Co to jest prognozowanie biznesowe? Prognozy prowadzące do sukcesu

Czas zajrzeć do kryształowej kuli i zacząć prognozować.

Prognozowanie zapewnia narzędzia potrzebne do dokonywania wiarygodnych prognoz dotyczących przewidywalnych zdarzeń.

Naprawdę nie ma żadnych minusów w przygotowaniu! Budowanie silnej prognozy przygotowuje firmy na potencjalne problemy i identyfikuje obszary opłacalnego wzrostu. Nawet jeśli Twoje prognozy okażą się niedokładne, będziesz mieć wszystkie niezbędne dane i informacje, aby zbliżyć się do ostatecznej prognozy.

Niektóre firmy wykorzystują   oprogramowanie do analizy predykcyjnej   zebrać i przeanalizować dane niezbędne do sporządzenia dokładnej prognozy biznesowej. Rozwiązania do analizy predykcyjnej zapewniają narzędzia do przechowywania danych, organizowania informacji w kompleksowe zestawy danych, opracowywania modeli predykcyjnych do prognozowania możliwości biznesowych, dostosowywania zestawów danych do zmian danych oraz umożliwiania importu/eksportu z innych kanałów danych.

Rodzaje prognoz biznesowych

Firmy mogą tworzyć różnego rodzaju prognozy za pomocą strategii prognozowania biznesowego. Ponieważ dane historyczne i trendy rynkowe wpływają na tak wiele aspektów działalności, kompleksowe prognozy mogą pomóc w przygotowaniu niemal każdego elementu Twojej firmy.

• Ogólne prognozy biznesowe przewidują ogólne trendy rynkowe i czynniki zewnętrzne, które wpływają na sukces Twojej firmy.
• Prognozowanie księgowe tworzy prognozy przyszłych kosztów biznesowych.
• Prognozowanie budżetu tworzy prognozy dotyczące przydzielania budżetu potrzebnego na przyszłe projekty lub rozwiązywania potencjalnych problemów.   Oprogramowanie do budżetowania i prognozowania   jest niezastąpionym narzędziem, jeśli chcesz prognozować budżet swojej działalności.
• Prognozy finansowe prognozują wartość pieniężną firmy jako całości. Możesz wykorzystać bieżące aktywa i pasywa z bilansu, aby pomóc Ci dokonać prognozy.
• Prognozowanie popytu przewiduje przyszłe potrzeby docelowej bazy klientów.
• Prognozowanie podaży współpracuje z prognozowaniem popytu, aby przydzielić niezbędne zasoby do spełnienia nadchodzących wymagań klientów.
• Prognozowanie sprzedaży przewiduje oczekiwany sukces oferty firmy i jej wpływ na przyszłą sprzedaż i przepływy pieniężne.
• Prognozowanie kapitału pozwala przewidywać przyszłe aktywa i pasywa firmy.

Metody prognozowania biznesowego

Istnieją dwa główne rodzaje metod prognozowania biznesowego: ilościowe i jakościowe. Chociaż oba mają unikalne podejście, są podobne pod względem celów i informacji wykorzystywanych do prognozowania – danych firmy i wiedzy rynkowej.

Prognozowanie ilościowe

Metoda prognozowania ilościowego opiera się na danych historycznych w celu przewidywania przyszłych potrzeb i trendów. Dane mogą pochodzić z Twojej firmy, działalności rynkowej lub obu. Koncentruje się na zimnych, twardych liczbach, które mogą pokazać wyraźne kierunki zmian i działania. Ta metoda jest korzystna dla firm, które dysponują dużą ilością danych.

