史上初のVeloSano「Biketocure」イベントが2014年7月に開催されました。現在、これはクリーブランドクリニックの戦いを支援するためにライダー、ボランティア、募金活動が集まるクリーブランド市の特徴的な募金イベントの1つです。癌。
このイベントのトレードマークの特徴の1つは、調達された資金の100％が直接治療法の発見に向けられることです。 今年、彼らは$4,725,810を調達することができました。
これらの資金調達の合計は、あらゆる規模のチームにとって印象的ですが、VeloSanoがより広範なクリーブランドクリニック組織内のユニットとして機能する4人のコアチームによって運営されていることを考えると、さらに印象的です。
VeloSanoのエグゼクティブディレクターであるNicolePetersと話をし、彼女と彼女のチームがこの種の成長と牽引力を達成するために使用した戦術を探りました。 以下では、彼らのベストプラクティスと、非営利団体があなた自身の耐久イベントでこれらの取り組みをどのように反映できるかについて説明します。
1.毎年新しい戦術を試す
毎年車輪の再発明をする必要はありませんが、帰国者のために車輪の再発明を心がける必要があります。 VeloSanoチームにとって、これは過去数年間の戦術を検討し、新しい方向に進むための努力を維持、強化、またはピボットする必要があるかどうかを判断することを意味します。
検討は方程式の半分です。 残りの半分は、ブランド認知度の向上、参加、ボランティアの申し込み、資金調達の合計など、イベントの目標に向けて勢いを増すための潜在的な新しい戦術について話し合っています。
たとえば、クリーブランド全体のVeloSanoサポーターは、イベントの宣伝を支援するために、前庭にイベントサインを配置します。 毎年、チームは人々がそれらを拾いに来ることができる配布日を組織します。
これは、VeloSanoについての情報を広めるための成功した戦略であることが証明されたため、今年、彼らは取り組みを強化し、町全体に複数の集荷場所を提供することを決定しました。 非常に多くの人々が現れたので、彼らはサインを使い果たして、もっと注文しなければなりませんでした。
彼らが使用したもう1つの新しい戦術は、資金調達の牽引力を促進するために25,000ドルのマッチング寄付プールを実装することでした。 チームはまた、治療に100％の資金を提供するというイベントの推進目標に沿って、試合にブランドを付けました。
VeloSanoまであと100日で、彼らは試合を発表しました。 イベントまでの100日間の正確な日に100ドルを調達した人は、100ドルの試合を獲得します。つまり、100日、100ドル、そして治療のために100％です。
この2つの戦略により、資金調達の収益とエンゲージメントが向上しました。 また、最初にVeloSanoに登録しないと資金調達ができないため、登録も促進されました。
2.スチュワードシップの機会を作成する
イベント後の「ありがとう」以外にも、ドナーのスチュワードシップの機会はたくさんあります。 ありがとうのメモはスチュワードシップのベストプラクティスですが、チームは、年間を通じて参加者や寄付者と一緒に作成できる他のタッチポイントを検討する必要があります。
おそらく、VeloSanoの最大のスチュワードシップの機会は、耐久イベントの数か月後に行われるVeloSanoBashです。 参加者は、VeloSanoチームがイベントから集められた合計金額を発表するのを見て、祝うために集まります。
募金総額を明らかにするためのエキサイティングな方法であるだけでなく、VeloSanoの「Biketo cure」の週末の後に、サポーターに再び働きかけるのに役立つ強力なスチュワードシップの機会でもあります。 VeloSano Bashはまた、サポーターに、開始される数か月前に来年のイベントについて考えるように促します。
その他のスチュワードシップのタッチポイントには、今年の初めにチームキャプテンの昼食会があり、全員が今後の乗車の計画について話し合い、資金調達の取り組みのベストプラクティスを共有します。
VeloSanoによる影響を紹介するために、クリーブランドクリニックのがん研究者のパネルをフィーチャーしたイベントもあります。 これらの研究者は最新情報を提供し、VeloSanoを通じて集められた資金のおかげで彼らがどのような進歩を遂げたかを示しています。
パネル終了後、参加者はがんセンターや研究所を見学します。 これは、サポーターが見て、聞いて、感じることができる具体的な影響です。 非営利団体のさまざまなサポーターグループを検討し、彼らのためにこのような特別な瞬間を築くよう努めてください。
3.保持努力を最大化する
あなたのスチュワードシップの努力はあなたのサポーターに前向きな経験を生み出し、それは保持に直接関係しています。 これにより、彼らは耳を傾け、評価され、感謝されていると感じます。 その結果、時間やお金を寄付する価値のある理由を探すときに、彼らはあなたの非営利団体に戻ってきます。
VeloSanoチームの場合、維持できるサポートが多ければ多いほど、エンゲージメント率と資金調達の収益が高くなり、直接治療につながります。 以下では、イベント参加者、パートナー、ボランティアの3つのコアグループを維持するためにどのように機能するかについて説明します。
イベント参加者の維持
