470만 달러를 모금하는 강력한 지구력 이벤트를 계획하는 방법

최초의 VeloSano "Bike to 치료" 이벤트가 2014년 7월에 열렸습니다. 이제 라이더, 자원 봉사자 및 기금 모금가가 함께 모여 Cleveland Clinic의 암.

이 행사의 트레이드마크 특징 중 하나는 모금된 기금의 100%가 치료제를 찾는 데 직접 사용된다는 것입니다. 올해 그들은 4,725,810달러를 모금할 수 있었습니다.

이러한 모금 총액은 모든 규모의 팀에 대해 인상적이지만 VeloSano가 더 넓은 Cleveland Clinic 조직 내에서 하나의 단위로 운영되는 4명의 핵심 팀에 의해 운영된다는 점을 고려할 때 더욱 그렇습니다.

VeloSano의 전무이사 Nicole Peters와 이야기를 나누며 그녀와 그녀의 팀이 이러한 성장과 견인력을 달성하는 데 사용한 전술을 살펴보았습니다. 아래에서 모범 사례와 비영리 단체가 지구력 행사에서 이러한 노력을 반영할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.

1. 매년 새로운 전술 시도

매년 바퀴를 재발명할 필요는 없지만 재방문 참석자를 위해 새로운 방식으로 유지하려고 노력해야 합니다. VeloSano 팀의 경우 이는 지난 몇 년간의 전술을 검토하고 새로운 방향으로 나아가기 위해 노력을 유지, 강화 또는 피봇해야 하는지 결정하는 것을 의미합니다.

시험은 방정식의 절반입니다. 나머지 절반은 브랜드 인지도, 참여, 자원 봉사 등록 또는 총액 모금 등 이벤트 목표를 위한 더 많은 추진력을 이끌어낼 수 있는 잠재적인 새로운 전술에 대해 논의하고 있습니다.

예를 들어, 클리블랜드 전역의 VeloSano 지지자들은 행사 홍보를 돕기 위해 앞마당에 행사 표지판을 배치합니다. 매년 팀은 사람들이 그것을 데리러 올 수 있는 배포일을 조직합니다.

이것은 VeloSano에 대한 입소문을 퍼뜨리는 성공적인 전략임을 입증했기 때문에 올해 그들은 노력을 강화하고 도시 전역에 여러 픽업 위치를 제공하기로 결정했습니다. 너무 많은 사람들이 나타나서 간판이 떨어져서 더 주문해야했습니다.

그들이 사용한 또 다른 새로운 전술은 기금 모금 활동을 장려하기 위해 25,000달러의 매칭 기부 풀을 구현하는 것이었습니다. 팀은 또한 치료 자금의 100%를 전달하는 이벤트의 추진 목표와 일치하도록 경기를 브랜드화했습니다.

VeloSano가 100일 앞으로 다가온 시점에서, 그들은 그들의 경기를 공개했습니다. 이벤트까지 100일의 정확한 날짜에 $100를 모금한 사람은 $100 일치를 얻을 수 있습니다: 100일, $100, 치료비 100%.

이 이중 전략은 더 높은 모금 수익과 참여를 유도했습니다. VeloSano에 먼저 등록하지 않고는 모금할 수 없기 때문에 등록을 유도했습니다.

2. 스튜어드십 기회 창출

행사 후 "감사합니다" 외에도 기부자 관리를 위한 더 많은 기회가 있습니다. 감사 메모는 스튜어드십 모범 사례이지만 팀은 연중 내내 참석자 및 기부자와 함께 만들 수 있는 다른 접점을 고려해야 합니다.

VeloSano에게 가장 큰 스튜어드십 기회는 아마도 VeloSano Bash일 것입니다. 이것은 인듀어런스 이벤트 후 몇 달 후에 열립니다. 참가자들은 VeloSano 팀이 이벤트를 통해 모금된 총액을 발표하는 것을 지켜보고 축하하기 위해 모였습니다.

