Primul eveniment VeloSano „Bike to cure” a avut loc în iulie 2014. Acum, acesta este unul dintre evenimentele de strângere de fonduri distinctive pentru orașul Cleveland, unde cicliști, voluntari și strângeri de fonduri se reunesc pentru a sprijini lupta Clinicii Cleveland împotriva cancer.
Una dintre caracteristicile marca înregistrate ale acestui eveniment este că 100% din fondurile strânse sunt direcționate direct către găsirea unui remediu. Anul acesta, au reușit să strângă 4.725.810 dolari.
Aceste totaluri de strângere de fonduri sunt impresionante pentru o echipă de orice dimensiune, dar cu atât mai mult când se consideră că VeloSano este condusă de o echipă de bază formată din patru, care operează ca o unitate în cadrul organizației mai ample a Cleveland Clinic.
Am vorbit cu Nicole Peters, director executiv al VeloSano, pentru a explora tacticile pe care ea și echipa ei le-au folosit pentru a obține acest tip de creștere și tracțiune. Mai jos vom analiza cele mai bune practici ale acestora și modul în care organizația dvs. nonprofit poate reflecta aceste eforturi în propriul eveniment de anduranță.
1. Încercați noi tactici în fiecare an
Nu trebuie să reinventezi roata în fiecare an, dar trebuie să încerci să o păstrezi proaspătă pentru participanții tăi reveniți. Pentru echipa VeloSano, aceasta înseamnă să-și examineze tacticile din anii trecuți și să decidă dacă ar trebui să-și mențină, să-și îmbunătățească sau să orienteze eforturile pentru a merge într-o nouă direcție.
Examinarea este jumătate din ecuație. Cealaltă jumătate discută despre potențiale noi tactici pentru a stimula mai mult obiectivele evenimentului, fie că este vorba despre creșterea gradului de conștientizare a mărcii, participare, înscrieri de voluntari sau totaluri de strângere de fonduri.
De exemplu, suporterii VeloSano din Cleveland plasează semne pentru eveniment în curtea din față pentru a ajuta la promovarea evenimentului. În fiecare an, echipa organizează o zi de distribuție în care oamenii pot veni să le ridice.
Aceasta s-a dovedit o strategie de succes pentru a răspândi vestea despre VeloSano, așa că, în acest an, au decis să-și sporească eforturile și să ofere mai multe locații de preluare în oraș. S-au prezentat atât de mulți oameni încât au rămas fără semne și au fost nevoiți să comande mai multe.
O altă tactică nouă pe care au folosit-o a fost implementarea unui fond de donații de 25.000 USD pentru a încuraja tracțiunea de strângere de fonduri. Echipa a marcat, de asemenea, meciul în conformitate cu obiectivul motor al evenimentului de a oferi 100% din fonduri pentru cură.
Cu 100 de zile până la VeloSano, ei și-au dezvăluit meciul. Oricine a strâns 100 USD la data exactă de 100 de zile până la eveniment ar primi o potrivire de 100 USD: 100 de zile, 100 USD și 100% pentru tratament.
Această strategie dublă a generat venituri și implicare mai mari din strângerea de fonduri. De asemenea, a generat înregistrări, pentru că nu poți strânge fonduri fără să te înregistrezi mai întâi la VeloSano.
2. Creați oportunități de administrare
Există multe mai multe oportunități de administrare a donatorilor dincolo de un „mulțumesc” post-eveniment. Notele de mulțumire sunt o practică optimă de administrare, dar echipa ta ar trebui să ia în considerare ce alte puncte de contact poți crea cu participanții și donatorii tăi pe parcursul anului.
Poate cea mai mare oportunitate de administrare pentru VeloSano este VeloSano Bash, care are loc la câteva luni după evenimentul de anduranță. Participanții se adună pentru a urmări și a sărbători când echipa VeloSano anunță suma totală strânsă de la eveniment.
