Warum Ihr Inhaltserstellungsprozess ein DAM benötigt

Marken erstellen viele digitale Assets wie schriftliche Inhalte, Bilder und Videos, um für ihre Produkte und Dienstleistungen zu werben. Aber wie können Marketingspezialisten sicherstellen, dass Teams aus verschiedenen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Produktmanagement, PR, Kommunikation und Agenturpartner) effizient auf die neuesten Assets zugreifen und diese wiederverwenden können?

Ein Digital-Asset-Management-System (DAM) gibt Ihnen die Kontrolle über Ihren Inhaltserstellungsprozess und die Verteilungsworkflows, um Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig die Markenkonsistenz über alle Kanäle und Berührungspunkte hinweg sicherzustellen. Hier ist, was Sie über DAM wissen müssen: Was es ist, warum Sie eines brauchen und wie Sie ein System auswählen, das Ihren Anforderungen entspricht.

Was ist Digital Asset Management?

Digital-Asset-Management-Software ermöglicht es Digital-Asset-Managern, eine Bibliothek digitaler Assets zu speichern und zu organisieren und sie Mitarbeitern im gesamten Unternehmen an einem zentralen Ort zur Verfügung zu stellen. Teams können die neueste Version jedes Medienobjekts wie Bilder, Videos, Animationen, PDFs und mehr zusammen mit Notizen des Marketingteams (z. B. Nutzungsrechte) finden, um Arbeitsabläufe zu optimieren und gleichzeitig zeitaufwändige manuelle Prozesse zu eliminieren.

Wie funktioniert Digital Asset Management?

Das Ziel von DAM ist es, die richtigen Inhalte über jeden Kanal oder jedes Gerät in (fast) Echtzeit an die richtigen Personen zu liefern und es Unternehmen zu ermöglichen, die Nutzung zu verfolgen und die Leistung aller digitalen Assets zu messen. Bei den meisten DAM-Anwendungen bezieht sich ein Asset auf die Medien und ihre Metadaten – Informationen wie Dateiname, Autor, Erstellungsdatum, Nutzungsrechte, Gebühren und Sprache, die aus einem Video in Text umgewandelt wurde – was der Schlüssel dafür ist, ein Asset durchsuchbar und durchsuchbar zu machen verwendbar.

Warum ist Digital Asset Management wichtig?

Die Implementierung von Digital-Asset-Management-Software und die Einrichtung von Digital-Asset-Management-Workflows bieten viele Vorteile. Deshalb investieren Unternehmen in DAM:

Unterstützen Sie die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Teams

DAM-Software ermöglicht es externen Parteien wie Freiberuflern und Agenturen, Assets einzureichen und mit internen Teams zusammenzuarbeiten, um Änderungen vorzunehmen, die Versionierung zu verfolgen und Creatives zu genehmigen. Sie können Portale erstellen, die für verschiedene externe Entitäten angepasst sind, damit diese bestimmte Assets anzeigen und herunterladen können, ohne auf das gesamte DAM-Repository zugreifen zu müssen.

Fördern Sie die effiziente Nutzung vorhandener digitaler Ressourcen

Digital-Asset-Manager können Metadaten zu jeder Datei hinzufügen, sodass Content-Ersteller mithilfe der Suchfunktionen des DAM-Systems die richtigen Assets für ihre Kampagnen finden können. Teammitglieder müssen nicht Stunden damit verbringen, Bilder zu sortieren, Videomaterial anzusehen oder Inhalte neu zu erstellen, die einem vorhandenen Asset ähneln.

Optimieren Sie die interne Überprüfung und Genehmigung

Viele DAM-Systeme bieten Projektmanagementfunktionen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und Arbeitsabläufe zu automatisieren, sodass Benutzer Assets zur Prüfung und Genehmigung an die entsprechenden Beteiligten weiterleiten können. Automatisierungsfunktionen tragen dazu bei, mühsame und sich wiederholende manuelle Aufgaben zu minimieren und gleichzeitig Engpässe und Ineffizienzen zu beseitigen.

Erleichtern Sie die kanalübergreifende Nutzung von Assets

Ein DAM-System bietet automatische oder manuelle Zuschneide- und Bearbeitungsfunktionen, um die Konvertierung von Assets in verschiedene Größen, Seitenverhältnisse und Dateiformate zu beschleunigen, sodass Sie Assets schnell für verschiedene Marketingplattformen und -kanäle anpassen können. Sie können Assets beim Herunterladen auch in andere Größen oder Dateiformate konvertieren.

Stellen Sie die Einhaltung der Lizenzbedingungen sicher

DAMs ermöglichen Vermarktern eine bessere Kontrolle über die Nutzung digitaler Assets. Beispielsweise können Sie verhindern, dass Assets bereitgestellt werden, wenn ein Lizenzvertrag abläuft, indem Sie einfach ein Ablaufdatum festlegen oder sie mit wenigen Mausklicks in der DAM-Software aus dem Verkehr ziehen.

Präsentieren Sie ein konsistentes Markenimage

Ein DAM-System stellt sicher, dass die an jedem Kundenkontaktpunkt verwendeten Assets den Markenstandards entsprechen, Ihren Markenwert stärken und ein konsistentes Markenimage präsentieren. Dies trägt dazu bei, Vertrauen und Loyalität bei Kunden über verschiedene Geräte, Medien und Marketingplattformen hinweg aufzubauen.

