ค้นพบวิธีที่ดีที่สุดในการรับสปอนเซอร์สำหรับงานครั้งต่อไปของคุณ

ผู้วางแผนงานทุกคนต้องเผชิญกับคำถามสำคัญเมื่อเตรียมตัวสำหรับงานครั้งต่อไป: เราจะให้ทุนกับมันอย่างไร

เว้นแต่คุณจะทำงานในองค์กรขนาดใหญ่ที่กำหนดงบประมาณสำหรับงานระดับสูง คุณจะต้องพิจารณารับการสนับสนุนงานกิจกรรมเพื่อทำให้ความคิดของคุณเป็นจริง แน่นอนว่าพูดง่ายกว่าทำ ไม่เพียงแต่คุณจะต้องค้นหาผู้สนับสนุนที่เหมาะสมเท่านั้น คุณยังต้องปิดการให้การสนับสนุนสำหรับงานนี้ด้วย

EventMG ถามผู้ติดต่อ 2,400 รายและผู้ตอบแบบสอบถามกว่า 1,000 รายเกี่ยวกับความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของพวกเขา ไม่น่าแปลกใจเลยที่ “การหาสปอนเซอร์” เป็นคำตอบที่ได้รับความนิยมสูงสุดเป็นอันดับสอง โดยเกือบครึ่ง (49%) เห็นด้วย

โชคดีที่มีหลายวิธีที่คุณสามารถรับรองความสำเร็จทางการเงินของกิจกรรมครั้งต่อไปของคุณได้ หากคุณเข้าหาบริษัทอย่างถูกวิธี และในเวลาที่เหมาะสม คุณจะได้รับผู้สนับสนุนหลายรายเพื่อสนับสนุนงาน - ยิ่งคุณมีมาก คุณก็จะได้เงินมากขึ้นเท่านั้น!

วิธีรับสปอนเซอร์งานอีเว้นท์

เหตุผลหนึ่งที่บริษัทสนับสนุนกิจกรรมต่างๆ เป็นเพราะการสนับสนุนสามารถใช้เป็นกลยุทธ์ทางการตลาดและการขายที่ยอดเยี่ยมได้ ในที่สุดพวกเขาต้องการเชื่อมต่อกับผู้ชมเป้าหมาย ไม่ว่าจะเพิ่มยอดขายหรือโอกาสในการขายโดยตรง ปรับปรุงการจดจำแบรนด์ ปรับปรุงภาพลักษณ์ หรือทั้งหมดที่กล่าวมา

เมื่อพูดถึงการดึงดูดผู้สนับสนุน คุณควรถามตัวเองว่าคุณสามารถเสนออะไรให้กับพวกเขาที่สอดคล้องกับกลยุทธ์การรณรงค์ของพวกเขาได้โดยตรง และพวกเขาจะได้ประโยชน์จากการสนับสนุนงานหรือไม่ ข้อเสนอของคุณต้องพิสูจน์ว่าด้วยการจัดหาเงินทุนสำหรับกิจกรรมของคุณ ผู้สนับสนุนจะได้รับมากกว่าการคลิกพิเศษไปยังเว็บไซต์ของตน

ไม่ว่าคุณจะกำลังวางแผนงานแบบตัวต่อตัวหรือแบบเสมือนจริง กระบวนการค้นหาผู้สนับสนุนที่เหมาะสมก็คล้ายกัน สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือแก้ไขเป้าหมายงานอีเวนต์ของคุณ ทำความเข้าใจว่าคุณสามารถนำเสนออะไรได้บ้าง และระบุว่างานของคุณจะมอบคุณค่าที่ไม่ซ้ำใครให้กับผู้มีโอกาสเป็นสปอนเซอร์ได้อย่างไร

จากข้อมูลนี้ คุณควรรวบรวมรายชื่อบริษัทที่มีศักยภาพที่อาจสนใจในสิ่งที่คุณนำเสนอ เมื่อคุณจำกัดตัวเลือกของคุณให้แคบลงแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการจัดทำข้อเสนอผู้สนับสนุนที่ปรับให้เข้ากับความต้องการของผู้สนับสนุนของคุณ

