Jak zapewnić widoczność podczas pracy zdalnej?

Pracujesz zdalnie czy chciałbyś pracować zdalnie?

Wtedy na pewno uznasz ten blog za przydatny do utrzymania widoczności podczas pracy zdalnej.

W dzisiejszych czasach praca zdalna lub praca z domu stała się powszechnym trendem kulturowym w miejscu pracy. Według badania przeprowadzonego przez badacza w 2018 r. 70% ludzi na całym świecie pracuje zdalnie przynajmniej raz w tygodniu. A zapotrzebowanie na pracę zdalną w dzisiejszych czasach wciąż rośnie.

Wielu z nas wolałoby pracować częściowo lub w całości w domu z różnych powodów: aby opiekować się rodziną, wyjść ze zwykłego miejsca pracy, zmniejszyć stres, a także z różnych powodów zdrowotnych lub barier lokalizacyjnych itp. Praca zdalna jest naprawdę błogosławieństwo dla pracujących matek, które starają się zarządzać swoimi dziećmi, a także błyszczą w ich karierze. A także zawdzięczam wielkie dzięki postępowi technologicznemu, który uczynił to możliwym i łatwiejszym.

Z drugiej strony podniesiono wiele argumentów przeciwko modelowi pracy z domu, twierdząc, że czy to poprawia produktywność biznesową, czy ją obniża.

Analizując obie strony, ogólnie wydaje się, że ma wiele zalet, a nie wad. Niektóre z korzyści nabytych przez pracowników i pracodawców to:

Dla pracowników:

• Praca w elastycznych godzinach, nietypowa praca w godzinach 9.00 – 17.00
• Potrafi pogodzić życie osobiste i zawodowe
• Możliwość samodzielnej pracy
• Wolny od polityki biurowej
• Nie musisz podróżować (a więc bez ruchu i bez narażenia na zanieczyszczenia!)

Dla Pracodawców:

• Potrafi rekrutować i zatrzymywać wykwalifikowanych pracowników za granicą
• Potrafi efektywnie zarządzać swoimi zasobami, ponieważ zdalni pracownicy wykonują pracę od końca do końca bez większego wsparcia ze strony innych
• Oszczędności w postaci redukcji kosztów infrastruktury i kosztów operacyjnych (tj. zmniejszenie rachunków za energię elektryczną i internet, rachunki za napoje itp.) Dlatego może to być również skuteczny model dla rozpoczynających działalność i MŚP, które mają ograniczenia finansowe.

Wręcz przeciwnie, praca zdalna jest uważana za trudne zadanie na obu końcach.

Chociaż wiele organizacji pozwala swoim pracownikom na pracę zdalną, istnieją przeszkody z różnych powodów. Na przykład, pracodawcy nie mogą oceniać godzin pracy i wydajności pracowników, trudności w szkoleniu pracowników, brak komunikacji, obawy dotyczące bezpieczeństwa danych, problemy z komunikacją i koncentracja/koncentracja pracownika zdalnego może być rozproszona z powodu czynności domowych, a tym samym wpływa na jakość Praca.

Tak więc pracownik zdalny jest w większości przypadków niedoszacowany w porównaniu z pracownikami w biurze. Również ich osiągnięcia są niezauważane i nie dostrzegane przez członków zespołu na stanowisku. Może to również skutkować mniejszym wynagrodzeniem.

To jest powód, dla którego wielu pracowników nie zdecyduje się na ten model pracy zdalnej, chociaż jest to wymagane.

Jednak moim zdaniem obowiązkiem każdego pracownika jest przełamanie tej blokady i udowodnienie swoich możliwości oraz skłonności do pracy i organizacji.

Na tym blogu, opierając się na moim doświadczeniu, chciałbym podzielić się kilkoma wskazówkami, które pomogą Ci zachować widoczność w zespole podczas pracy zdalnej:

1. Popraw swoją dostępność

Jest to jeden z najważniejszych obszarów, na których powinien się skoncentrować pracownik zdalny. Chociaż masz możliwość pracy w elastycznych godzinach, staraj się przestrzegać godzin pracy biura. Staraj się także brać udział we wszystkich dyskusjach/spotkaniach związanych z pracą bez nieobecności.

Lepiej jest być na bieżąco / komunikować się wcześniej ze współpracownikami i menedżerami, gdy nie są dostępne przez kilka godzin lub dni.

Punktualność jest również wysokim wymogiem wykazania się swoją obecnością i zaangażowaniem.

