Typowe problemy techniczne, które mogą wpłynąć na Twój biznes i jak je rozwiązać

Postęp technologiczny ostatniej dekady całkowicie zmienił sposób, w jaki pracujemy. Staliśmy się społeczeństwem „mobilnym”, w którym ludzie sprawdzają swoje telefony co 7 sekund i wszędzie noszą laptopy w torbach lub plecakach. Dzięki temu produktywność jest łatwiejsza niż kiedykolwiek wcześniej, ale wiąże się również z własnym zestawem wyzwań. Firmy nieuchronnie staną przed typowymi problemami technicznymi, które mogą wpłynąć na ich przepływ pracy i doprowadzić do utraty pieniędzy, czasu i energii.

W tym artykule omówimy 8 typowych problemów z technologią biznesową i przedstawimy sposoby ich rozwiązania, zanim wymkną się spod kontroli. Przyjrzyjmy się bliżej niektórym z tych problemów i sposobom ich rozwiązania:

1) Brak planu tworzenia kopii zapasowych

Jednym z największych problemów technicznych, z jakimi borykają się firmy, jest utrata danych. Niezależnie od tego, czy jest to spowodowane klęską żywiołową, błędem ludzkim, czy cyberatakiem, utrata danych może być kaleką. Dobry plan tworzenia kopii zapasowych jest niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa danych i możliwości ich odzyskania w przypadku awarii.

Jako właściciel firmy ważne jest, aby zrozumieć znaczenie cyberbezpieczeństwa. Prawie połowa wszystkich firm co roku doświadcza cyberataków , a koszty tych ataków mogą być druzgocące. Oprócz utraty pieniędzy firmy mogą również doświadczyć utraty reputacji i utraty klientów.

Aby chronić swoją firmę przed cyberatakami, musisz podjąć kroki w celu zabezpieczenia sieci i ochrony danych. Jest to jeden z podstawowych wspólnych problemów technicznych, które należy rozwiązać. Powinieneś także stworzyć plan odzyskiwania po awarii na wypadek naruszenia bezpieczeństwa Twojej sieci. Podejmując te kroki, możesz zabezpieczyć swoją firmę przed cyberatakami.

2) Powolna lub przestarzała technologia

Przestarzała technologia może sparaliżować produktywność i wydajność Twojej firmy. Jeśli komputery działają wolno, pracownicy będą spędzać więcej czasu na czekaniu, aż się uruchomią, niż na pracy. Ponadto, jeśli używasz oprogramowania, które nie jest już obsługiwane przez producenta, narażasz się na zagrożenia bezpieczeństwa. Ważne jest, aby Twoja technologia była aktualna, aby mogła obsługiwać bieżące przepływy pracy i chronić Twoje dane.

3) Nie posiadanie działu IT

Wiele firm nie ma własnego działu IT, co może prowadzić do wielu typowych problemów technicznych. Jeśli nie masz kogoś, kto jest konkretnie odpowiedzialny za zarządzanie Twoją technologią, prawdopodobnie doświadczysz przestojów, naruszeń bezpieczeństwa i innych problemów.

Jeśli nie masz budżetu na zatrudnienie personelu IT, rozważ outsourcing swoich potrzeb informatycznych dostawcy usług zarządzanych. Usługodawcy MSP mogą pomóc we wszystkim, od bezpieczeństwa sieci po zarządzanie urządzeniami, i mogą to zrobić za ułamek kosztów zatrudnienia własnego personelu IT.

4) Nie korzystam z chmury obliczeniowej

Przetwarzanie w chmurze może być ratunkiem dla firm, które starają się nadążyć za swoimi potrzebami technologicznymi. Dzięki przetwarzaniu w chmurze firmy mogą szybko i łatwo uzyskać dostęp do potrzebnych im zasobów bez konieczności inwestowania w drogi sprzęt i oprogramowanie.

Przechowywanie danych w chmurze to świetny sposób na bezpieczne przechowywanie danych i dostęp do nich z dowolnego miejsca. Dzięki przyjęciu pamięci w chmurze możesz przechowywać swoje dane na zdalnym serwerze i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego. Może to być świetny sposób na zapewnienie bezpieczeństwa danych, a także może pomóc w obniżeniu kosztów przechowywania.