모금 총액을 공개하는 흥미로운 방법일 뿐만 아니라 VeloSano "자전거 치료" 주말 이후 지지자들을 다시 참여시키는 데 도움이 되는 강력한 관리 기회이기도 합니다. VeloSano Bash는 또한 지지자들에게 내년 이벤트가 시작되기 몇 달 전에 생각할 수 있도록 합니다.

다른 스튜어드십 접점에는 연초에 모든 사람들이 다가오는 라이딩 계획에 대해 논의하고 모금 참여를 위한 모범 사례를 공유하는 팀 주장 오찬이 있습니다.

VeloSano의 영향을 보여주기 위해 Cleveland Clinic 암 연구원 패널이 참여하는 이벤트도 있습니다. 이 연구원들은 업데이트를 제공하고 VeloSano를 통해 모금된 자금 덕분에 어떤 진전이 있었는지 보여줍니다.

패널이 끝난 후 참석자들은 암 센터와 연구실을 견학합니다. 이는 서포터들이 보고, 듣고, 느낄 수 있는 가시적인 임팩트다. 비영리단체의 다양한 후원자 그룹을 고려하고 그들을 위해 이와 같은 특별한 순간을 만들기 위해 노력하십시오.

3. 보존 노력 극대화

귀하의 스튜어드십 노력은 서포터에게 긍정적인 경험을 제공하며 이는 유지와 직접적인 관련이 있습니다. 이것은 그들이 듣고, 가치 있고, 감사하다고 느끼게 만듭니다. 그렇게 하면 시간이나 돈을 기부할 합당한 이유를 찾을 때 계속해서 비영리단체에 다시 방문하게 됩니다.

VeloSano 팀의 경우 유지할 수 있는 지원이 많을수록 참여율과 치료에 직접 연결되는 모금 수익이 높아집니다. 아래에서 이벤트 참가자, 파트너 및 자원 봉사자의 세 가지 핵심 그룹을 유지하기 위해 그들이 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.

이벤트 참가자 유지

누군가가 대신하여 기금 모금에 등록하면 그들이 즐겁고 긍정적인 경험을 하기를 바랍니다. 그들이 그 과정에서 힘을 얻고 모금 목표 를 달성하면 다시 돌아와 모금할 가능성이 더 큽니다.

VeloSano는 P2P 모금 모델로 운영되기 때문에 사람들이 모금을 성공하는 데 필요한 도구를 갖추는 것이 중요합니다. 이를 위해 웹사이트에 교육 가이드, 기금 마련 툴킷, 성공적인 봉사 활동을 위한 빠른 팁 시트가 있는 리소스 센터를 구축했습니다. 그들은 기금 마련이 항상 쉬운 일이 아니라는 것을 알고 있기 때문에 이러한 유용한 리소스를 찾기 쉬운 위치에 모았습니다.

VeloSano는 사람들이 지구력 이벤트에 가상 라이더로 등록할 수 있는 옵션을 제공합니다. 라이더를 위한 대면 모금 최소 금액은 사이클링을 원하는 거리에 따라 $500에서 $2,000이지만 가상 라이더로 등록하면 최소 약정액이 $25입니다.

더 높은 모금 최소 금액으로 참여할 수 없었을 수도 있는 더 많은 청중에게 어필할 수 있는 보다 저렴한 항목입니다. 그리고 그 사람이 이 $25 목표를 초과하면 VeloSano 팀이 가상이 아닌 완전한 참가자로 업그레이드합니다. 전체적으로 라이더를 2,389명으로 늘릴 수 있었으며 이는 2018년에서 2019년 사이에 18% 증가한 수치입니다.

파트너 유지

VeloSano의 파트너 대부분은 처음부터 지구력 이벤트와 제휴했습니다. 이러한 관계는 이벤트의 초석이며, 재정적 및 현물 기부는 VeloSano의 궁극적인 목표인 치료를 위한 연구를 위해 모금된 기금을 100% 사용하는 것을 가능하게 합니다.

