시지를 보내지 마십시오.

이러한 접근 방식은 시간 낭비일 뿐이며 잠재적인 후원자를 유치하는 데 도움이 되지 않습니다. 적어도 좋은 방법은 아닙니다. 이벤트 후원에는 여러 의사 결정자가 있으므로 의사 소통을 하고 중개자를 차단할 적절한 사람을 찾아야 합니다. 네트워크 내에서 시작하여 이미 알고 있는 사람들에게 연락할 수 있습니다. 네트워크에서 긍정적인 결과가 나올 수 있습니다!

제안 후 항상 후속 조치

제안서를 제출한 후에는 적시에 후속 조치를 취하는 것을 잊지 마십시오. 의사 결정권자로부터 응답을 받지 못한다고 해서 반드시 그들이 관심이 없다는 의미는 아닙니다. 그들은 매우 바쁜 사람들이므로 초기 이메일 및/또는 소셜 미디어 메시지를 놓친 경우 이해할 수 있습니다. 적어도 한 번 이상 후속 조치를 취하려면 일주일 정도 기다리십시오.

종종 빠른 전화를 거는 것이 다른 이메일을 보내는 것보다 더 효과적일 수 있습니다. 그들이 허용 가능한 시간 내에 귀하에게 연락하지 않으면 다른 잠재적인 스폰서로 이동하십시오. 모든 계란을 한 바구니에 담는 것은 권장하지 않으므로 한 가지 옵션에만 의존하지 마십시오.

이벤트 스폰서를 찾고 유치하는 방법

우리가 다룬 가장 중요한 정보를 빠르게 요약하고 싶다면 다음과 같은 게시물의 주요 내용을 확인하세요.

• 후원자는 궁극적으로 목표 청중과 연결되기를 원하기 때문에 제안서가 그들의 요구와 기대를 어떻게 충족시킬 것인지 입증해야 하는 이유입니다.
• 접근 방식을 진행하기 전에 이벤트의 목적과 최종 목표를 명확하게 이해하십시오.
• 스폰서십 기준을 정의하여 회사가 이벤트에 적합한지 여부를 결정하면 이벤트 브랜드와 일치하지 않거나 펀딩 이벤트 이력이 없는 잠재 고객에게 연락하는 것을 피할 수 있습니다.
• 귀하의 기준에 맞는 잠재적인 회사 목록을 작성하십시오. 유사한 이벤트를 조사하고 누가 스폰서했는지 확인하거나 참석자에게 스폰서 제안을 도와달라고 요청하여 작성할 수 있습니다.
• 재정 지원을 찾기 전에 잠재적인 후원자와 관계를 구축해야 합니다. 그런 연결을 만든 후에는 이벤트 지원을 통해 얻을 수 있는 고유한 인센티브를 어떻게 보여줄지 생각해 보세요.
• 비상 사태 또는 자금이 부족한 경우, 철수할 경우 혜택을 받지만 그럴 경우에도 귀하를 보호할 수 있는 조건으로 계약을 작성하십시오.
• 잠재적인 후원자에게 연락을 취할 때 적절한 사람을 찾아 소통하고 중개자를 차단해야 합니다.
• 제안서를 제출한 후에는 적시에 후속 조치를 취하는 것을 잊지 마십시오. 회사가 허용 가능한 시간 내에 귀하에게 회신하지 않으면 다른 잠재적인 스폰서로 이동하십시오!

이제 잠재적인 스폰서를 찾기 위한 최고의 팁과 이들을 유치할 수 있는 가장 좋은 방법이 있으므로 파트너에게 연락하고 다음 이벤트를 위한 자금을 확보하는 데 필요한 모든 것을 갖추는 데 자신감을 가질 수 있습니다!

미래의 모든 이벤트 계획 요구 사항에 맞는 최고 수준의 이벤트 관리 플랫폼을 선택하여 이벤트 스폰서 등을 찾는 데 도움이 됩니다!