Dostawcy pamięci masowej w chmurze oferują różne plany i opcje cenowe, dzięki czemu możesz znaleźć taki, który pasuje do Twojego budżetu. Ponadto wielu dostawców pamięci masowej w chmurze oferuje bezpłatne wersje próbne, dzięki czemu możesz przetestować ich usługi przed zakupem.

Przetwarzanie w chmurze może również pomóc firmom poprawić ich stan bezpieczeństwa. Przenosząc swoje dane i aplikacje do chmury, możesz zmniejszyć ryzyko naruszenia danych i ulepszyć plany odzyskiwania po awarii.

5) Posiadanie zbyt wielu urządzeń

Jako właściciel firmy prawdopodobnie masz wiele urządzeń, które muszą być połączone z Internetem. Może to stanowić poważne zagrożenie bezpieczeństwa, ponieważ każde urządzenie daje hakerom możliwość uzyskania dostępu do Twojej sieci. Aby chronić swoją firmę, musisz podjąć kroki w celu zabezpieczenia swoich urządzeń.

Możesz zabezpieczyć swoje urządzenia za pomocą haseł, szyfrowania i innych środków bezpieczeństwa. Powinieneś również upewnić się, że korzystasz z najnowszych poprawek zabezpieczeń i aktualizacji oprogramowania. Ponadto należy zainstalować oprogramowanie antywirusowe na wszystkich urządzeniach i aktualizować je.

6) Pracownicy nieprzestrzegający protokołów bezpieczeństwa

Pracownicy są często najsłabszym ogniwem w postawie bezpieczeństwa firmy. Mogą nie przestrzegać protokołów bezpieczeństwa lub mogą nieumyślnie klikać łącza lub pobierać pliki zawierające złośliwe oprogramowanie.

Aby chronić swoją firmę przed cyberatakami, musisz edukować swoich pracowników o zagrożeniach związanych z cyberprzestępczością i sposobach zachowania bezpieczeństwa w Internecie. Powinieneś również mieć wdrożoną politykę bezpieczeństwa, która określa kroki, które pracownicy muszą podjąć, aby chronić siebie i swoją firmę.

7) Brak kopii zapasowej danych

Jeśli Twój komputer ulegnie awarii lub jeśli Twoje dane zostaną zgubione lub skradzione, możesz stracić wszystko. Dlatego tak ważne jest regularne tworzenie kopii zapasowych danych .

Istnieje wiele różnych sposobów tworzenia kopii zapasowych danych. Możesz skorzystać z usługi tworzenia kopii zapasowych online lub wykonać kopię zapasową danych na dysku USB lub zewnętrznym dysku twardym. Możesz także utworzyć kopię zapasową swoich danych u dostawcy pamięci w chmurze.

8) Słabe połączenie internetowe

Słabe połączenie internetowe może powodować różnego rodzaju problemy dla firm. Pracownicy mogą nie mieć dostępu do Internetu, co może prowadzić do utraty wydajności. Ponadto słabe połączenie internetowe może powodować powolne pobieranie i problemy z buforowaniem.

Jeśli masz problemy z połączeniem internetowym, możesz zrobić kilka rzeczy, aby je rozwiązać. Możesz spróbować ponownie uruchomić modem lub router albo zadzwonić do dostawcy usług internetowych w celu uzyskania pomocy.

Technologia ułatwiła produktywność, ale to nie znaczy, że jest ona pozbawiona wyzwań. Firmy nieuchronnie staną przed typowymi problemami technicznymi, które mogą wpłynąć na ich przepływ pracy i doprowadzić do utraty pieniędzy, czasu i energii. W tym artykule przedstawiono 8 sposobów, dzięki którym firmy mogą uniknąć tych pułapek, wprowadzając kilka prostych zmian, zanim staną się niemożliwe do zarządzania. Pierwszym krokiem jest ocena obecnego wykorzystania technologii, aby wiedzieć, gdzie najbardziej potrzebujesz pomocy w zakresie bezpieczeństwa lub przechowywania danych.