Flusso di lavoro dei miei contenuti (dalla ricerca per parole chiave alla pubblicazione)

Questo articolo è la parte 3 di una serie di 3 articoli:

Parte 1: Quanti contenuti pubblico ogni giorno? Ecco una tipica giornata di lavoro

Parte 2: Il mio caotico sistema di gestione dei progetti

Anche se disdegno di dedicare troppo tempo all'organizzazione, sono un fanatico dell'efficienza. La mia spinta all'efficienza è una delle ragioni principali per cui non sono organizzato.

Trovo che dedicare troppo tempo all'organizzazione e alla pianificazione di ogni piccolo dettaglio sia molto inefficiente. È un succhiare il tempo,

Cerco di eliminare il più possibile i compiti non necessari.

Condividerò alcuni buoni suggerimenti che funzionano per me per fare molto ogni giorno. Ciò include il modo in cui snellisco anche il lavoro di VA in modo che possano ottenere il più possibile.

Il mio flusso di lavoro

Riparti il ​​mio lavoro

Lavoro in batch per sito. Ogni sito è come un fascicolo di lavoro (un'analogia dei miei giorni da avvocato). Affronto il flusso di lavoro sito per sito.

• Rivedere e pubblicare contenuti: ogni giorno scelgo 3 articoli preparati, li rivedo e li pubblico tutti in una volta.
• Ricerca per parole chiave: di solito eseguo ricerche per parole chiave in batch, arrivando a dozzine di argomenti in una sessione. Li inserisco in un foglio di Google in modo che siano pronti per l'uso ogni volta che ho bisogno di ordinare articoli o assegnare argomenti alle richieste di post degli ospiti.
• Social media: una volta che tutti i post su un determinato sito sono stati pubblicati per la giornata, faccio il giro dei social media (di solito).
• Contenuto dell'ordine: Ordino quasi sempre all'ingrosso. La maggior parte dei servizi di scrittura offre sconti all'ingrosso che mi fanno risparmiare denaro. Chiedo che i servizi forniscano articoli in lotti da 3 a 5 quando sono finiti, quindi ho un flusso costante di contenuti in arrivo settimanalmente.
• Newsletter e-mail: Allineo da 2 a 5 newsletter e-mail alla volta.

Formattazione universale dei contenuti

Io strutturo quasi ogni tipo di contenuto allo stesso modo. Ciò semplifica il posizionamento degli annunci in tutto il sito (evita posizionamenti strani). Ciò che intendo con questo è che utilizzo un'immagine in primo piano seguita da una quantità approssimativa di testo seguita da un'altra immagine.

Uso ampiamente i tag di intestazione (h2, h3, ecc.).

In questo modo scrittori e VA sanno esattamente come impostare il contenuto.

Per me, è molto facile e veloce configurare il posizionamento degli annunci a livello di sito. Ovviamente ci sono delle eccezioni per alcuni tipi di contenuti, ma il 99% è strutturato allo stesso modo.

Concetti di contenuto ricorrenti

Questo è un enorme risparmio di tempo. Ho una varietà di diversi tipi di articoli che ordino, ma sono simili nel concetto. Un esempio potrebbe essere una recensione di un prodotto. Le recensioni sono un tipo di articolo scritto in un modo particolare. Una volta che gli scrittori sono stati formati, produrranno lo stesso tipo di contenuto ogni volta.

Concentrati su ciò in cui sono bravo e su ciò che mi piace fare

L'unica costante ogni giorno è che pubblico nuovi contenuti. Quale contenuto pubblico non è noto fino a quando non inizio a lavorare. Non seguo rigidi programmi editoriali. Lo guido ogni giorno. Fondamentalmente mi immergo in quello che mi sento di fare quel giorno. Questo migliora notevolmente il mio godimento del mio lavoro perché non sono coperto da un mucchio di regole.

Gestisci la maggior parte delle email la prima volta che le apro

Se riesco a risolvere un'e-mail in pochi minuti, lo faccio la prima volta che li apro. Di tanto in tanto ho bisogno di pensare alla risposta migliore o la risposta richiede un bel po' di lavoro. Questi ultimi tipi posso mettere da parte per un giorno o due. A parte questo, gestisco immediatamente il 95% delle e-mail.

Mantra: Posso sempre renderlo migliore in seguito

Non sono un perfezionista, cosa di cui sono felice. Non mi dispiace pubblicare a volte contenuti di media qualità per vedere come funzionerà. Se si mostra promettente, torno indietro e lo rendo fantastico.

Preferirei semplicemente fare le cose accettando che non siano perfette. Se pensassi che tutto deve essere perfetto, non farei mai niente. Una parte importante di questo tipo di lavoro è che può quasi sempre essere migliorato lungo la strada. Non è come essere un chirurgo o un avvocato dove gli errori possono essere catastrofici.

