Bir Sonraki Etkinliğiniz için Sponsor Olmanın En İyi Yollarını Keşfedin

Her etkinlik planlayıcısı, bir sonraki etkinliğine hazırlanırken önemli bir soruyla karşı karşıyadır: Bunu nasıl finanse edeceğiz?

Büyük ölçekli etkinlikler için bütçe ayıran büyük bir şirkette çalışmıyorsanız, fikrinizi gerçeğe dönüştürmek için etkinlik sponsorluğu almayı düşünmeniz gerekir. Tabii ki, bunu söylemek yapmaktan daha kolay. Sadece ideal sponsorları bulmakla kalmaz, aynı zamanda etkinlik için sponsorlukları da kilitlemeniz gerekir.

EventMG, 2.400 kişiye ve 1.000'den fazla katılımcıya en büyük zorluklarını sordu. Ankete katılanların neredeyse yarısının (%49) hemfikir olduğu ikinci en popüler yanıtın “sponsor bulma” olması şaşırtıcı değil.

Neyse ki, bir sonraki etkinliğinizin finansal başarısını sağlamanın birkaç yolu var. Şirketlere doğru şekilde ve doğru zamanda yaklaşırsanız, etkinliği destekleyen birkaç sponsorluk alabilirsiniz - ne kadar çok paranız olursa, o kadar çok para kazanırsınız!

Bir etkinlik için sponsor nasıl bulunur

Şirketlerin etkinlikleri desteklemesinin nedenlerinden biri, sponsorluklardan mükemmel pazarlama ve satış stratejileri olarak yararlanılabilmesidir. Doğrudan satışları veya olası satışları artırmak, marka bilinirliğini geliştirmek, imajlarını geliştirmek veya yukarıdakilerin tümü için nihai olarak hedef kitleleriyle bağlantı kurmak istiyorlar.

Sponsorları cezbetmek söz konusu olduğunda, onlara kampanya stratejileriyle doğrudan uyumlu olan neler sunabileceğinizi kendinize sormalısınız ve etkinliğe sponsor olmaktan fayda sağlayacaklar mı? Teklifinizin, etkinliğinizi finanse ederek sponsorların web sitelerine fazladan tıklamalardan daha fazlasını elde edeceklerini kanıtlaması gerekir.

İster yüz yüze ister sanal bir etkinlik planlıyor olun, doğru sponsoru bulma süreci benzerdir. Yapmanız gereken ilk şey, etkinlik hedeflerinizi gözden geçirmek, masaya ne getirebileceğinizi anlamak ve etkinliğinizin potansiyel sponsorlara nasıl benzersiz bir değer sağlayacağını belirlemektir.

Bu bilgilere dayanarak, sunduklarınızla ilgilenebilecek potansiyel şirketlerin bir listesini oluşturmalısınız. Seçeneklerinizi daralttıktan sonraki adım, sponsorunuzun ihtiyaçlarına uygun özel bir sponsorluk teklifi hazırlamaktır.

Diğer herhangi bir iş anlaşması gibi, bir kazan-kazan durumu olması gerekiyor. Bunu hazır hale getirdiğinizde, potansiyel müşterilerinize etkinlik tanıtımını yapmaya başlayabilirsiniz. Yaklaşımınıza güvenin, bunu sunumunuza yansıtabilirseniz çok daha başarılı olacaksınız.

Her tür etkinlik için etkinlik sponsoru bulmak için 5 ipucu

Herhangi bir etkinlik türü için fon bulmak ulaşılabilir bir hedef olabilir, sadece iyi düşünülmüş bir etkinlik stratejisi gerektirir. Başarıyı güvence altına almak için, değerlerinizle uyumlu şirketler bulmanız gerekir. Bu beş ipucu, etkinlik amacınızı ve hedeflerinizi belirlemenize, bir sponsorluktan ne istediğinizi bilmenize ve çekmeye çalıştığınız şirket türleri konusunda netleşmenize yardımcı olacaktır.