이러한 헌신적인 파트너를 계속 참여시키기 위해 VeloSano 팀은 그들을 위한 별도의 이벤트인 파트너 감사 리셉션을 개최합니다. 이것은 모두가 VeloSano 주말을 준비하고 있는 6월에 진행되며 이벤트 뒤에 있는 "이유"를 집으로 돌아가게 하는 중요한 시점의 접점 역할을 합니다.

그런 다음 각 파트너는 Cleveland Clinic 연구원을 강조하는 12월 이벤트에 초대됩니다. 그들은 또한 이 행사에서 시설을 둘러보고 그들의 지원이 조직이 성취하는 데 어떤 도움이 되는지 알게 됩니다.

마지막으로 파트너는 이벤트 자체의 위원회에 대표를 두도록 초대됩니다. 이것은 행사 자체가 어떻게 조직되고 매년 개선할 것인지에 대한 결정을 내릴 수 있는 기회입니다.

이러한 모든 노력은 진정한 파트너십의 의미를 제공하고 암과의 싸움에서 만든 영향에 대해 목소리를 냅니다. 사람들이 이렇게 가치 있고 들린다고 느끼게 할 수 있을 때, 그들은 더 많이 받아들여졌다고 느끼고 인내심 행사에 개인적인 이해관계가 있기 때문에 지원하기를 원할 것입니다.

자원 봉사자 유지

자원 봉사자는 종종 참석자와 상호 작용하고 이벤트가 원활하게 진행되도록 하기 때문에 모금 행사에 큰 영향을 미칩니다. 이것만으로도 자원 봉사자 유지가 우선 순위가 되지만 이벤트마다 유지할 수 있는 자원 봉사자가 많을수록 온보딩 및 교육에 소요되는 시간이 줄어들기 때문에 자원 봉사자 경험에 중점을 두는 것이 훨씬 더 중요합니다.

이를 통해 지구력 이벤트에 이르기까지 몇 달, 몇 주, 며칠 동안 팀을 위한 귀중한 시간과 리소스를 확보할 수 있습니다. 자원 봉사자가 VeloSano에 계속 참여하도록 하기 위해 팀은 자원 봉사자가 참여에 대한 소유권을 갖도록 합니다.

예를 들어, Jones Day 법률 회사의 자원 봉사자는 항상 코스에서 첫 번째 큰 휴게소를 운영하기로 약속합니다. 그들은 매년 휴게소에 자신의 독특하고 개인화된 터치를 가하고 있으며, 이제는 매년 그렇게 하는 것이 자랑스러운 일이 되었습니다.

또한 팀은 VeloSano의 성공을 위해 수고한 노고에 감사를 표하기 위해 별도의 자원봉사자 캡틴 감사 이벤트를 개최합니다.

자원 봉사자에게 긍정적인 경험을 제공하는 것은 이벤트 마케팅에도 영향을 미칩니다. 이 사람들은 친구와 가족에게 VeloSano가 얼마나 훌륭한지 알리고 잠재적으로 새로운 지원 대상을 활용할 것입니다.

VeloSano 팀의 이러한 예를 사용하여 지구력 이벤트에 영감을 주고 작은 팀이라도 효과적으로 이벤트를 개최하고 임무를 위한 기금을 모을 수 있음을 기억하십시오. 신선함을 유지하고 강력한 스튜어드십 기회를 만들고 매년 지지자를 유지할 수 있다면 강력한 지구력 이벤트를 성공적으로 개최할 수 있을 것입니다.

성공적인 행사를 위해 준비부터 행사 후 마무리까지 감동적인 요소가 너무 많습니다. 여기에서 그 중 몇 가지를 다루었지만 다음 인듀어런스 이벤트에 대한 추가 정보가 필요하면 아래 가이드를 다운로드하십시오.