Qual è il peggio che può succedere? Perdo qualche soldo. Un visitatore ha una brutta esperienza (questo accade). C'è un errore di battitura. Mancava qualcosa. Niente di tutto questo importa così tanto. Non influisce sulla vita delle persone.

Scrittura di contenuti

Il passo più grande che faccio per scrivere un sacco di contenuti velocemente è delineare ampiamente direttamente nell'editor di WordPress. Una volta che ho elencato tutti i miei titoli e argomenti, è una questione di riempire gli spazi vuoti. Lo faccio su questo sito e per i miei siti di nicchia. Anche se per i miei siti di nicchia formo agenzie di scrittura su come ricercare e formattare gli articoli, quindi non devo essere coinvolto.

Flusso di lavoro VA

Assegna attività ricorrenti a ciascuna VA

Ogni VA che impiego è responsabile di una piccola serie di compiti. In questo modo diventano efficienti e possono concentrarsi su di esso. Quando la persona A ha finito, la persona B prende il testimone e continua.

Ad esempio, ho una persona che carica il contenuto, quindi lo formatta e inserisce le foto. Questo è tutto ciò che fa: gestione dei contenuti e gestione delle foto.

Ho un altro VA che crea solo grafica personalizzata (diagrammi e grafici).

Questi sono solo due esempi.

Contrassegna il contenuto "FATTO" quando è pronto per la pubblicazione

Questo è davvero rudimentale, ma funziona. Quando un VA ha finito di formattare un articolo, mettono "FATTO" nel titolo. In questo modo posso trovare rapidamente articoli pronti per la pubblicazione. Questo semplice sistema mi consente di gestire ciò che deve essere pubblicato all'interno di WordPress invece di dover accedere a un altro portale di back-end o foglio di calcolo.

Istruzioni video

Un video di formazione di 3 minuti è molto più efficace del tentativo di digitare le istruzioni. Trovo che le istruzioni video riducano gli errori e accelerino notevolmente l'allenamento. Uso i video di formazione anche per i servizi di scrittura.

Conserva solo VA molto buoni

Penso che sia ingiusto che due persone guadagnino lo stesso, eppure una persona è di gran lunga migliore. Non mantengo i pessimi artisti nello staff. Se qualcuno non può svolgere lo stesso lavoro delle altre persone, lo lascio andare.

Rapporti giornalieri

Ho bisogno che VA mi invii un rapporto giornaliero con un elenco puntato di tutte le attività completate. In questo modo ottengo un'istantanea di dove si trova tutto e cosa deve essere fatto.

Workklow dei contenuti dei post degli ospiti

Accettare e pubblicare i post degli ospiti è più lavoro di quanto immagini. Ho affinato questo processo per quasi un anno. Il mio obiettivo è pubblicare i migliori contenuti dei post degli ospiti con il minimo sforzo da parte mia. Ecco alcune cose che faccio per raggiungere questo obiettivo.

Pagina dettagliata "scrivi per noi".

Il punto di partenza è avere una pagina di Scrivi per noi dettagliata a cui puoi fare riferimento ai poster degli ospiti. Questo aiuta a garantire che i contenuti dei post degli ospiti per il tuo sito siano ragionevolmente buoni (sebbene molti poster degli ospiti non lo leggano mai).

Modulo di risposta automatica che sputa immediatamente ulteriori istruzioni

Questo è un nuovo sviluppo ed è stato molto buono. Uso un modulo AWeber per le richieste di post degli ospiti. In questo modo vengono inseriti nel database e ricevono immediatamente una risposta con ulteriori istruzioni per l'invio dei post degli ospiti.

Chiedi ai poster degli ospiti di fare il più possibile

Ho bisogno del contenuto dei post degli ospiti meno di quanto i poster degli ospiti vogliano essere pubblicati. Pertanto, posso essere esigente. Ho bisogno che il cucchiaio mi dia un ottimo contenuto.

Chiedo che escogitano un argomento che abbia come target una parola chiave decente con bassa concorrenza e di inviarmi quell'articolo completato. Non voglio che mettano prima gli argomenti. Ciò richiede il mio tempo. Tutto quello che voglio è un articolo consegnato. Se mi piace, lo pubblico. Se non lo faccio, lo rifiuto.

Nell'e-mail di risposta automatica che ricevono dopo aver compilato il modulo, fornisco gli strumenti di ricerca delle parole chiave da utilizzare e una serie di altre istruzioni per pubblicare il post degli ospiti.

Non voglio che mi inviino email un milione di volte chiedendo informazioni su argomenti. Voglio solo che forniscano il contenuto.