Hava geçirmez bir etkinlik amacına ve nihai hedefine sahip olun

Etkinliğin amacını ve nihai hedefini derinlemesine anlayarak başlayın. Neden ürettiğinizi düşünün? Ulaşmayı umduğunuz sonuç nedir? Sizi diğer benzer etkinliklerden ayıran nedir?

Sponsorlar, teklifinizi alırken bu soruları soracaklar. Bu alıştırmayı yapmak, benzersiz teşviklerinizi sergileyen cazip teklifler oluşturmanıza yardımcı olacak, ayrıca sizi düzenli ve tutkulu gösterecek, bu da potansiyel müşterilerinizle güven inşa edecek.

Sponsorluk kriterlerinizi tanımlayın

Kriterlerinizi belirlemek, bir şirketin etkinliğiniz için uygun olup olmadığını belirlemenize yardımcı olacaktır. Markanızla uyuşmayan şirketlere ulaşmaktan kaçınarak zamandan tasarruf edebileceğiniz gibi, mevcut hedef kitlenize de aradıkları ürün veya hizmeti sunan şirketlerle tanıştırarak değer katmış olacaksınız. için.

Karlı ve üretken sponsorlukları güvence altına almak için hangi derneklerin harika ortaklar yapacağını belirlemeye odaklanın. Etkinlik pazarlamasının değerini anlayan sponsorlar mı arıyorsunuz? Veya demografik özellikler ve ilgi alanları açısından sizin hedef kitlenizle eşleşen kim? Aralarından seçim yapabileceğiniz çok çeşitli seçeneklerle nasıl sonuçlandığınızı göreceksiniz.

Çekmeye çalıştığınız sponsorların bir listesini oluşturun

Etkinliğinizin ayrıntılarını ve çekmeye çalıştığınız şirket türlerini öğrendikten sonra, kriterlerinize uyan potansiyel sponsorların listesini oluşturabilirsiniz. Bunları bulmak için SponsorPitch, SponsorPark, Sponeasy veya SponsorMyEvent gibi bu görevde size yardımcı olmak üzere tasarlanmış mevcut araçlara güvenebilirsiniz. Etkinliğinize en uygun şirketleri listelerken, karar vericilerin iletişim bilgileri gibi ilgili verileri eklemeyi unutmayın.

Benzer etkinlikleri araştırın ve onlara kimin sponsor olduğunu öğrenin

Ödevini yap! Sponsorluk bulmanın bir başka yolu, süreci tersine mühendislikle yapmak ve hangi şirketlerin finansal destek sunduğunu keşfetmek için sizinkine benzer olayları aramaktır. Bu dernekler bir etkinlik sponsorluğunun değerini anladığından, büyük olasılıkla bu tür pazarlamaya yatırım yapmaya devam edeceklerdir. Aynı şekilde, hedef kitlelerinin sizinkiyle aynı hizada olduğunu zaten biliyorlar ve bu da onlara yaklaşmayı kolaylaştırıyor.

Kitlenizin sponsor önermesine yardımcı olun

Hedef kitlenizi paylaşan etkinlikleri ararken, neden sponsor önerilerinizi de katılımcılara sormuyorsunuz? Bu onlara değerli olduklarını hissettirecektir çünkü fikirlerinin önemli olduğunu bilmelerine izin vermiş olursunuz.

Bir düşünün, etkinliğinizde katılımcılarınızla rezonansa girmeyen şirketlerin olmasını ister misiniz? bu onlara o ekosisteme ait değillermiş gibi hissettiriyor mu? Bir katılımcı için, sponsor listenizde zaten aşina oldukları bir marka görmek, onunla bağlantı kurmayı kolaylaştırır. Bu yüzden izleyicilerinizden yardım istemekten çekinmeyin!

Etkinlik sponsorlarını çekmenin 6 yolu

Artık ideal şirketleri nasıl bulacağınızı bildiğinize göre, onları etkinliğinize katılmaya nasıl çekebileceğinizi ve ikna edebileceğinizi görelim. Potansiyel sponsorlarınız hakkında zaten biraz araştırma yaptınız, bu araştırmayı eyleme geçirme zamanı!