Istnieją cztery ilościowe metody prognozowania:

1. Metoda szeregów trendów: Nazywana również analizą szeregów czasowych, jest to najpopularniejsza metoda prognozowania. Seria trendów gromadzi jak najwięcej danych historycznych, aby zidentyfikować typowe zmiany w czasie. Ta metoda jest przydatna, jeśli Twoja firma ma dużo danych z przeszłości, które już pokazują wiarygodne trendy.
2. Podejście średnie: Ta metoda również opiera się na powtarzających się trendach. Podejście średniej zakłada, że ​​średnia z przeszłych metryk będzie przewidywać przyszłe wydarzenia. Firmy najczęściej stosują podejście średnie do prognozowania zapasów.
3. Podejście wskaźnikowe: to podejście opiera się na różnych zestawach danych wskaźnikowych, które pomagają przewidzieć potencjalny wpływ na ogólne warunki gospodarcze, określone rynki docelowe i łańcuch dostaw. Niektóre przykłady wskaźników obejmują zmiany produktu krajowego brutto (PKB), stopy bezrobocia i wskaźnika cen konsumpcyjnych (CPI). Monitorując odpowiednie wskaźniki, firmy mogą łatwo przewidzieć, jak te zmiany mogą wpłynąć na ich własne potrzeby biznesowe i rentowność, obserwując wzajemne interakcje. Takie podejście byłoby najskuteczniejsze w przypadku firm, których sprzedaż jest silnie uzależniona od określonych czynników ekonomicznych.
4. Modelowanie ekonometryczne: Ta metoda wykorzystuje podejście matematyczne wykorzystujące analizę regresji do pomiaru spójności danych firmy w czasie. Analiza regresji wykorzystuje równania statystyczne, aby przewidzieć, jak zmienne będące przedmiotem zainteresowania wchodzą w interakcję i wpływają na firmę. Dane wykorzystywane w tej analizie mogą być wewnętrznymi zbiorami danych lub czynnikami zewnętrznymi, które mogą wpływać na biznes, takimi jak trendy rynkowe, pogoda, wzrost PKB, zmiany polityczne i inne. Modelowanie ekonometryczne obserwuje spójność tych zestawów danych i czynników, aby zidentyfikować potencjał powtarzających się scenariuszy w przyszłości.

Prognozy jakościowe

Jakościowa metoda prognozowania opiera się na wkładzie tych, którzy mają wpływ na sukces Twojej firmy. Obejmuje to docelową bazę klientów, a nawet zespół kierowniczy. Ta metoda jest korzystna dla firm, które nie dysponują wystarczająco złożonymi danymi do przeprowadzenia prognozy ilościowej.

Istnieją dwa podejścia do prognozowania jakościowego:

1. Badanie rynku: Proces zbierania punktów danych poprzez bezpośrednią korespondencję ze społecznością rynkową. Obejmuje to przeprowadzanie ankiet, sondaży i grup fokusowych w celu zbierania informacji zwrotnych i opinii w czasie rzeczywistym z rynku docelowego. Badania rynku przyglądają się konkurentom, aby zobaczyć, w jaki sposób dostosowują się do wahań rynkowych i do zmieniającej się podaży i popytu . Firmy często wykorzystują badania rynku do prognozowania oczekiwanej sprzedaży nowych produktów.
2. Metoda Delphi: Ta metoda zbiera dane prognostyczne od specjalistów firmy. Przewidywalne potrzeby firmy są przedstawiane panelowi ekspertów, którzy następnie wspólnie pracują nad prognozowaniem oczekiwań i decyzji biznesowych, które można podjąć na podstawie uzyskanych informacji. Ta metoda służy do tworzenia długoterminowych prognoz biznesowych i może być również stosowana do prognoz sprzedaży.

Korzyści z prognozowania biznesu

Tworzenie skutecznych prognoz dla Twojej firmy ma kilka zalet. Zyskujesz cenny wgląd w jego różne aspekty i przyszłość jego sukcesu.