Ordinazione di articoli da agenzie di scrittura

Ordina in blocco

Mi piace risparmiare. L'ordinazione di contenuti in blocco di solito prevede uno sconto. Inoltre, ordini di grandi dimensioni significano che la mia pipeline di contenuti continua a scorrere settimanalmente. I miei ordini all'ingrosso derivano da sessioni di ricerca di parole chiave estese in cui ho messo insieme lunghi elenchi di parole chiave.

Istruzioni video

Proprio come faccio con i VA, spesso insegno ai servizi di scrittura come creare e strutturare i contenuti con brevi istruzioni video. Esamino articoli simili sul mio sito a ciò che ordino e li passo esattamente come voglio che gli articoli siano fatti.

Pubblica sempre un articolo di esempio

Se scopro un nuovo concept di articolo, pubblico il primo su me stesso. Ci armeggio finché non lo ottengo nel modo giusto. In questo modo ho un esempio dal vivo per mostrare i servizi di scrittura.

Esempio di flusso di lavoro

Passaggio 1: ricerca di parole chiave/argomento. Aggiungi a Foglio Google.

Passaggio 2: ordina il contenuto in blocco dal servizio di scrittura. Tieni indietro alcuni argomenti per i poster degli ospiti.

Passaggio 3: ricevi contenuti in batch da 3 a 5 articoli durante la settimana in formato Docx.

Passaggio 4: il mio VA (che riceve anche il contenuto dai servizi di scrittura), invia il nuovo contenuto al formattatore del contenuto VA che lo prepara per la pubblicazione. Si occupa della formattazione di testi e immagini. Contrassegna l'articolo "FATTO" una volta terminato.

In alcuni casi ho anche il mio grafico di preparare la grafica personalizzata per i contenuti. Se questo è il caso, aspetto che sia fatto prima di pubblicare il contenuto.

Passaggio 5: rivedo gli articoli contrassegnati come "FATTO" e li pubblico.

Per alcuni tipi di contenuti, un altro VA li esamina e li pubblica. Esamino i contenuti più lunghi e importanti. L'altro mio supervisore VA si occupa di contenuti più brevi.

Tutto sommato, è un processo piuttosto semplice che scorre bene.

Strumenti e software che utilizzo per migliorare l'efficienza

AWeber

Mentre utilizzo AWeber per le newsletter via e-mail, lo uso anche per automatizzare le richieste dei poster degli ospiti. Quando un guest poster compila il modulo nelle mie pagine Scrivi per noi, AWeber invia immediatamente ulteriori istruzioni su come inviare il proprio guest post.

Skimlink

Pubblico molti contenuti che includono link di affiliazione a una varietà di commercianti. L'inserimento di link di affiliazione dai commercianti richiede molto tempo. Skimlinks accelera notevolmente il processo. Non devo perdere tempo a inserire link di affiliazione e risparmio denaro non dovendo pagare VA per farlo. Pubblico solo contenuti con link a una grande varietà di commercianti e Skimlinks inserisce i link di affiliazione.

Per i link di affiliazione molto importanti, utilizzo i link forniti nell'account commerciante (o nella rete di affiliazione), ma per la parte del leone in questi giorni lo lascio a Skimlinks.

Affiliati assetati

Per i link di affiliazione che uso ripetutamente, Thirsty Affiliates è l'ideale. Posso aggiungere link di affiliazione nell'editor di WordPress in pochi secondi.

Plugin convertitore Mammoth Docx

Questo plugin gratuito è assolutamente d'oro. Richiedo che tutti i contenuti ordinati dai servizi di articoli e dai poster degli ospiti vengano consegnati come docx. Con il plug-in Mammoth Docx Converter, io e i miei VA possiamo caricare un docx e inserirlo nell'editor di Wordpress in pochi secondi eliminando tutto il codice non necessario dal Docx. Usiamo questo strumento quotidianamente.

Jing (per screenshot e brevi istruzioni video)

Jing rende la creazione di brevi video di istruzioni (fino a 5 minuti) e schermate un gioco da ragazzi. Non devo scaricare o esportare il video. È pronto all'istante con un URL da inviare al destinatario per guardare il video o guardare gli screenshot.

I video e gli screenshot vengono conservati nel mio account Screencast, quindi li ho sempre.

Ottimilia

Optimizilia è un ottimo ottimizzatore di immagini online gratuito. Lo fa in blocco e gestisce file jpg e png.

Ridimensiona in blocco le immagini

Quando ho bisogno di ridimensionare un batch di immagini, usa Bulk Resize Images (gratuito) per fare il lavoro.

Tela

Canva non è gratuito, ma vale ogni centesimo per creare pin per Pinterest e altre immagini in stile collage. Lo uso ampiamente.

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