Sponsorlarınızı daha iyi tanımak, kilit karar vericinin kim olduğu gibi soruları ele almanıza yardımcı olacaktır. Sponsorlukta onlar için ne var? hedeflerine ulaşmalarına nasıl yardımcı oluyorsunuz? Her bir şirket hakkında ne kadar çok bilgiye sahip olursanız, ortaklıkları güvence altına almak için gerekli olan etkinlik değerini sunumunuzda o kadar iyi iletirsiniz.

Sponsorluk istemeniz gerekmeden önce ilişkiler kurun

Desteklerini istemeden önce şirketlerle ilişkiler kurmak, etkinliğinize başarılı bir şekilde sponsor olmanıza yardımcı olacaktır. Karar vericilerin katıldığı aynı etkinliklere gitmek, onlarla etkileşimde bulunmak veya LinkedIn aracılığıyla iletişime geçmek, bu şirketlerle bağlantı kurmaya başlamak için harika alternatiflerdir. Amacınızın, baştan "sormak" olmayan bir ilişki yaratmak olduğunu unutmayın.

Hedeflediğiniz sponsorlara “onlar için ne olduğunu” açıklayın

Her iki tarafa da fayda sağlayan eşit bir değer değişimi olmazsa, hiçbir şirket etkinliğinizi finansal olarak desteklemeyecektir. Karşılığında onlara ne teklif ettiğinizi düşünün? VIP muamelesi mi? Şirketinizden bir ürün veya hizmete abonelik mi? Her durumda, sponsorlarınızın etkinliğinizi finanse etmekten alacağı benzersiz teşviklerin neler olduğunu belirlemeniz gerekir. Karlı bir etkinlik yapma konusunda ciddiyseniz, kazan-kazan ilişkisi olmalıdır.

Gerekirse onlara geri çekilmeleri için bir yol verin

Herkes bir acil durum planından hoşlanır ve bir acil durum veya finansmanın düşmesi durumunda, sponsorlarınız korunduklarını bilmek isteyebilir. Tüm senaryolara hazırlıklı olmak için, çekilirlerse onlara fayda sağlayan ama çıkarlarsa sizi de koruyan şartlar içeren bir sözleşme yapın.

Yatırımlarını desteklemek için verdiğiniz sözden başka bir garanti olmadan ilerlemeye karar verirseniz, herhangi bir şirketin parasını taahhüt etmesi ve anlaşmanızın bozulmasına neden olma ihtimalinin çok düşük olduğunu unutmayın.

Etkinlik sponsorlarınızı etkilemek için verileri kullanın

Etkinliklere sponsor olan şirketlerin kendi finansal hedefleri vardır ve veriler, yatırımın başarısını tahmin etmek için önemlidir.

Sponsorluk teklifinizde en alakalı bilgileri sunmak için, önce etkinliğinizi finanse etmenin neden onlara ve müşterilerine, onların size ve sizinkine aynı şekilde fayda sağlayabileceğini düşünün. Son zamanlarda bazı büyük müşteriler kazandınız mı? Ufukta yeni bir ürününüz var mı?

Sponsorlarınıza en büyük kazançlarınızı göstermek için bu fırsatı kullanın. İlgili gerçekleri, rakamları, dolar tutarlarını ve etkinliğiniz hakkında "parlak" ve çekici olan diğer her şeyi özetleyen güçlü veri görselleriyle onları korkutun. Teklifinizde sunacağınız zaman için verilerinizi güncel tuttuğunuzdan emin olun.

Doğru kişilere ulaşın

Şirketlere ulaşırken, size yardımcı olamayacak ve muhtemelen bilgilerinizi iletmeyecek olan satış ortaklarına “soğuk konuşma” yapmayın. Ayrıca, sizi doğru kişiyle temasa geçireceklerini umarak şirketteki kişilere rastgele mesaj göndermeyin.