• Przewiduj nadchodzące zmiany, mając na uwadze potencjalne zmiany na rynku, które mogą wpłynąć na Twoją firmę. Dzięki odpowiedniej prognozie możesz tak zaplanować decyzje, aby odnieść sukces w obliczu nadchodzących wyzwań, zanim staną się kosztownymi niespodziankami.
• Zmniejsz koszt nieoczekiwanego popytu , przygotowując się z wyprzedzeniem. Prognozy biznesowe to świetny punkt wyjścia dla   planowanie popytu . Jeśli planujesz włączyć prognozowanie popytu do swoich procesów biznesowych, będziesz przygotowany na nadchodzące wymagania rynku i unikniesz dodatkowych kosztów związanych z napływem popytu, na który nie byłeś gotowy.
• Zwiększ satysfakcję klientów , dając im to, czego chcą, kiedy chcą. Planowanie popytu przynosi nie tylko korzyści. Dzięki odpowiedniej prognozie biznesowej Twoja firma może zaoferować produkty lub usługi docelowej branży i spełnić jej oczekiwania. Firma gotowa do obsługi swojego rynku zawsze spotyka się z satysfakcją i lojalnością klientów.
• Wyznaczaj cele długoterminowe i krótkoterminowe , śledząc swoje postępy. Narzędzia do prognozowania biznesowego pomagają określić przyszłe cele firmy. Ciągłe prognozy pozwalają śledzić postępy w proponowanych celach, gdy przyszłe oczekiwania stają się obecną rzeczywistością.
• Ucz się z przeszłości , analizując ją. Prognozowanie umożliwia zbieranie i badanie obszernych danych historycznych firmy. Uważne obserwowanie tych danych może pomóc w określeniu, gdzie w przeszłości coś mogło pójść nie tak. Dzięki tym nowym informacjom Twoja firma może wprowadzić niezbędne zmiany, aby uniknąć podobnych błędów w przyszłości.

Wyzwania związane z prognozowaniem biznesowym

Chociaż korzyści płynące z prognozowania biznesowego podkreślają wszystkie niesamowite korzyści, jakie ma do zaoferowania, nie jest to pewny sposób na przygotowanie się na przyszłość. Firmy, które planują prognozować, powinny również pamiętać o wyzwaniach i upewnić się, że prognozowanie ma więcej zalet niż wad dla ich działalności. Poniżej przedstawiamy niektóre z najważniejszych wyzwań związanych z prognozowaniem biznesowym.

• Nie zawsze możesz oczekiwać nieoczekiwanego. Chociaż stare dane mogą pomóc Ci uzyskać wgląd w procesy firmy i uczyć się na błędach, historia nie zawsze się powtarza. Prognozowanie biznesowe nie jest idealnym procesem i chociaż pomocne, może nie przewidywać dokładnie przyszłych trendów lub spraw biznesowych na podstawie samych starych danych firmy. Działa przy założeniu, że to, co się wydarzyło, najprawdopodobniej powtórzy się. Niestety nie zawsze tak jest, a ciężka praca włożona w przygotowanie do przewidywanego wydarzenia może nigdy nie przynieść efektów.
• Stworzenie dokładnej prognozy wymaga czasu. Prognozowanie może być długotrwałym procesem, gdy zaczyna się od zera. Niektórym firmom trudno jest zebrać zasoby potrzebne do rozpoczęcia prognozowania i przydzielić czas, aby zrobić to poprawnie.
• Dane historyczne będą zawsze nieaktualne. Nie ma sposobu, aby wiedzieć, co będzie dalej. Chociaż informacje historyczne są bardzo cenne, zawsze są uważane za „stare”. Prognozy nigdy nie są oparte na teraźniejszości i dlatego są tak dokładne, jak dane, które już zebrałeś.

Prognozy biznesowe a planowanie scenariuszy

Prognozy biznesowe są często mylone z planowaniem scenariuszy ze względu na ich wspólny cel, jakim jest przygotowanie się na przyszłość. Oba polegają na uczeniu się na błędach z przeszłości i zastanawianiu się, jakie decyzje należy podjąć, aby osiągnąć sukces. Prognozy biznesowe i planowanie scenariuszy różnią się jednak w procesie przygotowania.