เช่นเดียวกับข้อตกลงทางธุรกิจอื่น ๆ จะต้องมีสถานการณ์ที่เป็นประโยชน์ เมื่อคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถเริ่มจัดกิจกรรมกับผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าได้ มั่นใจในแนวทางของคุณ คุณจะประสบความสำเร็จมากขึ้นถ้าคุณสามารถสะท้อนสิ่งนี้ในการส่งมอบของคุณ

5 เคล็ดลับในการหาผู้สนับสนุนงานอีเว้นท์ทุกประเภท

การได้รับเงินทุนสำหรับกิจกรรมทุกประเภทสามารถเป็นเป้าหมายที่บรรลุได้ เพียงแค่ต้องใช้กลยุทธ์การจัดงานที่รอบคอบ ในการรักษาความปลอดภัยให้ประสบความสำเร็จ คุณต้องค้นหาบริษัทที่สอดคล้องกับค่านิยมของคุณ เคล็ดลับห้าข้อนี้จะช่วยคุณระบุวัตถุประสงค์และเป้าหมายของงาน รู้ว่าคุณต้องการอะไรจากการเป็นสปอนเซอร์ และทำความเข้าใจเกี่ยวกับประเภทของบริษัทที่คุณพยายามจะดึงดูดให้ชัดเจน

มีเป้าหมายในการจัดงานสุญญากาศและเป้าหมายสุดท้าย

เริ่มต้นด้วยความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และเป้าหมายสุดท้ายของงาน ลองคิดดูว่าทำไมคุณถึงผลิตมันขึ้นมา? ผลลัพธ์ที่คุณหวังว่าจะบรรลุคืออะไร? อะไรทำให้คุณแตกต่างจากเหตุการณ์อื่นที่คล้ายคลึงกัน

ผู้สนับสนุนจะถามคำถามเหล่านี้เมื่อได้รับข้อเสนอของคุณ การทำแบบฝึกหัดนี้จะช่วยให้คุณสร้างข้อเสนอที่น่าดึงดูดซึ่งแสดงสิ่งจูงใจเฉพาะตัวของคุณ และยังทำให้คุณดูมีระเบียบและมีความกระตือรือร้น ซึ่งจะสร้างความไว้วางใจให้กับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณ

กำหนดเกณฑ์การสนับสนุนของคุณ

การกำหนดเกณฑ์จะช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าบริษัทใดเหมาะสมกับงานของคุณหรือไม่ ไม่เพียงแต่คุณจะสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการหลีกเลี่ยงการติดต่อกับบริษัทที่ไม่สอดคล้องกับแบรนด์ของคุณ แต่คุณยังสร้างคุณค่าให้กับผู้ชมปัจจุบันของคุณด้วยการแนะนำให้พวกเขารู้จักกับบริษัทที่เสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการที่พวกเขากำลังมองหา สำหรับ.

เพื่อให้ได้สปอนเซอร์ที่ทำกำไรและมีประสิทธิผล ให้เน้นที่การระบุว่าสมาคมใดจะเป็นพันธมิตรที่ดี คุณกำลังมองหาสปอนเซอร์ที่เข้าใจคุณค่าของการตลาดงานอีเวนต์หรือไม่? หรือกลุ่มเป้าหมายที่ตรงกับคุณในด้านข้อมูลประชากรและความสนใจ? คุณจะเห็นว่าคุณมีตัวเลือกมากมายที่คุณสามารถเลือกได้อย่างไร

สร้างรายชื่อผู้สนับสนุนที่คุณต้องการดึงดูด

เมื่อคุณทราบรายละเอียดของงานและประเภทบริษัทที่คุณพยายามจะดึงดูดแล้ว คุณสามารถสร้างรายชื่อผู้มีโอกาสเป็นสปอนเซอร์ที่เหมาะสมกับเกณฑ์ของคุณได้ ในการค้นหา คุณสามารถพึ่งพาเครื่องมือที่มีอยู่ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยคุณในงานนี้ เช่น SponsorPitch, SponsorPark, Sponeasy หรือ SponsorMyEvent ขณะที่คุณกำลังลงรายชื่อบริษัทที่สอดคล้องกับงานกิจกรรมของคุณมากที่สุด อย่าลืมเพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น ข้อมูลติดต่อของผู้มีอำนาจตัดสินใจ