Verkürzen Sie den Zeitrahmen für die Produktion von Inhalten und Werbung

Viele DAMs lassen sich in Tools zur Inhaltserstellung (z. B. Adobe Creative Cloud) und Plattformen zur Marketingautomatisierung integrieren, sodass Teams die benötigten Assets effizient finden können. Der optimierte Erstellungs- und Verteilungsprozess von Inhalten hilft Ihnen, flexibler auf sich ändernde Kundenerwartungen und Marktanforderungen zu reagieren.

Ermöglichen Sie eine effektive Marketingpersonalisierung

Ein DAM-Tool lässt sich in andere Martech-Systeme integrieren, um Ihrem Publikum gezielte Inhalte basierend auf den Phasen des Kundenlebenszyklus und Echtzeit-Interaktionen mit Ihrer Marke bereitzustellen. Diese Funktion hilft Ihnen, ein hervorragendes Kundenerlebnis zu schaffen, das die heutigen Verbrauchererwartungen erfüllt und die Conversions fördert.

Verfolgen Sie die Asset-Nutzung und den ROI bei der Inhaltserstellung

Mithilfe von DAMs können Vermarkter die Verbreitung und Wirksamkeit digitaler Assets verfolgen. Sie können die Erkenntnisse nutzen, um die kosteneffiziente Erstellung von Inhalten und Werbetaktiken zu verdoppeln und gleichzeitig ineffektive aus Ihren Strategien zu entfernen. Sie können den ROI Ihrer Content-Marketing-Bemühungen sehen und verbesserungswürdige Bereiche identifizieren.

Was ist bei der Auswahl eines Digital Asset Management Systems zu beachten?

Bevor Sie sich für ein DAM-Tool entscheiden, sollten Sie über einen klar definierten Content-Erstellungsprozess verfügen, der auf einer umfassenden Governance-Strategie basiert. Sie sollten auch die Organisationskriterien für das DAM-System detailliert beschreiben und definieren, wer es verwenden wird, wie sie es verwenden werden und welche Hauptziele Sie erreichen möchten.

Hier sind einige Fragen, die Sie berücksichtigen sollten:

• Welche Arten von Vermögenswerten müssen Sie verwalten?
• Was sind die Zwecke der Verwendung dieser Vermögenswerte?
• Werden die Assets von internen Teams, externen Parteien oder beiden verwendet?
• Welche Dateiformate muss das DAM unterstützen?
• Wie wird Ihre Organisation auf die Assets zugreifen, diese verarbeiten und weiterleiten?
• Welche Berechtigungen und Governance-Standards muss ein Asset erfüllen, bevor es veröffentlicht werden kann?

Listen Sie dann die Funktionen auf, die Sie von einem DAM-System benötigen. Diese sollten Workflow-Management, Dateiformatierung, Asset-Konvertierung, Verteilung und Benutzerberechtigungsverwaltung, Metadaten- und Suchfunktionen, Verwaltung digitaler Rechte, Unternehmensführung, Datenspeicherung, Informationssicherheit, Zugriffskontrolle, Integrationen sowie Berichterstellung und Analyse umfassen.

Klären Sie den Prozess Ihres Unternehmens, bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden

Es gibt keine einheitliche DAM-Lösung, also erwarten Sie nicht, dass Ihre Software sofort optimal funktioniert. Seien Sie bereit, Zeit und Ressourcen zu investieren, um es so zu konfigurieren, dass es Ihren Anwendungsfällen, internen Workflows und Governance-Anforderungen entspricht. Daher sollten Sie die betrieblichen Überlegungen Ihres Unternehmens klären, bevor Sie Ihre Optionen bewerten.

Stellen Sie zunächst Ihren Inhaltslebenszyklus und die Prozesse dar, die ein Asset von der Idee bis zur Verteilung führen. Listen Sie alle Aufgaben in einem typischen Arbeitsablauf in verschiedenen Phasen auf (z. B. Planung, Erstellung, Produktion, Aktivierung und Messung). Tragen Sie dann die Aktivitäten in jedem Schritt ein. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden von Ihnen produzierten Asset-Typ, um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen alle Grundlagen abdecken.

Definieren Sie als Nächstes die Rollen und Verantwortlichkeiten, indem Sie die für jede Aufgabe verantwortlichen und rechenschaftspflichtigen Parteien identifizieren. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Prozesse aus der Vogelperspektive zu betrachten und zu sehen, wie Sie die Arbeitsabläufe verbessern können, um Ineffizienzen, Redundanzen und Engpässe zu beseitigen. Überlegen Sie auch, ob Sie andere Abteilungen in die Arbeitsabläufe einbeziehen könnten, um die fachübergreifende Zusammenarbeit und Abstimmung zu erleichtern.

Digital Asset Management: Ein unverzichtbares Tool für Content-Vermarkter

Ein DAM-System ermöglicht es Vermarktern, eine wachsende Sammlung digitaler Assets kostengünstig zu verwalten und ihr Budget für die Erstellung von Inhalten zu maximieren. Es hilft, die Zusammenarbeit zu erleichtern, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und ein konsistentes Markenimage über Berührungspunkte hinweg sicherzustellen, während relevante Inhalte den richtigen Personen zur richtigen Zeit für ein hervorragendes Kundenerlebnis bereitgestellt werden.