İçerik Oluşturma Süreciniz Neden Bir DAM'a İhtiyaç Duyar?

Markalar, ürünlerini ve hizmetlerini tanıtmak için yazılı içerik, görseller ve videolar gibi birçok dijital varlık oluşturur. Ancak pazarlamacılar, farklı departmanlardaki (ör. satış, ürün yönetimi, halkla ilişkiler, iletişim ve ajans ortakları) ekiplerin en yeni varlıklara verimli bir şekilde erişmesini ve yeniden kullanmasını nasıl sağlayabilir?

Dijital varlık yönetim sistemi (DAM) tüm kanallarda ve temas noktalarında marka tutarlılığını sağlarken zamandan ve paradan tasarruf etmek için içerik oluşturma süreciniz ve dağıtım iş akışlarınız üzerinde kontrol sahibi olmanızı sağlar . İşte DAM hakkında bilmeniz gerekenler: Nedir, neden ihtiyaç duyduğunuz ve ihtiyaçlarınızı karşılayan bir sistemi nasıl seçeceğiniz.

Dijital varlık yönetimi nedir?

Dijital varlık yönetimi yazılımı, dijital varlık yöneticilerinin bir dijital varlık kitaplığını depolamasına ve düzenlemesine ve bunları kuruluş genelindeki çalışanlara merkezi bir konum aracılığıyla sunmasına olanak tanır. Ekipler, zaman alan manuel süreçleri ortadan kaldırırken iş akışlarını düzene sokmak için pazarlama ekibinden alınan notlarla (örn. kullanım hakları) her medya varlığının resimler, videolar, animasyonlar, PDF'ler ve daha fazlası gibi en son sürümünü bulabilir.

Dijital varlık yönetimi nasıl çalışır?

DAM'ın amacı, doğru içeriği herhangi bir kanal veya cihaz aracılığıyla (neredeyse) gerçek zamanlı olarak doğru kişilere ulaştırırken, kuruluşların tüm dijital varlıkların kullanımını izlemesine ve performansını ölçmesine olanak tanımaktır. Çoğu DAM uygulaması için bir varlık, medyaya ve meta verilerine (dosya adı, yazar, oluşturma tarihi, kullanım hakları, ücretler ve bir videodan metne dönüştürülen konuşma gibi bilgiler) atıfta bulunur; bu, varlığı aranabilir hale getirmenin anahtarıdır ve kullanılabilir.

Dijital varlık yönetimi neden önemlidir?

Dijital varlık yönetimi yazılımını uygulamanın ve dijital varlık yönetimi iş akışlarını kurmanın birçok faydası vardır. İşte şirketlerin DAM'a yatırım yapmasının nedeni:

Dahili ve harici ekipler arasındaki işbirliğini destekleyin

DAM yazılımı, serbest çalışanlar ve ajanslar gibi harici tarafların varlık göndermesine ve değişiklik yapmak, sürüm oluşturmayı izlemek ve reklam öğelerini onaylamak için dahili ekiplerle işbirliği yapmasına olanak tanır. Tüm DAM deposuna erişmeden belirli varlıkları görüntüleyip indirebilmeleri için farklı dış varlıklar için özelleştirilmiş portallar oluşturabilirsiniz.

Mevcut dijital kaynakların verimli kullanımını teşvik etmek

Dijital varlık yöneticileri, içerik oluşturucuların DAM sisteminin arama özelliklerini kullanarak kampanyaları için doğru varlıkları bulabilmeleri için her dosyaya meta veriler ekleyebilir. Ekip üyelerinin görseller arasında sıralama yapmak, video görüntüleri izlemek veya mevcut bir varlığa benzer içeriği yeniden oluşturmak için saatler harcaması gerekmez.

Dahili inceleme ve onayı kolaylaştırın

Birçok DAM sistemi, işbirliğini kolaylaştırmak ve iş akışlarını otomatikleştirmek için proje yönetimi özellikleri sunar; böylece kullanıcılar, inceleme ve onay için varlıkları uygun paydaşlara yönlendirebilir. Otomasyon özellikleri, darboğazları ve verimsizlikleri ortadan kaldırırken sıkıcı ve tekrarlayan manuel görevleri en aza indirmeye yardımcı olur.

Kanallar arasında varlıkların kullanımını kolaylaştırın

Bir DAM sistemi, varlıkların çeşitli boyutlara, en boy oranlarına ve dosya biçimlerine dönüştürülmesini hızlandırmak için otomatik veya manuel kırpma ve düzenleme özellikleri sunar, böylece varlıkları farklı pazarlama platformları ve kanalları için hızla uyarlayabilirsiniz. Ayrıca varlıkları indirirken farklı boyutlara veya dosya biçimlerine dönüştürebilirsiniz.

Lisanslama koşullarına uygunluğu sağlayın

DAM'ler, pazarlamacıların dijital varlıkların kullanımı üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmalarını sağlar. Örneğin, bir lisans sözleşmesi sona erdiğinde, yalnızca bir sona erme tarihi ayarlayarak veya birkaç fare tıklamasıyla DAM yazılımında dolaşımdan kaldırarak varlıkların dağıtılmasını önleyebilirsiniz.

Tutarlı bir marka imajı sunun

Bir DAM sistemi, her müşteri temas noktasında kullanılan varlıkların marka standartlarına uymasını, marka değerinizi güçlendirmesini ve tutarlı bir marka imajı sunmasını sağlar. Bu, farklı cihazlarda, medya kuruluşlarında ve pazarlama platformlarında müşterilerle güven ve sadakat oluşturmaya yardımcı olur.