Prognozowanie biznesowe koncentruje się na bieżącym problemie i wykorzystuje dane historyczne do przewidywania, co może się wydarzyć dalej. Podkreśla   analityka predykcyjna   oraz potrzebę wyeliminowania istniejących niepewności. Problem może być tak szeroki, jak faktyczne wyniki całej firmy, lub tak szczegółowy, jak sprzedaż pojedynczego produktu w przyszłości w oparciu o przeszłe trendy rynkowe.

Chociaż prognozowanie opiera się na namacalnych danych, jest zasadniczo odgadywaniem przyszłości i musisz wcześniej przyjąć założenia, aby przygotować się na wszelkie przewidywane problemy. Prognozowanie jest podejściem angażującym wiele działów, w tym analityków, ekonomistów, menedżerów i innych.

Planowanie scenariusza   tworzy wiele scenariuszy, aby pomóc przygotować się na przyszłość. Mając na uwadze te scenariusze, firma może rozpocząć planowanie działań w celu osiągnięcia pożądanego rezultatu. Obejmuje to tworzenie strategii krok po kroku i harmonogramów realizacji celów.

Podczas gdy prognozowanie biznesowe koncentruje się na informacjach z przeszłości, planowanie scenariuszy bierze pod uwagę przeszłość, teraźniejszość i przyszłość, wykorzystując wnioski z przeszłości, rozumiejąc możliwości teraźniejszości i dążąc do przyszłego sukcesu. Chociaż wkład zespołu jest ważny w planowaniu scenariuszy, główni decydenci w firmie wykonują większość procesu.

Proces prognozowania biznesowego

Sposób prognozowania przez firmę zawsze zależy od jej potrzeb i zasobów, ale podstawowy proces prognozowania można podsumować w pięciu krokach. Te kroki opisują, w jaki sposób prognozowanie biznesowe zaczyna się od problemu, a kończy nie tylko rozwiązaniem, ale także cenną wiedzą.

1. Wybierz problem do rozwiązania

Pierwszym krokiem w przewidywaniu przyszłości jest wybór problemu, który próbujesz rozwiązać, lub pytania, na które próbujesz odpowiedzieć. Może to być tak proste, jak określenie, czy Twoi odbiorcy będą zainteresowani nowym produktem rozwijanym przez Twoją firmę. Ponieważ ten krok nie obejmuje jeszcze żadnych danych, opiera się na wewnętrznych rozważaniach i decyzjach w celu zdefiniowania problemu.

2. Utwórz plan danych

Następnym krokiem w prognozowaniu jest zebranie jak największej ilości danych i podjęcie decyzji, jak je wykorzystać. Może to wymagać wyszukania obszernych danych historycznych dotyczących firmy oraz zbadania przeszłych i obecnych trendów rynkowych. Załóżmy, że Twoja firma próbuje wprowadzić na rynek nowy produkt. W takim przypadku zebrane dane mogą być zwieńczeniem wydajności Twojego poprzedniego produktu i aktualnej wydajności podobnych produktów konkurencyjnych na rynku docelowym.

3. Wybierz technikę prognozowania

Po zebraniu niezbędnych danych nadszedł czas, aby wybrać technikę prognozowania biznesowego, która współpracuje z dostępnymi zasobami i rodzajem predykcji. Wszystkie modele prognostyczne są skuteczne i prowadzą Cię na właściwą drogę, ale jeden z nich może być bardziej korzystny niż inne w tworzeniu unikalnej, kompleksowej prognozy.

Na przykład, jeśli masz pod ręką obszerne dane, prognozowanie ilościowe jest idealne do interpretacji. Prognozowanie jakościowe jest najlepsze, jeśli masz mniej twardych danych i chcesz zainwestować w szeroko zakrojone badania rynku.