ค้นคว้ากิจกรรมที่คล้ายกันและค้นหาว่าใครเป็นผู้สนับสนุนพวกเขา

ทำการบ้านของคุณ! อีกวิธีหนึ่งในการค้นหาผู้สนับสนุนคือการทำวิศวกรรมย้อนกลับกระบวนการและค้นหากิจกรรมที่คล้ายกับของคุณเพื่อค้นหาว่าบริษัทใดที่ให้การสนับสนุนทางการเงิน เนื่องจากสมาคมเหล่านี้เข้าใจถึงคุณค่าของการเป็นสปอนเซอร์งานอีเวนต์ พวกเขาจึงมีแนวโน้มที่จะลงทุนในการตลาดประเภทนี้ต่อไป ในทำนองเดียวกัน พวกเขารู้อยู่แล้วว่ากลุ่มเป้าหมายของพวกเขาสอดคล้องกับคุณ ซึ่งทำให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น

ให้ผู้ชมของคุณช่วยแนะนำผู้สนับสนุน

ในขณะที่มองหากิจกรรมที่แบ่งปันกลุ่มเป้าหมายของคุณ ทำไมไม่ลองขอคำแนะนำจากผู้เข้าร่วมประชุมด้วย การทำเช่นนี้จะทำให้พวกเขารู้สึกมีค่าเพราะคุณกำลังทำให้พวกเขารู้ว่าความคิดเห็นของพวกเขามีความสำคัญ

ลองคิดดู คุณต้องการมีบริษัทในงานที่ไม่ถูกใจผู้เข้าร่วมของคุณหรือไม่? ที่ทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนไม่อยู่ในระบบนิเวศนั้น? สำหรับผู้เข้าร่วม การเห็นแบรนด์ในรายชื่อผู้สนับสนุนของคุณที่พวกเขาคุ้นเคยอยู่แล้วจะช่วยให้เชื่อมต่อกับแบรนด์ได้ง่ายขึ้น ดังนั้นอย่าลังเลที่จะขอความช่วยเหลือจากผู้ชมของคุณ!

6 วิธีดึงดูดผู้สนับสนุนงาน

ตอนนี้คุณรู้วิธีค้นหาบริษัทในอุดมคติแล้ว มาดูกันว่าคุณจะดึงดูดและจูงใจพวกเขาให้เข้าร่วมงานของคุณได้อย่างไร คุณได้ทำการค้นคว้าเกี่ยวกับผู้ที่อาจเป็นสปอนเซอร์ของคุณแล้ว ถึงเวลาแล้วที่จะนำการวิจัยนั้นไปสู่การปฏิบัติ!

การทำความรู้จักกับผู้สนับสนุนของคุณให้ดีขึ้นจะช่วยให้คุณตอบคำถามต่างๆ เช่น ใครคือผู้มีอำนาจตัดสินใจหลัก มีอะไรในนั้นสำหรับพวกเขาในการเป็นสปอนเซอร์? คุณช่วยให้พวกเขาบรรลุวัตถุประสงค์อย่างไร ยิ่งคุณมีข้อมูลในแต่ละบริษัทมากเท่าไร คุณก็จะยิ่งสื่อสารคุณค่าของงานในการนำเสนอได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งจำเป็นต่อการรักษาความปลอดภัยในการเป็นหุ้นส่วน

สร้างความสัมพันธ์ให้ดีก่อนที่คุณจะต้องขอสปอนเซอร์

การสร้างความสัมพันธ์กับบริษัทก่อนที่จะขอการสนับสนุนจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการสนับสนุนงานของคุณ การไปร่วมงานเดียวกันที่ผู้มีอำนาจตัดสินใจเข้าร่วม โต้ตอบกับพวกเขา หรือติดต่อผ่าน LinkedIn เป็นทางเลือกที่ดีในการเริ่มต้นสร้างความสัมพันธ์กับบริษัทเหล่านี้ อย่าลืมว่าเป้าหมายของคุณคือการสร้างความสัมพันธ์ที่ไม่ใช่การ "ถาม" ตั้งแต่ต้น

