İlk VeloSano “Bisikletle tedavi” etkinliği Temmuz 2014'te gerçekleşti. Şimdi bu, binicilerin, gönüllülerin ve bağış toplayıcıların Cleveland Clinic'in Cleveland Clinic'e karşı mücadelesini desteklemek için bir araya geldiği Cleveland şehrinin en önemli bağış toplama etkinliklerinden biri olarak duruyor. kanser.
Bu etkinliğin ayırt edici özelliklerinden biri, toplanan fonların %100'ünün doğrudan bir tedavi bulmaya gitmesidir. Bu yıl, 4.725.810 $ toplamayı başardılar.
Bu bağış toplama toplamları, her büyüklükteki bir ekip için etkileyicidir, ancak VeloSano'nun daha geniş Cleveland Clinic organizasyonu içinde bir birim olarak çalışan dört kişilik bir çekirdek ekip tarafından yönetildiği düşünüldüğünde daha da etkileyicidir.
VeloSano'nun yönetici direktörü Nicole Peters ile kendisinin ve ekibinin bu tür bir büyüme ve çekiş elde etmek için kullandığı taktikleri keşfetmek için konuştuk. Aşağıda, onların en iyi uygulamalarını ve kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun bu çabaları kendi dayanıklılık etkinliğinizde nasıl yansıtabileceğini ele alacağız.
1. Her Yıl Yeni Taktikler Deneyin
Tekerleği her yıl yeniden icat etmenize gerek yok, ancak geri dönen katılımcılarınız için onu taze tutmaya çalışmanız gerekiyor. VeloSano ekibi için bu, geçmiş yıllardaki taktiklerini incelemek ve yeni bir yöne gitmek için çabalarını sürdürmeleri, geliştirmeleri veya döndürmeleri gerekip gerekmediğini belirlemek anlamına gelir.
Sınav denklemin yarısıdır. Diğer yarısı, artan marka bilinirliği, katılım, gönüllü kayıtlar veya toplam bağış toplama olsun, etkinliğin hedeflerine daha fazla ivme kazandırmak için potansiyel yeni taktikleri tartışıyor.
Örneğin, Cleveland'daki VeloSano destekçileri, etkinliğin tanıtımına yardımcı olmak için ön bahçelerine etkinlik işaretleri yerleştirir. Ekip, her yıl insanların gelip onları alabilecekleri bir dağıtım günü düzenler.
Bu, VeloSano hakkındaki sözleri yaymak için başarılı bir strateji olduğunu kanıtladı, bu nedenle bu yıl çabalarını artırmaya ve şehir genelinde birden fazla teslim alma yeri sunmaya karar verdiler. O kadar çok insan geldi ki tabelaları tükendi ve daha fazla sipariş vermek zorunda kaldılar.
Kullandıkları bir diğer yeni taktik, bağış toplama çekişini teşvik etmek için 25.000 dolarlık bir eşleşen bağış havuzu uygulamaktı. Ekip ayrıca maçı, etkinliğin fonların %100'ünü tedaviye teslim etme hedefine uygun olarak damgaladı.
VeloSano'ya 100 gün kala, maçlarını açıkladılar. Etkinliğe 100 gün kala kesin olarak 100$ toplayan herkes 100$'lık bir eşleşme alacaktı: 100 gün, 100$ ve tedavi için %100.
Bu ikili strateji, daha yüksek bağış toplama geliri ve katılımı sağladı. Ayrıca, VeloSano'ya kaydolmadan bağış toplayamayacağınız için kayıtları da artırdı.
2. Yönetim Fırsatları Yaratın
Bir etkinlik sonrası “teşekkür ederim”in ötesinde bağışçı yönetimi için çok daha fazla fırsat var. Teşekkür notları en iyi yönetim uygulamasıdır, ancak ekibiniz yıl boyunca katılımcılarınız ve bağışçılarınızla başka hangi temas noktalarını oluşturabileceğinizi düşünmelidir.
VeloSano için belki de en büyük yönetim fırsatı, dayanıklılık etkinliğinden birkaç ay sonra gerçekleşen VeloSano Bash'dir. VeloSano ekibi etkinlikten elde edilen toplam tutarı açıklarken, katılımcılar izlemek ve kutlamak için toplanır.
