DAM vs. CMS: Jakie są różnice?

DAM vs CMS

DAM oznacza Digital Asset Management, a CMS oznacza Content Management System. Ponieważ ludzie zaczęli używać terminu „treść” podczas omawiania zasobów cyfrowych, wywołało to pewne zamieszanie, sugerując, że platformy DAM i CMS to to samo.

Obie platformy współpracują ze sobą, aby usprawnić zarządzanie treścią i zasobami dla specjalistów od marketingu cyfrowego. Jednak DAM pomaga zarządzać treściami cyfrowymi w całej organizacji i wielu kanałach, podczas gdy CMS pomaga zarządzać treścią witryny internetowej Twojej organizacji.

W tym artykule przyjrzymy się bliżej definicjom obu, wraz z ich kluczowymi cechami i różnicami. Skoncentrujemy się również na znaczeniu obu dla zespołów marketingowych.

Co to jest zarządzanie zasobami cyfrowymi (DAM)?

Rynek DAM został wyceniony na 2 962,2 mln USD w 2020 roku, co podkreśla jego znaczenie w tworzeniu mediów dla Twojej firmy. DAM umożliwia organizowanie, współpracę i dystrybucję mediów wizualnych z jednej scentralizowanej lokalizacji. Eliminuje to zamieszanie dotyczące tego, gdzie znaleźć najnowszą wersję logo firmy i innych elementów wizualnych. To ostatecznie oszczędza czas i pomaga poprawić spójność marki we wszystkich kanałach sprzedaży.

DAM może zarządzać większością typów plików cyfrowych, w tym obrazami i filmami. Wewnątrz systemu użytkownicy mogą ponownie formatować, zmieniać rozmiar i wzbogacać zasoby za pomocą niestandardowych metadanych, takich jak słowa kluczowe. Firmy mają również zapewnione śledzenie wersji, statystyki historii użytkowania i zabezpieczenia mediów z uprawnieniami użytkownika.

DAM mogą pomóc we wspieraniu strategii marketingu wideo marki e-commerce. 68% użytkowników YouTube oglądało YouTube, aby pomóc w podjęciu decyzji o zakupie, więc potrzebujesz dużo treści wideo. DAM z funkcjami wideo umożliwiają automatyzację produkcji wariacji wideo na dużą skalę. Twój DAM zagwarantuje najlepsze możliwe wrażenia użytkownika, ponieważ będzie obsługiwał prawidłową wersję Twojego wideo niezależnie od ekranu, platformy lub przepustowości.

W przypadku organizacji non-profit, w których członkowie zespołu wykonują wiele zadań poza siedzibą firmy, dużo czasu poświęca się na zarządzanie materiałami marketingowymi na wszystkich komputerach. Może istnieć wiele wersji tego samego dokumentu, które powodują niespójności w wizerunku marki. Korzystanie z DAM zapewnia pracownikom i wolontariuszom dostęp do niezbędnych zasobów z centralnej lokalizacji, aby zachować jednolitość bez względu na to, kto wykonuje pracę.

Co to jest system zarządzania treścią (CMS)?

CMS, taki jak WordPress, Drupal lub Joomla, stanowi podstawę Twojej witryny. Zapewnia możliwości potrzebne do udostępniania zasobów cyfrowych i może ułatwić wprowadzanie zmian w witrynie, gdy są one potrzebne. Projektanci stron internetowych, programiści i administratorzy to zazwyczaj członkowie zespołu, którzy zarządzają systemem CMS. Zawiera różnorodne szablony wraz z blokami typu WYSIWYG (What-you-see-to-to-co-dostajesz) do tworzenia i utrzymywania strony internetowej. Jest silny, jeśli chodzi o treści tekstowe i oferuje śledzenie wersji z różnymi dodatkami do SEO i wyszukiwania.

Jeśli tworzysz swoją witrynę e-commerce na hostowanej platformie, takiej jak Squarespace lub Shopify, nadal używasz jej jako systemu CMS. Różnica między tą platformą a samoobsługową platformą, taką jak WordPress, polega na szczegółach technicznych. WordPress i WooCommerce są przeznaczone dla osób z większą wiedzą techniczną, podczas gdy Shopify zarządza tymi technicznymi aspektami prowadzenia strony internetowej dla Ciebie.