Nu numai că este o modalitate interesantă de a dezvălui totalul strângerii de fonduri, dar este și o oportunitate puternică de administrare care ajută la reangajarea susținătorilor după weekendul VeloSano „Bicicletă pentru a vindeca”. VeloSano Bash îi împinge și pe suporteri să se gândească la evenimentul de anul viitor cu luni înainte ca acesta să fie demarat.
Alte puncte de contact ale managementului includ un prânz pentru căpitanul echipei la începutul anului, unde toată lumea discută planurile pentru călătoria viitoare și împărtășește cele mai bune practici pentru angajamentul de strângere de fonduri.
Pentru a prezenta impactul realizat de VeloSano, există, de asemenea, un eveniment care include un grup de cercetători ai cancerului de la Cleveland Clinic. Acești cercetători oferă actualizări și arată ce progrese au făcut datorită banilor strânși prin VeloSano.
După panel, participanții primesc tururi ale centrului de cancer și laboratoarelor de cercetare. Acesta este un impact tangibil pe care suporterii îl pot vedea, auzi și simți. Luați în considerare diferitele grupuri de susținători ale dvs. nonprofit și lucrați pentru a crea momente speciale ca acesta pentru ei.
3. Maximizați eforturile de retenție
Eforturile tale de administrare creează o experiență pozitivă pentru susținătorii tăi și este direct legată de reținere. Acest lucru îi face să se simtă auziți, apreciați și apreciați. Acest lucru, la rândul său, îi face să revină la organizația dvs. nonprofit atunci când caută o cauză demnă de a-și dona timpul sau banii.
Pentru echipa VeloSano, cu cât pot păstra mai mult sprijin, cu atât ratele de implicare și veniturile din strângerea de fonduri care merg direct la tratament sunt mai mari. Mai jos, vom explora modul în care funcționează pentru a păstra trei grupuri de bază: participanți la eveniment, parteneri și voluntari.
Reținerea participanților la eveniment
Când cineva se înscrie pentru a strânge fonduri în numele tău, vrei să aibă o experiență plăcută și pozitivă. Dacă se simt împuterniciți în acest proces și își ating obiectivul de strângere de fonduri, este mai probabil să se întoarcă și să strângă din nou fonduri.
Deoarece VeloSano operează pe un model de strângere de fonduri peer-to-peer, este esențial ca oamenii de strângere de fonduri să fie echipați cu instrumentele necesare pentru a reuși. În acest scop, au creat un centru de resurse pe site-ul lor web care conține un ghid de instruire, un set de instrumente de strângere de fonduri și o fișă de sfaturi rapide pentru o informare de succes. Ei recunosc că strângerea de fonduri nu este întotdeauna ușoară, motiv pentru care au agregat aceste resurse utile într-o singură locație ușor de găsit.
„ Aceste tactici au funcționat bine pentru noi, deoarece oamenii pot ezita să ofere o șansă de strângere de fonduri. Dar de nouă ori din zece, odată ce cineva se înscrie și vede toate instrumentele disponibile, se descurcă bine, strânge bani și revine anul viitor.
VeloSano oferă oamenilor opțiunea de a se înscrie la evenimentul de anduranță ca ciclist virtual. În timp ce minimele lor de strângere de fonduri în persoană pentru călăreți variază de la 500 USD la 2.000 USD - în funcție de distanța pe care cineva dorește să o parcurgă pe bicicleta - înscrierea ca ciclist virtual vine cu un angajament minim de 25 USD.
Este o intrare mai accesibilă, care este atrăgătoare pentru un public mai larg, care ar putea să nu fi putut participa la un minim mai mare de strângere de fonduri. Și dacă persoana depășește acest obiectiv de 25 USD, echipa VeloSano o va face upgrade la un participant complet, non-virtual. În total, ei au reușit să-și crească cicliști la 2.389, o creștere cu 18% din 2018 până în 2019.