Sadece bağış toplama toplamını ortaya çıkarmanın heyecan verici bir yolu değil, aynı zamanda VeloSano “Bike to tedavi” hafta sonundan sonra destekçilerin yeniden etkileşime geçmesine yardımcı olan güçlü bir yönetim fırsatı. VeloSano Bash ayrıca destekçilerini gelecek yılki etkinliği başlamadan aylar önce düşünmeye itiyor.
Diğer yönetim temas noktaları arasında, herkesin yaklaşan yolculuk için planları tartıştığı ve bağış toplama katılımı için en iyi uygulamaları paylaştığı, yılın başında bir takım kaptanı öğle yemeği yer alır.
VeloSano'nun yarattığı etkiyi sergilemek için, Cleveland Clinic kanser araştırmacılarından oluşan bir panelin de yer aldığı bir etkinlik var. Bu araştırmacılar güncellemeler veriyor ve VeloSano aracılığıyla toplanan para sayesinde ne kadar ilerleme kaydettiklerini gösteriyor.
Panelden sonra, katılımcılar kanser merkezini ve araştırma laboratuvarlarını gezerler. Bu, taraftarların görebileceği, duyabileceği ve hissedebileceği somut bir etkidir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun farklı destekçi gruplarını düşünün ve onlar için bunun gibi özel anlar oluşturmaya çalışın.
3. Elde Tutma Çabalarını En Üst Düzeye Çıkarın
Yönetim çabalarınız, destekçileriniz için olumlu bir deneyim yaratır ve bu, elde tutma ile doğrudan ilişkilidir. Bu onların duyulduklarını, değerli olduklarını ve takdir edildiklerini hissetmelerini sağlar. Bu da, zamanlarını veya paralarını bağışlamak için değerli bir neden ararken kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza geri dönmelerini sağlar.
VeloSano ekibi için, ne kadar çok destek alabilirlerse, doğrudan tedaviye giden katılım oranları ve bağış toplama gelirleri o kadar yüksek olur. Aşağıda, üç temel grubu elde tutmak için nasıl çalıştıklarını keşfedeceğiz: etkinlik katılımcıları, ortaklar ve gönüllüler.
Etkinlik Katılımcılarını Tutma
Birisi sizin adınıza bağış toplamak için kaydolduğunda, onun hoş ve olumlu bir deneyim yaşamasını istersiniz. Bu süreçte kendilerini güçlenmiş hissederlerse ve bağış toplama hedeflerine ulaşırlarsa, geri dönüp tekrar bağış toplama olasılıkları daha yüksektir.
VeloSano, eşler arası bir bağış toplama modeli üzerinde çalıştığından, bağış toplayan kişilerin başarılı olmak için gerekli araçlarla donatılması çok önemlidir. Bu amaçla, web sitelerinde bir eğitim kılavuzu, bağış toplama araç seti ve başarılı erişim için hızlı ipuçları içeren bir kaynak merkezi oluşturdular. Bağış toplamanın her zaman kolay olmadığının farkındalar, bu nedenle bu yardımcı kaynakları bulması kolay tek bir yerde topladılar.
“ Bu taktikler bizim için iyi çalıştı çünkü insanlar bağış toplamaya bir şans vermekte tereddüt edebilirler. Ancak on kişiden dokuzu, biri kaydolup mevcut tüm araçları gördüğünde başarılı oluyor, para topluyor ve gelecek yıl tekrar geliyor.
VeloSano, insanlara dayanıklılık etkinliğine sanal bir sürücü olarak kaydolma seçeneği sunuyor. Biniciler için kişisel fon toplama minimumları, birinin bisiklet sürmek istediği mesafeye bağlı olarak 500 ila 2.000 ABD Doları arasında değişirken, sanal bir sürücü olarak kaydolmak minimum 25 ABD Doları taahhütle gelir.
Daha yüksek fon toplama minimumuna katılamamış olabilecek daha geniş bir kitleye hitap eden daha uygun fiyatlı bir giriş. Ve kişi bu 25 dolarlık hedefi aşarsa, VeloSano ekibi onları tam, sanal olmayan bir katılımcıya yükseltecek. Toplamda, 2018'den 2019'a %18'lik bir artışla binici sayısını 2.389'a çıkarmayı başardılar.
Ortakları Elde Tut
VeloSano'nun ortaklarının çoğu, başından beri dayanıklılık etkinliğine katıldı. Bu ilişkiler etkinliğin temel taşıdır ve mali ve ayni katkıları, VeloSano'nun nihai hedefine ulaşmayı mümkün kılar: Toplanan fonların %100'ünü tedavi için araştırma için kullanmak.
