콘텐츠 생성 프로세스에 DAM이 필요한 이유

브랜드는 제품 및 서비스를 홍보하기 위해 서면 콘텐츠, 이미지 및 비디오와 같은 많은 디지털 자산을 만듭니다. 그러나 마케팅 담당자는 다양한 부서(예: 영업, 제품 관리, PR, 커뮤니케이션 및 대행사 파트너)의 팀이 최신 자산에 효율적으로 액세스하고 재사용할 수 있도록 하려면 어떻게 해야 할까요?

디지털 자산 관리 시스템(DAM) 모든 채널과 접점에서 브랜드 일관성을 보장하면서 시간과 비용을 절약하기 위해 콘텐츠 생성 프로세스 및 배포 워크플로를 제어할 수 있습니다. DAM이 무엇인지, 왜 필요한지, 필요에 맞는 시스템을 선택하는 방법 등 DAM에 대해 알아야 할 사항이 있습니다.

디지털 자산 관리란 무엇입니까?

디지털 자산 관리 소프트웨어를 사용하면 디지털 자산 관리자가 디지털 자산 라이브러리를 저장 및 구성하고 중앙 위치를 통해 조직 전체의 직원이 사용할 수 있도록 할 수 있습니다. 팀은 마케팅 팀의 메모(예: 사용 권한)와 함께 이미지, 비디오, 애니메이션, PDF 등과 같은 각 미디어 자산의 최신 버전을 찾아 시간이 많이 소요되는 수동 프로세스를 제거하면서 워크플로를 간소화할 수 있습니다.

디지털 자산 관리는 어떻게 작동합니까?

DAM의 목표는 조직이 사용을 추적하고 모든 디지털 자산의 성능을 측정할 수 있도록 하면서 거의 실시간으로 모든 채널이나 장치를 통해 적절한 사람들에게 적절한 콘텐츠를 제공하는 것입니다. 대부분의 DAM 응용 프로그램에서 자산은 미디어 및 해당 메타데이터(파일 이름, 작성자, 생성 날짜, 사용 권한, 수수료, 비디오에서 텍스트로 변환된 음성 등의 정보)를 의미하며, 이는 자산을 검색 가능하게 만들고 쓸 수 있는.

디지털 자산 관리가 왜 중요한가요?

디지털 자산 관리 소프트웨어를 구현하고 디지털 자산 관리 워크플로를 설정하면 많은 이점이 있습니다. 기업이 DAM에 투자하는 이유는 다음과 같습니다.

내부 및 외부 팀 간의 협업 지원

DAM 소프트웨어를 사용하면 프리랜서 및 에이전시와 같은 외부 당사자가 자산을 제출하고 내부 팀과 협력하여 변경하고 버전 관리를 추적하고 광고 소재를 승인할 수 있습니다. 전체 DAM 리포지토리에 액세스하지 않고도 특정 자산을 보고 다운로드할 수 있도록 다양한 외부 엔티티에 대해 사용자 정의된 포털을 생성할 수 있습니다.

기존 디지털 자원의 효율적인 사용 촉진

디지털 자산 관리자는 콘텐츠 작성자가 DAM 시스템의 검색 기능을 사용하여 캠페인에 적합한 자산을 찾을 수 있도록 각 파일에 메타데이터를 추가할 수 있습니다. 팀 구성원은 이미지를 정렬하거나, 비디오 장면을 보거나, 기존 자산과 유사한 콘텐츠를 다시 만드는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다.

내부 검토 및 승인 간소화

많은 DAM 시스템은 협업을 용이하게 하고 워크플로를 자동화하는 프로젝트 관리 기능을 제공하므로 사용자는 검토 및 승인을 위해 자산을 적절한 이해 관계자에게 전달할 수 있습니다. 자동화 기능은 지루하고 반복적인 수동 작업을 최소화하는 동시에 병목 현상과 비효율성을 제거하는 데 도움이 됩니다.

여러 채널에서 자산 사용 촉진

DAM 시스템은 자동 또는 수동 자르기 및 편집 기능을 제공하여 자산을 다양한 크기, 종횡비 및 파일 형식으로 빠르게 변환할 수 있으므로 다양한 마케팅 플랫폼 및 채널에 맞게 자산을 신속하게 조정할 수 있습니다. 자산을 다운로드할 때 다른 크기나 파일 형식으로 변환할 수도 있습니다.

라이선스 조건 준수 보장

DAM을 사용하면 마케터가 디지털 자산 사용을 더 잘 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 단순히 만료 날짜를 설정하거나 몇 번의 마우스 클릭으로 DAM 소프트웨어에서 자산을 배포하지 않음으로써 라이선스 계약이 만료될 때 자산이 배포되는 것을 방지할 수 있습니다.

일관된 브랜드 이미지 제시

DAM 시스템은 모든 고객 접점에서 사용되는 자산이 브랜드 표준을 준수하고 브랜드 가치를 강화하며 일관된 브랜드 이미지를 제시하도록 합니다. 이를 통해 다양한 장치, 언론 매체 및 마케팅 플랫폼에서 고객과의 신뢰와 충성도를 구축할 수 있습니다.