İçerik üretimi ve tanıtım zaman çizelgesini kısaltın

Birçok DAM, ekiplerin ihtiyaç duydukları varlıkları verimli bir şekilde bulabilmesi için içerik oluşturma araçları (örneğin Adobe Creative Cloud) ve pazarlama otomasyon platformları ile entegre olur. Kolaylaştırılmış içerik oluşturma ve dağıtım süreci, değişen müşteri beklentilerine ve pazar taleplerine yanıt vermede daha çevik olmanıza yardımcı olur.

Etkili pazarlama kişiselleştirmesini etkinleştirin

Bir DAM aracı, müşteri yaşam döngüsü aşamalarına ve markanızla gerçek zamanlı etkileşimlere dayalı olarak hedef kitlenize hedeflenen içeriği sunmak için diğer pazarlama teknolojisi sistemleriyle bütünleşir. Bu yetenek, günümüzün tüketici beklentilerini karşılayan ve dönüşümleri sağlayan üstün bir müşteri deneyimi oluşturmanıza yardımcı olur.

İçerik oluşturmada varlık kullanımını ve yatırım getirisini izleyin

DAM'ler, pazarlamacıların dijital varlıkların dağıtımını ve etkinliğini izlemesine olanak tanır. Stratejilerinizden etkisiz olanları ortadan kaldırırken, uygun maliyetli içerik oluşturma ve tanıtım taktiklerini ikiye katlamak için içgörülerden yararlanabilirsiniz. İçerik pazarlama çabalarınızın yatırım getirisini görebilir ve iyileştirme alanlarını belirleyebilirsiniz.

Dijital varlık yönetim sistemi seçerken nelere dikkat edilmelidir?

Bir DAM aracı seçmeden önce, kapsamlı bir yönetişim stratejisine dayalı, iyi tanımlanmış bir içerik oluşturma süreciniz olmalıdır. Ayrıca DAM sistemi için organizasyon kriterlerini detaylandırmalı ve kimin kullanacağını, nasıl kullanacaklarını ve ulaşmak istediğiniz ana hedefleri tanımlamalısınız.

İşte dikkate alınması gereken bazı sorular:

• Ne tür varlıkları yönetmeniz gerekiyor?
• Bu varlıkları kullanmanın amaçları nelerdir?
• Varlıklar dahili ekipler, harici taraflar veya her ikisi tarafından mı kullanılacak?
• DAM hangi dosya biçimlerini desteklemelidir?
• Kuruluşunuz varlıklara nasıl erişecek, bunları işleyecek ve yönlendirecek?
• Bir varlığın yayınlanabilmesi için hangi izinleri ve yönetim standartlarını karşılaması gerekir?

Ardından, bir DAM sisteminden ihtiyaç duyduğunuz yetenekleri listeleyin. Bunlar, iş akışı yönetimi, dosya biçimlendirme, varlık dönüştürme, dağıtım ve kullanıcı izin yönetimi, meta veri ve arama yetenekleri, dijital haklar yönetimi, kurumsal yönetişim, veri depolama, bilgi güvenliği, erişim kontrolü, entegrasyonlar ve raporlama ve analitiği içermelidir.

Bir çözüme karar vermeden önce şirketinizin sürecini netleştirin

Herkese uyan tek bir DAM çözümü yoktur, bu nedenle yazılımınızın kutudan çıkar çıkmaz optimum şekilde çalışmasını beklemeyin. Kullanım senaryolarınızı, dahili iş akışlarınızı ve yönetim gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde yapılandırmak için zaman ve kaynaklara yatırım yapmaya hazır olun. Bu nedenle, seçeneklerinizi değerlendirmeden önce şirketinizin operasyonel değerlendirmelerini netleştirmelisiniz.

İlk olarak, bir varlığı fikir aşamasından dağıtıma taşıyan süreçlerinizi ve içerik yaşam döngünüzü eşleyin. Çeşitli aşamalarda (örneğin, planlama, oluşturma, üretim, etkinleştirme ve ölçüm) tipik bir iş akışındaki tüm görevleri listeleyin. Ardından, her adımda etkinlikleri doldurun. Gereksinimlerinizin tüm temelleri kapsadığından emin olmak için ürettiğiniz her varlık türü için bu işlemi tekrarlayın.

Ardından, her bir görevden sorumlu ve sorumlu tarafları belirleyerek rolleri ve sorumlulukları tanımlayın. Süreçlerinizi kuş bakışı görmek için bu fırsatı kullanın ve verimsizlikleri, fazlalıkları ve darboğazları ortadan kaldırmak için iş akışlarını nasıl iyileştirebileceğinizi görün. Ayrıca, disiplinler arası işbirliğini ve uyumu kolaylaştırmak için iş akışlarına başka departmanları dahil edip edemeyeceğinizi düşünün.

Dijital varlık yönetimi: İçerik pazarlamacıları için önemli bir araç

Bir DAM sistemi, pazarlamacıların büyüyen dijital varlık koleksiyonunu uygun maliyetli bir şekilde yönetmesine ve içerik oluşturma bütçelerini en üst düzeye çıkarmasına olanak tanır. Olağanüstü bir müşteri deneyimi için doğru zamanda doğru kişilere ilgili içeriği sunarken işbirliğini kolaylaştırmaya, iş akışlarını kolaylaştırmaya ve temas noktalarında tutarlı bir marka imajı sağlamaya yardımcı olur.