誰かがあなたに代わって募金活動にサインアップするとき、あなたは彼らに楽しく前向きな経験をしてもらいたいと思っています。 彼らがその過程で力を与えられたと感じ、資金調達の目標を達成した場合、彼らは戻ってきて再び資金調達する可能性が高くなります。
VeloSanoはピアツーピアの資金調達モデルで運営されているため、資金調達を行う人々が成功するために必要なツールを備えていることが重要です。 そのために、彼らはWebサイトに、トレーニングガイド、資金調達ツールキット、およびアウトリーチを成功させるための簡単なヒントシートを備えたリソースセンターを構築しました。 彼らは、資金調達が必ずしも容易ではないことを認識しています。そのため、これらの役立つリソースを1つの見つけやすい場所に集約しました。
「これらの戦術は、人々が資金調達を躊躇する可能性があるため、私たちにとってうまく機能しました。 しかし、10回のうち9回、誰かがサインアップして利用可能なすべてのツールを見ると、彼らはうまくいき、資金を調達し、来年また戻ってきます。
VeloSanoは、人々がバーチャルライダーとしてエンデュランスイベントにサインアップするためのオプションを提供します。 ライダーの対面での資金調達の最低額は500ドルから2,000ドルの範囲ですが（誰かがサイクリングしたい距離に応じて）、仮想ライダーとして登録すると最低25ドルのコミットメントがあります。
これはより手頃な価格のエントリーであり、より高い資金調達の最低額では参加できなかった可能性のある幅広い聴衆にアピールします。 そして、その人がこの25ドルの目標を超えた場合、VeloSanoチームは彼らを完全な非仮想参加者にアップグレードします。 合計で、ライダーを2,389人に増やすことができ、2018年から2019年にかけて18％増加しました。
パートナーを維持する
VeloSanoのパートナーのほとんどは、当初から耐久イベントに参加しています。 これらの関係はイベントの要であり、その財政的および現物での貢献により、VeloSanoの究極の目標である治療のための研究に集められた資金の100％を使用することが可能になります。
これらの献身的なパートナーの関与を維持するために、VeloSanoチームは彼らのためだけに別のイベントを主催します：パートナー感謝レセプション。 これは6月に行われ、誰もがVeloSanoの週末に向けて準備を進めており、イベントの背後にある「理由」を理解するための重要なタイミングのタッチポイントとして機能します。
次に、各パートナーは、クリーブランドクリニックの研究者に焦点を当てた12月のイベントに招待されます。 また、このイベントで施設を見学し、彼らのサポートが組織の達成にどのように役立つかを確認します。
最後に、パートナーは、イベント自体の委員会に代表者を置くように招待されます。 これは、イベント自体がどのように編成され、毎年どのように改善するかについての決定を検討する機会です。
これらすべての努力は真のパートナーシップの感覚を提供し、彼らは癌との闘いでなされた影響について意見を述べるようになります。 あなたが人々にこのように価値を感じさせ、聞いてもらうことができるとき、彼らはより多くの人に受け入れられていると感じ、彼らはそれに個人的な利害関係を持っているのであなたの持久力イベントをサポートしたいと思うでしょう。
ボランティアを維持する
ボランティアは、多くの場合、参加者と交流し、イベントがスムーズに進行するようにするため、募金イベントに大きな影響を与えます。 これだけでもボランティアの維持が優先されますが、イベントごとに維持できるボランティアが多いほど、オンボーディングやトレーニングに費やす時間が少なくなるため、ボランティアの経験に焦点を当てることはさらに重要です。
これにより、耐久イベントに至るまでの数か月、数週間、数日間、チームの貴重な時間とリソースが解放されます。 ボランティアがVeloSanoに関与し続けるために、チームは彼らに彼らの関与の所有権を引き継がせます。
たとえば、ジョーンズデイ法律事務所のボランティアは、コースで最初の大きな休憩所を運営することを常に約束しています。 彼らは毎年、休憩所に独自のパーソナライズされたタッチを加えており、今では毎年それを行うことが彼らの誇りの問題になっています。
チームはまた、VeloSanoを成功に導いた彼らの努力に感謝するために、別のボランティアキャプテン感謝イベントを開催します。
ボランティアに前向きな体験を提供することも、イベントのマーケティングに影響を与えます。 これらの人々は、友人や家族にVeloSanoの素晴らしさを伝え、新しいサポートの対象者を利用する可能性があります。
VeloSanoチームのこれらの例を使用して、独自の耐久イベントを刺激します。小さなチームでも効果的にイベントを開催し、ミッションのために資金を調達できることを忘れないでください。 あなたがそれを新鮮に保ち、強力なスチュワードシップの機会を作り、そして毎年あなたの支持者を維持することができれば、あなたは強力な耐久イベントを主催するためのあなたの道にうまく行くでしょう。
準備からイベント後のまとめまで、イベントを成功させるための感動的な要素はたくさんあります。 ここではそれらのいくつかについて説明しましたが、次の耐久イベントのヒントがさらに必要な場合は、以下のガイドをダウンロードしてください。
非営利イベントのためのソーシャルメディアマーケティングガイド