콘텐츠 제작 및 프로모션 일정 단축

많은 DAM이 콘텐츠 제작 도구(예: Adobe Creative Cloud) 및 마케팅 자동화 플랫폼과 통합되어 팀이 필요한 자산을 효율적으로 찾을 수 있습니다. 간소화된 콘텐츠 생성 및 배포 프로세스를 통해 변화하는 고객 기대와 시장 요구에 보다 민첩하게 대응할 수 있습니다.

효과적인 마케팅 개인화 활성화

DAM 도구는 다른 마테크 시스템과 통합되어 고객 라이프사이클 단계 및 브랜드와의 실시간 상호 작용을 기반으로 대상 콘텐츠를 청중에게 제공합니다. 이 기능은 오늘날의 소비자 기대를 충족하고 전환을 유도하는 우수한 고객 경험을 만드는 데 도움이 됩니다.

콘텐츠 생성에 대한 자산 사용 및 ROI 추적

DAM을 사용하면 마케터가 디지털 자산의 배포 및 효율성을 추적할 수 있습니다. 인사이트를 활용하여 비용 효율적인 콘텐츠 제작 및 홍보 전술을 두 배로 늘리는 동시에 전략에서 비효율적인 전략을 제거할 수 있습니다. 콘텐츠 마케팅 노력의 ROI를 확인하고 개선할 영역을 식별할 수 있습니다.

디지털 자산 관리 시스템을 선택할 때 고려해야 할 사항

DAM 도구를 선택하기 전에 포괄적인 거버넌스 전략을 기반으로 잘 정의된 콘텐츠 생성 프로세스가 있어야 합니다. 또한 DAM 시스템에 대한 조직 기준을 자세히 설명하고 이를 사용할 사람, 사용 방법 및 달성하려는 주요 목표를 정의해야 합니다.

다음은 고려해야 할 몇 가지 질문입니다.

• 어떤 유형의 자산을 관리해야 합니까?
• 이러한 자산을 사용하는 목적은 무엇입니까?
• 자산을 내부 팀, 외부 당사자 또는 둘 다에서 사용합니까?
• DAM이 지원해야 하는 파일 형식은 무엇입니까?
• 귀하의 조직은 자산에 어떻게 액세스, 처리 및 라우팅합니까?
• 자산을 게시하려면 어떤 권한 및 거버넌스 표준을 충족해야 합니까?

그런 다음 DAM 시스템에서 필요한 기능을 나열하십시오. 여기에는 워크플로 관리, 파일 형식 지정, 자산 변환, 배포 및 사용자 권한 관리, 메타데이터 및 검색 기능, 디지털 권한 관리, 기업 거버넌스, 데이터 저장, 정보 보안, 액세스 제어, 통합, 보고 및 분석이 포함되어야 합니다.

솔루션을 결정하기 전에 회사의 프로세스를 명확히 하십시오.

만능 DAM 솔루션은 없으므로 소프트웨어가 상자에서 꺼내자마자 최적의 상태로 작동할 것이라고 기대하지 마십시오. 사용 사례, 내부 워크플로 및 거버넌스 요구 사항을 충족하도록 구성하는 데 시간과 리소스를 투자할 준비를 하십시오. 따라서 옵션을 평가하기 전에 회사의 운영 고려 사항을 명확히 해야 합니다.

먼저 콘텐츠 수명 주기와 자산을 구상에서 배포에 이르는 프로세스를 매핑합니다. 다양한 단계(예: 계획, 생성, 생산, 활성화 및 측정)에서 일반적인 워크플로의 모든 작업을 나열합니다. 그런 다음 각 단계의 활동을 입력합니다. 요구 사항이 모든 기반을 포괄하도록 생성하는 모든 자산 유형에 대해 이 프로세스를 반복합니다.

다음으로 각 작업에 대해 책임이 있는 당사자를 식별하여 역할과 책임을 정의합니다. 이 기회를 통해 프로세스를 전체적으로 살펴보고 비효율성, 중복성 및 병목 현상을 제거하기 위해 워크플로를 개선할 수 있는 방법을 알아보십시오. 또한, 다른 부서를 워크플로에 포함하여 학제 간 협업 및 조정을 용이하게 할 수 있는지 고려하십시오.

디지털 자산 관리: 콘텐츠 마케터를 위한 필수 도구

DAM 시스템을 통해 마케터는 증가하는 디지털 자산 컬렉션을 비용 효율적으로 관리하고 콘텐츠 제작 예산을 극대화할 수 있습니다. 협업을 촉진하고 워크플로를 간소화하며 접점 전반에 걸쳐 일관된 브랜드 이미지를 보장하는 동시에 탁월한 고객 경험을 위해 적시에 적절한 사람들에게 관련 콘텐츠를 제공합니다.