อธิบายว่า "มีอะไรในนั้นสำหรับพวกเขา" กับผู้สนับสนุนที่คุณตั้งเป้าไว้

ไม่มีบริษัทใดจะให้การสนับสนุนทางการเงินแก่งานของคุณหากไม่มีการแลกเปลี่ยนมูลค่าที่เท่าเทียมกันซึ่งเป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่าย ลองคิดดูว่าคุณเสนออะไรตอบแทนพวกเขาบ้าง? การรักษาแบบวีไอพี? การสมัครสมาชิกผลิตภัณฑ์หรือบริการจากบริษัทของคุณ? ไม่ว่าในกรณีใด คุณต้องพิจารณาว่าสิ่งจูงใจเฉพาะที่ผู้สนับสนุนของคุณจะได้รับจากการให้เงินสนับสนุนกิจกรรมของคุณคืออะไร ต้องเป็นความสัมพันธ์แบบ win-win หากคุณจริงจังกับการสร้างผลกำไร

ให้ทางกลับออกไปถ้าจำเป็น

ทุกคนชอบแผนฉุกเฉิน และในกรณีฉุกเฉินหรือเงินทุนตก ผู้สนับสนุนของคุณอาจต้องการทราบว่าพวกเขาได้รับการปกป้อง เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับทุกสถานการณ์ ให้ร่างสัญญาที่มีเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์ต่อพวกเขาหากพวกเขาถอนตัว แต่ปกป้องคุณหากพวกเขาทำเช่นกัน

โปรดทราบว่าหากคุณตัดสินใจที่จะก้าวไปข้างหน้าโดยไม่มีการรับประกันใดๆ นอกจากคำพูดของคุณเพื่อสำรองการลงทุนของพวกเขา ไม่น่าเป็นไปได้มากที่บริษัทใดจะยอมมอบเงินของพวกเขา ซึ่งทำให้ข้อตกลงของคุณแตกสลาย

ใช้ข้อมูลเพื่อแสวงหาผู้สนับสนุนกิจกรรมของคุณ

บริษัทที่สนับสนุนกิจกรรมมีเป้าหมายทางการเงินของตนเอง และข้อมูลมีความสำคัญในการทำนายความสำเร็จของการลงทุน

ในการนำเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดในข้อเสนอการเป็นสปอนเซอร์ของคุณ ให้คิดก่อนว่าทำไมการให้เงินสนับสนุนกิจกรรมของคุณจึงเป็นประโยชน์ต่อพวกเขาและลูกค้าของพวกเขา เช่นเดียวกับที่พวกเขาจะเป็นประโยชน์ต่อคุณและของคุณ คุณได้รับลูกค้ารายใหญ่เมื่อเร็ว ๆ นี้หรือไม่? คุณมีผลิตภัณฑ์ใหม่บนขอบฟ้าหรือไม่?

ใช้โอกาสนี้เพื่อแสดงให้ผู้สนับสนุนของคุณได้รับชัยชนะครั้งใหญ่ที่สุด รวบรวมพวกเขาด้วยภาพข้อมูลที่ชัดเจนซึ่งระบุข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้อง ตัวเลข จำนวนเงินดอลลาร์ และสิ่งอื่นใดที่ "แวววาว" และดึงดูดใจเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณทันสมัยอยู่เสมอเมื่อคุณนำเสนอในข้อเสนอของคุณ

เข้าถึงคนที่ใช่

เมื่อติดต่อกับบริษัทต่างๆ อย่า "พูดเยาะเย้ย" พนักงานขายที่ไม่สามารถช่วยคุณและอาจจะไม่ส่งข้อมูลของคุณไปด้วย นอกจากนี้ อย่าสุ่มส่งข้อความหาคนที่บริษัทโดยหวังว่าพวกเขาจะติดต่อคุณกับบุคคลที่เหมาะสม

วิธีการเหล่านี้เสียเวลาเปล่าและจะไม่ช่วยให้คุณดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นสปอนเซอร์ได้ อย่างน้อยก็ไม่ใช่ในทางที่ดี มีผู้มีอำนาจตัดสินใจหลายรายสำหรับการเป็นสปอนเซอร์งาน ดังนั้นอย่าลืมหาคนที่เหมาะสมที่จะสื่อสารด้วยและตัดพ่อค้าคนกลางออก คุณสามารถเริ่มต้นภายในเครือข่ายของคุณและเข้าถึงผู้คนที่คุณรู้จักอยู่แล้ว อาจมีสิ่งดีๆ เกิดขึ้นจากเครือข่ายของคุณ!