CMS jednak brakuje, jeśli chodzi o możliwości medialne. W systemie zarządzania treścią znajduje się biblioteka multimediów, która służy jako repozytorium plików multimedialnych udostępnianych w Twojej witrynie. Możesz go używać do przechowywania zdjęć, filmów, plików audio, dokumentów i nie tylko, ale jest ograniczony pod względem wyszukiwania, udostępniania i uprawnień opartych na użytkownikach. Nigdy nie należy przechowywać zasobów multimedialnych, które nie są częścią Twojej witryny, w bibliotece CMS.

Platformy CMS są powszechnie używane do tworzenia witryn internetowych (z funkcjami e-commerce lub bez), ale inne przypadki użycia obejmują tworzenie prywatnych intranetów i zarządzanie treścią dla urządzeń w Internecie rzeczy (IoT) lub aplikacji mobilnych.

Kluczowe cechy systemu DAM

• Scentralizowane repozytorium marki i materiałów marketingowych: Przechowuj wszystkie obrazy, filmy itp. potrzebne do promowania Twojej firmy we wszystkich kanałach sprzedaży
• Wyszukiwanie i pobieranie: korzystaj z podstawowych i zaawansowanych funkcji wyszukiwania, aby w razie potrzeby szybko pobierać zasoby na żądanie
• Edycja i manipulacja zasobami: w razie potrzeby zmień rozmiary obrazów i formaty plików, aby móc je ponownie wykorzystać w razie potrzeby
• Kontrola wersji i śledzenie historii: umożliwiaj pracownikom pracę z najnowszą wersją zasobu i sprawdzanie, kiedy dokonano zmian
• Uprawnienia użytkownika do kontroli dostępu: Zapewnij wewnętrzny i zewnętrzny dostęp do grup zasobów lub poszczególnych zasobów w razie potrzeby
• Wzbogacanie zasobów: Dodaj niestandardowe metadane do plików, takie jak słowa kluczowe

Kluczowe cechy CMS

• Przechowywanie i indeksowanie treści internetowych: Hostuj całą treść na stronie internetowej
• Możliwości wyszukiwania: łatwe wyszukiwanie i znajdowanie multimediów, treści tekstowych itp.
• Zarządzanie formatami : Zarządzaj formatami całej zawartości w systemie CMS (dokumenty, audio, wideo i obrazy)
• Kontrola wersji: Śledź wiele wersji tego samego pliku z pełną historią
• Proste uprawnienia dostępu: skonfiguruj użytkowników jako redaktorów treści lub administratorów, aby mogli uzyskiwać dostęp do różnych treści
• Publikowanie i raportowanie: Przesyłaj nowe treści na żywo w swojej witrynie i zobacz, jak dobrze działa

Dostęp do funkcjonalności systemu DAM z systemem PIM warstwy sprzedaży

Jeśli rozważasz różnice między DAM a CMS, warto docenić ich wartość. DAM ułatwia zarządzanie plikami cyfrowymi w całej organizacji, ale brakuje mu solidnych możliwości publikowania CMS. CMS koncentruje się na witrynie Twojej firmy, ale brakuje mu kontroli mediów, aby zachować spójność z innymi kanałami sprzedaży i metodami marketingowymi.

Dla dzisiejszych specjalistów od marketingu, którzy chcą stworzyć prawdziwie wielokanałowe doświadczenie, integracja DAM i CMS ma kluczowe znaczenie dla opracowania usprawnionego przepływu pracy. Twój zespół internetowy może uzyskać dostęp do plików z DAM, aby aktualizować zawartość CMS, a zespół ds. mediów społecznościowych może używać DAM do udostępniania materiałów marketingowych bez zakłócania pracy witryny.

Korzystaj z PIM warstwy sprzedaży jako cyfrowego systemu zarządzania zasobami, od wzbogacania informacji o produktach po scentralizowanie ich w jednym miejscu i bezproblemowe udostępnianie ich we wszystkich kanałach. Nasz PIM oferuje przyjazne dla użytkownika rozwiązanie DAM, które ułatwia śledzenie wszystkich zasobów cyfrowych, dając członkom zespołu dostęp do wielu ról i uprawnień. Funkcje warstwy czasu zapewniają dostęp do historii zmian, więc jeśli coś pójdzie nie tak, możesz łatwo przywrócić poprzednią wersję.

Zacznij już dziś od 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego.