10 najlepszych narzędzi do śledzenia spotkań i terminów

Spotkania są ważne dla prowadzenia każdej firmy.

Spotkania z klientami, zewnętrznymi dostawcami i sprzedawcami, wewnętrzne zespoły zabierają nam większość czasu, ale pomaga w sprowadzeniu wszystkich na tę samą stronę.

Jeśli spotkania zabierają czas, to faktem jest również, że planowanie i śledzenie spotkań zajmuje dużo naszego czasu.

Jeśli jesteś osobą, która ręcznie śledzi spotkania, wiesz, jakie to skomplikowane. Dodaj do tego odwołane spotkania lub przełożone spotkania.

Mamy szczęście, że żyjemy w erze cyfrowej, a aplikacje do planowania spotkań mogą wykonywać dla nas harmonogramy i przypomnienia z większą łatwością i mniej bólów głowy.

Wiele programów i platform internetowych zarządza terminami i spotkaniami w jeden, scentralizowany sposób.

Oto 10 najlepszych narzędzi do śledzenia spotkań i terminów:

1. Calendly
2. Bazgroły
3. Wybierz
4. Kalendarz
5. Kalendarz Google
6. Punkt centralny
7. Wite
8. X.ai
9. Rajd
10. Asystent.do

1. Calendly

Calendly to internetowa aplikacja do planowania spotkań, która pomaga pominąć „tam iz powrotem e-maile”. Calendly pozwól innym umówić się na spotkanie z Tobą bezpośrednio z Twojej witryny, wyświetlając im Twoją dostępność. Calendly może łączyć się z maksymalnie sześcioma Twoimi kalendarzami Google, Outlook, Office 365 lub iCloud, aby automatycznie sprawdzać Twoją dostępność i pomagać w nawiązywaniu kontaktu z najlepszymi kontaktami, potencjalnymi klientami i klientami. W oparciu o dostępność, priorytet lub równość możesz automatycznie przydzielać spotkania członkom zespołu.

Calendly jest dostępny dla aplikacji, kalendarzy, narzędzi CRM i sprzedaży, wideokonferencji, narzędzi marketingowych i innych. Calendly integruje się bezpośrednio z GoToMeetings i łączy się z innymi aplikacjami poprzez Calendly API.

Dostępne w sieci | Rozszerzenie Google Chrome
Ceny Calendly : bezpłatny plan podstawowy; płatne plany od 8 USD/miesiąc

2. Bazgroły

Doodle to wyjątkowe narzędzie do planowania, które pozwala użytkownikom zaznaczyć pola dogodnego czasu na spotkanie za pośrednictwem adresu URL do pobrania, który można udostępniać. Aby wziąć udział w ankiecie, nie jest wymagana rejestracja konta Doodle. Możesz także utworzyć publiczny Doodle URL, dzięki któremu poszczególne osoby mogą poprosić o spotkanie z Tobą w oparciu o Twoją dostępność na liście. Interfejs jest bardzo prosty i łatwy do przejścia. Co więcej, Doodle automatycznie identyfikuje strefy czasowe gości, więc nie ma zamieszania. Doodle udostępnia adres URL z białą etykietą, pod którym możesz dodać logo firmy lub kolory marki. Może nawet programowo planować indywidualne spotkania z wieloma terminami, spotkaniami grupowymi i zarządzać użytkownikami.

Co więcej, możesz dostosować harmonogramy spotkań do swoich priorytetów Doodle łączy się bezpośrednio z Google, Office 365/Outlook.com i innymi kalendarzami, dzięki czemu automatycznie synchronizujesz spotkania z kalendarzem.

Dostępne w sieci | iOS | Android
Ceny Doodle : Dostępna bezpłatna trasa; od 4 USD/miesiąc do 30 USD/miesiąc

3. Wybierz

Pick to bezpośrednie i łatwe w użyciu narzędzie do planowania spotkań. Rozszerzenie adresu URL można utworzyć samodzielnie jako pick.co/yournametutaj . Możesz wysłać link do osób, aby mogły wybrać czas na zaplanowanie spotkania z Tobą. Pick integruje się z kalendarzem Google i Office 365 i automatycznie skanuje Twój kalendarz Gmaila, aby poznać wolne terminy i dostarczyć dostępne terminy. Po wybraniu godziny Pick planuje spotkanie i powiadamia osoby za pośrednictwem poczty e-mail. Pick pomaga porównać Twoją dostępność z innymi uczestnikami niezależnie od ich domen e-mail, a planowanie przez telefon komórkowy jest bardzo przyjazne dla użytkownika.

Dostępne na : web
Cena : zaczyna się od 9 USD/miesiąc

4. Kalendarz

Kalendarz to inteligentne narzędzie do planowania oparte na algorytmie uczenia maszynowego. Oferuje dwa sposoby zaplanowania spotkania, gdzie pierwszym sposobem jest podanie linku do udostępnienia osobom, które są zainteresowane spotkaniem z Tobą i mogą zarezerwować miejsce, a drugim sposobem jest zebranie listy osób, które chciałyby Cię poznać, ich dostępność i określić idealny czas na spotkanie z nimi.

Kalendarz integruje się z Kalendarzem Apple, Kalendarzem Google i Outlookiem , a także integruje się z wieloma narzędziami biznesowymi, takimi jak poczta e-mail, platforma produktywności, narzędzia sprzedażowe, takie jak HelloLeads CRM i więcej. Zaplanowane spotkanie zostanie dodane do kalendarza automatycznie lub ręcznie po potwierdzeniu spotkania.

