为什么您的内容创建过程需要 DAM

品牌创造了大量的数字资产，例如书面内容、图像和视频，以推广他们的产品和服务。 但是营销人员如何确保跨不同部门（例如销售、产品管理、公关、传播和代理合作伙伴）的团队能够有效地访问和重用最新资产？

数字资产管理系统 (DAM) 让您可以控制内容创建过程和分发工作流程，以节省时间和金钱，同时确保所有渠道和接触点的品牌一致性。 以下是您需要了解的有关 DAM 的信息：它是什么、为什么需要 DAM，以及如何选择满足您需求的系统。

什么是数字资产管理？

数字资产管理软件允许数字资产管理者存储和组织数字资产库，并通过一个集中的位置提供给整个组织的员工。 团队可以找到每个媒体资产的最新版本，例如图像、视频、动画、PDF 等，以及来自营销团队的注释（例如，使用权），以简化工作流程，同时消除耗时的手动流程。

数字资产管理如何运作？

DAM 的目标是通过任何渠道或设备（几乎）实时向正确的人提供正确的内容，同时允许组织跟踪使用情况并衡量所有数字资产的性能。 对于大多数 DAM 应用程序，资产是指媒体及其元数据——文件名、作者、创建日期、使用权利、费用和从视频转换为文本的语音等信息——这是使资产可搜索和可用。

为什么数字资产管理很重要？

实施数字资产管理软件和设置数字资产管理工作流程有很多好处。 以下是公司投资 DAM 的原因：

支持内部和外部团队之间的协作

DAM 软件允许自由职业者和代理机构等外部方提交资产并与内部团队协作以进行更改、跟踪版本控制和批准创意。 您可以创建为不同的外部实体定制的门户，这样他们就可以查看和下载特定资产，而无需访问整个 DAM 存储库。

促进有效利用现有数字资源

数字资产管理者可以将元数据添加到每个文件中，以便内容创建者可以使用 DAM 系统的搜索功能为他们的活动找到合适的资产。 团队成员不必花费数小时来整理图像、观看视频片段或重新创建类似于现有资产的内容。

简化内部审查和批准

许多 DAM 系统提供项目管理功能以促进协作和自动化工作流程，因此用户可以将资产发送给适当的利益相关者进行审查和批准。 自动化功能有助于最大限度地减少繁琐和重复的手动任务，同时消除瓶颈和低效率。

促进跨渠道使用资产

DAM 系统提供自动或手动裁剪和编辑功能，以加快将资产转换为各种尺寸、纵横比和文件格式的速度，以便您可以快速调整资产以适应不同的营销平台和渠道。 您还可以在下载资产时将其转换为不同的大小或文件格式。

确保遵守许可条款

DAM 允许营销人员更好地控制数字资产的使用。 例如，您可以在许可协议到期时防止资产被部署，只需设置到期日期或在 DAM 软件上单击几下鼠标即可将其取消流通。

呈现一致的品牌形象

DAM 系统可确保在每个客户接触点使用的资产都符合品牌标准，强化您的品牌价值，并呈现一致的品牌形象。 这有助于在不同设备、媒体渠道和营销平台上与客户建立信任和忠诚度。

缩短内容制作和推广时间

许多 DAM 与内容创建工具（例如 Adob​​e Creative Cloud）和营销自动化平台集成，因此团队可以有效地找到他们需要的资产。 简化的内容创建和分发流程可帮助您更加灵活地响应不断变化的客户期望和市场需求。

实现有效的营销个性化

DAM 工具与其他 martech 系统集成，以根据客户生命周期阶段和与您的品牌的实时交互向您的受众提供有针对性的内容。 此功能可帮助您创建满足当今消费者期望并推动转化的卓越客户体验。

跟踪内容创建的资产使用情况和投资回报率

DAM 允许营销人员跟踪数字资产的分布和有效性。 您可以利用这些洞察力在具有成本效益的内容创建和推广策略上加倍努力，同时从您的策略中消除无效的策略。 您可以查看内容营销工作的投资回报率并确定需要改进的领域。

选择数字资产管理系统时要考虑什么

在选择 DAM 工具之前，您应该有一个基于综合治理策略的明确定义的内容创建过程。 您还应该详细说明 DAM 系统的组织标准，并定义谁将使用它、他们将如何使用它以及您想要实现的主要目标。

以下是一些需要考虑的问题：

• 您需要管理哪些类型的资产？
• 使用这些资产的目的是什么？
• 这些资产会被内部团队、外部各方使用，还是两者兼而有之？
• DAM 必须支持哪些文件格式？
• 您的组织将如何访问、处理和路由资产？
• 资产在发布之前必须满足哪些权限和治理标准？

然后，列出您需要从 DAM 系统获得的功能。 这些应包括工作流管理、文件格式化、资产转换、分发和用户权限管理、元数据和搜索功能、数字版权管理、公司治理、数据存储、信息安全、访问控制、集成以及报告和分析。

在决定解决方案之前明确贵公司的流程

没有万能的 DAM 解决方案，因此不要指望您的软件开箱即用即可最佳运行。 准备好投入时间和资源来配置它，以满足您的用例、内部工作流程和治理要求。 因此，在评估您的选择之前，您应该澄清贵公司的运营注意事项。

首先，映射您的内容生命周期和将资产从构思到分发的流程。 列出典型工作流中各个阶段（例如，计划、创建、生产、激活和测量）的所有任务。然后，填写每个步骤的活动。 对您生产的每种资产类型重复此过程，以确保您的要求涵盖所有基础。

接下来，通过确定对每项任务负责和负责的各方来定义角色和职责。 借此机会鸟瞰您的流程，并了解如何改进工作流程以消除低效率、冗余和瓶颈。 此外，考虑是否可以在工作流程中包括其他部门，以促进跨学科协作和协调。

数字资产管理：内容营销人员的必备工具

DAM 系统使营销人员能够经济高效地管理不断增长的数字资产集合，并最大限度地提高他们的内容创作预算。 它有助于促进协作、简化工作流程并确保跨接触点的品牌形象一致，同时在正确的时间向正确的人提供相关内容，以获得出色的客户体验。