Come assicurarsi la visibilità mentre si lavora in remoto

Lavori da remoto o vorresti lavorare da remoto?

Allora troverai sicuramente questo blog utile per mantenere la visibilità mentre lavori da remoto.

Al giorno d'oggi, il lavoro a distanza o il lavoro da casa è diventato una tendenza della cultura del posto di lavoro comune. Secondo uno studio del 2018 di un ricercatore, il 70% delle persone a livello globale lavora da remoto almeno una volta alla settimana. E la richiesta di lavoro a distanza è ancora in crescita in questi giorni.

Molti di noi preferirebbero lavorare da casa in parte o completamente per vari motivi: per prendersi cura della propria famiglia, per uscire dalla normale impostazione lavorativa, per ridurre lo stress e per vari motivi di salute o barriere di luogo ecc. Il lavoro a distanza è davvero una benedizione per le madri lavoratrici che si impegnano a gestire i propri figli e brillano nella loro carriera. E anche, grazie ai progressi tecnologici che hanno reso questo possibile e più facile.

D'altra parte, molti argomenti sono stati sollevati contro il modello di lavoro da casa, affermando che se migliora la produttività aziendale o la riduce...

Analizzando entrambe le parti, nel complesso sembra avere molti pro piuttosto che contro. Alcuni dei vantaggi acquisiti dai dipendenti e dai datori di lavoro sono:

Per i dipendenti:

• Lavoro in orari flessibili, nessun lavoro tipico dalle 9:00 alle 17:00
• Capace di conciliare vita personale e professionale
• In grado di lavorare in autonomia
• Libero dalla politica d'ufficio
• Non c'è bisogno di viaggiare (quindi niente traffico e nessuna esposizione all'inquinamento!)

Per i datori di lavoro:

• In grado di reclutare e trattenere dipendenti qualificati oltre confine
• Può gestire le proprie risorse in modo efficace mentre i lavoratori remoti svolgono il lavoro end-to-end senza molto supporto da parte degli altri
• Risparmio sui costi in termini di riduzione dei costi infrastrutturali e operativi (ad es. riduzione delle bollette dell'elettricità e di Internet, delle bollette dei pasti, ecc.) Pertanto, questo può anche essere un modello efficace per le start-up e le PMI che hanno vincoli finanziari.

Al contrario, lavorare a distanza è considerato un compito impegnativo da entrambe le parti.

Sebbene molte organizzazioni consentano ai propri dipendenti di lavorare in remoto, c'è un ostacolo per diversi motivi. Ad esempio, i datori di lavoro non possono valutare l'orario di lavoro e le prestazioni dei dipendenti, le difficoltà nella formazione dei dipendenti, la mancanza di comunicazione, i problemi di sicurezza dei dati, i problemi di comunicazione e l'attenzione/concentrazione del lavoratore a distanza possono essere distratti a causa delle attività domestiche e quindi influire sulla qualità lavoro.

Pertanto, il lavoratore a distanza è sottostimato nella maggior parte delle volte rispetto ai lavoratori in ufficio. Inoltre, i loro risultati passano inosservati e non vengono riconosciuti dai membri del team in carica. Questi possono anche comportare un compenso inferiore.

Questo è il motivo per cui molti dipendenti non opteranno per questo modello di lavoro a distanza, sebbene necessario.

Tuttavia, a mio avviso, è responsabilità di ogni dipendente rompere questo ostacolo e dimostrare le proprie capacità e la propria tendenza al lavoro e all'organizzazione.

In questo blog, in base alla mia esperienza, vorrei condividere alcuni suggerimenti per aiutarti a mantenere la visibilità all'interno del tuo team mentre lavori da remoto:

1. Migliora la tua disponibilità

Questa è una delle aree più significative su cui dovrebbe concentrarsi il lavoratore remoto. Sebbene tu abbia la possibilità di lavorare con orari flessibili, prova a seguire l'orario di lavoro d'ufficio. Inoltre, cerca di partecipare a tutte le discussioni/riunioni relative al lavoro senza assenze.

È meglio tenersi aggiornati/comunicati preventivamente con colleghi e dirigenti quando non sono disponibili per poche ore o giorni.

