Scopri i modi migliori per ottenere sponsor per il tuo prossimo evento

Ogni organizzatore di eventi deve affrontare una domanda importante quando si prepara per il prossimo evento: come lo finanzieremo?

A meno che tu non lavori in una grande azienda che designa un budget per eventi su larga scala, dovrai prendere in considerazione la possibilità di ottenere sponsorizzazioni di eventi per trasformare la tua idea in realtà. Naturalmente, questo è più facile a dirsi che a farsi. Non solo devi trovare gli sponsor ideali, devi anche bloccare le sponsorizzazioni per l'evento.

EventMG ha chiesto a 2.400 contatti e oltre 1.000 intervistati le loro maggiori sfide. Non sorprende che "trovare sponsor" sia stata la seconda risposta più popolare, concordata da quasi la metà (49%) degli intervistati.

Fortunatamente, ci sono diversi modi in cui puoi garantire il successo finanziario del tuo prossimo evento. Se ti avvicini alle aziende nel modo giusto e al momento giusto, puoi ottenere diverse sponsorizzazioni a sostegno dell'evento: più hai, più soldi guadagnerai!

Come ottenere sponsor per un evento

Uno dei motivi per cui le aziende supportano gli eventi è perché le sponsorizzazioni possono essere sfruttate come eccellenti strategie di marketing e vendita. Alla fine stanno cercando di connettersi con il loro pubblico di destinazione, sia per aumentare direttamente le vendite o i lead, migliorare il riconoscimento del marchio, migliorare la propria immagine o tutto quanto sopra.

Quando si tratta di attrarre sponsor, dovresti chiederti cosa puoi offrire loro che sia direttamente in linea con la loro strategia della campagna e trarranno vantaggio dalla sponsorizzazione dell'evento? La tua proposta deve dimostrare che finanziando il tuo evento, gli sponsor riceveranno più di semplici clic extra sul loro sito web.

Sia che tu stia pianificando un evento di persona o virtuale, il processo per trovare lo sponsor giusto è simile. La prima cosa che devi fare è rivedere gli obiettivi del tuo evento, capire cosa puoi portare in tavola e identificare in che modo il tuo evento fornirà un valore unico ai potenziali sponsor.

Sulla base di queste informazioni, dovresti compilare un elenco di potenziali aziende che potrebbero essere interessate a ciò che hai da offrire. Dopo aver ristretto le opzioni, il passo successivo è creare una proposta di sponsorizzazione su misura che sia in linea con le esigenze del tuo sponsor.

Come qualsiasi altro affare, deve essere una situazione vantaggiosa per tutti. Quando lo hai pronto, puoi iniziare a divulgare l'evento ai tuoi potenziali clienti. Sii fiducioso nel tuo approccio, avrai molto più successo se sarai in grado di riflettere questo nella tua consegna.

5 consigli per trovare sponsor di eventi per qualsiasi tipo di evento

Ottenere finanziamenti per qualsiasi tipo di evento può essere un obiettivo raggiungibile, richiede solo una strategia dell'evento ben congegnata. Per assicurarti il ​​successo, devi trovare aziende che siano in linea con i tuoi valori. Questi cinque suggerimenti ti aiuteranno a identificare lo scopo e gli obiettivi del tuo evento, sapere cosa vuoi da una sponsorizzazione e chiarire il tipo di aziende che stai cercando di attirare.

Avere uno scopo dell'evento e un obiettivo finale ermetici

Inizia con una profonda comprensione dello scopo dell'evento e dell'obiettivo finale. Pensa perché lo stai producendo? Qual è il risultato che speri di ottenere? Cosa ti distingue da altri eventi simili?

Gli sponsor faranno queste domande quando riceveranno la tua proposta. Fare questo esercizio ti aiuterà a creare proposte allettanti che mettono in mostra i tuoi incentivi unici, inoltre ti farà sembrare organizzato e appassionato, il che crea fiducia con i tuoi potenziali clienti.

Definisci i tuoi criteri di sponsorizzazione

Definire i tuoi criteri ti aiuterà a determinare se un'azienda è adatta o meno al tuo evento. Non solo sarai in grado di risparmiare tempo evitando di contattare aziende che non si allineano al tuo marchio, ma porterai anche valore al tuo pubblico esistente presentandolo alle aziende che offrono un prodotto o servizio che stanno cercando per.