ติดตามผลหลังข้อเสนอเสมอ

เมื่อคุณเสนอข้อเสนอแล้ว อย่าลืมติดตามผลในเวลาที่เหมาะสม การไม่ได้รับคำตอบจากผู้มีอำนาจตัดสินใจไม่ได้หมายความว่าพวกเขาไม่สนใจ พวกเขาเป็นคนที่ยุ่งมาก จึงเป็นที่เข้าใจได้หากพวกเขาพลาดอีเมลเริ่มต้นและ/หรือข้อความโซเชียลมีเดีย รอประมาณหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้นเพื่อติดตามผลอย่างน้อยหนึ่งครั้ง

การโทรด่วนมักจะมีประสิทธิภาพมากกว่าการส่งอีเมลอื่น หากพวกเขาไม่ติดต่อกลับภายในเวลาที่เหมาะสม ให้ย้ายไปหาผู้สนับสนุนรายอื่น ไม่แนะนำให้ใส่ไข่ทั้งหมดไว้ในตะกร้าใบเดียว ดังนั้นอย่าพึ่งพาทางเลือกเดียว

วิธีค้นหาและดึงดูดผู้สนับสนุนงาน

หากคุณต้องการสรุปข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่เรากล่าวถึงอย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้คือประเด็นสำคัญจากโพสต์:

• ผู้สนับสนุนกำลังมองหาการเชื่อมต่อกับผู้ชมเป้าหมายในที่สุด นั่นคือเหตุผลที่ข้อเสนอของคุณต้องพิสูจน์ว่าจะตอบสนองความต้องการและความคาดหวังของพวกเขาได้อย่างไร
• มีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และเป้าหมายสุดท้ายของงานของคุณก่อนที่จะดำเนินการตามแนวทางของคุณ
• กำหนดเกณฑ์การเป็นสปอนเซอร์ของคุณเพื่อพิจารณาว่าบริษัทเหมาะสมกับงานของคุณหรือไม่ ด้วยวิธีนี้คุณจะหลีกเลี่ยงการเข้าถึงผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าที่ไม่สอดคล้องกับแบรนด์งานกิจกรรมของคุณหรือไม่มีประวัติการระดมทุน
• สร้างรายชื่อบริษัทที่มีศักยภาพซึ่งตรงกับเกณฑ์ของคุณ คุณสามารถทำได้โดยการวิจัยกิจกรรมที่คล้ายคลึงกันและค้นหาว่าใครเป็นผู้สนับสนุนพวกเขา หรือโดยขอให้ผู้เข้าร่วมของคุณช่วยแนะนำผู้สนับสนุน
• ก่อนที่จะมองหาความช่วยเหลือทางการเงิน คุณต้องสร้างความสัมพันธ์กับผู้มีโอกาสเป็นสปอนเซอร์ของคุณเสียก่อน เมื่อคุณสร้างคอนเนคชั่นแล้ว ลองนึกดูว่าคุณจะแสดงให้พวกเขาเห็นว่าอะไรคือแรงจูงใจพิเศษที่พวกเขาจะได้รับจากการสนับสนุนงานของคุณ
• ในกรณีฉุกเฉินหรือเงินทุนตก ให้ร่างสัญญาที่มีเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์ต่อพวกเขาหากพวกเขาถอนตัว แต่ปกป้องคุณหากพวกเขาทำเช่นกัน
• เมื่อต้องติดต่อไปยังผู้มีโอกาสเป็นสปอนเซอร์ ให้หาคนที่เหมาะสมที่จะสื่อสารด้วยและตัดพ่อค้าคนกลางออก
• เมื่อคุณเสนอข้อเสนอแล้ว อย่าลืมติดตามผลในเวลาที่เหมาะสม หากบริษัทไม่ติดต่อกลับภายในเวลาที่กำหนด ให้ย้ายไปหาผู้สนับสนุนรายอื่น!

ตอนนี้คุณมีเคล็ดลับยอดนิยมในการหาผู้สนับสนุนที่มีแนวโน้มจะเป็นสปอนเซอร์และวิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดพวกเขาแล้ว คุณจึงมั่นใจได้ว่ามีทุกสิ่งที่จำเป็นในการเริ่มติดต่อพาร์ทเนอร์และจัดหาเงินทุนสำหรับกิจกรรมครั้งต่อไปของคุณ!

ช่วยตัวเองค้นหาผู้สนับสนุนกิจกรรมและอื่น ๆ โดยการเลือกแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์ระดับแนวหน้าสำหรับทุกความต้องการการวางแผนงานในอนาคตของคุณ!