2. Samokontrolowana osobowość

Jako pracownik zdalny, pracując zdalnie z biura i pracując bez nadzoru menedżera, samokontrola jest obowiązkową postawą, którą należy mieć.

Należy unikać oglądania filmów, nagrań audio, blogów w mediach społecznościowych i innych informacji niezwiązanych z pracą w godzinach pracy/podczas pracy.

Ponadto bardzo oczekuje się dbałości o poufność danych organizacyjnych.

To buduje zaufanie do Ciebie i Twojej uczciwości, a także sprawia, że ​​pracujesz bardziej produktywnie.

3. Utrzymuj komunikację przy życiu

Ważnym czynnikiem jest również regularne i aktualne prowadzenie komunikacji związanej z pracą.

Oprócz wiadomości e-mail, komunikacja za pośrednictwem wideo i/lub konferencji audio przez telefon, Webex i Skype itp. jest wysoce zalecana, aby stworzyć osobisty kontakt ze współpracownikami i menedżerami. Regularne aktualizacje i odpowiednia komunikacja sprawiają, że jesteś idealnym komunikatorem.

4. Częste wizyty w gabinecie

Ważną rolę odgrywa obecność fizyczna. Częste wizyty w biurze (jeśli to możliwe) i rozmowy twarzą w twarz umożliwiają zdalnemu pracownikowi zmniejszenie luki, a tym samym dobre nawiązanie kontaktu z kolegami z zespołu.

5. Bądź wolontariuszem

Niezależnie od tego, czy jest to spotkanie zespołu, czy indywidualne żądanie któregokolwiek ze współpracowników lub menedżerów, bądź pierwszą osobą, która odpowie / zareaguje i natychmiast wskocz tam, gdzie potrzebne są Twoje sugestie lub pomoc.

Pomoc dobrowolna świadczy o Twojej życzliwości i zaangażowaniu w pracę.

6. Własna motywacja

Bądź pozytywnie nastawiony i nie martw się, gdy Twoja praca nie została zauważona lub zachęcona przez kierownictwo.

A motywacja własna jest niezbędnym wymogiem, ponieważ buduje pewność siebie i pozwala kochać swoją pracę i wykonywać ją właściwie (niezależnie od jakichkolwiek oczekiwań).

Nie czekaj też, aby inni zauważyli i docenili twoje osiągnięcia. Zamiast tego najlepiej jest dzwonić / opowiadać o swoich osiągnięciach.

7. Planowanie zadań i utrzymywanie terminów

Jako pracownik zdalny, ponosisz pełną odpowiedzialność za planowanie i ustalanie priorytetów swoich zadań/prac w oparciu o ramy czasowe w przypadku braku wskazówek kierownika i wsparcia współpracowników. Właściwie dobre planowanie oznacza ukończenie połowy pracy. A pozostałą pracę można skutecznie zakończyć poprzez prawidłowe wykonanie.

Ponadto bardzo istotne jest dotrzymanie terminów projektu w newralgicznych godzinach. Ponieważ wzbudza to wielki szacunek wśród kolegów z zespołu i menedżerów.

8. Wysyłanie aktualizacji

I ostatnie, ale nie najmniej ważne, to wysyłanie okresowych aktualizacji do swoich menedżerów. Najlepszym sposobem jest codzienne śledzenie swojego czasu i postępów w projekcie oraz wysyłanie aktualizacji do zainteresowanych osób.

Ponadto wysyłanie tygodniowych i miesięcznych aktualizacji do menedżerów sprawia, że ​​kierownictwo ma poczucie, że utrzymujesz swoje cele i podążasz właściwą drogą.

Umożliwia menedżerom obserwację wydajności pracy i produktywności.

Co więcej, daje to możliwość regularnych dyskusji z menedżerami i zrozumienia wymagań organizacji, co umożliwia odpowiednią pracę.

Podobnie jak powyżej, może istnieć wiele innych sposobów na zachowanie widoczności podczas pracy zdalnej. Jestem pewien, że postępując zgodnie z jedną lub kilkoma z powyższych wskazówek (odpowiednio dla Ciebie), Twoja widoczność zostanie udowodniona/utrzymana wśród Twoich współpracowników i menedżerów.

Pozwolę sobie zakończyć komentarzem Sir Richarda Bransona na temat pracy zdalnej: „Aby skutecznie pracować z innymi ludźmi, trzeba sobie ufać. Dużą częścią tego jest zaufanie, że ludzie wykonują swoją pracę, gdziekolwiek są, bez nadzoru”.

I oczywiście obowiązkiem pracownika zdalnego jest tworzenie i utrzymywanie zaufania oraz widoczności.