Per assicurarti sponsorizzazioni redditizie e produttive, concentrati sull'identificazione di quali associazioni potrebbero diventare grandi partner. Cerchi sponsor che comprendano il valore del marketing di eventi? O il cui pubblico di destinazione corrisponde al tuo in termini di dati demografici e interessi? Vedrai come ti ritroverai con un'ampia gamma di opzioni tra cui scegliere.

Crea un elenco di sponsor che stai cercando di attirare

Una volta che conosci i dettagli del tuo evento e il tipo di aziende che stai cercando di attirare, puoi creare l'elenco di potenziali sponsor che si adattano ai tuoi criteri. Per trovarli, puoi fare affidamento sugli strumenti esistenti progettati per aiutarti in questo compito, come SponsorPitch, SponsorPark, Sponeasy o SponsorMyEvent. Mentre elenchi le aziende che si allineano meglio al tuo evento, ricorda di aggiungere tutti i dati rilevanti, come le informazioni di contatto dei decisori.

Ricerca eventi simili e scopri chi li ha sponsorizzati

Fai i tuoi compiti! Un altro modo per trovare una sponsorizzazione è decodificare il processo e cercare eventi simili ai tuoi per scoprire quali aziende hanno offerto supporto finanziario. Dal momento che queste associazioni comprendono il valore di una sponsorizzazione di un evento, molto probabilmente continueranno a investire in questo tipo di marketing. Allo stesso modo, sanno già che il loro pubblico di destinazione è in linea con il tuo, il che li rende più facili da avvicinare.

Chiedi al tuo pubblico di aiutare a suggerire sponsor

Mentre cerchi eventi che condividano il tuo pubblico di destinazione, perché non chiedere anche ai partecipanti suggerimenti per gli sponsor? Questo li farà sentire apprezzati perché stai facendo loro sapere che le loro opinioni contano.

Pensaci, vuoi avere aziende nel tuo evento che non risuonano con i tuoi partecipanti? che li fa sentire come se non appartenessero a quell'ecosistema? Per un partecipante, vedere un marchio nell'elenco degli sponsor con cui ha già familiarità rende più facile connettersi con esso. Quindi non esitare a chiedere aiuto al tuo pubblico!

6 modi per attirare sponsor di eventi

Ora che sai come trovare le aziende ideali, vediamo come puoi attrarle e invogliarle a impegnarsi per il tuo evento. Hai già fatto delle ricerche sui tuoi potenziali sponsor, è ora di mettere in atto quella ricerca!

Conoscere meglio i tuoi sponsor ti aiuterà a rispondere a domande come chi è il decisore chiave? Cosa ci guadagnano nella sponsorizzazione? come li stai aiutando a raggiungere i loro obiettivi? Più informazioni hai su ciascuna azienda, meglio sarai nel comunicare il valore dell'evento nella tua presentazione, che è essenziale per garantire partnership.

Costruisci relazioni molto prima di dover chiedere una sponsorizzazione

Costruire relazioni con le aziende prima di chiedere il loro supporto ti aiuterà a sponsorizzare con successo il tuo evento. Andare agli stessi eventi a cui partecipano i decisori, interagire con loro o contattare tramite LinkedIn sono ottime alternative per iniziare a costruire connessioni con queste aziende. Non dimenticare che il tuo obiettivo è creare una relazione che non sia una "domanda" fin dall'inizio.

Spiega "cosa c'è in loro vantaggio" agli sponsor a cui ti rivolgi

Nessuna azienda sosterrà finanziariamente il tuo evento se non esiste un uguale scambio di valore a vantaggio di entrambe le parti. Pensa a cosa offri loro in cambio? Trattamento VIP? Abbonamenti a un prodotto o servizio della tua azienda? In ogni caso, devi determinare quali sono gli incentivi unici che i tuoi sponsor riceveranno dal finanziamento del tuo evento. Deve essere una relazione vantaggiosa per tutti se sei seriamente intenzionato a realizzare un evento redditizio.

Dai loro un modo per tirarsi indietro se necessario

A tutti piace un piano di emergenza e, nel caso di un'emergenza o di un finanziamento che fallisce, i tuoi sponsor potrebbero voler sapere che sono salvaguardati. Per essere preparati a tutti gli scenari, stila un contratto con condizioni che li avvantaggiano se si ritirano, ma proteggino anche te se lo fanno.

Tieni presente che se decidi di andare avanti senza alcuna garanzia oltre alla tua parola a sostegno del loro investimento, è molto improbabile che un'azienda impegnerà i propri soldi, causando il fallimento del tuo accordo.

