DAM vs. CMS: Quais são as diferenças?

DAM vs CMS

DAM significa Digital Asset Management e CMS significa Content Management System. Como as pessoas começaram a usar o termo “conteúdo” ao discutir ativos digitais, criou alguma confusão, sugerindo que as plataformas DAM e CMS são a mesma coisa.

Ambas as plataformas trabalham juntas para manter o gerenciamento de conteúdo e ativos simplificado para profissionais de marketing digital. No entanto, o DAM ajuda a gerenciar o conteúdo digital em toda a organização e em vários canais, enquanto um CMS ajuda a gerenciar o conteúdo do site da sua organização.

Neste artigo, examinaremos mais de perto as definições de ambos, juntamente com seus principais recursos e diferenças. Também nos concentraremos na importância de ambos para as equipes de marketing.

O que é Gestão de Ativos Digitais (DAM)?

O mercado de DAM foi avaliado em US$ 2.962,2 milhões em 2020, reforçando sua importância na criação de mídia para sua empresa. O DAM permite que você organize, colabore e distribua mídia visual a partir de um único local centralizado. Ele elimina a confusão sobre onde encontrar a versão mais recente do logotipo da sua empresa e outros recursos visuais. Isso economiza tempo e ajuda a melhorar a consistência da sua marca em todos os canais de vendas.

Os DAMs podem gerenciar a maioria dos tipos de arquivos digitais, incluindo imagens e vídeos. Dentro do sistema, os usuários podem reformatar, redimensionar e enriquecer ativos com metadados personalizados, como palavras-chave. As empresas também recebem rastreamento de versão, estatísticas de histórico de uso e segurança de mídia com permissões de usuário.

Os DAMs podem ajudar a apoiar a estratégia de marketing de vídeo de uma marca de comércio eletrônico. 68% dos usuários do YouTube assistiram ao YouTube para ajudar a tomar uma decisão de compra, então você precisa de muito conteúdo de vídeo. Os DAMs com recursos de vídeo permitem automatizar a produção de variações de vídeo em escala. Seu DAM garantirá a melhor experiência de usuário possível, pois fornecerá a versão correta do seu vídeo, independentemente da tela, plataforma ou largura de banda.

Para organizações sem fins lucrativos em que os membros da equipe lidam com muitas tarefas fora do local, muito tempo é gasto gerenciando material de marketing nos computadores de todos. Pode haver várias versões do mesmo documento que criam inconsistências na imagem da marca. O uso do DAM garante que funcionários e voluntários possam acessar os ativos necessários a partir do local central para manter as coisas uniformes, independentemente de quem está fazendo o trabalho.

O que é um Sistema de Gerenciamento de Conteúdo (CMS)?

Um CMS, como WordPress, Drupal ou Joomla, serve como base para o seu site. Ele oferece os recursos necessários para compartilhar seus ativos digitais e pode facilitar as alterações no site quando necessário. Web designers, desenvolvedores e administradores são normalmente os membros da equipe que gerenciam o CMS. Ele apresenta uma variedade de modelos juntamente com blocos o que você vê é o que você obtém (WYSIWYG) para construir e manter o site. É forte quando se trata de conteúdo baseado em texto e apresenta rastreamento de versão com uma variedade de complementos para SEO e pesquisa.

Se você criar seu site de comércio eletrônico em uma plataforma hospedada como Squarespace ou Shopify, ainda o usará como seu CMS. A diferença entre isso e uma plataforma auto-hospedada como o WordPress está nos detalhes técnicos. WordPress e WooCommerce são projetados para aqueles com mais experiência técnica, enquanto Shopify gerencia esses aspectos técnicos da execução de um site para você.

O CMS, no entanto, falta quando se trata de capacidade de mídia. Existe uma biblioteca de mídia dentro de um sistema de gerenciamento de conteúdo que serve como repositório para os arquivos de mídia compartilhados em seu site. Você pode usá-lo para armazenar fotos, vídeos, arquivos de áudio, documentos e muito mais, mas é limitado em termos de pesquisa, compartilhamento e permissão baseada no usuário. Você nunca deve armazenar ativos de mídia que não fazem parte do seu site na biblioteca do CMS.

As plataformas CMS são comumente usadas para criar sites (com ou sem recursos de comércio eletrônico), mas outros casos de uso incluem a criação de intranets privadas e o gerenciamento de conteúdo para dispositivos na Internet das Coisas (IoT) ou aplicativos móveis.

Principais recursos do sistema DAM

• Repositório centralizado para marca e material de marketing: armazene todas as imagens, vídeos, etc. necessários para comercializar seus negócios em todos os canais de vendas
• Pesquisa e recuperação: use funções de pesquisa básicas e avançadas para recuperar rapidamente os ativos conforme necessário, sob demanda
• Edição e manipulação de ativos: altere tamanhos de imagem e formatos de arquivo conforme necessário para que você possa reutilizá-los quando necessário
• Controle de versão e rastreamento histórico: permita que a equipe trabalhe com a versão mais atual de um ativo e veja quando as alterações foram feitas
• Permissões do usuário para controle de acesso: forneça acesso interno e externo a grupos de ativos ou ativos individuais conforme necessário
• Enriquecimento de ativos: adicione metadados personalizados a arquivos, como palavras-chave

Principais recursos de um CMS

• Armazenar e indexar conteúdo da web: Hospede todo o conteúdo em um site
• Recursos de pesquisa : pesquise e encontre facilmente rich media, conteúdo de texto etc.
• Gerenciamento de formatos : gerencie os formatos de todo o conteúdo do seu CMS (documentos, áudio, vídeo e imagens)
• Controle de revisão: acompanhe várias versões do mesmo arquivo com histórico completo
• Permissões de acesso simples: configure usuários como editores ou administradores de conteúdo para que possam acessar diferentes conteúdos
• Publicação e relatórios: publique novo conteúdo ao vivo em seu site e veja o desempenho dele

Acesse as funcionalidades do sistema DAM com o sistema PIM da camada de vendas

Se você está avaliando as diferenças entre DAM e CMS, vale a pena apreciar o valor de ambos. O DAM facilita o gerenciamento de arquivos digitais em toda a organização, mas não possui os recursos robustos de publicação de um CMS. O CMS se concentra no site da sua empresa, mas não possui o controle de mídia para manter as coisas consistentes com seus outros canais de vendas e métodos de marketing.

Para os profissionais de marketing de hoje que buscam criar uma experiência verdadeiramente omnicanal, a integração de DAM e CMS é crucial para desenvolver um fluxo de trabalho simplificado. Sua equipe da web pode acessar arquivos do DAM para manter o que está no CMS atualizado, e sua equipe de mídia social pode usar o DAM para compartilhar materiais de marketing sem perturbar o site.

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