La puntualità è anche un requisito importante per mostrare la tua presenza e il tuo impegno.

2. Personalità autocontrollata

Come lavoratore a distanza, mentre si lavora a distanza dall'ufficio e si lavora senza la supervisione del manager, l'autocontrollo è un atteggiamento obbligatorio che si dovrebbe avere.

È opportuno evitare di guardare video, audio, blog sui social media e altre informazioni non correlate al lavoro durante l'orario di ufficio/durante il lavoro.

Inoltre, è altamente previsto il rispetto della riservatezza dei dati organizzativi.

Questo crea fiducia in te e nella tua integrità e ti rende anche più produttivo.

3. Mantieni vive le comunicazioni

Anche mantenere le comunicazioni relative al lavoro regolari e aggiornate è un fattore importante.

Oltre alle e-mail, le comunicazioni tramite video e/o audioconferenza tramite telefono, Webex e Skype ecc. sono altamente consigliate per creare un'atmosfera personale con colleghi e dirigenti. Gli aggiornamenti regolari e le comunicazioni corrette fanno di te un perfetto comunicatore.

4. Visite frequenti in ufficio

La presenza fisica gioca un ruolo importante. Le frequenti visite in ufficio (se possibile) e le discussioni faccia a faccia consentono al lavoratore remoto di ridurre il divario e quindi di connettersi bene con i compagni di squadra.

5. Sii volontario

Che si tratti di una riunione di gruppo o di qualsiasi richiesta individualmente da parte di qualsiasi tuo collega o manager, sii il primo a rispondere/agire e a intervenire immediatamente ovunque siano richiesti i tuoi suggerimenti o aiuto.

Aiutare volontariamente dimostra la tua gentilezza e dedizione al lavoro.

6. Automotivato

Sii positivo e non preoccuparti quando il tuo lavoro non è stato notato o incoraggiato dal tuo management.

E l'automotivazione è un requisito necessario in quanto crea fiducia e ti consente di amare il tuo lavoro e di svolgere correttamente il tuo lavoro (indipendentemente dalle aspettative).

Inoltre, non aspettare che gli altri ti notino e ti apprezzino per i tuoi risultati. Invece, suonare/raccontare da soli i propri successi è il migliore.

7. Pianificazione delle attività e mantenimento delle scadenze

In qualità di lavoratore a distanza, è tua intera responsabilità pianificare e dare priorità alle tue attività/lavori in base alle tempistiche in assenza della guida del tuo manager e del supporto dei colleghi. In realtà, una buona pianificazione denota la metà del completamento dell'opera. E il lavoro rimanente può essere completato efficacemente con una corretta esecuzione.

Inoltre, rispettare le scadenze del progetto nell'ora cruciale è molto essenziale. Perché crea grande rispetto su di te tra i tuoi compagni di squadra e manager.

8. Invio di aggiornamenti

E l'ultimo ma non meno importante è l'invio di aggiornamenti periodici ai tuoi manager. Il modo migliore è monitorare il tuo tempo e l'avanzamento del progetto su base giornaliera e inviare aggiornamenti alle persone interessate.

Inoltre, l'invio degli aggiornamenti settimanali e mensili ai manager fa sentire al management che stai mantenendo i tuoi obiettivi e stai andando sulla strada giusta.

Consente ai tuoi manager di osservare le tue prestazioni lavorative e la tua produttività.

Inoltre, ciò offre l'opportunità di discutere regolarmente con i manager e comprendere i requisiti dell'organizzazione che consentono di lavorare di conseguenza.

Simile a quanto sopra, potrebbero esserci molti altri modi per mantenere la visibilità mentre si lavora in remoto. Sono sicuro che, seguendo uno o più dei suggerimenti sopra specificati (per quanto rilevanti per te), la tua visibilità sarà dimostrata/mantenuta tra i tuoi colleghi e dirigenti.

Consentitemi di concludere con i commenti di Sir Richard Branson relativi al lavoro a distanza: “Per lavorare con successo con altre persone, devi fidarti gli uni degli altri. Gran parte di questo è la fiducia che le persone svolgano il loro lavoro ovunque si trovino, senza supervisione".

E, naturalmente, è dovere del lavoratore remoto creare e mantenere la fiducia e la visibilità.