Usa i dati per corteggiare gli sponsor del tuo evento

Le aziende che sponsorizzano eventi hanno i propri obiettivi finanziari e i dati sono importanti per prevedere il successo dell'investimento.

Per presentare le informazioni più rilevanti nella tua proposta di sponsorizzazione, pensa prima al motivo per cui il finanziamento del tuo evento può avvantaggiare loro e i loro clienti nello stesso modo in cui avvantaggeranno te e i tuoi. Hai ottenuto dei grandi clienti ultimamente? Hai un nuovo prodotto all'orizzonte?

Usa questa opportunità per mostrare ai tuoi sponsor le tue vincite più grandi. Coinvolgili con dati visivi efficaci che delineano fatti, cifre, importi in dollari e qualsiasi altra cosa "brillante" e allettante sul tuo evento. Assicurati di mantenere i tuoi dati aggiornati per quando li presenti nella tua proposta.

Rivolgiti alle persone giuste

Quando contatti le aziende, non fare "cold pitch" ai venditori che non possono aiutarti e probabilmente non trasmetteranno le tue informazioni. Inoltre, non inviare messaggi casuali alle persone dell'azienda nella speranza che ti mettano in contatto con la persona giusta.

Questi approcci sono solo una perdita di tempo e non ti aiuteranno ad attirare il tuo potenziale sponsor, almeno non in senso positivo. Ci sono diversi decisori per le sponsorizzazioni di eventi, quindi assicurati di trovare le persone giuste con cui comunicare ed elimina gli intermediari. Puoi iniziare all'interno della tua rete e raggiungere le persone che già conosci: da essa può venire fuori qualcosa di positivo!

Segui sempre una proposta

Una volta che hai presentato la tua proposta, non dimenticare di dare un seguito in modo tempestivo. Non avere una risposta in risposta dai decisori non significa necessariamente che non siano interessati. Sono persone molto impegnate, quindi è comprensibile se hanno perso le tue e-mail iniziali e/o i messaggi sui social media. Aspetta una settimana o giù di lì per seguire almeno un'altra volta.

Spesso fare una chiamata veloce può essere più efficace dell'invio di un'altra email. Se non ti rispondono entro un tempo accettabile, vai avanti con un altro potenziale sponsor. Non è consigliabile mettere tutte le uova nello stesso paniere, quindi non fare affidamento solo su una sola opzione.

Come trovare e attrarre sponsor di eventi

Se vuoi fare un breve riepilogo delle informazioni più importanti che abbiamo trattato, ecco i punti chiave del post:

• Gli sponsor cercano in definitiva di entrare in contatto con il loro pubblico di destinazione, ecco perché la tua proposta deve dimostrare come soddisferà le loro esigenze e aspettative.
• Avere una chiara comprensione dello scopo del tuo evento e degli obiettivi finali prima di andare avanti con il tuo approccio.
• Definisci i criteri di sponsorizzazione per determinare se un'azienda è adatta o meno al tuo evento, in questo modo eviterai di contattare potenziali clienti che non sono in linea con il marchio del tuo evento o che non hanno una storia di finanziamento di eventi.
• Crea l'elenco delle potenziali aziende che si adattano ai tuoi criteri, puoi farlo cercando eventi simili e scoprire chi li ha sponsorizzati o chiedendo ai tuoi partecipanti di aiutare a suggerire sponsor.
• Prima di cercare assistenza finanziaria, devi costruire relazioni con i tuoi potenziali sponsor. Una volta creata quella connessione, pensa a come mostrerai loro quali sono gli incentivi unici che otterranno dal sostenere il tuo evento.
• In caso di emergenza o di finanziamento che fallisce, stipula un contratto con condizioni che li avvantaggiano se si ritirano, ma proteggino anche te se lo fanno.
• Quando contatti potenziali sponsor, assicurati di trovare le persone giuste con cui comunicare ed elimina gli intermediari.
• Una volta che hai presentato la tua proposta, non dimenticare di dare un seguito in modo tempestivo. Se un'azienda non ti risponde entro un tempo accettabile, vai avanti con un altro potenziale sponsor!

Ora che hai i migliori consigli per trovare potenziali sponsor e i modi migliori per attirarli, puoi essere sicuro di avere tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare a contattare i partner e assicurarti i finanziamenti per il tuo prossimo evento!

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