4. Przeanalizuj dane

Gdy piłka zacznie się toczyć, możesz zacząć identyfikować wzorce z przeszłości i przewidywać prawdopodobieństwo ich powtórzenia. Informacje te pomogą decydentom w Twojej firmie określić, co należy zrobić wcześniej, aby przygotować się na przewidywane scenariusze.

5. Zweryfikuj swoje ustalenia

Koniec prognozowania biznesowego jest prosty. Czekasz, aby zobaczyć, czy to, co przewidziałeś, rzeczywiście się wydarzy. Ten krok jest szczególnie ważny przy określaniu nie tylko sukcesu Twojej prognozy, ale także skuteczności całego procesu. Po wykonaniu pewnych prognoz możesz porównać obecne doświadczenie z tymi prognozami, aby zidentyfikować potencjalne obszary wzrostu.

W razie wątpliwości nigdy nie wyrzucaj „starych” danych. Ostateczne informacje z jednego procesu prognozowania można również wykorzystać jako dane z przeszłości dla innej prognozy. To jak cykl życia prognoz rozwoju biznesu.

Przykłady prognoz biznesowych

Z różnymi rodzajami prognozowania biznesowego wynikają różne potencjalne przypadki użycia. Firma może zdecydować się na wykorzystanie kilku elementów prognozowania biznesowego, aby przygotować się na różne sytuacje. Oto kilka przykładów z życia wziętych, w których prognozowanie biznesowe byłoby cenne.

Doświadczony weteran

Załóżmy, że reprezentujesz firmę, która działa na rynku od dłuższego czasu, ale nigdy nie próbowała prognozowania biznesowego. Ze względu na długą historię danych firmy decydujesz się wypróbować ilościowe prognozy biznesowe. Twoim celem jest dokonywanie prognoz przy użyciu najbardziej opłacalnej i najmniej czasochłonnej metody. Biorąc to pod uwagę, możesz wybrać metodę serii trendów, aby ręcznie zidentyfikować wspólne trendy w starych danych, określić prawdopodobieństwo powtórzenia się wystąpień i odpowiednio prognozować.

Nowy dzieciak na bloku

Wyobraź sobie, że jesteś nową firmą, która weszła na rynek, aby rozpocząć sprzedaż smartfonów własnej marki. Możesz pomyśleć, że prognozowanie biznesowe jest niemożliwe, ponieważ nie masz żadnych historycznych danych firmy, na których można by pracować. Możesz jednak wykorzystać jakościowe prognozowanie biznesowe! Ponieważ branża smartfonów jest bardzo konkurencyjna, możesz wykorzystać badania rynku, aby skorzystać z publicznie dostępnych danych rynkowych.

Ten, który chce tego, co najlepsze z obu światów

Wyobraź sobie, że pracujesz dla firmy rekrutacyjnej, która zauważyła, że ​​stopa bezrobocia w kraju mocno wpływa na wyniki firmy i ma na to dane. Ponieważ masz jasny wskaźnik, który bezpośrednio wpływa na potencjał sukcesu, zastosowanie podejścia wskaźnikowego do tworzenia długoterminowych prognoz byłoby właściwym wyborem.

Jednak Twoja firma podkreśla znaczenie włączenia wiedzy eksperckiej do procesu prognozowania. Ta dodatkowa uwaga oznacza, że ​​można również zastosować pewne prognozowanie jakościowe. Możesz zdecydować się na użycie metody Delphi, aby zebrać opinie ekspertów i uwzględnić je również w ostatecznych prognozach.

Co gwiazdy mają dla Ciebie w zanadrzu?

Tworzenie kompleksowych prognoz to nie nauka o rakietach. Dzięki prognozowaniu biznesowemu patrzenie w przyszłość jest tak proste, jak uczenie się na podstawie przeszłości. To, co zrobisz ze swoimi odkryciami, wyróżni Cię.

Chcesz rozpocząć prognozowanie dla swojej firmy? Dowiedz się więcej o analityce biznesowej i o tym, jak pomaga ona zbierać niezbędne dane i spostrzeżenia.