Bu özel ortakları meşgul etmek için VeloSano ekibi sadece onlar için ayrı bir etkinliğe ev sahipliği yapıyor: İş Ortağı Takdir Alımı. Bu, herkesin VeloSano hafta sonu için hazırlandığı ve etkinliğin arkasındaki "neden"i eve götürmek için kritik zamanlı bir temas noktası görevi gördüğü Haziran ayında gerçekleşir.
Ardından her ortak, Cleveland Clinic araştırmacılarını öne çıkaran Aralık etkinliğine davet edilir. Ayrıca bu etkinlikte tesislerde bir tura çıkıyorlar ve desteklerinin organizasyonun başarmasına nasıl yardımcı olduğunu görüyorlar.
Son olarak, ortaklar, etkinliğin kendisi için komitede bir temsilci bulundurmaya davet edilir. Bu, etkinliğin nasıl organize edildiğine ve her yıl nasıl iyileştirileceğine ilişkin kararları tartmaları için bir fırsattır.
Tüm bu çabalar gerçek bir ortaklık duygusu sağlıyor ve kanserle mücadelede yapılan etkide söz sahibi oluyorlar. İnsanlara bu şekilde değer verildiğini ve duyulduğunu hissettirdiğinizde, kendilerini daha fazla satın alınmış hissederler ve dayanıklılık etkinliğinizi desteklemek isteyeceklerdir çünkü bunda kişisel çıkarları vardır.
Gönüllüleri Elde Tutma
Gönüllüler, genellikle katılımcılarla etkileşime giren ve etkinliğin sorunsuz çalışmasını sağlayan kişiler olduklarından, bağış toplama etkinliği üzerinde büyük bir etkiye sahiptir. Bu tek başına gönüllüleri elde tutmayı bir öncelik haline getirir, ancak gönüllü deneyimine odaklanmak daha da kritiktir çünkü etkinlikten etkinliğe ne kadar çok gönüllü tutabilirseniz, katılım ve eğitim için o kadar az zaman harcarsınız.
Bu, dayanıklılık yarışına kadar geçen aylar, haftalar ve günlerde ekibiniz için değerli zaman ve kaynakları serbest bırakır. Ekip, gönüllüleri VeloSano ile meşgul tutmak için katılımlarını sahiplenmelerine izin veriyor.
Örneğin, Jones Day hukuk firmasından gönüllüler her zaman parkurdaki ilk büyük dinlenme durağını yönetmeyi taahhüt eder. Her yıl dinlenme durağına benzersiz, kişiselleştirilmiş dokunuşlarını koyuyorlar ve artık her yıl bunu yapmak onlar için bir gurur meselesi haline geldi.
Ekip ayrıca, VeloSano'yu başarılı kılan sıkı çalışmaları için onlara teşekkür etmek için ayrı bir gönüllü kaptan takdir etkinliği düzenliyor.
Gönüllülerinize olumlu bir deneyim yaşatmak, etkinlik pazarlamanıza da etki eder. Bu kişiler arkadaşlarına ve ailelerine VeloSano'nun ne kadar harika olduğunu anlatacaklar ve potansiyel olarak yeni destek kitlelerinden faydalanacaklar.
Kendi dayanıklılık etkinliğinize ilham vermek için VeloSano ekibinden bu örnekleri kullanın ve küçük bir ekibin bile etkin bir etkinlik düzenleyebileceğini ve görevleri için para toplayabileceğini unutmayın. Durumu taze tutabilir, güçlü yönetim fırsatları yaratabilir ve destekçilerinizi her yıl elinizde tutabilirseniz, güçlü bir dayanıklılık etkinliğine ev sahipliği yapma yolunda ilerlemiş olursunuz.
Hazırlıktan etkinlik sonrası kapanışa kadar başarılı bir etkinlik düzenlemeye giden pek çok hareketli parça var. Birkaçını burada ele aldık, ancak bir sonraki dayanıklılık etkinliğiniz için daha fazla ipucu istiyorsanız, aşağıdaki kılavuzumuzu indirdiğinizden emin olun.
Kâr Amacı Gütmeyen Etkinlikler için Sosyal Medya Pazarlama Rehberi