Dostępne dla Internetu, Androida i iOS
Cena : Plan podstawowy jest bezpłatny; Plan Pro to 10 USD miesięcznie za roczne rozliczenie

5. Kalendarz Google

Kalendarz Google to w pełni konfigurowalne i społecznościowe narzędzie do planowania. Możesz wysyłać uczestnikom zaproszenia na spotkania. Ponadto możesz również dodać lokalizację, przypomnienie o zaplanowanym spotkaniu i kod koloru wydarzenia na spotkanie w przypadku spotkań towarzyskich. Oferuje udostępnianie kalendarza, zaproszenia e-mailowe i robienie notatek w dokumentach Google.

Kalendarz Google jest dostępny w przeglądarce internetowej i synchronizuje się z aplikacją kalendarza mobilnego na Androida. Kalendarz Google integruje się z resztą aplikacji Google, w tym z Gmailem . Aby zaplanować spotkanie, musisz utworzyć grupę w aplikacji Kalendarz Google i zaplanować spotkanie.

Dostępne dla Internetu
Cena : za darmo

Jak więc upewnić się, że wszystkie spotkania są produktywne i efektywne? Sprawdź te 10 wskazówek, jak zorganizować idealne spotkanie.

6. Punkt centralny

Narzędzie do planowania spotkań Hubspot to platforma do planowania spotkań dostarczana przez HubSpot CRM. Narzędzie integruje się zarówno z Twoim kalendarzem, Kalendarzem Google i Kalendarzem Office 365, jak i HubSpot CRM . Otrzymasz spersonalizowany link do rezerwacji spotkania, który możesz udostępnić e-mailem, aby zaprosić osoby do zaplanowania spotkania z Tobą i zostanie on automatycznie dodany do Twojego kalendarza.

Możesz również wysłać link do spotkania grupowego, aby zarezerwować spotkanie z więcej niż jedną osobą, a przy wyższych planach możesz również zintegrować link ze swoją witryną. Możesz dostosować ustawienia powiadomień o nowych spotkaniach i dodać informacje do linku, takie jak temat spotkania, czas trwania spotkania itp.,

Dostępne dla Internetu
Cena : za darmo

7. Wite

W przeciwieństwie do zwykłego oprogramowania do zarządzania spotkaniami i narzędzi do planowania, funkcje Vyte obejmują ukrywanie uczestników przed sobą, spersonalizowaną stronę linków i dostosowywanie narzędzi. Vyte oferuje dwie główne usługi: planowanie przez ankietę i niestandardową stronę rezerwacji. Jeden to miejsce, w którym możesz zaprosić ludzi do głosowania na datę i godzinę spotkania przez e-mail, gdzie Vyte ustala najlepszy czas i datę spotkania. Innym jest utworzenie osobistej strony rezerwacji, uzyskanie spersonalizowanego adresu URL ze swoim logo i obrazami, na których ludzie mogą zobaczyć dostępność i sprawdzić datę i godzinę spotkania.

Vyte pozwala ustawić czas buforowy między spotkaniami i zapobiec overbookingu. Vyte korzysta z kalendarza Google i integruje się z innymi narzędziami, takimi jak wideokonferencje Slack i Webex . Oferuje również spotkania jeden na jednego i spotkania grupowe.

Dostępne w sieci i iOS
Ceny Vyte : bezpłatny plan podstawowy; płatne zaczyna się od 8 USD/miesiąc

8. X.ai

X.ai to jedna z wyjątkowych, nietypowych aplikacji do planowania spotkań, która działa jako Twój osobisty asystent AI. Pomaga w tworzeniu e-maili na spotkania poprzez cc-ing unikalny adres e-mail X.ai, który odpowiada botowi AI Amy i Andrew. Boty stają się Twoimi osobistymi asystentami. Podając instrukcje botom na spotkaniach, zostanie to zaplanowane w Twoim kalendarzu.

Podczas konfiguracji konta wymaga wszystkich danych, takich jak kalendarz, kontakty, e-mail, identyfikatory itp. X.ai integruje się z Twoimi ulubionymi narzędziami, w tym Google, Office 365, Outlook, Slack, Zoom i wieloma innymi.

Dostępne w sieci
Cena: Darmowy plan podstawowy; Płatne 8 USD/miesiąc/osoba i 12 USD/miesiąc/zespół

9. Rajd

Do planowania spotkań i wydarzeń z udziałem wielu osób Rallly jest jednym z najlepszych narzędzi do planowania typu open source. W Rallly możesz utworzyć ankietę, podobnie jak wiele innych aplikacji i wtyczek. Po utworzeniu ankiety możesz zaprosić wszystkich, udostępniając im łącze lub wysyłając im e-maile do głosowania w dniu, który im odpowiada na zaplanowanie spotkania. Dla każdej utworzonej ankiety, na stronie spotkania zostanie utworzona zakładka z otwartymi komentarzami, gdzie każda osoba zostawia komentarze, omawia szczegóły wydarzenia i agendę spotkania.

Dostępne w sieci
Cennik rajdu : bezpłatny

10. Asystent.do

Dla tych, którzy korzystają z Gmaila, Assistant.to jest prostym rozwiązaniem, które integruje się bezpośrednio z pocztą e-mail. Na ekranie tworzenia wiadomości e-mail w Gmailu możesz wybrać czas trwania i lokalizację spotkania za pomocą okrągłej małej ikony wyskakującej w prawym dolnym rogu. Planuje termin spotkania i udostępnia otwarte miejsca osobom, które próbujesz zaplanować spotkanie. Po uzgodnieniu czasu aplikacja dodaje spotkania ze wszystkimi istotnymi informacjami do Twojego kalendarza.

Assistant.to planuje tylko jedno spotkanie. Assitant.to integruje się z Google Hangouts, GoToMeeting, UberConference i ReadyTalk .

Dostępne w sieci
Cennik: za darmo