為什麼您的內容創建過程需要 DAM

品牌創造了大量的數字資產，例如書面內容、圖像和視頻，以推廣他們的產品和服務。 但是營銷人員如何確保跨不同部門（例如，銷售、產品管理、公關、傳播和代理合作夥伴）的團隊能夠有效地訪問和重用最新資產？

數字資產管理系統 (DAM) 讓您可以控制內容創建過程和分發工作流程，以節省時間和金錢，同時確保所有渠道和接觸點的品牌一致性。 以下是您需要了解的有關 DAM 的信息：它是什麼、為什麼需要 DAM，以及如何選擇滿足您需求的系統。

什麼是數字資產管理？

數字資產管理軟件允許數字資產管理者存儲和組織數字資產庫，並通過一個集中的位置提供給整個組織的員工。 團隊可以找到每個媒體資產的最新版本，例如圖像、視頻、動畫、PDF 等，以及來自營銷團隊的註釋（例如，使用權），以簡化工作流程，同時消除耗時的手動流程。

數字資產管理如何運作？

DAM 的目標是通過任何渠道或設備（幾乎）實時向正確的人提供正確的內容，同時允許組織跟踪使用情況並衡量所有數字資產的性能。 對於大多數 DAM 應用程序，資產是指媒體及其元數據——文件名、作者、創建日期、使用權、費用和從視頻轉換為文本的語音等信息——這是使資產可搜索和可搜索的關鍵。可用。

為什麼數字資產管理很重要？

實施數字資產管理軟件和設置數字資產管理工作流程有很多好處。 以下是公司投資 DAM 的原因：

支持內部和外部團隊之間的協作

DAM 軟件允許自由職業者和代理機構等外部方提交資產並與內部團隊協作以進行更改、跟踪版本控制和批准創意。 您可以創建為不同的外部實體定制的門戶，這樣他們就可以查看和下載特定資產，而無需訪問整個 DAM 存儲庫。

促進有效利用現有數字資源

數字資產管理者可以將元數據添加到每個文件中，以便內容創建者可以使用 DAM 系統的搜索功能為他們的活動找到合適的資產。 團隊成員不必花費數小時來整理圖像、觀看視頻片段或重新創建類似於現有資產的內容。

簡化內部審查和批准

許多 DAM 系統提供項目管理功能以促進協作和自動化工作流程，因此用戶可以將資產發送給適當的利益相關者進行審查和批准。 自動化功能有助於最大限度地減少繁瑣和重複的手動任務，同時消除瓶頸和低效率。

促進跨渠道使用資產

DAM 系統提供自動或手動裁剪和編輯功能，以加快將資產轉換為各種尺寸、縱橫比和文件格式的速度，以便您可以快速調整資產以適應不同的營銷平台和渠道。 您還可以在下載資產時將其轉換為不同的大小或文件格式。

確保遵守許可條款

DAM 允許營銷人員更好地控制數字資產的使用。 例如，您可以在許可協議到期時防止資產被部署，只需設置到期日期或在 DAM 軟件上單擊幾下鼠標即可將其取消流通。

呈現一致的品牌形象

DAM 系統可確保在每個客戶接觸點使用的資產都符合品牌標準，強化您的品牌價值，並呈現一致的品牌形象。 這有助於在不同設備、媒體渠道和營銷平台上與客戶建立信任和忠誠度。

縮短內容製作和推廣時間

許多 DAM 與內容創建工具（例如 Adob​​e Creative Cloud）和營銷自動化平台集成，因此團隊可以有效地找到他們需要的資產。 簡化的內容創建和分發流程可幫助您更加靈活地響應不斷變化的客戶期望和市場需求。

實現有效的營銷個性化

DAM 工具與其他 martech 系統集成，以根據客戶生命週期階段和與您的品牌的實時交互向您的受眾提供有針對性的內容。 此功能可幫助您創建滿足當今消費者期望並推動轉化的卓越客戶體驗。

跟踪內容創建的資產使用情況和投資回報率

DAM 允許營銷人員跟踪數字資產的分佈和有效性。 您可以利用這些洞察力在具有成本效益的內容創建和推廣策略上加倍努力，同時從您的策略中消除無效的策略。 您可以查看內容營銷工作的投資回報率並確定需要改進的領域。

選擇數字資產管理系統時要考慮什麼

在選擇 DAM 工具之前，您應該有一個基於綜合治​​理策略的明確定義的內容創建過程。 您還應該詳細說明 DAM 系統的組織標準，並定義誰將使用它、他們將如何使用它以及您想要實現的主要目標。

以下是一些需要考慮的問題：

• 您需要管理哪些類型的資產？
• 使用這些資產的目的是什麼？
• 這些資產會被內部團隊、外部各方使用，還是兩者兼而有之？
• DAM 必須支持哪些文件格式？
• 您的組織將如何訪問、處理和路由資產？
• 資產在發布之前必須滿足哪些權限和治理標準？

然後，列出您需要從 DAM 系統獲得的功能。 這些應包括工作流管理、文件格式化、資產轉換、分發和用戶權限管理、元數據和搜索功能、數字版權管理、公司治理、數據存儲、信息安全、訪問控制、集成以及報告和分析。

在決定解決方案之前明確貴公司的流程

沒有萬能的 DAM 解決方案，因此不要指望您的軟件開箱即用即可最佳運行。 準備好投入時間和資源來配置它，以滿足您的用例、內部工作流程和治理要求。 因此，在評估您的選擇之前，您應該澄清貴公司的運營注意事項。

首先，映射您的內容生命週期和將資產從構思到分發的流程。 列出典型工作流中各個階段（例如，計劃、創建、生產、激活和測量）的所有任務。然後，填寫每個步驟的活動。 對您生產的每種資產類型重複此過程，以確保您的要求涵蓋所有基礎。

接下來，通過確定對每項任務負責和負責的各方來定義角色和職責。 藉此機會鳥瞰您的流程，並了解如何改進工作流程以消除低效率、冗餘和瓶頸。 此外，考慮是否可以在工作流程中包括其他部門，以促進跨學科協作和協調。

數字資產管理：內容營銷人員的必備工具

DAM 系統使營銷人員能夠經濟高效地管理不斷增長的數字資產集合，並最大限度地提高他們的內容創作預算。 它有助於促進協作、簡化工作流程並確保跨接觸點的品牌形像一致，同時在正確的時間向正確的人提供相關內容，以獲得出色的客戶體驗。