Bu yaklaşımlar sadece zaman kaybıdır ve en azından iyi bir şekilde potansiyel sponsorunuzu çekmenize yardımcı olmaz. Etkinlik sponsorlukları için birkaç karar verici vardır, bu nedenle iletişim kurmak için doğru insanları bulduğunuzdan ve aracıları ortadan kaldırdığınızdan emin olun. Kendi ağınız içinde başlayabilir ve zaten tanıdığınız insanlara ulaşabilirsiniz - ondan olumlu bir şey çıkabilir!

Bir tekliften sonra daima takip

Teklifinizi verdikten sonra, zamanında takip etmeyi unutmayın. Karar vericilerden yanıt alamamak, ille de ilgilenmedikleri anlamına gelmez. Onlar çok meşgul insanlardır, bu nedenle ilk e-postalarınızı ve/veya sosyal medya mesajlarınızı kaçırmaları anlaşılabilir. En az bir kez daha takip etmek için bir hafta kadar bekleyin.

Genellikle hızlı bir arama yapmak, başka bir e-posta göndermekten daha etkili olabilir. Kabul edilebilir bir süre içinde size geri dönmezlerse, başka bir potansiyel sponsorla devam edin. Tüm yumurtalarınızı tek bir sepete koymanız önerilmez, bu nedenle yalnızca tek bir seçeneğe güvenmeyin.

Etkinlik sponsorları nasıl bulunur ve çekilir

Ele aldığımız en önemli bilgilerin hızlı bir özetini yapmak istiyorsanız, gönderiden önemli çıkarımlar şunlardır:

• Sponsorlar nihai olarak hedef kitleleriyle bağlantı kurmaya çalışıyorlar, bu nedenle teklifinizin onların ihtiyaç ve beklentilerini nasıl karşılayacağını kanıtlaması gerekiyor.
• Yaklaşımınızla ilerlemeden önce etkinliğinizin amacını ve nihai hedeflerini net bir şekilde anlayın.
• Bir şirketin etkinliğiniz için uygun olup olmadığını belirlemek için sponsorluk kriterlerinizi tanımlayın, bu şekilde etkinlik markanızla uyuşmayan veya fonlama etkinlikleri geçmişi olmayan potansiyel müşterilere ulaşmaktan kaçınırsınız.
• Kriterlerinize uyan potansiyel şirketlerin listesini oluşturun, bunu benzer etkinlikleri araştırarak ve onlara kimin sponsor olduğunu öğrenerek veya katılımcılardan sponsor önermelerini isteyerek yapabilirsiniz.
• Mali yardım aramadan önce, potansiyel sponsorlarınızla ilişkiler kurmalısınız. Bu bağlantıyı oluşturduktan sonra, etkinliğinizi desteklemekten elde edecekleri benzersiz teşviklerin neler olduğunu onlara nasıl göstereceğinizi düşünün.
• Acil bir durumda veya finansmanın düşmesi durumunda, çekilmeleri durumunda onlara fayda sağlayan, ancak çıkarlarsa sizi de koruyan şartlar içeren bir sözleşme yapın.
• Potansiyel sponsorlara ulaşırken, iletişim kurmak için doğru insanları bulduğunuzdan ve aracıları ortadan kaldırdığınızdan emin olun.
• Teklifinizi verdikten sonra, zamanında takip etmeyi unutmayın. Bir şirket kabul edilebilir bir süre içinde size geri dönmezse, başka bir potansiyel sponsorla devam edin!

Artık potansiyel sponsorları bulmak için en iyi ipuçlarına ve onları çekmenin en iyi yollarına sahip olduğunuza göre, ortaklara ulaşmaya başlamak ve bir sonraki etkinliğiniz için finansman sağlamak için ihtiyacınız olan her şeye sahip olduğunuzdan emin olabilirsiniz!

Gelecekteki tüm etkinlik planlama ihtiyaçlarınız için üst düzey bir etkinlik yönetimi platformu seçerek etkinlik sponsorları ve daha fazlasını bulmanıza yardımcı olun!