Păstrați partenerii
Majoritatea partenerilor VeloSano au fost afiliați la evenimentul de anduranță încă de la început. Aceste relații sunt o piatră de temelie a evenimentului, iar contribuțiile lor financiare și în natură fac posibilă atingerea scopului final al VeloSano: să folosească 100% din fondurile strânse pentru cercetare pentru vindecare.
Pentru a-i menține implicați pe acești parteneri dedicați, echipa VeloSano găzduiește un eveniment separat doar pentru ei: Recepția de apreciere a partenerilor. Aceasta are loc în iunie, chiar când toată lumea se pregătește pentru weekend-ul VeloSano și servește drept punct de contact la timp critic pentru a explica „de ce” din spatele evenimentului.
Apoi, fiecare partener este invitat la evenimentul din decembrie care îi evidențiază pe cercetătorii Clinicii Cleveland. Ei fac, de asemenea, un tur al facilităților la acest eveniment și pot vedea ce sprijinul lor ajută organizația să realizeze.
În cele din urmă, partenerii sunt invitați să aibă un reprezentant în comitetul evenimentului în sine. Aceasta este o oportunitate pentru ei de a lua în considerare deciziile privind modul în care evenimentul în sine este organizat și cum să-l îmbunătățească în fiecare an.
Toate aceste eforturi oferă un adevărat sentiment de parteneriat și ajung să dețină o voce în impactul avut în lupta împotriva cancerului. Atunci când îi poți face pe oameni să se simtă apreciați și auziți astfel, ei se simt mai înscriși și vor dori să-ți susțină evenimentul de anduranță pentru că au o miză personală în el.
Rețineți voluntarii
Voluntarii au un impact major asupra unui eveniment de strângere de fonduri, deoarece ei sunt adesea cei care interacționează cu participanții și se asigură că evenimentul se desfășoară fără probleme. Numai acest lucru face ca reținerea voluntarilor să fie o prioritate, dar concentrarea asupra experienței de voluntariat este cu atât mai critică, deoarece cu cât puteți păstra mai mulți voluntari de la un eveniment la altul, cu atât mai puțin timp aveți de alocat pregătirii și formării.
Acest lucru eliberează timp și resurse valoroase pentru echipa ta în lunile, săptămânile și zilele premergătoare evenimentului de anduranță. Pentru a menține voluntarii implicați cu VeloSano, echipa îi permite să-și asume implicarea.
De exemplu, voluntarii de la firma de avocatură Jones Day se angajează întotdeauna să desfășoare prima mare oprire de pe curs. Ei își pun noștrii unici și personalizați în fiecare an, iar acum a devenit o chestiune de mândrie pentru ei să o facă în fiecare an.
Echipa organizează, de asemenea, un eveniment separat de apreciere a căpitanului voluntari pentru a le mulțumi pentru munca grea care a făcut ca VeloSano să fie un succes.
Oferirea unei experiențe pozitive pentru voluntarii tăi are, de asemenea, un impact asupra marketingului evenimentului tău. Acești oameni își vor spune prietenilor și familiei despre cât de grozav a fost VeloSano și pot ajunge la noi audiențe de sprijin.
Folosiți aceste exemple de la echipa VeloSano pentru a vă inspira propriul eveniment de anduranță și amintiți-vă că chiar și o echipă mică poate organiza eficient un eveniment și strânge bani pentru misiunea lor. Dacă poți să-l păstrezi proaspăt, să creezi oportunități puternice de administrare și să-ți păstrezi susținătorii în fiecare an, vei fi pe cale să găzduiești un eveniment de anduranță puternic.
Există atât de multe piese în mișcare care merg în organizarea unui eveniment de succes, de la pregătire până la încheierea post-eveniment. Am acoperit câteva dintre ele aici, dar dacă doriți mai multe sfaturi pentru următorul eveniment de anduranță, asigurați-vă că descărcați ghidul nostru de mai jos.
Ghidul de marketing pe rețelele sociale pentru evenimente nonprofit